สิ่งที่ทำให้เหตุการณ์น่าจดจำยังคงอยู่ “เหตุการณ์ที่น่าจดจำที่สุด กิจกรรมภายในงาน

วันนี้เราจะไม่แตะทุกประเด็น (มีเกิน 100 ข้อ) แต่ฉันสัญญาว่าเราจะพิจารณาสิ่งพื้นฐานที่สุดและสิ่งที่ผิดพลาดบ่อยที่สุด

วิธีจัดงานสาธารณะ:

ขั้นตอนที่ 1. กำหนดวัตถุประสงค์ของการจัดงาน

สิ่งแรกที่ต้องทำในเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ: ทำความเข้าใจว่างานนี้จัดขึ้นเพื่อใครและเพื่อจุดประสงค์อะไร? บางทีคุณอาจขายส้วมแห้งและจำเป็นต้องดึงดูดพันธมิตร บางทีคุณอาจมีคลินิกทันตกรรมหลายสาขาและต้องการจัดนิทรรศการเพื่อค้นหาลูกค้า/คนไข้รายใหม่

ลองคิดดูว่าคุณต้องการใครและทำไม ทำไมพวกเขาถึงควรหยุดสิ่งที่พวกเขากำลังทำและจองสถานที่กับคุณ? และจากที่นี่ คุณจะเข้าใจว่าการประชุม/นิทรรศการ/มาสเตอร์คลาสควรเกี่ยวกับอะไร และควรนำเสนออย่างไร

ขั้นตอนที่ 2: เลือกสถานที่

ก่อนที่จะเลือกสถานที่ สิ่งสำคัญคือต้อง: ก) คำนวณจำนวนคนโดยประมาณที่จะเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ ข) ตัดจำนวนผลลัพธ์ลง 30% เหตุใดจึงจำเป็น? ประการแรกบางคนไม่สามารถมาได้ (แม้ว่าจะชำระค่าตั๋วแล้วก็ตาม) ประการที่สอง ห้องโถงเล็กแต่แน่นก็ดีกว่าหอประชุมขนาดใหญ่ที่ว่างครึ่งหนึ่ง

ขั้นตอนที่ 3 สร้างบัตรเชิญ/ใบปลิวคุณภาพสูง

หากต้องการทำใบปลิวอย่างถูกต้อง มีกฎง่ายๆ บางประการ:

1. แผ่นพับขนาดใหญ่ (ประมาณ A5)
2. แบบอักษรขนาดใหญ่และอ่านง่าย (โดยเฉพาะแบบอักษรธรรมดาที่เราอ่านทุกวัน เช่น Arial)

ควรมีข้อความขั้นต่ำ รูปภาพที่สว่างและมีสไตล์สูงสุด วัตถุประสงค์ของแผ่นพับคือการตั้งคำถามและความปรารถนาที่จะเรียนรู้เพิ่มเติม เธอไม่ควรบอกรายละเอียดทั้งหมดไม่ว่าในกรณีใด

*ข้อสำคัญ: โปรดตรวจสอบว่าใบปลิวมีที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ วันที่และเวลาของกิจกรรมที่แน่นอน

การมีใบปลิวดังกล่าวจำนวนหนึ่ง คุณสามารถวางและแจกจ่ายได้ทุกที่ที่คุณต้องการ (ยกเว้นสถานที่ที่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายจากการโพสต์ที่ผิดกฎหมาย) ในการกล่าวสุนทรพจน์ในที่สาธารณะ กับพันธมิตรในงานต่างๆ ที่รั้ว นิทรรศการ บนชั้นวางของในร้าน โดยทั่วไป ไม่ว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณจะอยู่ที่ใดก็ตาม

ขั้นตอนที่ 4 เชิญและอนุมัติรายชื่อวิทยากร

เมื่อคุณตัดสินใจเรื่องวันได้แล้ว ก็ถึงเวลาเชิญวิทยากร หากวิทยากรมาจากเมืองอื่นมาหาคุณ จำเป็นต้องจัดเตรียมล่วงหน้าอย่างน้อย 4 สัปดาห์ก่อนงาน

ขั้นตอนที่ 5 ตะโกนเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณทุกที่ และกระตุ้นให้ผู้อื่นตะโกนเกี่ยวกับกิจกรรมนั้นด้วย

วันนี้เราจะไม่พูดถึงการโฆษณา แต่สิ่งสำคัญที่ต้องพูดถึงคืองานของคุณคือการดึงดูดความสนใจสูงสุดให้กับงานนี้ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องมีทั้งแคมเปญโฆษณาและการประชาสัมพันธ์จาก: วิทยากร, พันธมิตร, ผู้เข้าร่วม
วิทยากรถ่ายวิดีโอเชิญ ส่งจดหมายถึงสมาชิก และพูดคุยเกี่ยวกับกิจกรรมบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก พันธมิตรก็เหมือนกันแถมมีช่องทางสื่อของตัวเองด้วย ผู้เข้าร่วมแบ่งปันอารมณ์และพูดคุยเกี่ยวกับงาน เช่น เพื่อมอบของขวัญ (เรียบง่าย แต่ที่สำคัญที่สุด - เข้าถึงได้ง่าย)

ขั้นตอนที่ 7: ใช้สื่อมวลชนเมื่อเป็นไปได้

คุณสามารถจัดกิจกรรมของคุณทางวิทยุหรือโทรทัศน์ได้ ในการดำเนินการนี้ เพียงแค่จัดเตรียมการสัมภาษณ์หรือรายงานกับวิทยากรคนใดคนหนึ่งในงานของคุณก็เพียงพอแล้ว

ขั้นตอนที่ 8 เตรียมอุปกรณ์ทั้งหมดสำหรับงาน

ในงานของคุณ คุณต้องมีแบนเนอร์กับพันธมิตร โต๊ะพร้อมวรรณกรรมเกี่ยวกับหัวข้อกิจกรรม (หนังสือของคุณ หนังสือของพันธมิตร วิทยากร) และเอกสารประกอบคำบรรยาย ผู้คนจะสามารถจดบันทึกในเอกสารประกอบคำบรรยายได้ แต่นั่นไม่ใช่สิ่งสำคัญ เป้าหมายของพวกเขาคือการเตือนคุณหลังจากกิจกรรมสิ้นสุดลง

เมื่อมีคนออกจากห้องโถง ตามกฎแล้วหลังจากผ่านไป 20 นาที พวกเขาจะย้ายไปทำอย่างอื่น โอกาสที่พวกเขาจะจำคุณได้ภายในหนึ่งสัปดาห์นั้นมีน้อยมาก

แต่เมื่อพวกเขาเห็นแพ็คเกจที่มีโลโก้ สมุดบันทึก ปฏิทิน หรือปากกาจากงานของคุณ พวกเขาจะจำคุณได้แน่นอน ดังนั้นควรปฏิบัติต่อสิ่งนี้อย่างรับผิดชอบ

ขั้นตอนที่ 9: แต่งตั้งผู้ดูแล

บางทีเขาอาจจะชูป้ายที่บอกว่า "5 นาที" หรือนาฬิกาปลุกจะปรากฏบนคอมพิวเตอร์เพื่อส่งสัญญาณให้จบคำพูดในอีก 10 นาที

สรุป:

เร็วๆ นี้ Infobusiness2.ru จะจัดงานใหญ่ครั้งต่อไปสำหรับนักธุรกิจ - All-Russian Business Conference 2015 โดยมีวิทยากรเช่น Andrey Parabellum, Konstantin Benko, Radislav Gandapas, Nikolay Mrochkovsky ตัวแทนของ VTB Bank และ Euroset และอื่นๆ อีกมากมาย

อย่าลืมอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุมนี้โดยไปที่เว็บไซต์ เพราะฉันไม่สามารถถ่ายทอดให้คุณทราบถึงขนาดและพลังของกิจกรรมนี้โดยสรุปได้

ตั้งแต่วันที่ 31 มกราคมถึง 1 กุมภาพันธ์ Andrey Parabellum พร้อมด้วยบริษัท Infobusiness2.ru และพันธมิตรทั้งหมดจะจัดการประชุม All-Russian Business Conference 2015 และคุณจะต้องเป็นอย่างแน่นอน และคุณจะพบทุกสิ่งอื่น ๆ บนเว็บไซต์ ซึ่งคุณจะไปโดยคลิกที่ปุ่มด้านล่าง

การจัดงานเป็นประสบการณ์ใหม่ที่สนุกสนาน ไม่ว่าจะเป็นงานปาร์ตี้ งานบริษัท งานสังสรรค์สำหรับเพื่อนและครอบครัว งานแต่งงาน หรืองานที่เป็นทางการใดๆ การจัดองค์กรที่เหมาะสมเป็นส่วนสำคัญของงานใดๆ และคุณมั่นใจได้ว่าความพยายามของคุณจะไม่มีใครสังเกตเห็น ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดงาน วิธีแก้ไขข้อขัดแย้งและหาทางออกจากสถานการณ์ที่ยากลำบาก และวิธีหลีกเลี่ยงปัญหาด้วยการวางแผนที่ชัดเจน

ขั้นตอน

งานหลัก

กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณก่อนที่จะเริ่มการวางแผน สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าสถานที่จัดงานจะมีขนาดเท่าใด งบประมาณจะเป็นเท่าใด สิ่งที่จะเกิดขึ้น จะมีแขกมาร่วมงานกี่คน พวกเขาจะเป็นคนประเภทใด และตัดสินใจว่ากลยุทธ์การวางแผนจะใช้ได้ผลกับอะไร คุณ. คุณอยากให้งานออกมาเป็นอย่างไร? คุณต้องการทำอะไร?

• เมื่อคุณกำหนดได้ว่างานจะเกี่ยวกับอะไร (เฉลิมฉลอง งานหาเงิน การศึกษา การขาย ให้คำแนะนำ) คุณจะต้องพิจารณา เพื่ออะไรคุณกำลังทำเช่นนี้ การทำความเข้าใจว่าทำไมจะช่วยให้คุณมีสมาธิและทำงานต่อไปได้
• คุณจะต้องคิดด้วยว่าเป้าหมายของคุณจะเป็นเช่นไร เป็นไปไม่ได้ที่จะบรรลุเป้าหมายหากคุณไม่รู้ว่ามันคืออะไร เป้าหมายจะทำให้คุณมีแรงบันดาลใจจนถึงที่สุด

1. เลือกวันที่และเวลานี่คือหนึ่งในประเด็นการวางแผนที่สำคัญ หากคุณเลือกวันและเวลาที่ไม่เหมาะกับใคร ความพยายามทั้งหมดของคุณจะไร้ประโยชน์ หากคุณเลือกวันที่มาไม่เร็วๆ นี้หรือเร็วเกินไป อาจทำให้ผู้คนลืมกิจกรรมหรือวางแผนเวลาแตกต่างออกไป การเลือกวันที่ที่สะดวกสำหรับคนส่วนใหญ่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

   • ทางที่ดีควรแจ้งให้แขกทราบเกี่ยวกับกิจกรรมนี้ล่วงหน้าสองสัปดาห์ พวกเขาอาจจะยังไม่มีแผนอื่นเลย จากนั้นคุณสามารถเตือนเกี่ยวกับเหตุการณ์หนึ่งหรือสองครั้งเมื่อใกล้กับวันที่เลือก เลือกวันที่คุณจะเหลือเวลา 2-3 สัปดาห์ แต่ถ้าคุณจัดการทุกอย่างให้เสร็จตรงเวลาเท่านั้น

2. เลือกสถานที่ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคุณกำลังทำอะไรและเมื่อใด คุณต้องตัดสินใจว่าสถานที่ใดที่เหมาะกับคุณ และตรวจสอบกับสถานที่หลายแห่งเพื่อดูว่าวันที่ที่คุณสนใจว่างหรือไม่ คุณต้องการพื้นที่ประเภทใด? พื้นที่จะถูกนำไปใช้อย่างไร? แขกจะนั่งเป็นแถวบนเก้าอี้ บนม้านั่ง โต๊ะ หรือบนผ้าห่มบนพื้นหญ้า? คุณต้องการสถานที่เต้นรำ เวที หรืออัฒจันทร์หรือไม่? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่นั่งที่คุณเลือกมีขนาดที่เหมาะสมสำหรับคุณ

   • เยี่ยมชมสถานที่ล่วงหน้าและร่างแผนผังชั้น คุณจะสามารถใช้แผนนี้เพื่อจัดโต๊ะ จัดเลี้ยง พิจารณาการเข้าถึงโดยปราศจากสิ่งกีดขวางสำหรับเส้นทางผู้พิการและทางออก ตลอดจนจัดวางอุปกรณ์ ทำเครื่องหมายตำแหน่งของแหล่งพลังงาน (หากจำเป็น) รวมถึงตำแหน่งของอุปกรณ์ภายนอก (ตู้เย็น เครื่องทำน้ำแข็ง บาร์บีคิว เตา ฯลฯ) จัดทำแผนผังร้านและสถานที่ต่างๆ ที่จะเดินสายไฟ (พรมอาจซ่อนไว้ได้) และสิ่งของใดๆ ที่ต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษจากมุมมองด้านความปลอดภัย
   • คุณจำเป็นต้องได้รับอนุญาตเป็นพิเศษหรือไม่? บางครั้งคุณจำเป็นต้องมีใบอนุญาตพิเศษสำหรับการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ เช่นเดียวกับการจัดงานที่มีเสียงดัง การจัดการทางเข้าระบบขนส่ง ที่จอดรถ และติดตั้งโครงสร้างขนาดใหญ่ (เช่น ศาลา)

3. ตัดสินใจว่าคุณจะเชิญคนจำนวนเท่าใดงบประมาณของคุณสำหรับกี่คน? การเข้าร่วมงานต้องใช้ตั๋วหรือการเชิญเท่านั้น ซึ่งช่วยให้การวางแผนง่ายขึ้น แต่การมาสายและผู้เข้าร่วมเพิ่มเติม (เช่น ลูก คู่สมรส เพื่อน) สามารถทำได้เสมอ จำไว้ว่ายิ่งมีคนมากเท่าไร คุณก็ยิ่งต้องการพนักงานมากขึ้นเท่านั้น

   • เนื่องจากจำนวนคนอาจเป็นปัญหาสำคัญได้ การจัดหาพื้นที่ให้เพียงพอสำหรับแขกทุกคนจึงเป็นสิ่งสำคัญ
   • กำหนดจำนวนคนสูงสุดที่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมของคุณได้

4. ตั้งงบประมาณ.รวมทีมกับคนที่เชื่อถือได้สองสามคน และตัดสินใจว่าคุณจะต้องใช้เงินจำนวนเท่าใดในการจัดงาน จะรับพนักงานมั้ย? คุณจะต้องเช่าอุปกรณ์และจ่ายค่าเช่าสถานที่หรือไม่? คุณต้องการเงินเท่าไหร่สำหรับอาหารและเครื่องดื่ม? แล้วการพิมพ์ขนาดเล็กล่ะ? ตัดสินใจว่าคุณจะมีเงินเท่าไรและวางแผนตามงบประมาณของคุณ คุณไม่ควรใช้เงินส่วนตัวกับสิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้

   • คุณอาจสามารถดึงดูดเงินทุนสนับสนุนหรือการบริจาคโดยสมัครใจได้ แต่สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป หากไม่คาดว่าจะมีเงินทุนเพิ่มเติม สิ่งสำคัญคือไม่ต้องตั้งงบประมาณเพิ่ม หากบริการจัดเลี้ยงมีค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมาก ควรสนับสนุนให้ทุกคนนำอาหารและเครื่องดื่มมาเอง คุณไม่จำเป็นต้องมีบริการพนักงาน แต่คุณจะต้องหาโต๊ะ ม้านั่ง และตู้เย็น เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้เงินไปกับช่างภาพ ให้ถ่ายรูปกันเอง สร้างสรรค์!

5. รวบรวมทีมของคุณกระจายงานระหว่างสมาชิกในทีม หากคุณกำลังจัดงานที่ไม่เป็นทางการ สมาชิกในทีมสามารถรวมเพื่อน ครอบครัว และคนอื่นๆ ได้ การจัดงานเกี่ยวข้องกับการกระจายพื้นที่รับผิดชอบระหว่างผู้คน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าต้องทำอะไร

   • มอบหมายความรับผิดชอบในขณะที่จ้างพนักงานและเตรียมคำเชิญ มอบหมายความรับผิดชอบให้เร็วที่สุดและเสนอทางเลือกงานให้พวกเขาหากเป็นไปได้ คุณควรมีคนสำรองไว้หลายคน เนื่องจากไม่รวมความเป็นไปได้ที่จะทับซ้อนกัน

6. คิดตามลำดับเหตุการณ์เป็นไปไม่ได้ที่จะวางแผนโดยไม่ทราบลำดับเหตุการณ์ในงาน วิทยากรจะกล่าวสุนทรพจน์เมื่อใด? ภายในงานจะมีเกม การนำเสนอ ความบันเทิงไหม? แขกจะรับประทานอาหารได้นานแค่ไหน? จัดทำแผนโดยละเอียดโดยคำนึงถึงเหตุการณ์ทั้งหมด

   • เผื่อเวลาไว้บ้าง เนื่องจากอาจคลาดเคลื่อนไปจากกำหนดการได้ ผู้คนอาจจะมาสาย การแสดงสุนทรพจน์อาจนานกว่าที่วางแผนไว้ และแถวอาหารอาจยาว แน่นอนว่าการพิจารณากำหนดการควรค่าแก่การพิจารณา แต่สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าไม่ใช่ทุกอย่างที่จะเป็นไปตามแผนเสมอไป

   เริ่มต้นการเตรียมตัว

   1. ส่งคำเชิญออกไปหากไม่มีคำเชิญ จะไม่มีใครรู้เกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ บัตรเชิญของคุณคือหน้าตาของงาน ดังนั้นคุณจึงต้องออกแบบอย่างมีความรับผิดชอบ ความประทับใจแรกของงานจะเกิดขึ้นตามคำเชิญ พยายามทำทุกอย่างในระดับที่เหมาะสม

      • พิจารณาตัวเลือกคลาสสิก: ไปรษณียบัตร ใบปลิว และสิ่งพิมพ์ขนาดเล็กอื่นๆ โปรดจำไว้ว่าคำเชิญสามารถส่งแบบดิจิทัลได้: ทางอีเมล จดหมายข่าวทางอีเมล โซเชียลมีเดีย หรือเว็บไซต์ออกแบบคำเชิญ หรือคุณสามารถทำเครื่องหมายกิจกรรมบนปฏิทินของคุณได้
        • หากคุณต้องการให้มีคนเข้าร่วมกิจกรรมของคุณมากที่สุด ให้ส่งคำเชิญผ่านโซเชียลมีเดีย หากงานนี้มีไว้สำหรับคนเพียงไม่กี่คน ให้เลิกใช้โซเชียลมีเดีย

   2. ลงทะเบียนทุกคนที่ได้ยืนยันการเข้าร่วมแล้วคุณจะต้องรู้ว่าจะมากี่คน เป็นไปได้มากที่จำนวนแขกในงานจะยังคงแตกต่างจากจำนวนผู้ที่ยืนยันการเข้าร่วม แต่อย่างน้อยคุณควรมีความคิดคร่าวๆ ว่าควรคาดหวังอะไร มีไซต์พิเศษที่ให้คุณเก็บบันทึกได้ แต่คุณสามารถใช้เครื่องมือเครือข่ายสังคม (เช่น Facebook) หรือบันทึกบุคคลใน Excel ได้

      คำนึงถึงคนทุกคนคุณจะต้องค้นหาและจ้างช่างภาพ ช่างก่อสร้าง นักออกแบบ มัณฑนากร วิทยากร ผู้สนับสนุน ผู้นำเสนอ นักดนตรี นักบวช นักเต้น ผู้ให้ความบันเทิงอื่นๆ หรือว่าจ้างบุคคลภายนอกให้รับผิดชอบงานของตนกับบุคคลอื่นหรือไม่ ให้คำนึงถึงคนเหล่านี้ทั้งหมดเมื่อวางแผนเพื่อให้มีพื้นที่และอาหารเพียงพอสำหรับทุกคน หากรวมอยู่ในการเตรียมการแล้ว

      • ภายในงานจะมีอาหารและเครื่องดื่มไหม? หากเป็นเช่นนั้น ให้รู้ว่าใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการเตรียมอาหาร เสิร์ฟ และทำความสะอาด จะเสิร์ฟอาหารอะไรบ้าง? จะมีแขกที่เป็นโรคภูมิแพ้ ผู้เป็นมังสวิรัติหรือวีแกน ผู้ป่วยโรคเบาหวาน ผู้ที่มีข้อจำกัดด้านอาหารด้วยเหตุผลทางศาสนา ฯลฯ หรือไม่? จะมีทารก เด็ก ผู้สูงอายุ หรือผู้พิการที่ไม่สามารถทานอาหารแข็งได้หรือไม่?
      • พิจารณาว่าจะมีความบันเทิงภายในงานหรือไม่และสิ่งที่จำเป็นในการจัดงาน คุณอาจต้องสั่งซื้ออุปกรณ์ดนตรี เวทีเสียงหรือเต็นท์ อุปกรณ์ตกแต่ง ไฟ ไมโครโฟน เครื่องขยายเสียง อุปกรณ์จ่ายไฟ เครื่องฉายภาพหรือจอสไลด์โชว์ เครื่องทำหมอก กระจกบนเวที ลำแสง โปสเตอร์ชื่อบริษัท และอื่นๆ
        • หากคุณกำลังจ้างบริษัทบันเทิง ให้ตรวจสอบว่าพวกเขาสามารถจัดหาอุปกรณ์ของตนเองได้หรือไม่ รวมถึงอุปกรณ์ใดบ้างที่จะมีจำหน่ายในสถานที่ที่เลือก เห็นด้วยกับกำหนดการ ด้วยวิธีนี้คุณจะรู้ว่าคุณต้องการความช่วยเหลืออะไรบ้าง
      • บริษัทจัดเลี้ยง ร้านดอกไม้ ผู้นำเสนอ และผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ ให้ความสำคัญกับเวลาของพวกเขา ดังนั้นคุณควรเจรจากับพวกเขาให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ (ยิ่งคุณทำเช่นนี้ช้า บริการของพวกเขาก็จะยิ่งมีราคาแพงมากขึ้น) การดำเนินการตั้งแต่เนิ่นๆ จะทำให้คุณมีเวลาหาคนใหม่หากพวกเขาปฏิเสธ

   3. หาพรีเซนเตอร์.จำเป็นต้องมีผู้นำเสนอเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมดำเนินไปตามกำหนดเวลา พิธีกรกล่าวสุนทรพจน์ เชิญคุณไปที่โต๊ะ ประกาศเริ่มการเต้นรำหรือความบันเทิงอื่นๆ และแนะนำแขกผู้มีเกียรติ เห็นด้วยกับผู้นำเสนอเรื่องวันและแผนงาน หากผู้นำเสนอฉลาดเขาจะช่วยคุณในการจัดงานอย่างมาก

      • คุณอาจต้องเป็นเจ้าภาพ สิ่งนี้จะยากขึ้นเพราะคุณจะต้องควบคุมกระบวนการจนถึงที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องมอบหมายความรับผิดชอบให้กับกลุ่มผู้ช่วยแต่ละกลุ่มของคุณ เพื่อให้คุณสามารถมอบหมายความรับผิดชอบให้กับพวกเขาได้

   4. เตรียมอุปกรณ์ของคุณ.เมื่อจ้างทีมงาน ต้องแน่ใจว่าพวกเขานำทุกสิ่งที่ต้องการติดตัวไปด้วย อาจเป็นไปได้ที่ผู้คนจะนำอุปกรณ์ทั้งหมดติดตัวไปด้วย แต่คุณอาจต้องค้นหาแยกกัน อุปกรณ์สามารถเช่า ซื้อ หรือยืมได้ ดูรายการทั้งหมดตั้งแต่ผ้าเช็ดทำความสะอาดไปจนถึงสายไฟต่อพ่วง

      • การตกแต่งเป็นส่วนสำคัญของทุกงาน ผ้าปูโต๊ะ ดอกไม้ ของขวัญ เทียน ลูกโป่ง โปสเตอร์ แบนเนอร์ โซนถ่ายรูป พรมแดง และทุกสิ่งที่ต้องค้นหาล่วงหน้า

   5. พิจารณาว่าห้องเหมาะสมกับความต้องการของคุณอย่างไรผู้จัดงานที่ไม่มีประสบการณ์มักจะมองข้ามปริมาณและคุณภาพของสิ่งต่างๆ เช่น ห้องน้ำ ที่จอดรถ ทางลาดสำหรับเก้าอี้รถเข็น ห้องรับฝากของ พื้นที่เก็บของ ห้องครัว ถังขยะ ถังน้ำแข็ง ปลั๊กไฟ และอื่นๆ คิดถึงความแตกต่างทั้งหมดล่วงหน้า

      • พิจารณาด้วยว่าผู้คนจะมาร่วมงานนี้ได้อย่างไร แขกต่างชาติจะต้องมีที่พักและการเดินทางหรือไม่? คุณจะต้องจองการโอนให้พวกเขาหรือไม่?

   6. รู้ว่าคุณจะทำงานร่วมกับใครหากแนวคิดสำหรับงานนี้ไม่ใช่ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าคุณจะปฏิบัติอย่างไรในทุกสถานการณ์ เพื่อให้ลูกค้าเชื่อใจคุณ คุณควรค้นหา:

      • แขกคนสำคัญคือใคร? โดยทั่วไปสิ่งนี้เป็นสิ่งที่เข้าใจได้ - ตัวอย่างเช่น เจ้าสาวและเจ้าบ่าว ลูกค้าไม่ใช่แขกหลักเสมอไป เขาอาจจะเข้าร่วมกิจกรรมหรือไม่ก็ได้
      • ใครเป็นผู้ริเริ่มจัดงาน? โดยปกติแล้วคนเหล่านี้จะนั่งที่โต๊ะและช่วยให้แขกรู้จักกันและสื่อสารกัน ตามกฎแล้ว คนเหล่านี้รู้วิธีสร้างบรรยากาศที่เหมาะสมและเสนอหัวข้อสนทนาใหม่ๆ เชิญทุกคนมาเต้นรำ และแนะนำแขกให้รู้จักกัน โดยปกติคุณสามารถพึ่งพาคนเหล่านี้ได้เพราะพวกเขาจะบอกข้อมูลสำคัญทั้งหมดให้คุณทราบ พวกเขาสามารถขึ้นเวทีเองหรือทำหน้าที่เป็นผู้นำเสนอก็ได้ ตามกฎแล้ว กิจกรรมต่างๆ จะดำเนินไปอย่างราบรื่น ต้องขอบคุณคนเหล่านี้
      • ใครจะช่วยฟื้นฟูความสงบเรียบร้อยในกรณีที่เกิดปัญหา รู้ว่าใครสามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้หากจำเป็น บ่อยครั้งที่บทบาทนี้เล่นโดยหัวหน้าครอบครัว ผู้ปกครอง ผู้จัดการ หรือเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
      • ใครเป็นผู้ตัดสินใจ? ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ คุณในฐานะผู้จัดการจะต้องตัดสินใจ แต่อาจมีสถานการณ์ที่คุณจะต้องอธิบายบางอย่างให้แขกฟัง และการทำเช่นนี้จะไม่สะดวกนัก ค้นหาว่าคุณสามารถพูดคุยกับใครได้บ้างในกรณีฉุกเฉิน เป็นไปได้มากที่คุณจะต้องสื่อสารกับบุคคลที่ชำระค่างานหรือบริการของคุณและคนที่คุณพิจารณาว่าเป็นลูกค้าของคุณ

   การเตรียมตัวก่อนงาน

   1. ศึกษาสถานที่จัดงาน.ก่อนเริ่มงาน ให้เยี่ยมชมสถานที่จัดงานและคิดว่าทุกอย่างจะจัดขึ้นอย่างไร คุณอาจจำเป็นต้องมีอุปกรณ์เพิ่มเติม เช่น สายไฟต่อพ่วง ไฟ และอื่นๆ หากคุณหาไม่พบในทันที แขกของคุณก็จะหาพบได้ยากยิ่งขึ้น คำนึงถึงเรื่องนี้ด้วย

      • ถ้าเป็นไปได้ ตัดสินใจว่าจะไปที่ไหนและจะไปที่ไหน หากไม่มีที่ว่างสำหรับทุกสิ่ง บางสิ่งจะต้องละทิ้งไป พูดคุยกับผู้จัดการสถานที่เพื่อดูว่าพวกเขาสามารถช่วยคุณได้หรือไม่ และถามว่าคุณมีสถานการณ์หรือข้อกำหนดพิเศษที่ต้องพิจารณาหรือไม่

   2. เตรียมถุงของขวัญให้กับสมาชิกในทีมของคุณทุกคนจะต้องทำงานหนัก เพื่อขอบคุณผู้คนสำหรับงานของพวกเขาและแสดงความขอบคุณ ให้เตรียมของขวัญ ในชุดประกอบด้วยขวดน้ำ กราโนล่าแท่ง ช็อคโกแลต ของที่ระลึกเล็กๆ น้อยๆ และสิ่งอื่นๆ ที่คุณเห็นว่าเหมาะสม สิ่งนี้จะเสริมสร้างจิตวิญญาณของทีม

      • เตรียมป้ายหรือของที่ระลึกเล็กๆ น้อยๆ ที่จะเก็บไว้เป็นที่ระลึกในงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถกินและดื่มได้ตรงเวลา พยายามมองว่าพนักงานของคุณเป็นทรัพยากรที่คุณสามารถใช้ได้ในอนาคต

   3. ติดต่อสมาชิกในทีมทุกคนก่อนเริ่มงานสิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าต้องทำอะไรและเต็มใจที่จะทำงาน ให้คำแนะนำที่ชัดเจนแก่ทุกคนเกี่ยวกับเวลาที่มาถึง และให้ข้อมูลติดต่อของคุณแก่ทุกคน หากไม่มีใครมีคำถามใดๆ เราสามารถดำเนินการต่อได้

      • ตรวจสอบว่าทุกคนพร้อมที่จะไปหรือยัง ไม่ใช่ทุกคนจะสามารถบอกความจริงได้ ดังนั้นให้พยายามหาข้อสรุปของคุณเอง ผู้คนดูมั่นใจและพร้อมที่จะทำงานหรือไม่? ถ้าไม่ ให้ความมั่นใจกับพวกเขา ทบทวนความรับผิดชอบทั้งหมดอีกครั้งและถามคำถามสองสามข้อ หากคุณสงสัยว่าบางคนจะรับมือกับงานของตนได้ ให้จับคู่พวกเขากับพนักงานที่มีประสบการณ์มากกว่า

   4. เตรียมรายชื่อผู้ติดต่อและเอกสารอื่นๆ หากจำเป็นการจัดระเบียบตนเองของคุณก็มีความสำคัญเช่นกัน หากคุณพร้อม คุณสามารถกอบกู้สถานการณ์ใดๆ ก็ได้ แต่ถ้าคุณไม่พร้อม สิ่งต่างๆ จะไม่สามารถควบคุมได้ มีวิธีเตรียมตัวดังนี้:

      • จัดทำรายการหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ทั้งหมดที่คุณต้องการ เชฟทำขนมคิดว่าคุณจะรับเค้กเองหรือเปล่า? ไม่มีปัญหา - โทรหา Masha ซึ่งอาศัยอยู่ใกล้ ๆ แล้วขอให้เธอไปรับเค้กระหว่างทางไปงาน
      • ทำรายการทุกอย่าง ดูรายการและตรวจสอบว่าสิ่งของ อุปกรณ์ และผู้คนใดบ้างที่หายไป
      • จัดเตรียมใบแจ้งหนี้และสัญญาทั้งหมด ยิ่งคุณเตรียมตัวดีเท่าไร ปัญหาที่ตามมาก็จะน้อยลงเท่านั้น

   5. พยายามอย่าเปลี่ยนแปลงอะไรในช่วงสุดท้ายคุณรู้สึกว่าลูกค้าจะพยายามปรับเปลี่ยนจนถึงวินาทีสุดท้ายหรือไม่? เมื่อจัดงานแต่งงาน ลูกค้ามักจะขอให้เปลี่ยนบางอย่างในการออกแบบในนาทีสุดท้าย กำหนดเส้นตายในการแก้ไข ตามกฎแล้ว ระยะเวลาสูงสุดคือหนึ่งสัปดาห์ก่อนวันงาน ก่อนถึงเส้นตายนี้ การเปลี่ยนแปลงยังคงสามารถทำได้โดยไม่สร้างความเสียหายอย่างมีนัยสำคัญต่องบประมาณหรือองค์กร

      • หากการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยและไม่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม อย่าปฏิเสธที่จะทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ พยายามปฏิบัติต่อลูกค้าด้วยความเข้าใจเพราะเขากำลังรอเหตุการณ์ที่สำคัญมากสำหรับเขา

   กิจกรรมภายในงาน

   1. เตรียมทุกอย่างให้พร้อมมาถึงสถานที่จัดงานก่อนใคร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนมาถึงตรงเวลาและโทรหาผู้ที่มาสาย ช่วยเหลือผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือและให้คำแนะนำเมื่อจำเป็น อย่าเข้าไปยุ่งหากไม่จำเป็นต้องแสดงตนที่ไหนสักแห่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครได้รับบาดเจ็บ

      • คุณจะรู้สึกดีขึ้นถ้าคุณเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำและทำต่อไป มอบรายชื่อให้กับแต่ละทีม: ทีมที่คุณจ้าง; ผู้ที่รับผิดชอบงานตกแต่งและจัดเฟอร์นิเจอร์ ผู้ที่มีหน้าที่ดูแลอุปกรณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเข้าที่

   2. มอบหมายงาน.อย่ากลัวที่จะมอบหมายความรับผิดชอบ เป็นไปไม่ได้ที่จะทำทุกอย่าง ดังนั้นคุณต้องกระจายความรับผิดชอบ หากมีใครทำงานไม่ดีก็ให้อีกอันหนึ่งให้พวกเขา งานของคุณคือแจกจ่ายงานอย่างถูกต้อง คุณไม่ได้ออกคำสั่งหรือฝ่าฝืนขอบเขตส่วนบุคคล นั่นคือสิ่งที่คุณได้รับมอบหมายให้ทำ

      • สุภาพแต่พูดให้หนักแน่นและมั่นใจ ตัวอย่างเช่น: “แม็กซิม ฉันต้องการความช่วยเหลือจากคุณในเรื่องการจัดเลี้ยง ขอบคุณ” ทีมของคุณต้องทำงานร่วมกัน เพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับทุกคน สวมบทบาทเป็นผู้นำที่คุณควรจะเป็น

   3. รู้วิธีการปรับตัวพยายามทำตามกำหนดเวลาและหาทางออกหากคุณไม่สามารถทำตามกำหนดการได้ แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับมัน- หากคุณเริ่มกังวล คุณจะสูญเสียการควบคุมตัวเอง และจะไม่มีอะไรดีเกิดขึ้น หากคำพูดดำเนินต่อไปเป็นเวลา 10 นาทีและผู้พูดเพิกเฉยต่อสัญญาณของคุณ ให้ผ่อนคลาย คุณจะเสิร์ฟเครื่องดื่มช้ากว่าเล็กน้อยและจะไม่มีใครสังเกตเห็น ไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้น

      • การวางซ้อนใด ๆ ที่เป็นไปได้ เป็นไปไม่ได้ที่จะวางแผนสำหรับทุกสิ่ง และยิ่งคุณเรียนรู้ที่จะยอมรับสิ่งนี้ได้เร็วเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น ผู้จัดการงานอีเว้นท์ที่สงบสามารถแก้ไขปัญหาใดๆ ก็ได้ แต่คนที่กระวนกระวายใจไม่สามารถแก้ปัญหาได้ ดังนั้นอย่าวิตกกังวลและปล่อยให้สิ่งต่างๆ ดำเนินไป กิจกรรมจะสิ้นสุดเร็วๆ นี้!

   4. ให้ทุกคนได้รับทราบถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในวันงาน ให้ตรวจสอบจำนวนแขกและรายละเอียดอื่นๆ ทั้งหมด หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง ให้แจ้งให้ผู้รับผิดชอบทราบโดยเร็วที่สุด คุณควรเป็นคนแรกที่สังเกตเห็นปัญหาใดๆ

      • ถามลูกค้าว่าพวกเขารู้สึกอย่างไร พวกเขาอาจจะกังวล กังวล เบื่อ มีความสุข หรือกังวลเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่าง และการพูดคุยกับคุณสามารถช่วยทำให้พวกเขาสงบลงและกระตุ้นให้พวกเขาทำอะไรบางอย่างได้ ส่งเสริมแขกและสมาชิกในทีมของคุณตามความจำเป็น

   5. คำนึงถึงธุรกิจของคุณเองสมมติว่าสมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถรับมือกับงานของตนได้: หากคุณมอบบางสิ่งบางอย่างให้พวกเขา พวกเขาจะรับมือได้ เสนอความช่วยเหลือหากจำเป็น แต่ทุกคนในทีมของคุณควรมีประสบการณ์มากพอที่จะไม่ต้องการความช่วยเหลือนั้น จำสิ่งต่อไปนี้:

      • ทักทายแขกทุกคนที่ทางเข้า เมื่องานเริ่มแล้ว ให้เจ้าภาพมีส่วนร่วมกับแขก งานของคุณคือแก้ไขปัญหาและควบคุมกระบวนการทั้งหมดที่แขกไม่สามารถมองเห็นได้ (ทำอาหารและงานอื่น ๆ )
      • สังเกตแขกและพูดคุยกับเจ้าภาพเป็นครั้งคราว ในกรณีที่แผนมีการเปลี่ยนแปลง
      • รักษาระยะห่างจากแขกคนสำคัญในตอนเย็น นี่คือวันหยุดของพวกเขา แต่ต้องเตรียมที่จะตรวจสอบกับพวกเขาในช่วงเวลาที่เหมาะสมว่าพวกเขาพอใจกับทุกสิ่งหรือไม่ และพวกเขามีคำขอหรือความปรารถนาใดๆ หรือไม่

   6. หากเป็นการจัดงานเพื่อส่งเสริมการขายให้เตรียมของที่ระลึกแขกควรจดจำค่ำคืนนี้ แต่เป็นไปได้มากว่าคุณต้องการ ไม่เพียงแค่นั้น- คุณอาจต้องการให้แขกเยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ บริจาคเงิน หรือบอกคนอื่นเกี่ยวกับบริษัทของคุณ เพื่อให้งานน่าจดจำเตรียมของที่ระลึก นี่อาจเป็นรูปภาพ ใบปลิว ปากกา ซึ่งจะช่วยเตือนแขกให้นึกถึงคุณและกิจกรรมของคุณ

   7. หลังจบงานขอแสดงความยินดีกับตัวเองดูเหมือนว่างานจะเกิดขึ้นเองและไม่มีใครเห็นการเตรียมการ สรรเสริญตัวเอง - คุณสมควรได้รับมัน! แต่ยังเร็วเกินไปที่จะผ่อนคลาย - งานยังไม่เสร็จ

      • หลังจบงานใช้เวลาพบปะกับลูกค้าและขอบคุณพวกเขา มอบของขวัญเล็กๆ น้อยๆ แก่ลูกค้าเพื่อเป็นเกียรติแก่งานนี้ สิ่งเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้จะทำให้การประชุมสนุกสนานยิ่งขึ้นเสมอ นอกจากนี้สิ่งนี้จะทำให้ลูกค้าเต็มใจที่จะแนะนำคุณมากขึ้น มอบดอกไม้หรือรูปถ่ายตอนเย็น (เช่น การตัดริบบิ้น การแสดงไฮไลท์ พิธีมอบรางวัล จูบเจ้าสาวและเจ้าบ่าว เป่าเทียนบนเค้ก) หรือของขวัญอื่นใดที่เหมาะสมกับโอกาสนั้น

   8. ทำความสะอาดและกลับบ้านพยายามออกจากสถานที่ในรูปแบบเดิมเหมือนเมื่อก่อนคุณ บอกทีมของคุณว่าถึงเวลาทำความสะอาดแล้ว และอย่าออกไปจนกว่าการทำความสะอาดจะเสร็จสิ้น จำไว้ว่าคุณต้องมีส่วนร่วมด้วย

      • นี่ไม่เพียงแต่สุภาพเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นอีกด้วย หลายแห่งรวมการทำความสะอาดหลังงานไว้ในบิลด้วย พยายามหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายแอบแฝง

   9. จัดเตรียมการส่งคืนและชำระเงินค่าอุปกรณ์ทั้งหมด และขอขอบคุณทุกคนที่ร่วมงานด้วยคุณอาจต้องดำเนินการนี้ในภายหลัง ถามลูกค้าว่าเขาสนุกกับงานนี้อย่างไร แม้ว่าคุณจะได้รับเงินในภายหลัง ขอขอบคุณลูกค้าที่มีโอกาสได้ร่วมงานกับพวกเขาและขอนามบัตรของพวกเขา

      • ขอขอบคุณสมาชิกในทีมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับเงิน เก็บเช็คและดูแลทุกคน คุณต้องเป็นคนสุดท้ายที่จะออกจากห้อง

   การแก้ปัญหา

   1. รู้ว่าต้องทำอย่างไรหากแขกมาสาย และวิธีจัดการกับปัญหาอื่นๆผู้คนมักจะมาสาย และคุณควรเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งนี้ ตามกฎแล้ว ความล่าช้าเป็นเรื่องยากที่จะหลีกเลี่ยง (เนื่องจากลักษณะการจราจรติดขัดที่ไม่สามารถคาดเดาได้ เป็นต้น) แต่แขกที่มาถึงตรงเวลาก็ก้าวย่างก้าวไป เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่ไม่จำเป็น:

      • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำเชิญระบุเวลาอย่างชัดเจน หากคุณขอให้แขกยืนยันการเข้าร่วม ก็ขอให้พวกเขายืนยันเวลาด้วย ติดต่อเจ้าของที่พัก แขก (โดยปกติจะเป็นคนที่สำคัญที่สุด) ผู้ให้ความบันเทิง และพนักงานในครัว หากคุณทราบถึงปัญหาที่แก้ไขได้ยากอย่างรวดเร็ว หากแขกหลัก (เช่น เจ้าสาวและเจ้าบ่าว) มาสาย คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:
      • ติดต่อผู้ที่มาสายด้วยตัวเองและสอบถามเวลามาถึงโดยประมาณ แจ้งครัวทราบเวลาใหม่เพื่อให้พนักงานชะลอหรือเร่งงานได้
      • อย่าแจ้งให้แขกทุกคนทราบว่าการเริ่มต้นล่าช้าเนื่องจากแขกมาสาย (ทุกคนจะเข้าใจเรื่องนี้เอง) บอกแขกหลักว่าคุณทราบเรื่องนี้แล้ว อธิบายว่าคุณตั้งใจจะทำอะไร แต่ให้โอกาสผู้คนในการตัดสินใจด้วยตนเองเพราะพวกเขารู้จักกันดีที่สุดและสามารถตัดสินใจได้ที่เหมาะกับทุกคน
      • จับตาดูนาฬิกาเพราะทุกคนจะต้องกล่าวสุนทรพจน์ หากแขกหลักของคุณมาสาย ให้เสนอของว่างหรือเครื่องดื่มให้คนอื่นเพื่อป้องกันไม่ให้พวกเขารู้สึกเบื่อ
      • หากแขกมาสายมากและคุณไม่สามารถรอพวกเขาได้ (เช่น เนื่องจากอาหารบางจานไม่สามารถเสิร์ฟทีหลังได้) ให้เริ่มงานตรงเวลา และเมื่อแขกมาสาย ให้เสิร์ฟอาหารเดียวกับที่ทุกคนเสิร์ฟ แม้ว่าจะถึงเวลาแล้วก็ตาม ขนม.
      • เชิญทุกคนมาเต้นรำ เล่น กล่าวสุนทรพจน์ หรือจัดเตรียมความบันเทิงอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเกี่ยวข้องกับดนตรี ขอให้ช่างภาพทำงานร่วมกับแขกจนกระทั่งมาถึงล่าช้า จัดทำแผนสำรองในวันก่อนวันงาน
      • หากแขกต้องการมาทีหลังโดยเฉพาะ ให้ถือเป็นการตัดสินใจของแขก ไม่ใช่เป็นความล้มเหลวในส่วนของคุณ งานของคุณคือจัดการกับแขกที่มาถึงแล้ว ทำเหมือนไม่มีปัญหาอะไร

      • รู้วิธีการแก้ปัญหาอาหารปัญหาเหล่านี้แทบจะไม่เกิดขึ้นหากทุกอย่างได้รับการไตร่ตรองไว้ล่วงหน้าแล้ว แต่บางครั้งก็อาจเกิดเรื่องน่าประหลาดใจได้: เด็กอาจทำให้อาหารหกหรือเหตุร้ายบางอย่างเกิดขึ้นในห้องครัว ค้นหาล่วงหน้าว่าแขกประเภทไหนจะเป็นในงาน เพื่อที่คุณจะได้วางแผนการจัดโต๊ะอาหารและที่นั่งแขกได้

        • หากมีการหกรั่วไหลที่ไหนสักแห่ง ควรทำความสะอาดโดยเร็วที่สุดเพื่อความปลอดภัย แม้ว่าคุณจะต้องย้ายพรม ของตกแต่ง หรือเฟอร์นิเจอร์ก็ตาม หากไม่สามารถปกปิดคราบได้ (เช่น หากเป็นของเก่า) ควรขจัดคราบที่มีคราบออก หากคุณมีเฟอร์นิเจอร์สำรองให้ใช้ หากไม่มีให้จัดเฟอร์นิเจอร์ที่เหลือเพื่อไม่ให้มีสิ่งใดชิ้นหนึ่งสังเกตเห็นได้
        • พื้นที่รับประทานอาหารสามารถกั้นด้วยรั้วเชือก ม่าน หรือมุ้งลวดได้ วิธีนี้จะมีประโยชน์หากจานเรียกน้ำย่อยวางบนโต๊ะบุฟเฟ่ต์ได้ไม่พอดี หรือหากคุณวางแผนที่จะจัดแสดงอาหารที่จะเสิร์ฟในภายหลัง แขกบางคนอาจคิดว่ามีการเสิร์ฟอาหารในปริมาณไม่จำกัดและสามารถนำมารับประทานเองได้ แต่ก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป
        • เปลี่ยนเมนู หากบางส่วนของจานไม่สามารถเสิร์ฟได้ (เช่น กับข้าวไหม้) ให้กำจัดออก แทนที่ด้วยจานอื่น หรือลดสัดส่วนลงเพื่อให้มีกับข้าวที่เหลือเพียงพอสำหรับทุกคน ในเวลาเดียวกันคุณต้องเพิ่มสัดส่วนของอาหารอื่นๆ ด้วย สื่อสารการตัดสินใจไปยังผู้ที่รับผิดชอบ
        • ไม่ควรจะมีเรื่องน่าประหลาดใจสำหรับผู้ที่เป็นมังสวิรัติ คนดื่มเหล้า หรือแขกที่เป็นโรคภูมิแพ้ หากคุณได้ไตร่ตรองล่วงหน้าแล้ว แต่ก็ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้คนจะพาญาติหรือเพื่อนสนิทมาโดยไม่บอกล่วงหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มีงานแสดง การจำกัดคำเชิญที่เข้มงวด ตามกฎแล้วปัญหาดังกล่าวแก้ไขได้ง่าย ทักทายแขกที่ทางเข้าและถามว่าพวกเขามีอาหารที่ชอบไหม แจ้งความต้องการใดๆ ไปยังห้องครัวทันทีที่คุณทราบ
        • หากมีผู้เข้าพักมามากกว่าที่คุณคาดไว้ ให้เตรียมอาหารเพิ่มหรือซื้อของชำเพิ่มหากจำเป็น ตามกฎแล้ว ห้องครัวมีอาหารสำรองไว้เพื่อรองรับการเน่าเสียที่อาจเกิดขึ้น และบ่อยครั้งที่อาหารมีมากกว่าที่จำเป็นไม่น้อยไปกว่านี้ คุณสามารถลดปริมาณและเสิร์ฟขนมปัง สลัด หรือผัก ซึ่งเป็นอาหารที่หาซื้อได้ตามซูเปอร์มาร์เก็ตได้อย่างรวดเร็ว

      • รู้วิธีการแก้ปัญหากับเด็กอย่าทำผิดพลาดที่ผู้จัดการหลายคนทำ จำไว้ว่าเด็กๆ มีความต้องการเช่นเดียวกับผู้ใหญ่ พวกเขาต้องการมีช่วงเวลาดีๆ และไม่เบื่อ ผู้ปกครองมักจะรู้สึกขุ่นเคืองหากไม่มีความบันเทิงสำหรับเด็กในงาน ทางที่ดีควรขอให้แขกทุกคนที่วางแผนจะพาเด็กมาแจ้งให้คุณทราบเมื่อตอบกลับคำเชิญของคุณ

        • สำหรับเด็กเล็ก (อายุต่ำกว่า 10 ปี) ทางที่ดีควรเสนออาหารหรือของว่างแต่เนิ่นๆ เพราะอาหารเย็นมักจะเริ่มไม่ถึงเวลา 20.00 น. ซึ่งช้ากว่าที่เด็กๆ มักจะกินมาก อาหารควรมีความน่าสนใจและดีต่อสุขภาพสำหรับเด็ก แต่ก็ควรคำนึงถึงเช่นเดียวกับอาหารสำหรับผู้ใหญ่ด้วย พ่อแม่จะชื่นชอบสิ่งนี้ การรับประทานอาหารที่มีคุณค่าทางโภชนาการสำหรับเด็กๆ จะทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับผู้ปกครอง เพื่อให้พวกเขาสามารถมีช่วงเย็นที่ผ่อนคลาย
        • โดยปกติแล้ว เด็กอายุมากกว่า 10 ปีสามารถรับประทานอาหารสำหรับผู้ใหญ่ได้โดยมีขนาดเท่ากับผู้ใหญ่ แม้ว่าเด็กส่วนใหญ่มักจะไม่รับประทานอาหารทั้งหมดก็ตาม หากได้รับความยินยอมจากผู้ปกครอง ให้เสนอเมนูสำหรับเด็กแก่เด็กหากพวกเขาไม่ชอบอาหารสำหรับผู้ใหญ่ วัยรุ่นมักเลือกอาหารแบบเดียวกับเด็กเพราะว่าง่ายกว่า ด้วยเหตุนี้ สถานประกอบการบางแห่งจึงเปลี่ยนชื่อเมนูสำหรับเด็กเป็นเมนูทางเลือก หารือเกี่ยวกับเมนูสำหรับเด็กและตัวเลือกความบันเทิงสำหรับเด็กและผู้สูงอายุล่วงหน้ากับแขกรับเชิญหลัก
        • จัดให้มีสถานที่ส่วนตัวสำหรับผู้หญิงที่มีลูกเพื่อป้อนอาหารและเปลี่ยนเสื้อผ้า รวมถึงมีที่สำหรับเด็กเล็กไว้นอนหากรู้สึกเหนื่อย

      • รู้วิธีจัดการกับแขกที่เกะกะและเมามาย รวมถึงผู้ที่พยายามจะเข้าร่วมกิจกรรมโดยไม่ได้รับคำเชิญ

        • ตามหลักการแล้ว สิ่งนี้สามารถหลีกเลี่ยงได้ แต่ก็ไม่เสมอไป ปัญหาอาจเกิดขึ้นได้ในกิจกรรมขององค์กรและครอบครัว บ่อยครั้งความแตกต่างเล็กๆ น้อยๆ เกิดขึ้นโดยที่คุณไม่รู้และไม่รู้ ดังนั้นเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับทุกสิ่ง
        • ถามลูกค้าและแขกหลักเกี่ยวกับสถานการณ์ที่เป็นไปได้สำหรับพฤติกรรมในกรณีดังกล่าว หากไม่เหมาะสมที่จะพูดคุยเรื่องนี้กับพวกเขา ให้พูดคุยกับผู้อื่นที่รับผิดชอบเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเรื่องที่นั่ง มอบหมายความรับผิดชอบต่อสถานการณ์เหล่านี้ ติดตามสถานการณ์ และเตรียมพร้อมที่จะเข้าไปแทรกแซงหากจำเป็น พูดอย่างเคร่งครัด ความรับผิดชอบของคุณคือการดำเนินกิจกรรม แต่คุณจะไม่รับผิดชอบต่อปัญหาส่วนตัวของแขก ด้วยเหตุนี้ คุณควรค้นหาว่าควรติดต่อใครหากเกิดสถานการณ์อันไม่พึงประสงค์
        • เนื่องจากอาจเป็นเรื่องยากที่จะปฏิเสธเครื่องดื่มแอลกอฮอล์แก่แขกที่ดื่มมากเกินไปแล้ว รวมทั้งมีปฏิสัมพันธ์กับแขกที่แสดงท่าทีก้าวร้าว จึงเป็นการดีที่สุดที่จะปล่อยให้แขกคนใดคนหนึ่งแก้ไขข้อขัดแย้ง โทรหาตำรวจเฉพาะในกรณีที่แขกหลักอนุมัติเท่านั้น แม้แต่งานเล็กๆ ก็มักจะต้องดื่มแอลกอฮอล์เป็นจำนวนมาก ดังนั้นการตื่นตัวอยู่เสมอจึงเป็นเรื่องสำคัญ
        • สถานการณ์กับผู้ที่พยายามไปร่วมงานโดยไม่ได้รับคำเชิญมักเป็นเรื่องยากเสมอไป ในกรณีนี้ วิธีที่ดีที่สุดคือขอให้พวกเขาออกจากงานอย่างใจเย็น แต่ก่อนอื่นควรตรวจสอบกับแขกรับเชิญหลักก่อนว่าคนเหล่านี้ไม่อยู่ในรายชื่อคำเชิญจริงๆ หรือไม่ หากผู้คนแสดงพฤติกรรมก้าวร้าว คุณมีหน้าที่ปกป้องแขกให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โทรหาตำรวจหรือเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย หากแขกที่ไม่ได้รับเชิญไม่ออกไปแม้ว่าคุณจะร้องขอก็ตาม

      • แขกมักจะเพิกเฉยต่อผังที่นั่งและนั่งในตำแหน่งที่ต้องการหรือนั่งข้างที่นั่งที่ต้องการนั่งด้วย ถามแขกหลักว่าสิ่งนี้เป็นที่ยอมรับหรือไม่ ทางที่ดีควรหารือทุกอย่างกับลูกค้าล่วงหน้า หากต้องการที่นั่ง ห้ามให้ใครเข้าไปในห้องอาหารจนกว่าอาหารเย็นจะเริ่ม ผู้เข้าพักมักจะอยู่ในล็อบบี้ ห้องโถง หรือบาร์จนถึงอาหารค่ำ หากบางคนไม่ควรพบปะกันเนื่องจากความแตกต่างทางครอบครัว คุณสามารถแบ่งคนออกเป็นกลุ่มๆ และพาพวกเขาไปที่โต๊ะของตนแยกกันอาจมีฝนตกหรือหิมะกะทันหันในบางพื้นที่ เช่นเดียวกับความร้อนหรือความเย็นจัด โดยทั่วไปแล้ว สภาพอากาศไม่ใช่เรื่องใหญ่หากจัดงานภายในอาคาร แต่สำหรับกิจกรรมกลางแจ้งจะมีความซับซ้อนมากขึ้น หากคาดว่าสภาพอากาศเลวร้าย ให้ย้ายกิจกรรมไปยังสถานที่อื่น หากเป็นไปไม่ได้ ให้เช่าศาลาหรือเต็นท์ขนาดใหญ่ (แม้ว่าตัวเลือกนี้อาจมีราคาแพงหากจองนาทีสุดท้าย) ติดตามสภาพอากาศเพื่อเตรียมความพร้อมในการจัดงาน ในกรณีที่สภาพอากาศเลวร้าย การแก้ไขสถานการณ์เป็นเรื่องยากมาก ดังนั้นจงทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อป้องกันปัญหา

        • บางประเทศมีการประกันสภาพอากาศเลวร้ายและปัญหาอื่นๆ หากสภาพอากาศในพื้นที่ของคุณไม่แน่นอน ให้เตรียมแผนสภาพอากาศที่ไม่ดีไว้ ค้นหาค่าประกันและย้ายงานไปยังสถานที่อื่น เนื่องจากจะช่วยคุณเตรียมลูกค้าให้พร้อมสำหรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้น
   • เก็บของที่จำเป็น เช่น กระดาษทิชชู ถังดับเพลิง ชุดปฐมพยาบาล และสิ่งของอื่นๆ ไว้ในที่เดียวที่สะดวก หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี คุณก็ไม่จำเป็นต้องใช้มัน แต่สำหรับงานใหญ่ๆ ทางที่ดีควรมีไว้เผื่อไว้
   • หากแขกหรือวิทยากรคนใดเหนื่อยหรือเจ็ทแล็ก ให้ตรวจสอบกับพวกเขาหรือผู้ช่วยเพื่อดูว่าพวกเขาต้องการบริการสปา บริการนวด หรือสิ่งอื่นใดที่จะทำให้พวกเขารู้สึกดีขึ้นหรือไม่ หากพวกเขาไม่ได้กินข้าวมาสักระยะแล้ว คุณสามารถส่งอาหารกลางวันให้พวกเขาได้ และหากพวกเขารู้สึกไม่สบายก็ให้กินยา (เช่น ในกรณีปวดหัวเนื่องจากความเครียด หรือปวดท้องเนื่องจากเที่ยวบิน) แขกหรือวิทยากรที่เหนื่อยล้าเป็นวิธีทำลายงานต่างๆ ไม่ว่าคุณจะพยายามแค่ไหนก็ตาม
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเห็นเวทีและได้ยินเสียงดนตรีหรือการแสดง
   • จำไว้ว่าเป็นเกียรติอย่างยิ่งที่ได้มีส่วนร่วมในการจัดงานของผู้อื่น แม้ว่ากระบวนการจะดูน่ากังวลมากก็ตาม งานของคุณสามารถทำให้คนจำนวนมากมีความสุขและมอบประสบการณ์ที่ไม่รู้ลืมแก่พวกเขา ประสบการณ์นี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณเช่นกัน เนื่องจากคุณจะได้รับทักษะใหม่ ๆ มากมาย
   • คุณสามารถกล่าวสุนทรพจน์ด้วยตัวเองหรือเต้นรำกับใครสักคนได้ถ้ามันทำให้งานน่าสนใจยิ่งขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องสามารถมอบหมายความรับผิดชอบในกรณีที่คุณจำเป็นต้องมีส่วนร่วมในการเต้นรำหรือกล่าวสุนทรพจน์ สิ่งสำคัญคือต้องไม่มีความเงียบที่โต๊ะใดๆ

องค์ประกอบ

เหตุการณ์ที่น่าจดจำที่สุด

สมัยเราเรียนชั้นประถมศึกษา เรามีกิจกรรมที่น่าสนใจและน่าจดจำมากมาย แต่ที่สำคัญที่สุดฉันจำ KVN ตามนิทานของ I. Krylov

นี่เป็นงานแรกที่เราเตรียมกันเป็นทีมโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากครู ตอนแรกเราพยายามเตรียมตัวให้พร้อม หลังเลิกเรียน เราออกไปที่ระเบียงโรงเรียนและพยายามแต่งนิทานจากหนังสือเรียน เราคลานไปรอบๆ ตกลงกันว่าใครจะเป็นคนนำคุณลักษณะอะไรมาให้กับฉากนี้ และหัวเราะเยาะกัน และสิ่งที่น่าตื่นเต้นที่สุดคือเราขัดขวางการซ้อมทั้งหมดเพื่อขับไล่ทีมตรงข้ามออกไป แต่สิ่งต่างๆ ไม่เป็นไปด้วยดี ผู้สมัครรับบทบาทในนิทานต้องได้รับการชักชวน แต่บทบาทของการ "ปัดเป่า" เพื่อนร่วมชั้นที่อยากรู้อยากเห็นไม่มีที่สิ้นสุด ทุกอย่างจบลงด้วยการที่เราหันไปขอความช่วยเหลือจากแม่

สิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปเร็วขึ้น แต่ก็สนุกสนานไม่น้อย เนื่องจากตอนซ้อมไม่มีเด็กผู้หญิงในทีมของเรา Borya จึงได้รับเลือกให้รับบทแมลงปอ เด็กชายที่เหลือเริ่มพูดคุยอย่างกระตือรือร้นว่าบอริสควรแต่งหน้าอย่างไรและควรสวมเสื้อผ้าแบบไหน ทุกคนต่างยืนกรานที่จะสวมรองเท้าส้นสูงของแม่ฉันเป็นพิเศษ

ในที่สุดวันที่รอคอยมานานก็มาถึง ความพยายามทั้งหมดของเราไม่ไร้ผล ด้วยการปรากฏตัวของโบริบนเวทีในบทบาทของแมลงปอ แฟน ๆ และคณะลูกขุนทุกคนก็กระโดดออกจากที่นั่ง ความสำเร็จนั้นน่าทึ่งมาก เราไม่สงสัยเลยว่าเราจะเป็นที่หนึ่ง และมันก็เกิดขึ้น

เหตุการณ์ต่างๆ เข้ามาเติมเต็มชีวิตของเราทุกวัน: บางส่วนจำไม่ได้เพราะมีความคล้ายคลึงกัน บางส่วนยังคงอยู่ในความทรงจำเป็นเวลานานเพราะมีการใช้กลไกและเทคโนโลยีอันเป็นเอกลักษณ์ในการนำไปปฏิบัติ หลายคนปรากฏตัวเมื่อเร็ว ๆ นี้ แต่ก็สามารถพิสูจน์ตัวเองได้ดี

เริ่มต้นด้วยผลิตภัณฑ์ใหม่ยอดนิยมในปัจจุบัน - ความเป็นจริงเสริม เทคโนโลยีนี้เกี่ยวข้องกับการเพิ่มความเป็นจริงด้วยวัตถุเสมือนใดๆ นั่นคือพื้นที่หนึ่งถูกสร้างขึ้นโดยที่บุคคลถูกวางไว้และกลายเป็นตัวละครหลักของเหตุการณ์ หนึ่งในตัวอย่างที่โดดเด่นที่สุดของการใช้ความเป็นจริงเสริมสามารถพบได้ในสหรัฐอเมริกา ที่นั่น ช่อง BBC ร่วมกับ Appshaker Ltd สนับสนุน Blu-ray/DVD Frozen Planet ได้สร้างแผ่นน้ำแข็งในศูนย์การค้า ซึ่งใครๆ ก็สามารถปีนขึ้นไปดูสัตว์ในแถบอาร์กติกได้ และสัตว์ต่างๆ ก็ถูกพบ ที่ความยาวแขน ทั้งครอบครัวมีส่วนร่วมในการดำเนินการซึ่งต่อมาได้แบ่งปันความประทับใจกับเพื่อนและคนรู้จักมาเป็นเวลานาน

ต่อไปเราจะย้ายไปนิวยอร์ก ที่นั่นศิลปินมัลติมีเดีย Aaron SherwoodFirewall ใช้การติดตั้งแบบเซอร์เรียล ในนิทรรศการ ฉันวางผืนผ้าใบแบบอินเทอร์แอคทีฟที่ต้องสัมผัส และรูปภาพต่างๆ ก็ปรากฏขึ้นบนผืนผ้าใบนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเข้มข้นของการสัมผัสและการเล่นดนตรี แต่นี่ไม่ใช่ความเป็นไปได้ทั้งหมดของผืนผ้าใบนี้: มันเป็นส่วนหนึ่งของการแสดงโดยมีปฏิสัมพันธ์กับผู้ชม - นักเต้นแสดงการเรียบเรียงด้วยผืนผ้าใบและผู้ชมในอีกด้านหนึ่งเห็นภาพการเต้นรำ

สานต่อธีมสร้างสรรค์ หันมาใช้เทคโนโลยีที่ทำให้ผู้ชมรู้สึกเหมือนเป็นศิลปินและร่วมสร้างสรรค์แสงสีดนตรีอันเป็นเอกลักษณ์ในโครงการ Fusion Emotion Fusion Emotion เป็นการจัดแสดงสิ่งมีชีวิตที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ซึ่งเหมือนกับผลิตภัณฑ์ใหม่ก่อนหน้านี้ โดยอิงจากการเล่นแสงและเสียง แต่มีเพียงวงออเคสตรานี้เท่านั้นที่มีผู้ควบคุมวงสามคนที่ "ควบคุม" ใกล้กับแผงสัมผัส คอนโซลเหล่านี้ผสมผสานกับเสาไฟและระบบเสียง และช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามคนสามารถแสดงแสงสีและวงออเคสตราดนตรีได้พร้อมกัน ผู้เข้าร่วมแต่ละคนเลือกช่องเสียง ได้ยินเสียงที่เลือกอย่างชัดเจน และกำหนดสีส่วนของตนโดยใช้ระดับสี สีของทั้งสามส่วนผสมกันในคอลัมน์ และสร้างความลึกลับที่สร้างสรรค์ขึ้น โดยที่ผู้ชมจะมีส่วนร่วมในการแสดงแสงสีและเสียงดนตรี

ให้เราหันไปหาเทคโนโลยีที่ปรากฏในปี 2547 แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างก็ไม่ได้รับความสนใจพอสมควรถึงแม้ว่ามันจะสามารถเพิ่มความแปลกใหม่ให้กับกิจกรรมได้ก็ตาม หน้าจอหมอกคือสิ่งที่เราจะพูดถึงตอนนี้ ม่านหมอกเป็นอุปกรณ์ที่สร้างพื้นผิวเรียบจากหยดน้ำเล็กๆ เพื่อแสดงภาพหรือวิดีโอ ใครๆ ก็สามารถเดินผ่านสถานที่ปฏิบัติงานนี้ได้โดยไม่ต้องทำลายมัน หมอกไม่ทิ้งร่องรอย - ละลายภายในไม่กี่วินาทีหลังจากปิดเครื่อง

เทคโนโลยีนี้ซึ่งใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการปรากฏและหายไป สามารถใช้ในงานนิทรรศการ งานไนต์คลับ ในการนำเสนอสามารถใช้เป็นจอโปรเจ็กเตอร์ ใช้ในศูนย์การค้า และระหว่างแคมเปญประชาสัมพันธ์ได้

หน้าจอหมอกสร้างบรรยากาศเหมือนเทพนิยายและเปลี่ยนผู้เข้าร่วมกิจกรรมให้กลายเป็นฮีโร่ ผลิตภัณฑ์ใหม่นี้มุ่งเน้นไปที่อารมณ์เชิงบวกเป็นหลัก และยิ่งแขกมีอารมณ์เชิงบวกมากขึ้น งานก็จะยิ่งสดใสและน่าจดจำมากขึ้นเท่านั้น

อีกเทคโนโลยีหนึ่งที่แพร่หลายในด้าน btl และเหตุการณ์คือการฉายภาพ เทคโนโลยีนี้ใช้ในงานสาธารณะหรืองานกิจกรรมที่จำเป็นเพื่อสร้างความประทับใจเป็นหลัก ตัวอย่างที่ชัดเจนของการใช้เทคโนโลยีดังกล่าวมี 2 กรณี

ครั้งแรกคือพิธีเปิดการแข่งขันกีฬาโอลิมปิกฤดูหนาวปี 2010 ที่เมืองแวนคูเวอร์ ซึ่งทั้งสนามกีฬากลายเป็นพื้นผิวฉายภาพ ซึ่งแสดงแนวคิดสถานการณ์ของผู้แต่งรายการ และโดยเฉพาะส่วนที่น่าตื่นเต้นที่สุด - "ทิวทัศน์แห่งความฝัน" ซึ่งเป็นภาพ ส่วนประกอบดังกล่าวได้รับการสนับสนุนจากโปรเจ็กเตอร์ขนาดใหญ่ 30 เครื่องที่ตั้งอยู่ทั่วสนามกีฬา

อย่างที่สองคือการแสดงบนท้องถนน "โทรศัพท์สาธารณะมหัศจรรย์" ซึ่งจัดขึ้นที่บราซิลในเดือนธันวาคม 2555 ส่วนสุดท้ายของงานคือการฉายภาพที่สวยงามบนอาคารที่มีพิษ ซึ่งทำให้เด็กๆ มีโอกาสเชื่อในความมหัศจรรย์ของคริสต์มาสในที่สุด

ในอุตสาหกรรม btl และงานอีเว้นท์ มีเทคโนโลยีที่ใช้ในด้านอื่น เช่น การใช้งานทั่วไปในโรงภาพยนตร์ ใช่ เรากำลังพูดถึงภาพ 3 มิติ เทคนิคนี้ใช้มานานแล้วและมีเป้าหมายเพื่อสร้างภาพสามมิติที่จะตกแต่งงานและจะเป็นสิ่งที่ดึงดูดสายตาของแขกที่มาร่วมงาน ขอบเขตของการประยุกต์ใช้การพัฒนาด้านเทคนิคนี้ครอบคลุมกว้างขวาง: การนำเสนอ โรงภาพยนตร์ พิธีเปิด และกิจกรรมอื่น ๆ อีกมากมาย ตัวอย่างเช่นในรัสเซียเทคโนโลยีนี้ใช้ในการเปิดการขาย Windows 8 ในร้านค้า Media Markt แห่งหนึ่งสไตล์ของอินเทอร์เฟซ "ปูกระเบื้อง" ของ Windows 8 ถือเป็นโซลูชันการออกแบบหลักสำหรับการออกแบบร้านค้า สามารถแสดงความสามารถของระบบปฏิบัติการใหม่และเน้นไดนามิกเส้นทาง 3 มิติที่ทอดจากซุ้มประตูทางเข้าร้านไปยังพื้นที่แถลงข่าว แผงโฮโลแกรมแสดงให้เห็นว่าไทล์แอปพลิเคชัน "สด" มีลักษณะอย่างไรบนหน้าจอเริ่มใน Windows 8 และภาพประกอบว่าแอปพลิเคชันทำงานอย่างไร รวมถึงแอปพลิเคชัน Media Markt ที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อเสนอในแต่ละวัน ผู้เยี่ยมชมร้านค้าสามารถเดินบนพื้น 3 มิติได้ภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่นำเสนอ พูดมากกว่านี้ แผงนี้มีพื้นที่รวม 156 ตารางเมตร และเนื่องจากขนาดของมันจึงรวมอยู่ใน Guinness Book of Records

ผลิตภัณฑ์ใหม่อีกอย่างหนึ่งคือเครื่องสแกนอารมณ์ซึ่งจะมาพร้อมกับรูปภาพของผู้ใช้บนหน้าจอพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับอายุ ตัวบ่งชี้อารมณ์ และอารมณ์ที่พวกเขากำลังประสบอยู่ แขกจะไม่พลาดโอกาสในการทำหน้ากล้องเพื่อทดสอบความแข็งแกร่งของอารมณ์และประสิทธิภาพของอุปกรณ์ที่นำเสนอ มี 2 ​​ตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับการใช้เทคโนโลยีนี้ สิ่งแรกคือความบันเทิง เมื่อมีเครื่องสแกนอารมณ์ยืนอยู่ตรงกลางห้องโถง และทุกคนสามารถตรวจสอบอารมณ์ที่กำลังประสบอยู่ได้ อย่างที่สองคือข้อมูลเมื่อเครื่องสแกนอ่านอารมณ์ของผู้เข้าร่วมและสร้างภาพการรับรู้ตามวัตถุประสงค์ เครื่องสแกนอารมณ์ทั้งหมดจับตัวบ่งชี้หลัก 4 ประการ ได้แก่ อุณหภูมิร่างกาย กล้ามเนื้อ ปฏิกิริยาทางผิวหนัง และชีพจร โดยลักษณะเหล่านี้เองที่ทำให้สามารถรับรู้อารมณ์ได้

ความคืบหน้าไม่หยุดนิ่ง ตอนนี้สำหรับการนำเสนอ คุณไม่จำเป็นต้องพกกระเป๋าเดินทางขนาดใหญ่และกระเป๋าที่มีสินค้าที่ผลิต วันนี้แค่มีตู้โชว์แบบโต้ตอบ - กดปุ่ม - แล้วตู้โชว์จะปรากฏในสถานที่ที่ต้องการและมีศักยภาพ ลูกค้าจะสามารถประเมินได้ไม่เพียงแต่คุณภาพของสินค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการแบ่งประเภทด้วย