В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск» . Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:

Порядок оформления декретного отпуска

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

• «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
• название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
• основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
• ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
• в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска , образец которого приводится ниже.

Выбирая между воспитанием ребенка и карьерным ростом, современные женщины все чаще склоняются ко второму пункту. Особенно, если это декрет не первый, а в семье подрастают уже двое детей. Причины этого абсолютно разные: от банального карьеризма до нехватки денег в семье и желания уставшей мамы сменить обстановку, общаться с людьми и чувствовать себя нужной в обществе. К тому же и пенсионная система построена таким образом, что в стаж женщины идет только оплачиваемые полтора года за каждого ребенка, и в совокупности за любое количество детей в пенсионный стаж учитываются только три года. Вот и уходит в отпуск по уходу отец ребенка, позволяя семье жить наиболее комфортным для нее образом.

Государство совсем не возражает, ведь уйти в декрет может не только папа, но и любой другой близкий родич. Вот и приходят на помощь женщинам в таких случаях мужчины. Сегодня на детских площадках не такая уж и редкая картина, когда с детьми гуляют папы: возят коляски, следят за дочками и сыновьями, пока те катаются на горках. Однако информации о том, что же нужно делать папам, для того, чтобы официально отойти на длительное время от работы, ради воспитания и уходом за ребенком, мало.

Как оформить декрет отцу ребенка

Для начала женщина, которая не хочет сидеть от полутора до трех лет дома, должна взять справку о том, что она больше не будет получать декретные выплаты. В свою очередь, мужчина должен отнести этот документ своему работодателю. Вместе с ним ему необходимо принести свидетельство о рождении малыша, а также свидетельство о браке. Помимо этого, ему необходимо написать заявление на оформление декрета.

Данная процедура не должна вызывать сложностей, а пакет документов довольно скромен. Кроме того, если мужчине необходимо продлить декретный отпуск, например, по состоянию здоровья малыша, то необходимо еще принести медицинские документы, которые подтверждают информацию об осложнениях в здоровье ребенка.

Сколько получает, уходя в отпуск по уходу, отец

Оформив необходимые документы, папа имеет право на декретное пособие, пока ребенку не исполнится полтора года. До этого срока работодатель обязан выплачивать своему работнику, находящемуся в декрете, до сорока процентов от его среднего заработка. Рассчитывается средний заработок за два полных предыдущих года, делится на количество отработанных за эти два года оплачиваемых дней, и умножается на обещанные 40%. Однако не все так гладко – если папа в декрет уходит с хорошей зарплаты, то государство, оберегая себя от лишних трат, регулирует максимальный порог пособия. То есть, например, в 2017 году ежемесячное пособие не должно быть выше 23 089 рублей. Конечно, работодатель может платить 40% от белого заработка сверх оговоренной суммы, но так как ФСС компенсирует только 23 089 р., то остальное работодатель должен отдать из своего кармана – на такой добровольный шаг пока не пошел ни один здравомыслящий директор. Вот и получается, что даже если уходящий в отпуск по уходу папа получает солидную зарплату, пособие останется не выше обозначенного уровня.

Если официальный заработок папы невелик, и получается ниже среднего минимума, пособие выплачивается в установленном законодательно минимальном размере. То же самое касается тех пап, которые на момент ухода в декрет не трудоустроены – они оформляют отпуск по уходу за ребенком через МФЦ, и получают ежемесячное пособие в минимально установленном размере. На момент 2017 года эти цифры равняются 3 065 рублям родителю единственного ребенка, а вот если детей двое – пособие будет уже более ощутимо - 6 131 рубль.

Пособие по уходу за ребенком от полутора до трех лет

Отметим, что существует еще одна компенсация для находящихся в декрете людей. Это пособие равно 50 рублям. В период от рождения ребенка до исполнения ему трех лет его также выплачивает работодатель, либо органы соцзащиты. Для того чтобы его получить, необходимо предоставить заявление, копию приказа об отпуске по уходу за ребенком, подписанного работодателем, а также дубликаты названных ранее свидетельств.

Разумеется, в масштабе современной инфляции деньги смешные – но если взять эту сумму за все время нахождения в отпуске – как раз хватит жене на букет.

Папа в декрете – что еще нужно знать

Специалисты рекомендуют также уходящим в декрет людям, в том числе и отцам детей, брать в бухгалтерии организации, где они работают, копию трудовой книжки. Часты случаи, когда компании исчезают из-за нестабильности рынка. Поэтому, имея на руках копию трудовой книжки, будет легче ее восстановить.

Согласно законодательству, декретный отпуск входит в общий трудовой стаж, а также в непрерывный и стаж по специальности. Таким образом, трудовой стаж, как мужчины, так и женщины во время официального оплачиваемого и длительного общения с ребенком не прерывается. Кроме того, лицам, ухаживающим за ребенком, разрешено разделить полагающийся им трехлетний период. Также работодатель обязан сохранить за ними занимаемые ими должности.

Также отмечается, что современные мужчины, уходящие в декрет, стараются продолжать работать, выбрав для этого неполный рабочий день. В результате, они могут не только проводить время с ребенком, получать пособие и не «выпадать» из рабочего процесса. После окончания декрета, мужчины легче возвращаются в продуктивную рабочую жизнь.

Отпуск по уходу: отец-молодец

Тенденция ухода в декретный отпуск пап, а не мам, в современном обществе заметно набирает силу, хоть еще не является преобладающей. Однако многие мужчины уже сейчас задумываются над тем, что могут воспитывать детей не хуже своих жен. Отметим, что согласно недавнему опросу Всероссийского центра изучения общественного мнения (ВЦИОМ), 72 процента опрошенных высказались за то, что представители сильного пола прекрасно могут справиться с маленькими детьми в течении длительного периода времени.

Если у декретницы рождается мертвый ребенок, это может вызвать много разных вопросов, начиная от того, столько теперь будет длится отпуск и заканчивая вопросом о необходимости перерасчета. В данном случае отталкиваться стоит только от того, ушла женщина в отпуск по беременности или продолжала работать до родов. Следует понимать, что если женщина уже ушла в декретный отпуск, то вызвать ее на работу или взыскать выплаченную сумму нельзя. Законодательством это не предусмотрено.

Что собой представляет декретный отпуск

В первую очередь необходимо разобраться, что понимают по декретным отпуском. Как правило под декретным отпуском беременные женщины понимают период, пока они отсутствуют на работе с момента получения листка нетрудоспособности до выхода на работу после ухода за ребенком до 1,5, до 3 лет или раньше. На самом деле же речь идет не об этом и под декретным отпуском принято понимать отпуск по беременности и родам (БиР).

В том случае, если беременность обычная, женщину направляют в отпуск на 30-ой недели беременности, если же она ожидает сразу двоих детей, в отпуск ее направят уже на 28 неделе. В качестве основания для декретного отпуска служит больничный лист. Выписывается он также на разный период времени:

• На 140 дней – минимальное количество дней, которые положены женщине в случае обычной беременности и родах.
• На 156 дней – если роды сложные. В данном случае будет выдано два больничных. Первый будет выдан на обычную продолжительность на 7 месяце беременности, а второй выдается как продолжение первого, но уже на 16 дней.
• На 194 дня – это максимальная продолжительность декретного отпуска, который положен женщине в случае многоплодной беременности.

Расчет и выплата пособия по беременности и родам

После того, как в женской консультации беременной женщине выписывается больничный, она подает его своему работодателю. На основании больничного листа бухгалтер будет производить расчет. Декретное пособие беременной сотруднице выплачивается в ближайший день выплаты зарплаты либо аванса, установленного в компании. Выплата производится сразу же за все число дней, которое указано в больничном. Если листков нетрудоспособности женщина предоставила несколько, то выплаты производятся по мере того, как они поступают к работодателю. Например, сначала женщина принесла обычный больничный и ей рассчитали и выплатили пособие по БиР исходя из указанного в листке дней. После этого женщина приносит еще один больничный и бухгалтер вновь производит расчет, а выплата перечисляется ближайший день выдачи зарплаты в компании.

Декретный отпуск если ребенок умер

Рассмотренный нами способ расчета производится в общих ситуациях, однако в жизни все возможно и случаи могут быть разными. Поэтому столкнувшись с такой ужасной ситуации, когда у сотрудницы умирает после рождения ребенок, бухгалтер сталкивается в проблемой расчета декретных выплат.

Если пособие по БиР сотруднице уже перечислено полностью еще до родов, то удерживать его уже нельзя. Удержание данной выплаты не предусматривается законодательством. Это означает, что в отпуске женщина будет находиться до того момента, пока не закончится больничный . Сократить женщине отпуск по БиР также нельзя, так как такая возможность в соответствии с российским законодательством предусматривается только для отпуска по уходу за ребенком.

Обратная ситуация также возможна. Женщина самостоятельно может не захотеть находится в отпуске по БиР, а заставить ее уйти в такой отпуск тоже нельзя. Сотрудница может направится в отпуск позже положенного срока (30 недель), либо самостоятельно сократить свой отпуск по БиР.

Если родила женщина еще до оформления декретного отпуска, то больничный можно оформить двумя способами:

• На период нетрудоспособности, при этом он должен быть не менее 3 дней – в том случае, если ребенок родился мертвым, либо умер в первые 6 суток жизни;
• На 156 дней – если ребенок родился живым, но умер в более чем 6 дней с момента рождения.

Важно! Законодательство отдельно не регулирует вопрос предоставления декретного отпуска в случае смерти ребенка.

Какие выплаты сможет получить женщина если ребенок умер

Получив свидетельство о смерти ребенка, сотрудница может предоставить его своему работодателю. На основании этого документа работодатель должен оплатить сотруднице пособие на погребение. Положено оно в том случае, если роды наступили после 196 дня беременности. Размер пособия на погребение в 2018 году составляется 5562,25 рублей.

Заключение

Таким образом, если женщина уже ушла в декретный отпуск и пособие по БиР ей выплачено в полном объеме, работодатель не вправе вызывать ее на работу или требовать вернуть деньги. Это невозможно даже в том случае, если ребенок рождается мертвым или умирает в течение нескольких дней после рождения. На работу женщина сможет вернуться только по окончании декретного, который ей был предоставлен на период, соответствующий больничному листу.

Статья 256 Трудового кодекса устанавливает право матери на отпуск по уходу за малышом до 3 лет, или, говоря народным языком, на декрет. Ситуации, в которых новоиспеченная мама не имеет возможности ухаживать за ребенком, встречаются часто. В таком случае декрет можно оформить на другого члена семьи.

Независимо от того, кто оформил декретные, ему полагается два вида пособий. Первое, в размере 40% от средней заработной платы заявителя, выплачивается нанимателем ежемесячно, до момента, когда малышу исполнится 1,5 года. Пособие перечисляют за счет средств ФСС, НДФЛ оно не облагается. Второе, в размере 50 рублей, увеличенное на районный коэффициент, выплачивается работодателем ежемесячно до 3 лет, за счет средств организации, также без удержания налогов.

Согласно 256-й статье ТК РФ, декрет могут оформить:

• папа;
• дедушки и бабушки, как со стороны матери, так и со стороны отца;
• другие родственники, которые будут фактически ухаживать за новорожденным;
• законные опекуны и усыновители.

Все из вышеперечисленных членов семьи могут претендовать на денежные выплаты (пособия по уходу за ребенком), установленные ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Обратите внимание, что в отпуск по беременности и родам может уйти только мать ребенка!

Бабушка в декрет вместо мамы: особенности оформления

Главное различие ситуаций, в которых бабушка или другой близкий родственник отправляется в отпуск по уходу за ребенком, — это необходимость подтвердить, что родители и другие члены семьи не получают перечисленных выше пособий.

Для подтверждения потребуется официальный документ (справка, выписка, информация) соответствующей организации. Например, справка с места работы матери или отца, или выписка из Центра занятости населения, о том, что родители не получают полагающихся пособий.

Список документов

Для получения отпуска по уходу за ребенком бабушке следует подготовить пакет документов:

1. Заявление произвольной формы, на предоставление отпуска по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет.
2. Копию свидетельства о рождении ребенка.
3. Документы, подтверждающие, что мать, отец или другой опекун не находятся в декрете и не получают денежных выплат, предусмотренных ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Сформированный пакет документов родственник или опекун должен представить по своему месту работы. Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как это прямое нарушение трудового законодательства, влекущее за собой административную ответственность (ч. 3 ст. 268 ТК РФ). В случае отказа работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд. Также наниматель не вправе уволить работника, который подал по уходу за ребенком.

Трудовой стаж на период пребывания бабушки или другого члена семьи в декрете не прерывается.

Оформляя декретный отпуск, бабушка, вместо мамы или папы, имеет право продолжать трудовую деятельность, но есть ограничения. Чтобы сохранить положенные выплаты, можно трудиться на дому или по свободному графику, но не полный рабочий день!

Инструкция, как оформить декрет на бабушку

Шаг 1. Получить необходимые документы, в первую очередь — письменное подтверждение, что родители малыша не ушли в декрет.

Получить подтверждение должен работник по месту работы и мамы, и папы. Установленной формы документа нет, работодатели родителей малыша составляют справку в произвольной форме.

Копию свидетельства о рождении заверять не нужно. Достаточно получить оригинал и хорошо читаемую копию, чтобы сверить данные.

Шаг 2. Получить от работника заявление.

Единой формы заявления на декрет не установлено. У большинства нанимателей разработаны и утверждены свои бланки.

Шаг 3. Выпустить приказ.

В этом случае составляется обычный .

Пособия и выплаты

Матери ребенка полагаются ежемесячные денежные пособия по уходу (до достижения 1,5-летнего возраста и 3-летнего). Если оформляется декретный отпуск для бабушки, то работодатель выплачивает ей социальную компенсацию до 1,5 лет. Такая компенсационная выплата исчисляется в размере 40% от средней зарплаты, работника, подавшего заявление по уходу за ребенком. Порядок вычисления среднего заработка определяет Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016). При расчете компенсации установлен лимит, на 2019 год он составил 26 152,27 рублей в месяц (с 1 февраля).

Действующим законодательством предусмотрены ситуации, в которых можно оформить декрет не полностью, а по частям (абз. 2 ст. 256 ТК РФ). Так, например, мама оформляет декрет на новорожденного, до достижения им возраста 6 месяцев, а затем приступает к работе. А бабушка (дедушка, отец, опекун) ухаживают за малышом до 1,5 или 3 лет и получают установленные ежемесячные пособия.

Как оформить декретный отпуск на бабушку, если она не работает

Безработным пособие или социальная компенсация не полагается. Исключения, при которых безработный опекун может получить выплаты — если оба родителя:

• пропали без вести;
• лишены родительских прав;
• отбывают наказание в местах лишения свободы.

В таком случае опекун или близкий родственник должен предоставить документы в органы социальной защиты для назначения денежных выплат.

Е.А. Шаповал,
ведущий юрист

Оформляем переход из декрета в декрет

Нельзя предоставить два материнских отпуска одновременно

Работница не может одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и в декретном отпускестатьи 255, 256 ТК РФ ; п. 20 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1 . Также нельзя выплачивать одновременно пособие по уходу за ребенком до полутора лет и декретное пособиеч. 4 ст. 13 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ (далее - Закон № 81-ФЗ); ч. 3 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) . Поэтому женщина должна выбрать, какой отпуск будет использовать.

Переоформляем отпуск по уходу на декрет

Рассказываем работнице

Более выгодным является отпуск по беременности и родам, поскольку размер пособия по нему больше, чем размер пособия по уходу за ребенкомч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ ; ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ .

Оформить отпуск по беременности и родам и выплатить пособие женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, нужно за период, указанный в заявлении работницы и в больничном. Но при условии, что она представит заявление и больничный не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родамч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ .

Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, подала заявление на отпуск по беременности и родам позднее даты, указанной в декретном больничном, и вы уже выплатили ей пособие по уходу за ребенком, то доплатите только разницу между пособием по беременности и пособием по уходу.

Если женщина выбрала отпуск по беременности и родам, тогда действуйте так.

Шаг 1. Попросите у работницыст. 255 ТК РФ ; ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ :

заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия (если оно еще выплачивается) и о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате декретного пособия и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (если оно полагается).

Форма заявления не утверждена. Его можно составить так.

Генеральному директору ООО «Константа»
Гусеву К.В.
от продавца
Скрипкиной Ольги Ивановны

Заявление

Прошу прекратить мой отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком с 24 апреля 2017 г.

Прошу предоставить мне с 24 апреля 2017 г. отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней и выплатить за это время соответствующее пособие.

Прошу также выплатить мне пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.

К заявлению прилагаю:
- листок временной нетрудоспособности от 24.04.2017;
- справку о постановке на учет в ранние сроки беременности от 24.04.2017.

О.И. Скрипкина

листок временной нетрудоспособности;

справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности (если есть)ст. 10 Закона № 81-ФЗ ; п. 22 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н .

Рассказываем работнице

Если получится, что у женщины, работавшей в отпуске по уходу за ребенком неполное время, размер пособия по беременности и родам за время второго декрета будет меньше, чем пособие по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет, она может получать пособие по уходу за ребенком, поскольку это выгоднее для нее. И только после этого уйти во второй отпуск по беременности и родам. Второй декрет будет оплачен только за оставшееся до его окончания время.

Шаг 2. Издайте приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия и о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам и выплате пособий.

Формы такого приказа, которую можно взять за основу, нет. Приказ можно оформить так.

Общество с ограниченной ответственностью «Константа»

Приказ № 18-к

г. Москва

В связи с прекращением отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и предоставлением отпуска по беременности и родам Скрипкиной О.И.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Прекратить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком продавцу О.И. Скрипкиной с 24 апреля 2017 г.