Больничный 05 отпуск по беременности и родам. Размер декретных выплат. Перерасчет для увеличения

С известием о наступлении беременности будущая мама приобретает новые заботы и вопросы. Так, помимо подготовки к долгожданному событию, женщина думает о том, как все отразится на ее работе. В данной статье речь пойдет о том, сколько длится отпуск по беременности и родам. Вы выясните особенности исчисления данного временного промежутка. Также стоит сказать, как оформляется обычный и академический отпуск по беременности.

Что такое декрет?

В нашем правовом законодательстве нет такого понятия, как Каждой женщине, готовящейся стать матерью, государство предоставляет временной промежуток для родов. В бухгалтерской практике он называется больничным. Предоставляется отдых в зависимости от многих факторов.

Сразу после его окончания женщина имеет право уйти в отпуск по уходу за ребенком. При этом необходимо представить необходимые документы работодателю. Студенткам на это время по желанию может быть предоставлен академический отпуск по беременности и родам.

Продолжительность больничного

Сколько длится отпуск по беременности и родам? На этот вопрос нет однозначного ответа. Все зависит от количества ожидаемых детей и региона, в котором проживает женщина. Также декретный отпуск по беременности может быть продлен при осложненных родах или преждевременном появлении малыша на свет. Все это учитывается в бухгалтерии и пересчитывается в случае необходимости. Рассмотрим основные правовые нормы, которые говорят о том, сколько длится отпуск по беременности и родам.

• Если беременность не имела осложнений, и женщина ожидает одного малыша, то ей предоставляется для отдыха 70 дней перед родами и столько же после них.
• При многоплодной беременности (когда количество ожидаемых детей составляет два и более) будущая мама отправляется на больничный за 84 дня до родов и имеет право на отдых в течение 110 суток после них.
• Когда рождение малыша проходило с осложнениями (кесарево сечение, повторное выскабливание и так далее), продолжительность отдыха составляет 156 дней. При появлении одного ребенка этот срок подразделяется на 70 дней до родов и 86 после.
• При преждевременных родах больничный начинается с момента появления малыша и продолжается еще 156 суток.

Сколько длится отпуск по беременности и родам, если женщина проживает в неблагоприятном районе? Законодательство в этом случае устанавливает срок 160 дней.

после родов

Сразу после рождения малыша женщина имеет право на использование отпуска по уходу за ребенком. Некоторые называют его очередным. Однако в государственных документах сказано, что нельзя уйти из одного отпуска в другой. Именно поэтому до рождения малыша и сразу после этого события женщина признается нетрудоспособной и находится на больничном.

При желании этим отпуском (по уходу за ребенком) может воспользоваться любой член семьи. Чаще всего это необходимо в тех случаях, когда мама не имеет возможности самостоятельно заботиться о малыше. Предоставляется отдых на срок до трех лет. При этом первые полтора года государство оплачивает его ежемесячным пособием.

Если у женщины есть неиспользованный очередной отпуск, то его она может взять непосредственно перед уходом на больничный. В этом случае необходимо составить соответствующее заявление на имя вашего работодателя.

Как оформить отпуск по беременности и родам?

Вам теперь известно, сколько длится отпуск по беременности в разных случаях. Однако многие мамочки задаются вопросом, как правильно оформить его. Для этого нужно собрать определенные документы и составить заявление на отпуск по беременности и родам.

1. Сначала нужно дождаться определенного срока и получить больничный лист. Этот документ выдается каждой будущей маме в учреждении, где она состоит на учете по беременности. Если же женщина не обращалась на протяжении всего срока к медикам, то ей все равно должны предоставить лист о нетрудоспособности в любой государственной больнице.
2. После получения больничного необходимо написать заявление. В его шапке указываются данные работодателя и информация о месте, где трудится будущая мама. После этого заполняется основная форма, где женщина просит предоставить ей отпуск по беременности и родам в определенный срок.
3. Ко всем собранным документам прилагаются копии паспорта и трудовой книжки. Однако некоторые фирмы не требуют выполнения этого пункта и оформляют все самостоятельно.

После сбора всех необходимых бланков нужно обратиться в бухгалтерию и отдать туда документы. В специальной книге приказов отмечается срок, на который женщина признается нетрудоспособной и оговаривается дата выхода из отпуска. После этого будущая мама должна проверить все данные и подписать необходимые бумаги.

Как оформить отпуск после рождения ребенка?

Расчет отпуска по беременности производится медицинским учреждением, выдающим больничный лист. Однако после его завершения женщина имеет право не выходить на работу. В этом случае ей нужно составить соответствующее заявление. К нему обязательно прилагается малыша (или малышей).

Стоит напомнить, что такой отдых не предоставляется автоматически. Если женщина не написала необходимое заявление, то ее отсутствие на рабочем месте может быть расценено как прогул. Именно поэтому каждая будущая мама должна знать свои права и обязанности.

Подведение итогов, или Небольшое заключение

Вам теперь известно, каким образом оформляется декретный отпуск. Если вы никогда ранее не имели дела с этими нормативами, то стоит обратиться к бухгалтеру. Специалист расскажет вам все правила и поможет оформить нужные документы.

Некоторые женщины из одного отпуска по уходу за ребенком выходят в другой. В этом случае отрезки для отдыха разделяет все тот же больничный лист по беременности и родам. При таком исходе стоит произвести отдельный расчет и вывести установленные законом дни для отпуска.

Вопрос того, сколько длится и кому полагается, касается Трудового кодекса России, где регулируются отношения между работодателем и работниками, в том числе беременными. Это время предоставляется гражданке с той целью, чтобы они подготовились к появлению малыша, после этого события лица переоформляют документы, чтобы уделить внимание новорожденному.

Согласно Трудовому законодательству России, уход в отпуск по вынашиванию малыша и по рождению производится на 30 неделе положения. В случае, если женщина должна родить более одного ребенка одновременно, ей предоставляется отпуск на две недели раньше. Для этого она оформляет необходимую документацию.

Законодательно обозначается, что гражданка имеет возможность замены лет, которые рассчитываются, если в этот момент она находилась в отпуске по вынашиванию или воспитанию малыша, с условием, что данные действия увеличивают размер пособия.

К примеру, если гражданка находится в или ухаживает за новорожденным некоторое время за год, участвующий в расчете, есть возможность поменять этот год на иной.

Рабочий стаж до полугода

Для тех, чей совокупный трудовой стаж в процессе отдыха составляет меньше полугода, пособие выплачивает работодатель в размере, который не превышает МРОТ. На этот счет есть формула расчета пособия:

• МРОТ (в данном месяце) / сколько месяц содержит суток (текущего времени) * количество декретных суток (на текущий месяц)

Кто может оформить этот отпуск

Предоставляется возможность получения дополнительного отдыха таким категориям лиц:

• гражданкам, которые работают по трудовому договору;
• гражданкам, которых уволили по причине ликвидации организации (если с момента увольнения не прошел год);
• гражданкам, которые уволены с рабочего места не более, чем за 30 дней до наступившего отпуска отпуск по вынашиванию дитя и после;
• гражданкам, которые находятся отпуск по вынашиванию новорожденного и после до полутора лет.

На данный момент выбирается разновидность пособий для беременной гражданки: по вынашиванию ребенка или по воспитанию новорожденного (до 1.5 лет). По истечении отпуска по вынашиванию и родам молодая мама может выйти на работу, либо законодательно обозначается, что гражданка имеет возможность замены лет, которые рассчитываются, если в этот момент она находилась в отпуске по вынашиванию или воспитанию малыша, с условием, что данные действия увеличивают размер пособия.

К примеру, если женщина находится в декретном отпуске или ухаживает за малышом некоторое время за год, участвующий в расчете, есть возможность поменять этот год на иной.

Также определяется тот факт, что при задержке родов нет оснований для изменений в сроке отпускных дней. Нормативными актами регулируется, что возможно продление временных ограничений, с этой целью подать нужно дополнительную справку, подтверждающую нетрудоспособность, после этого заявляющая гражданка оформляет заявление, чтобы после родов дали дополнительное время на отдых. Для этого к документации прилагаются личные данные ребенка.

Сроки для получения отпуска

Трудовой кодекс позволяет обратиться беременной для получения длительного отдыха. Эта возможность предоставляется каждой работающей и безработной гражданке, находящейся в положении. Определяется:

• 70 дней до момента рождения и 70 дней после появления на свет малыша;
• 70 дней до момента рождения и 86 дней после появления на свет малыша- если во время рождения были затруднения;
• на 84 дня до момента рождения и на 110 дней после появления на свет ребенка - если одновременно женщина рожает более одного новорожденного.

Когда предоставляется , тогда и начинается декрет. Оформляют эту бумагу не позже 30 недели вынашивания ребенка. Если одновременно гражданка рожает более одного ребенка, то подача необходимой документации разрешается на 28 неделе.

Таким образом, если это обычная беременность и роды, дается 140 дней, если во время родов были осложнения, 156. Если одновременно женщина рожает более одного ребенка, то сроки в 194 дня. Если одновременно женщина рожает более одного ребенка, то подача необходимых документов разрешается на 28 неделе.

Нюансы в оформлении

Акцентируется внимание на том, если гражданка имеет несколько рабочих мест по совместительству, при этом были разные работодатели, то выплачивается двумя юридическими лицами пособие и оформляется женщине отпуск. ФСС дает начисления на организацию отдыха гражданке по воспитанию новорожденного. Следует побеспокоиться о сроках подачи сведений родителей и новорожденных на протяжении 6 месяцев после того, как вышли из отпуска по вынашиванию.

Нормативными актами регулируется, что возможно продление временных ограничений, с этой целью подать нужно дополнительную справку, подтверждающую нетрудоспособность, после этого заявляющая гражданка оформляет заявление, чтобы после родов дали дополнительное время на отдых.

Для этого к документации прилагаются личные данные ребенка. Работодателю запрещается параллельно выплачивать финансирование за отпуск и официальную зарплату. Если женщина находится в декрете, ей имеют право выплачивать только одну материальную помощь. В любой момент до трех лет ребенку гражданка может подать документы для ухода в отпуск.

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы:
1. По беременности и родам (отпуск по БР):
— на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) - после рождения малыша;
— на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) - если роды были осложненными;
— на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) - при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).

3. По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР:
Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;
Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц:
Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку;
Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;
Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Кто обязан выплачивать декретные?

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица:
ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов;
Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);
Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Оформление декретного отпуска

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней. Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е. в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Документы для предоставления на предприятии:

Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из:
— заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия;
— справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет;
— оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;
— справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

— шапку (от кого - кому, с указанием ФИО и должности);
— название документа;
— просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа);
— просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);
— удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);
— список приложений (больничный лист, если есть - справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);
— дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.

Приказ должен содержать такие данные:
— шапку с реквизитами организации, название документа;
— суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);
— дополнительно - назначить сотруднице выплату денежных пособий;
— список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);
— должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;
— список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель. Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время. Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Расчет декретных

Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.
Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.
Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.

Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.

Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение:
— на 2013 год в размере 568 тысяч рублей.
— на 2014 год — 624 тысячи рублей
— на 2015 год — 670 тысяч рублей.

Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.

Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:

1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.
Заявление заполняется непосредственно работником.

3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.

4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.

6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.

7. Ознакомить работника с приказами.
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.
Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.
Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.
Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный «Р» или цифровой «14» код, а нижние остаются незаполненными.

10. Внести сведения в личную карточку

Государство с целью защиты материнства и детства предоставляет работникам возможность уходить в отпуска для рождения детей и ухода за ними. В обиходе такой отпуск называется декретным. И работодателю и работнику, а это может быть как женщина, так и близкий родственник ребенка, который будет осуществлять непосредственный уход за ним, необходимо знать, сколько длится декретный отпуск. Об этом и расскажет предлагаемая статья.

Что говорит о декретных отпусках закон

Прежде всего, перед тем как искать информацию о декретных отпусках, необходимо понимать, что само понятие «декретный отпуск» в законодательстве отсутствует. Само определения отпуска как «декретный» берет свое начало с советских времен, когда после революции 1917 года практически все нормативные акты назывались декретами. И документ, впервые установивший возможность женщине отдыхать по причинам связанным с материнством так же назывался декретом. Отсюда и пошло название декретный отпуск.

В настоящее время трудовые отношения, а так же отношения связанные с предоставлением отпусков регулируются Трудовым кодексом РФ. Данный нормативный документ, конечно, не содержит такого наименования отпуска как «декретный». В место него используются другие наименования отпусков.

Так отпуск предоставляемый женщине для вынашивания и рождения ребенка называется отпуском по беременности и родам. Он может быть предоставлен только женщине и по понятным причинам не может быть предоставлен кому-либо из членов её семьи. В то же время данный отпуск может быть предоставлен работникам, усыновляющим детей. При этом наименования отпуска, вероятно с целью сохранения тайны усыновления, остается тем же.

Другой отпуск, на который уже помимо женщины, матери ребенка, могут претендовать и его близкие родственники, которые и будут осуществлять непосредственно уход за ним - это отпуск по уходу за ребенком.

Эти два отпуска в народном представлении и сливаются в общем понятии декретного отпуска. И в тот и в другой отпуск можно уйти только по желанию работника. Требовать обязательного ухода в отпуск беременной женщины работодатель не имеет права. В том числе, законодателем не дана возможность отстранять работниц от работы в связи с беременностью, как это практикуется во многих других случаях. Как и во всех других случаях, когда работник не выполняет своих трудовых обязанностей (другие отпуска, командировки, военные сборы) за работником (работницей) сохраняется её постоянное рабочее место.

Отпуск в связи с беременностью и родами и его продолжительность

Вооружившись больничным листом и заявлением на имя руководителя или индивидуального предпринимателя, женщина вправе требовать предоставления ей предусмотренного трудовым законодательством отпуска. Отказать в предоставлении отпуска, как и требовать в такой отпуск уйти работодатель не вправе.

Теперь можно ответить на вопрос: сколько длится декретный отпуск, предоставляемый на период беременности и родов. Здесь не все так просто. Продолжительность такого отпуска зависит от многих факторов и условий. Но в обычной ситуации стандартный отпуск такого рода имеет продолжительность 140 календарных дней. На его примере легко посмотреть, как определяется продолжительность таких декретных отпусков.

Общий срок продолжительности отпуска делит практически пополам момент рождения ребенка. В стандартной ситуации на период до рождения ребенка (беременность) составляет 70 дней. На послеродовой период отводится такой же срок. При этом дата родов является предполагаемой, так как даже современные средства медицинской диагностики не могут установить точный день, когда ребенок появится на свет.

Теперь посмотрим, как эти сроки меняются в исключительных ситуациях.

Как известно беременность может быть многоплодной, то есть женщина может родить не одного, а двоих и более детей. Соответственно это дает возможность для увеличения продолжительности, как первой, так и второй половины такого отпуска. Первая половина отпуска, дородовая часть увеличивается на 14 дней, втора часть отпуска, послеродовая увеличивается на 40 дней. В общей сложности при рождении нескольких детей женщина вправе рассчитывать на отпуск продолжительностью 194 дня.

Так же иногда роды могут быть осложненными, например, если они сопровождаются обильным кровотечением, хирургическим вмешательством или заболеваниями роженицы. В таком случае та часть отпуска которая приходится на послеродовой период увеличивается на 16 дней. Общая длительность такого отпуска - 156 дней.

Кроме этого для женщин, проживающих на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварий на Чернобыльской атомной электростанции или заводе «Маяк», этот отпуск составляет 160 календарных дней.

Отпуск предоставляется целиком, разбивки по частям не подлежит. Женщина, если желает воспользоваться всеми днями отпуска должно уйти в него в срок указанный в листке нетрудоспособности. Если она не сделает этого своевременно, то в дальнейшем воспользоваться неиспользованным днями она не сможет. Пособие, выплачиваемое в данном отпуске, выплачивается единовременно за весь период.

Женщина, воспользовавшись отпуском по беременности и родам, как правило остается ухаживать за ребенком и далее. Для этих целее и предназначен отпуск по уходу за ребенком. Здесь важно понимать, один отпуск не перетекает плавно в другой. Для того что бы находится в отпуске по уходу за ребенком требуется волеизъявление женщины. Оно оформляется в заявлении, которое, как и в предыдущем случае, пишется на имя руководителя организации или на имя индивидуального предпринимателя, если работодателем является ИП. К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении ребенка.

Здесь стоит обратить внимание, что таким отпуском может воспользоваться не только мать ребенка. Ведь если родить ребенка может только женщина, то ухаживать за ребенком может и мужчина, например, отец, дедушка или даже старший брат, если он уже достиг необходимого возраста.

Поэтому и право воспользоваться отпуском и ухаживать за ребенком может быть предоставлено другим его родственникам, которые и будут ухаживать за ним. Особенностью данного отпуска является возможность работницы, а так же иных лиц ухаживающих за ребенком работать в течение отпускного периода. Это может быть как работа на условиях неполного рабочего дня, так и работа на дому. При этом, право на получение причитающегося работнику государственного пособия, которое выплачивается в период ухода за ребенком, сохраняется.

Другим положительным моментом, является то, что такой отпуск засчитывается работнику в стаж, как в общий, так и в непрерывный. За исключением случая назначения пенсии по старости до установленного срока, этот период засчитывается так же в стаж работы по специальности.

Общий срок отпуска предоставляемого работнику для ухода за ребенком определяется моментом исполнения ребенку трех лет. При этом если речь идет о сроке необходимо иметь ввиду один ключевой момент. Этот отпуск делится на две практически равные части. Моментом разделения отпуска является достижение ребенком возраста полутора лет. Именно до этого дня, согласно законодательству о государственных пособиях, работник, находящийся в отпуске имеет право на получения государственного пособия. Само пособие составляет 40 процентов заработка работника, и выплачивается, в отличие от пособия по беременности и родам, ежемесячно. После достижения ребенком установленного возраста на него возможна выплата пособий, компенсаций, иных видов выплат и помощи. Но такие выплаты устанавливаются законами субъектов федерации, и как правило имеют незначительные размеры.

Работодатель не вправе этому препятствовать. Как правило, для этого не требуется даже написания заявления о выходе из отпуска, так как отказ в выходе законодательством не допускается. Работник, временно принятый на занимаемую декретным сотрудником должность должен быть сразу уволен.

При этом законодательно возможность выходить из отпуска и возвращаться в него обратно, не ограничена. То есть женщина (другой работник, близкий родственник ребенка который может за ним ухаживать) вправе воспользоваться эти отпуском в любое время до достижения её ребенком возраста трех лет. Но следует заметить, что все это не означает, что работник вправе хоть через день выходить из отпуска и возвращаться в него снова. Такое поведение работника будет вредить работодателю, ведь ему придется либо увольнять и принимать на место декретного работника другого временного сотрудника или поручать его работу другому работнику либо работа на данном участке деятельности полностью остановится. Подобное поведение работника будет являться злоупотреблением правом. То есть ситуацией, когда работник правом обладает, но пользуется им не для реализации своих законных интересов и потребностей (обеспечение материнства и детства) а для причинения вреда своему работодателю.

Увеличение продолжительности декретного отпуска

Сам по себе период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, конечно, продлен быть не может. В то же время трудовое законодательство предусматривает возможность увеличения продолжительности оплачиваемого отпуска работника. Это может произойти за счет времени ежегодного трудового оплачиваемого отпуска.

Трудовой кодекс предусматривает исключения из правила одностороннего определения времени ежегодных отпусков работодателем. В случае с будущими матерями и лицами, ухаживающими за детьми, таким категориям работников законодательно дано право брать ежегодный отпуск как до и после отпуска по беременности и родам, так и после отпуска по уходу за несовершеннолетним. Для этого так же необходимо волеизъявление работника, выраженное в виде заявления.

Данная статья постаралась максимально раскрыть ответ на вопрос «сколько длится декретный отпуск», в то же время законодательство стремительно меняется и вполне возможно внесение изменений и в положения о декретных отпусках. Поэтому для того чтобы максимально использовать предусмотренные законодательством гарантии необходимо быть в курсе изменений законодательства.

Калькулятор декретных

Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Ваш стаж (за всю жизнь)

Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.

Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .

Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.

Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Продолжительность декретного отпуска

Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.

• 156 дней (70+86), ;
• 156 дней (0+156) - .
• 194 дня (70+124), ;
• 160 или 176 дня - ;

Дата выхода в декрет

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 11280 ₽

Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.

Зарплата и доходы

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь года в отпуске?

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
обычных больничных отпуска по уходу за ребенком ;
простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 730

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

Что такое декретные?

Декретные - это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).

Продолжительность

• 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
• 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
• 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
• 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
• 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
• 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

Срок выхода в декрет

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Расчет декретных

1. Минимум
2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
3. Максимум

Минимум > По зарплате > Максимум

Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

Расчет минимума

Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней

* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.

Расчет среднего заработка

Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней) :

480000 (зарплата за 2 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок)
662.07 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность больничного) = 92689.8 ₽

Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.

Годы для расчета

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Дни для расчета

Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."

Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...

При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать . При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Максимум

Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней. :

718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽

Все выплаты беременным и мамам (список)

Документы для назначения

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

• листок нетрудоспособности (больничный лист);
• если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
• если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
• (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
• иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Оплата

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки

Сроки обращения

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).

Перерасчет для увеличения

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.

Заявление пишется в свободной форме.

Можно ли выбрать дату или перенести?

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.

Пенсия (стаж)

Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпускной стаж

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

Прогулы и увольнение

Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Если декретницу уволили при ликвидации организации

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

Можно ли досрочно выйти на работу?

Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

Срочный трудовой договор (контракт)

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Если в декрет студентке

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).

Ситуации

Если два места работы?

I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.

Если работаю неполный день?

Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Если декретница безработная?

Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.

Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.

При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Бухгалтеру (Отчетность)

Налоги с декретных

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Отчетность

Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.

Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.

Материальная ответственность с декретных

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Женщина-предприниматель (ИП)

Размер пособия

Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.

Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.

Обязательное условие!

Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).

Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.

Размер взносов

Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.

Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.

Платеж ИП в ПФР

Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

Документы

Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:

• Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
• больничный лист;

Отчетность

Работа по найму

Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору

Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:

• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).

Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.