To, čo robí udalosť nezabudnuteľnou, zostáva. „Najpamätnejšia udalosť. Aktivity počas akcie

Dnes sa nedotkneme všetkých bodov (je ich viac ako 100). Ale sľubujem, že zvážime tie najzákladnejšie a tie, v ktorých sa najčastejšie robia chyby.

Ako zorganizovať verejné podujatie:

Krok 1. Určite účel udalosti.

Prvá vec, ktorú je dôležité urobiť v akejkoľvek záležitosti, najmä pokiaľ ide o podnikanie: pochopiť, komu je podujatie venované a na aký účel? Možno predávate suché záchody a potrebujete zaujať partnerov. Možno máte sieť zubných ambulancií a chcete zorganizovať výstavnú výstavu s cieľom nájsť nových klientov/pacientov.

Premýšľajte o tom, koho potrebujete a prečo. Prečo by mali prestať s tým, čo robia, a rezervovať si miesto u vás? A odtiaľto pochopíte, o čom by mala byť konferencia/výstava/master class a ako by mala byť prezentovaná.

Krok 2: Vyberte miesto.

Pred výberom miesta je dôležité: a) vypočítať približný počet ľudí, ktorí sa zúčastnia vašej akcie, b) znížiť výsledný počet o 30 %. Prečo je to potrebné? Po prvé, niektorí ľudia sa nebudú môcť zúčastniť (aj keď zaplatili za lístok). Po druhé, malá, ale preplnená sála je lepšia ako obrovská sála, ktorá je poloprázdna.

Krok 3. Vytvorte vysoko kvalitné pozvánky/letáky.

Ak chcete urobiť leták správne, existuje niekoľko jednoduchých pravidiel:

1. veľký leták (približne A5),
2. veľké a ľahko čitateľné písmo (najlepšie jednoduché písma, ktoré čítame každý deň, napríklad Arial).

Malo by byť minimum textu, maximálne svetlé a štýlové obrázky. Účelom letáku je vyvolať otázky a chuť dozvedieť sa viac. Za žiadnych okolností by nemala prezradiť všetky podrobnosti.

*Dôležité: nezabudnite si skontrolovať, či leták obsahuje presnú adresu, telefónne číslo, dátum a čas akcie.

S balíkom takýchto letákov ich môžete uverejňovať a distribuovať kdekoľvek chcete (okrem miest, ktoré sú zákonom chránené pred nezákonným zverejňovaním). Na verejných vystúpeniach, s partnermi na podujatiach, na demonštráciách, výstavách, na pultoch obchodov – vo všeobecnosti, kdekoľvek je vaša cieľová skupina.

Krok 4. Pozvite a schváľte zoznam rečníkov.

Keď sa rozhodnete pre rande, je čas pozvať rečníkov. Ak k vám prichádzajú rečníci z iného mesta, tak je potrebné sa dohodnúť aspoň 4 týždne pred akciou.

Krok 5. Všade kričte o svojej udalosti a povzbudzujte ostatných, aby o nej tiež kričali.

Dnes sa nebudeme baviť o reklame. Dôležité je ale spomenúť, že vašou úlohou je upútať na túto udalosť maximálnu pozornosť. Na to musíte mať svoju reklamnú kampaň aj PR od: rečníkov, partnerov, účastníkov.
Rečníci natáčajú video pozvánky, posielajú listy predplatiteľom a hovoria o udalosti na sociálnych sieťach. Partneri sú rovnakí plus ich vlastné mediálne kanály. Účastníci zdieľajú svoje emócie a rozprávajú sa o udalosti, napríklad za darček (jednoduchý, ale hlavne - ľahko dostupný).

Krok 7: Keď je to možné, používajte masmédiá

Svoje podujatie môžete preniesť aj do rádia alebo televízie. K tomu stačí, ak si napríklad dohodnete rozhovor alebo reportáž s jedným z prednášajúcich na vašej akcii.

Krok 8. Pripravte všetky materiály pre udalosť

Na vašom podujatí musíte mať transparenty s partnermi, stôl s literatúrou k téme podujatia (vaše knihy, knihy partnerov, rečníci) a letáky. Ľudia si budú môcť robiť poznámky do letákov, ale to nie je to hlavné. Ich cieľom je pripomenúť vám to po skončení akcie.

Keď ľudia odídu zo sály, spravidla po 20 minútach prejdú na iné veci. Pravdepodobnosť, že si na vás sami spomenú o týždeň, je neuveriteľne zanedbateľná.

Ale keď uvidia balíček s vaším logom, zápisník, kalendár či pero z vašej akcie, určite si vás zapamätajú. Preto k tomu pristupujte zodpovedne.

Krok 9: Vymenujte moderátora.

Možno bude držať nejaké nápisy, ktoré hovoria „5 minút“, alebo sa na počítači zobrazí alarm, ktorý signalizuje koniec prejavu o 10 minút.

Poďme si to zhrnúť:

Čoskoro bude Infobusiness2.ru hostiť ďalšie veľké podujatie pre podnikateľov - All-Russian Business Conference 2015. S takými prednášajúcimi ako: Andrey Parabellum, Konstantin Benko, Radislav Gandapas, Nikolay Mrochkovsky, zástupcovia VTB Bank a Euroset a mnohí ďalší.

Nezabudnite si prečítať viac o tejto konferencii na webovej stránke, pretože vám nemôžem v skratke sprostredkovať celý rozsah a silu tohto podujatia.

Od 31. januára do 1. februára organizuje Andrey Parabellum s celou spoločnosťou Infobusiness2.ru a partnermi All-Russian Business Conference 2015. A musíte byť, bez pochyby. A všetko ostatné sa dozviete na stránke, na ktorú prejdete kliknutím na tlačidlo nižšie.

Organizovanie udalosti je zábavná nová skúsenosť, bez ohľadu na to, čo to je: večierok, firemná akcia, stretnutie priateľov a rodiny, svadba alebo akákoľvek formálna udalosť. Správna organizácia je dôležitou súčasťou každého podujatia a môžete si byť istí, že vaše úsilie nezostane nepovšimnuté. V tomto článku sa dozviete, ako zorganizovať podujatie, ako riešiť konflikty a nájsť východisko z ťažkých situácií a ako sa vyhnúť problémom pomocou jasného plánovania.

Kroky

Hlavné ciele

Definujte svoje ciele a zámery. Pred začatím plánovania je dôležité zistiť, akú veľkosť bude miesto konania, aký bude rozpočet, čo sa stane, koľko hostí tam bude, akí ľudia to budú a rozhodnúť sa, aká stratégia plánovania bude fungovať. vy. Ako chcete, aby podujatie vyzeralo? Čo chceš robiť?

• Keď určíte, o čom bude podujatie (oslava udalosti, získavanie peňazí, vzdelávanie, predaj, predkladanie návrhov), budete musieť zvážiť Prečo robíte to. Pochopenie prečo vám pomôže sústrediť sa a pokračovať v práci.
• Budete sa musieť zamyslieť aj nad tým, aké budú vaše ciele. Je nemožné dosiahnuť cieľ, ak neviete, čo to je. Cieľ vás udrží motiváciou až do samého konca.

1. Vyberte dátum a čas. Toto je jeden z kľúčových bodov plánovania. Ak si vyberiete dátum a čas, ktorý nikomu nevyhovuje, všetko vaše úsilie bude márne. Ak si vyberiete deň, ktorý nie je skoro, alebo naopak príliš skoro, hrozí, že ľudia na akciu buď zabudnú, alebo si čas naplánujú inak. Je mimoriadne dôležité vybrať si dátum, ktorý bude vyhovovať väčšine.

   • Najlepšie je informovať hostí o akcii dva týždne vopred. Iné plány asi zatiaľ mať nebudú. Potom si môžete udalosť raz alebo dvakrát pripomenúť bližšie k vybranému dátumu. Vyberte si deň, do ktorého vám ostávajú 2-3 týždne, ale len ak stihnete všetko stihnúť načas.

2. Vyberte miesto. Teraz už viete, čo a kedy budete robiť, musíte sa rozhodnúť, ktoré miesto vám bude vyhovovať a overiť si u viacerých miest, či je voľný termín, o ktorý máte záujem. Aký priestor potrebujete? Ako bude priestor využitý? Budú hostia sedieť v radoch stoličiek, na lavičkách, pri stoloch alebo na dekách v tráve? Potrebujete miesto na tanec, pódium alebo tribúny? Uistite sa, že sedadlo, ktoré si vyberiete, má pre vás správnu veľkosť.

   • Vopred navštívte miesto a načrtnite pôdorys. Tento plán budete môcť využiť na usporiadanie stolov, organizáciu stravovania, zváženie bezbariérového prístupu pre telesne postihnutých a východových trás, ako aj umiestnenie zariadenia. Označte umiestnenie zdroja energie (ak je to potrebné), ako aj umiestnenie externých zariadení (chladničky, stroj na výrobu ľadu, gril, sporák atď.). Zmapujte všetky zásuvky a miesta, kde budú viesť káble (môžu byť skryté kobercom) a všetky položky, ktoré si vyžadujú osobitnú pozornosť z hľadiska bezpečnosti.
   • Potrebujete špeciálne povolenie? Niekedy potrebujete špeciálne povolenie na predaj alkoholu, ako aj na organizovanie hlučných podujatí, organizovanie dopravného prístupu, parkovanie a inštaláciu veľkých štruktúr (napríklad pavilónov).

3. Rozhodnite sa, koľko ľudí pozvete. Pre koľko ľudí je váš rozpočet? Vstup na podujatie je len na vstupenku alebo pozvánku, čo zjednodušuje plánovanie, no neskoré príchody a ďalší účastníci (napr. deti, manželia, priatelia) sú vždy možné. Pamätajte, že čím viac ľudí je, tým viac personálu budete potrebovať.

   • Keďže počet ľudí môže byť hlavným problémom, je dôležité poskytnúť dostatok priestoru pre všetkých hostí.
   • Určite maximálny počet ľudí, ktorí sa môžu zúčastniť vašej udalosti.

4. Stanovte si rozpočet. Spojte sa s niekoľkými dôveryhodnými ľuďmi a rozhodnite sa, koľko peňazí budete potrebovať na usporiadanie podujatia. Budete najímať zamestnancov? Budete si musieť prenajať vybavenie a zaplatiť nájomné za priestory? Koľko peňazí potrebujete na jedlo a nápoje? A čo drobná tlač? Rozhodnite sa, koľko peňazí budete mať k dispozícii, a urobte si plány na základe vášho rozpočtu. Nemali by ste míňať svoje osobné peniaze na niečo, na čo ich míňať nemusíte.

   • Možno sa vám podarí získať sponzorstvo alebo dobrovoľné dary, ale nie vždy sa to stáva. Ak sa neočakávajú dodatočné finančné prostriedky, je dôležité nerozpočítavať peniaze navyše. Ak cateringová služba stojí veľa peňazí, pozvite každého, aby si priniesol vlastné jedlo a nápoje. Nebudete potrebovať služby personálu, ale budete musieť nájsť stôl, lavice a chladničky. Aby ste nemuseli míňať peniaze na fotografa, fotte sa navzájom sami. Buďte kreatívni!

5. Zostavte svoj tím. Rozdeľte úlohy medzi členov tímu. Ak organizujete neformálne podujatie, členovia tímu môžu zahŕňať priateľov, rodinu a ďalších. Organizovanie podujatia zahŕňa rozdelenie oblastí zodpovednosti medzi ľudí. Uistite sa, že každý vie, čo má robiť.

   • Prideľujte zodpovednosti pri prijímaní zamestnancov a príprave pozvánok. Čo najskôr prideľte zodpovednosť a podľa možnosti im ponúknite výber úloh. V zálohe by ste mali mať aj niekoľko ľudí, pretože nie je vylúčená možnosť prekrytia.

6. Zamyslite sa nad sledom udalostí. Nie je možné robiť plány bez znalosti poradia udalostí na podujatí. Kedy prednesú rečníci svoje prejavy? Budú na podujatí hry, prezentácie, zábava? Ako dlho bude trvať, kým budú môcť hostia jesť? Vymyslite si podrobný plán, ktorý zohľadní všetky udalosti.

   • Nechajte si nejaký čas v rezerve, pretože sú možné odchýlky od harmonogramu. Ľudia môžu meškať, prejavy môžu byť dlhšie, ako sa plánovalo, a rad na jedlo môže byť dlhý. Samozrejme, stojí za to zvážiť harmonogram, ale je dôležité pochopiť, že nie vždy ide všetko presne podľa plánu.

   Začiatok prípravy

   1. Posielajte pozvánky. Bez pozvánky sa o vašej akcii nikto nedozvie. Vaša pozvánka je tvárou udalosti, takže dizajn musíte brať zodpovedne. Prvý dojem z podujatia sa vytvorí vďaka pozvánke. Snažte sa robiť všetko na slušnej úrovni.

      • Zvážte klasické možnosti: pohľadnice, letáky a iné drobné tlačoviny. Nezabudnite, že pozvánky možno posielať aj digitálne: prostredníctvom e-mailu, e-mailového bulletinu, sociálnych médií alebo webových stránok s návrhom pozvánok. Prípadne si môžete jednoducho označiť udalosť v kalendári.
        • Ak chcete, aby sa vašej udalosti zúčastnilo čo najviac ľudí, pošlite pozvánky cez sociálne siete. Ak je akcia len pre pár vyvolených, vzdajte sa sociálnych sietí.

   2. Zaregistrujte všetkých ľudí, ktorí potvrdili svoju účasť. Budete musieť presne vedieť, koľko ľudí príde. S najväčšou pravdepodobnosťou sa počet hostí na podujatí bude stále líšiť od počtu ľudí, ktorí potvrdili svoju účasť, ale mali by ste mať aspoň približnú predstavu o tom, čo môžete očakávať. Existujú špeciálne stránky, ktoré vám umožňujú viesť záznamy, ale môžete použiť nástroje sociálnych sietí (napríklad Facebook) alebo zaznamenávať ľudí v Exceli.

      Zvážte všetkých ľudí. Budete musieť nájsť a najať fotografov, staviteľov, dizajnérov, dekoratérov, rečníkov, sponzorov, moderátorov, hudobníkov, duchovných, tanečníkov, iných zabávačov alebo zadávať ich povinnosti niekomu inému? Všetkých týchto ľudí berte pri plánovaní do úvahy, aby bolo dosť miesta a jedla pre každého, ak je to zahrnuté v aranžmánoch.

      • Bude na akcii jedlo a pitie? Ak áno, vedzte, kto bude zodpovedný za prípravu jedla, jeho podávanie a upratovanie. Aké jedlo sa bude podávať? Budú tu hostia alergici, vegetariáni alebo vegáni, diabetici, ľudia s diétnymi obmedzeniami z náboženských dôvodov a pod.? Nájdu sa bábätká, deti, starší alebo zdravotne postihnutí ľudia, ktorí nebudú môcť jesť tuhú stravu?
      • Zvážte, či na podujatí bude zábava a čo je potrebné na jeho usporiadanie. Možno budete musieť objednať hudobnú techniku, zvukové pódiá alebo stany, dekorácie, svetlá, mikrofóny, zosilňovače, napájacie zdroje, projektory alebo premietacie plátna, hmlovky, pódiové zrkadlá, streamery, plagáty s názvom spoločnosti atď.
        • Ak si najímate zábavnú spoločnosť, zistite, či môže poskytnúť svoje vlastné vybavenie, ako aj to, aké vybavenie bude k dispozícii na vybranom mieste. Dohodnite sa na harmonograme. Takto budete vedieť, aká pomoc bude od vás potrebná.
      • Cateringové spoločnosti, kvetinári, moderátori a iní špecialisti si cenia svoj čas, preto by ste s nimi mali rokovať čo najskôr (čím neskôr to urobíte, tým drahšie môžu byť ich služby). Ak to urobíte včas, získate čas na nájdenie náhrady, ak odmietnu.

   3. Nájdite moderátora. Na zabezpečenie toho, aby udalosť prebehla podľa plánu, je potrebný moderátor. Hostiteľ vedie prejavy, pozýva vás k stolu, oznamuje začiatok tanca alebo inej zábavy a uvádza čestných hostí. Dohodnite sa s moderátorom na termíne a pláne. Ak je moderátor šikovný, výrazne vám pomôže pri realizácii akcie.

      • Možno budete musieť byť hostiteľom. Bude to ťažšie, pretože budete musieť kontrolovať proces až do úplného konca. Je dôležité priradiť zodpovedných ľudí do každej z vašich skupín asistentov, aby ste im mohli delegovať povinnosti.

   4. Pripravte si vybavenie. Pri najímaní posádky sa uistite, že si so sebou prinesú všetko, čo potrebujú. Je možné, že si ľudia prinesú všetko vybavenie so sebou, ale je pravdepodobné, že ho budete musieť hľadať samostatne. Vybavenie je možné prenajať, kúpiť alebo zapožičať. Prejdite si celý zoznam, od utierok až po predlžovacie káble.

      • Dekorácie sú dôležitou súčasťou každej udalosti. Obrusy, kvety, darčeky, sviečky, balóny, plagáty, transparenty, fotozóny, červené koberce a všetko ostatné treba hľadať vopred.

   5. Zvážte, ako miestnosť vyhovuje vašim potrebám. Neskúsení organizátori často prehliadajú množstvo a kvalitu vecí, ako sú toalety, parkovisko, rampy pre invalidné vozíky, šatne, skladovacie priestory, kuchyne, odpadkové koše, vedrá na ľad, elektrické zásuvky atď. Vopred si premyslite všetky nuansy.

      • Zvážte aj to, ako sa ľudia na podujatie dostanú. Budú zahraniční hostia potrebovať ubytovanie a dopravu? Budete si pre nich musieť rezervovať transfer?

   6. Zistite, s kým budete pracovať. Ak nápad na podujatie nie je váš, je dôležité vedieť, ako budete konať v akejkoľvek situácii. Aby vám klient dôveroval, mali by ste zistiť:

      • Kto sú hlavní hostia? Väčšinou je to pochopiteľné – napríklad nevesta a ženích. Klient nie je vždy hlavným hosťom. Môže a nemusí sa akcie zúčastniť.
      • Kto iniciuje akciu? Zvyčajne títo ľudia sedia pri svojom stole a pomáhajú hosťom navzájom sa spoznať a komunikovať. Títo ľudia spravidla vedia navodiť tú správnu atmosféru a dať nové témy konverzácie, pozvať všetkých do tanca a predstaviť si hostí. Na takýchto ľudí sa väčšinou môžete spoľahnúť, pretože vám povedia všetky dôležité informácie, môžu sa sami ujať slova alebo pôsobiť ako moderátori. Spravidla vďaka týmto ľuďom prebiehajú akcie bez problémov.
      • Kto pomôže obnoviť poriadok v prípade problémov. Zistite, kto vám môže v prípade potreby pomôcť vyriešiť problémy. Najčastejšie túto úlohu zohrávajú hlavy rodiny, opatrovníci, manažéri alebo ochrankári.
      • Kto robí rozhodnutia? Vo väčšine situácií budete rozhodovať vy ako manažér, no môžu nastať situácie, kedy budete musieť hosťom niečo vysvetliť, a to nebude úplne pohodlné. Zistite, s kým môžete hovoriť v prípade núdze. S najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť komunikovať s osobou, ktorá platí za akciu alebo vaše služby a ktorú považujete za svojho klienta.

   Príprava pred podujatím

   1. Preskúmajte miesto udalosti. Pred podujatím navštívte miesto konania a premyslite si, ako bude všetko zorganizované. Možno budete potrebovať ďalšie vybavenie - predlžovacie káble, svetlá atď. Ak ich nenájdete hneď, vaši hostia ich budú hľadať ešte ťažšie. Berte to do úvahy.

      • Ak je to možné, rozhodnite sa, kam a čo pôjde. Ak nie je priestor pre všetko, niečoho sa bude treba vzdať. Porozprávajte sa s manažérom miesta, či vám môže pomôcť, a opýtajte sa, či máte nejaké špeciálne okolnosti alebo požiadavky, ktoré je potrebné zvážiť.

   2. Pripravte darčekové tašky pre členov vášho tímu. Každý bude musieť tvrdo pracovať. Aby ste ľuďom poďakovali za ich prácu a prejavili svoje uznanie, pripravte darčeky. Sada môže obsahovať fľaše na vodu, granolové tyčinky, čokoládu, drobné suveníry a čokoľvek iné, čo uznáte za vhodné. Tým sa posilní tímový duch.

      • Pripravte si odznaky alebo drobné suveníry, ktoré zostanú ako spomienka na podujatie. Uistite sa, že každý môže jesť a piť včas. Snažte sa vnímať svojich zamestnancov ako zdroj, ktorý môžete využiť v budúcnosti.

   3. Pred podujatím kontaktujte všetkých členov tímu. Je dôležité zabezpečiť, aby každý vedel, čo má robiť, a je ochotný pracovať. Dajte každému jasné pokyny týkajúce sa času príchodu a odovzdajte každému svoje kontaktné informácie. Ak nikto nemá žiadne otázky, môžeme pokračovať.

      • Skontrolujte, či sú všetci pripravení ísť. Nie každému sa podarí povedať pravdu, skúste si preto vyvodiť závery sami. Zdá sa, že ľudia sú sebavedomí a pripravení pracovať? Ak nie, ubezpečte ich, znova si prejdite všetky ich povinnosti a položte im pár otázok. Ak pochybujete, že si niekto poradí s ich úlohami, spojte ho so skúsenejším zamestnancom.

   4. V prípade potreby si pripravte zoznam kontaktov a ďalšie dokumenty. Dôležitá je aj vaša sebaorganizácia. Ak ste pripravení, môžete zachrániť každú situáciu, no ak nie, veci sa vymknú spod kontroly. Tu je niekoľko spôsobov prípravy:

      • Urobte si zoznam všetkých telefónnych čísel a adries, ktoré potrebujete. Napadlo pani cukrárku, že si tortu odnesiete sami? Žiaden problém – zavolajte Mashe, ktorá býva neďaleko, a požiadajte ju, aby cestou na akciu vyzdvihla tortu.
      • Urobte si zoznam všetkého. Prejdite si zoznamy a skontrolujte, aké predmety, vybavenie a ľudia chýbajú.
      • Pripravte si všetky faktúry a zmluvy. Čím lepšie sa pripravíte, tým menej problémov budete mať neskôr.

   5. Snažte sa nič nemeniť na poslednú chvíľu. Máte pocit, že sa klient bude snažiť o úpravy do poslednej chvíle? Pri organizovaní svadieb klienti často žiadajú na poslednú chvíľu niečo zmeniť v dizajne. Stanovte lehotu na vykonanie zmien. Maximálne obdobie je spravidla týždeň pred podujatím. Pred týmto termínom je stále možné vykonať zmeny bez výraznejšej škody na rozpočte alebo organizácii.

      • Ak sú zmeny menšie a nezahŕňajú dodatočné náklady, neodmietajte vykonať tieto zmeny. Snažte sa s klientom zaobchádzať s porozumením, pretože pre neho čaká veľmi dôležitá udalosť.

   Aktivity počas akcie

   1. Pripravte si všetko. Príďte na miesto udalosti skôr ako ostatní. Uistite sa, že všetci prídu načas a zavolajte tých, ktorí meškajú. Pomôžte ľuďom, ktorí pomoc potrebujú, a poskytnite poradenstvo tam, kde je to potrebné. Nezasahujte, ak niekde nie je potrebná vaša prítomnosť. Uistite sa, že sa nikto nezranil.

      • Budete sa cítiť lepšie, ak si urobíte zoznam úloh a prejdete si ho. Dajte zoznam každému tímu: tým, ktorých ste najali; tí, ktorí sú zodpovední za dekoráciu a usporiadanie nábytku; tí, ktorí majú na starosti vybavenie. Uistite sa, že je všetko na svojom mieste.

   2. Delegovať prácu. Nebojte sa delegovať povinnosti. Nedá sa robiť všetko, preto si treba rozdeliť povinnosti. Ak je niekto vo svojej práci zlý, dajte mu inú. Vašou úlohou je správne rozdeliť prácu. Nerozkazuješ ani neporušuješ osobné hranice – na to ťa najali.

      • Buďte zdvorilí, ale hovorte pevne a sebaisto. Napríklad takto: „Maxim, potrebujem tvoju pomoc s cateringom. Váš tím musí spolupracovať. Aby ste to všetkým uľahčili, vžite sa do role vodcu, ktorým by ste mali byť.

   3. Vedieť sa prispôsobiť. Pokúste sa dodržiavať plán a nájdite cestu von, ak nemôžete držať krok s plánom, ale najdôležitejšia vec je netráp sa tým. Ak začnete byť nervózny, stratíte nad sebou kontrolu a nič dobré z toho nebude. Ak reč trvá 10 minút a rečník ignoruje vaše znaky, uvoľnite sa. Nápoje budete podávať o niečo neskôr a nikto si to nevšimne. Nič zlé sa nestalo.

      • Akékoľvek prekrytia sú možné. Nedá sa všetko naplánovať a čím skôr sa to naučíte akceptovať, tým lepšie. Pokojný event manažér dokáže vyriešiť akýkoľvek problém, ale rozrušený nie. Preto nebuďte nervózni a nechajte veciam voľný priebeh. Akcia sa čoskoro skončí!

   4. Informujte všetkých o tom, čo sa deje. V deň akcie skontrolujte počet hostí a všetky ostatné údaje. Ak je potrebné niečo zmeniť, dajte o tom čo najskôr vedieť zodpovedným. Akékoľvek problémy by ste si mali všimnúť ako prví.

      • Opýtajte sa klientov, ako sa cítia. Môžu byť nervózni, ustarostení, znudení, šťastní alebo sa kvôli niečomu obávajú a rozhovor s vami ich môže upokojiť a motivovať, aby niečo urobili. Podľa potreby povzbudzujte hostí a členov svojho tímu.

   5. Staraj sa o seba. Predpokladajme, že každý člen tímu je schopný vyrovnať sa so svojou úlohou: ak mu niečo zveríte, zvládne to. V prípade potreby ponúknite pomoc, ale každý vo vašom tíme by mal byť dostatočne skúsený, aby túto pomoc nepotreboval. Zapamätajte si nasledovné:

      • Pozdravte všetkých hostí pri vchode. Keď sa udalosť začne, dovoľte hostiteľovi, aby zapojil hostí. Vašou úlohou bude riešiť problémy a kontrolovať všetky procesy, ktoré hostia nevidia (varenie a iné úlohy).
      • Pozorujte hostí a z času na čas sa porozprávajte s hostiteľom v prípade, že sa nejaké plány zmenia.
      • Udržujte si odstup od hlavných hostí večera. Toto je ich sviatok. Buďte však pripravení s nimi vo vhodných chvíľach preveriť, či sú so všetkým spokojní a či majú nejaké požiadavky alebo želania.

   6. Ak je akcia určená na propagačné účely, pripravte si suveníry. Hostia by si tento večer mali pamätať, ale s najväčšou pravdepodobnosťou potrebujete nielen toto. Pravdepodobne chcete, aby hostia navštívili vašu stránku, poskytli dar alebo povedali ostatným o vašej spoločnosti. Aby bola udalosť nezabudnuteľná, pripravte si suveníry. Môže to byť obrázok, leták, pero – niečo, čo hosťom pripomenie vás a vašu udalosť.

   7. Po akcii si pogratulujte. Zdá sa, že akcia prebieha sama od seba a nikto nevidí do prípravy. Pochváľte sa - zaslúžite si to! Ale je príliš skoro na odpočinok - práca ešte nie je dokončená.

      • Po akcii si nájdite čas na stretnutie s klientom a poďakovanie. Darujte klientovi malý darček na počesť tejto udalosti – takéto maličkosti vždy spríjemnia stretnutia. Navyše vďaka tomu bude klient ochotnejší vás odporučiť. Darujte kvety alebo zarámovanú fotografiu z večera (napríklad stužkovú, vrchol vystúpenia, odovzdávanie cien, bozkávanie nevesty a ženícha, sfúknutie sviečok na torte) alebo akýkoľvek iný darček, ktorý by sa k tejto príležitosti hodil.

   8. Upratujte neporiadok a choďte domov. Pokúste sa opustiť miesto v rovnakej podobe, ako bolo pred vami. Povedzte svojmu tímu, že je čas na upratovanie, a neodchádzajte, kým nebude upratovanie dokončené. Pamätajte, že sa musíte tiež zúčastniť.

      • Je to nielen zdvorilé, ale tiež vám to umožní vyhnúť sa zbytočným výdavkom. Mnohé miesta zahŕňajú upratovanie po akcii vo vyúčtovaní. Pokúste sa vyhnúť skrytým nákladom.

   9. Zabezpečte vrátenie a zaplatenie všetkého vybavenia a poďakujte všetkým, s ktorými ste spolupracovali. Možno to budete musieť urobiť neskôr. Opýtajte sa klienta, ako sa mu podujatie páčilo. Aj keď dostanete výplatu neskôr, poďakujte klientovi za možnosť s ním spolupracovať a požiadajte ho o vizitku.

      • Ďakujeme členom vášho tímu. Uistite sa, že každý dostane zaplatené. Zbierajte šeky a starajte sa o všetkých. Musíte byť posledný, kto opustí miestnosť.

   Riešenie problémov

   1. Vedieť, čo robiť, ak hostia meškajú a ako riešiť iné problémy.Ľudia často meškajú a mali by ste byť na to pripravení. Meškaniu sa spravidla ťažko vyhnete (napríklad kvôli nepredvídateľnosti dopravných zápch), no hostia, ktorí prídu načas, to berú s nadhľadom. Aby ste sa vyhli zbytočným ťažkostiam:

      • Uistite sa, že na pozvánke je jasne uvedený čas. Ak požiadate hostí o potvrdenie účasti, požiadajte ich o potvrdenie aj času. Ak zistíte problém, ktorý je ťažké rýchlo vyriešiť, kontaktujte hostiteľa, hostí (zvyčajne tých najdôležitejších), zabávačov a personál kuchyne. Ak hlavní hostia (napríklad nevesta a ženích) meškajú, môžete urobiť nasledovné:
      • Sami kontaktujte oneskorencov a opýtajte sa na približný čas príchodu. Upozornite kuchyňu na nový čas, aby personál mohol spomaliť alebo urýchliť prácu.
      • Neinformujte všetkých hostí, že začiatok je odložený z dôvodu meškania hostí (to pochopí každý sám). Povedzte hlavným hosťom, že ste si toho vedomí. Vysvetlite, čo máte v úmysle urobiť, ale dajte ľuďom príležitosť, aby sa sami rozhodli, pretože sa poznajú najlepšie a môžu robiť rozhodnutia, ktoré fungujú pre všetkých.
      • Sledujte hodiny, pretože každý musí predniesť svoje prejavy. Ak vaši hlavní hostia meškajú, ponúknite ľuďom občerstvenie alebo nápoje, aby sa nenudili.
      • Ak hostia veľmi meškajú a nemôžete sa ich dočkať (napríklad preto, že niektoré jedlá sa nedajú podávať neskôr), začnite udalosť včas a keď prídu neskorí hostia, naservírujte im rovnaké jedlo, aké sa podáva všetkým, aj keď dezert.
      • Pozvite všetkých, aby tancovali, hrali, predniesli prejav alebo zorganizovali inú zábavu, najmä ak zahŕňa hudbu. Požiadajte fotografov, aby spolupracovali s hosťami až do neskorých príchodov. Vymyslite si záložný plán deň pred akciou.
      • Ak hostia konkrétne chcú prísť neskôr, ber to ako voľbu hostí, nie ako svoje zlyhanie. Vašou úlohou je vysporiadať sa s hosťami, ktorí už prišli. Správajte sa tak, ako keby žiadny problém nebol.

      • Vedieť, ako riešiť problémy s jedlom. Tieto problémy sa zriedka vyskytujú, ak je všetko premyslené vopred, ale niekedy sú možné prekvapenia: dieťa môže rozliať jedlo alebo sa v kuchyni môže stať nejaký nešťastie. Zistite si vopred, akí hostia budú na podujatí, aby ste si mohli naplánovať rozloženie stolov s jedlom a sedenia hostí.

        • Ak niekde dôjde k rozliatiu, treba to z bezpečnostných dôvodov čo najskôr vyčistiť, aj keď budete musieť presunúť koberec, akékoľvek dekoračné predmety alebo nábytok. Ak sa škvrna nedá zamaskovať (napríklad ak ide o starožitný predmet), je lepšie odstrániť predmet so škvrnou. Ak máte náhradný nábytok, použite ho. Ak nie, usporiadajte zvyšok nábytku tak, aby absencia jednej položky nebola nápadná.
        • Priestor na potraviny je možné oplotiť lanovým plotom, závesom alebo zástenou. To môže byť užitočné, ak sa taniere s predjedlom sotva zmestia na bufetový stôl alebo ak plánujete vystaviť to, čo sa bude podávať neskôr. Niektorí hostia môžu predpokladať, že jedlo sa podáva v neobmedzenom množstve a môže sa konzumovať samostatne, ale nie vždy to tak je.
        • Zmeňte menu. Ak sa niektorá časť jedla nedá podávať (napríklad príloha je pripálená), vylúčte ju, nahraďte inou alebo porciu zmenšite tak, aby zostala príloha pre všetkých. Zároveň musíte zvýšiť porcie iných jedál. Oznámte rozhodnutie zodpovedným.
        • Vegetariáni, abstinenti alebo hostia s alergiami by nemali byť prekvapení, ak ste si veci vopred premysleli, ale nie je nezvyčajné, že ľudia privedú príbuzných alebo blízkych priateľov bez toho, aby im to vopred povedali, najmä ak udalosť nemá prísny limit pozvania. Takéto problémy sa spravidla dajú ľahko vyriešiť. Pozdravte hostí pri vchode a opýtajte sa, či majú nejaké preferencie k jedlu. Oznámte kuchyni akékoľvek preferencie hneď, ako sa o nich dozviete.
        • Ak príde viac hostí, ako ste očakávali, dohodnite si prípravu väčšieho množstva jedla alebo v prípade potreby nakúpte viac potravín. Kuchyňa má spravidla zásoby potravín, aby sa zohľadnili prípadné skazy, a potravín je väčšinou viac, ako je potrebné, nie menej. Môžete znížiť porcie a podávať viac chleba, šalátu alebo zeleniny, potravín, ktoré si rýchlo kúpite v supermarkete.

      • Vedieť riešiť problémy s deťmi. Nerobte chybu, ktorú robia mnohí manažéri – pamätajte, že deti majú rovnaké potreby ako dospelí: chcú sa dobre zabaviť a nenudiť sa. Rodičia sa často urazia, ak na podujatí nie je pre deti žiadna zábava. Najlepšie je požiadať všetkých hostí, ktorí plánujú priviesť deti, aby vás na to upozornili pri odosielaní odpovede na vašu pozvánku.

        • Pre malé deti (do 10 rokov) je najlepšie ponúknuť jedlo alebo občerstvenie skoro, pretože večera zvyčajne začína až o 20:00, čo je oveľa neskôr, ako deti zvyčajne jedia. Jedlo by malo byť pre deti zaujímavé a zdravé, ale aj premyslené ako jedlo pre dospelých – rodičia to ocenia. Konzumácia výživného jedla pre deti uľahčí rodičom prácu, aby si mohli užiť pohodový večer.
        • Deťom starším ako 10 rokov sa zvyčajne môže podávať jedlo pre dospelých a veľkosť porcií rovnaká ako dospelým, hoci deti najčastejšie nezjedia celú porciu. So súhlasom rodičov ponúknite deťom detské menu, ak im jedlo pre dospelých nechutí. Tínedžeri si často vyberajú rovnaké jedlá ako deti, pretože sú jednoduchšie. Z tohto dôvodu niektoré prevádzky premenovávajú detské menu na alternatívne jedálne lístky. Detské menu a možnosti zábavy pre deti a seniorov prediskutujte vopred s hlavnými hosťami.
        • Poskytnite ženám s bábätkami súkromné ​​miesto na kŕmenie a prebaľovanie, ako aj miesto na spanie pre malé deti, ak sú unavené.

      • Vedieť, ako sa vysporiadať s hlučnými a opitými hosťami, ako aj s ľuďmi, ktorí sa snažia dostať na udalosť bez pozvania. V ideálnom prípade sa tomu dá vyhnúť, no nie vždy – problémy môžu nastať na firemných a rodinných akciách. Často sa objavia nuansy, o ktorých ste nevedeli a nemohli ste o nich vedieť, takže buďte pripravení na čokoľvek.

        • Opýtajte sa klienta a hlavných hostí na možné scenáre správania v takýchto prípadoch. Ak nie je vhodné s nimi o tom diskutovať, porozprávajte sa s ostatnými zodpovednými osobami, aby ste sa vyhli problémom so sedením. Prideľte zodpovednosť za tieto situácie, sledujte situáciu a buďte pripravení v prípade potreby zasiahnuť. Presne povedané, vašou zodpovednosťou je organizovať podujatie, ale nezodpovedáte za osobné záležitosti hostí. Z tohto dôvodu by ste si mali zistiť, na koho by ste sa mali v prípade nepríjemnej situácie obrátiť.
        • Keďže môže byť ťažké odmietnuť alkohol hosťovi, ktorý už vypil priveľa, ako aj komunikovať s hosťom, ktorý sa správa agresívne, je najlepšie nechať konflikt vyriešiť jedného z hostí. Políciu volajte len vtedy, ak to hlavní hostia schvália. Aj malé udalosti často zahŕňajú veľa alkoholu, preto je dôležité byť vždy v strehu.
        • Situácie s ľuďmi, ktorí sa snažia dostať na akciu bez pozvania, sú vždy dosť ťažké. V takom prípade je najlepšie pokojne ich požiadať, aby z akcie odišli, ale najprv si overte u hlavných hostí, či títo ľudia naozaj nie sú na zozname pozvaných. Ak sa ľudia správajú agresívne, je vašou povinnosťou chrániť hostí v maximálnej možnej miere. Zavolajte políciu alebo ochranku, ak nepozvaní hostia napriek vašim požiadavkám neodídu.
        • Hostia často ignorujú tabuľku sedadiel a sedia si tam, kde chcú, alebo vedľa tých, s ktorými chcú sedieť. Opýtajte sa hlavných hostí, či je to prijateľné. Najlepšie je všetko s klientmi vopred prediskutovať. Ak je potrebné sedenie, nepúšťajte nikoho do jedálne, kým nezačne večera. Hostia sú často vo vstupnej hale, foyer alebo bare až do večere. Ak by sa niektorí ľudia nemali stretnúť kvôli rodinným rozdielom, môžete ľudí rozdeliť do skupín a viesť ich k ich príslušným stolom oddelene.

      • Zistite, čo robiť, ak vám počasie prekáža. V niektorých oblastiach je možný náhly dážď alebo sneženie, ako aj extrémne teplo alebo zima. Vo všeobecnosti počasie nie je veľkým problémom, ak sa podujatie koná vo vnútri, ale pri vonkajších podujatiach je to komplikovanejšie. Ak sa očakáva zlé počasie, presuňte podujatie na iné miesto. Ak to nie je možné, prenajmite si veľký pavilón alebo stan (aj keď táto možnosť môže byť drahá, ak si ju rezervujete na poslednú chvíľu). Počas prípravy na podujatie sledujte počasie. V prípade nepriaznivého počasia je mimoriadne ťažké napraviť situáciu, preto urobte všetko, čo je vo vašich silách, aby ste predišli problémom.

        • Niektoré krajiny majú poistenie proti zlému počasiu a iným problémom. Ak je počasie vo vašej oblasti nepredvídateľné, majte pripravený plán pre zlé počasie. Zistite si náklady na poistenie a presun akcie na iné miesto, pomôže vám to pripraviť klienta na prípadné dodatočné náklady.
   • Majte základné veci ako vreckovky, hasiaci prístroj, lekárničku a ďalšie veci na jednom vhodnom mieste. Ak všetko pôjde dobre, nebudete ich potrebovať, ale na väčšie akcie je najlepšie ich mať po ruke pre každý prípad.
   • Ak je niektorý z hostí alebo rečníkov unavený alebo oneskorený, poraďte sa s ním alebo jeho asistentmi, či nepotrebujú kúpeľ, masáž alebo čokoľvek iné, vďaka čomu sa budú cítiť lepšie. Ak dlhšie nejedli, môžete im poslať obed, a ak sa necítia dobre, tabletky (napríklad pri bolesti hlavy zo stresu alebo pri bolesti brucha pri lete). Unavení hostia alebo rečníci sú spôsoby, ako pokaziť akúkoľvek udalosť, bez ohľadu na to, ako veľmi sa snažíte.
   • Uistite sa, že každý môže vidieť pódium a počuť hudbu alebo vystúpenia.
   • Pamätajte, že je to veľká česť podieľať sa na organizovaní akcie niekoho iného, ​​aj keď samotný proces sa ukáže ako veľmi nervy drásajúci. Vaša práca dokáže potešiť mnohých ľudí a dať im nezabudnuteľné zážitky. Aj táto skúsenosť sa vám bude hodiť, keďže získate veľa nových zručností.
   • Môžete predniesť prejav sami alebo si dokonca s niekým zatancovať, ak to urobí udalosť zaujímavejšou. Je dôležité, aby ste mohli delegovať svoje povinnosti v prípade, že sa potrebujete zúčastniť tanca alebo predniesť prejav. Dôležité je, aby pri žiadnom stole nebolo ticho.

Zloženie

Najpamätnejšia udalosť.

Keď sme boli na základnej škole, mali sme veľa zaujímavých a nezabudnuteľných aktivít. Najviac si však pamätám KVN podľa bájok I. Krylova.

Bola to prvá akcia, na ktorú sme sa pripravovali ako tím, bez pomoci učiteľa. Najprv sme sa snažili pripraviť sami. Po vyučovaní sme vyšli na školskú verandu a pokúsili sme sa zdramatizovať bájku z učebnice. Plazili sme sa, dohodli sa, kto prinesie aké atribúty na scénu a smiali sme sa na sebe. A najvzrušujúcejšie bolo, že sme prerušili celú skúšku, aby sme odohnali súper. Ale veci nedopadli dobre. Uchádzačov o roly v bájke bolo treba presviedčať. Úloha „odraziť“ zvedavých spolužiakov však nemala konca. Všetko skončilo tým, že sme sa obrátili na moju mamu o pomoc.

Veci šli rýchlejšie, ale o nič menej zábavné. Keďže v čase skúšania v našom tíme neboli žiadne dievčatá, do úlohy Vážky bola vybraná Borya. Ostatní chlapci začali nadšene diskutovať o tom, ako by mal Boris nosiť make-up a aké oblečenie by mal nosiť. Každý zvlášť trval na maminých topánkach na vysokom opätku.

Konečne nastal ten dlho očakávaný deň. Všetko naše úsilie nebolo márne. S vystúpením Bori na pódiu v úlohe Vážky všetci fanúšikovia a porota vyskočili zo sedadiel, úspech bol ohromujúci. O tom, že obsadíme prvé miesto, sme nepochybovali. A tak sa aj stalo.

Udalosti napĺňajú naše životy každý deň: niektoré si nepamätáme, pretože sú si navzájom podobné, iné zostávajú v pamäti na dlhú dobu, pretože pri ich realizácii boli použité jedinečné mechaniky a technológie. Mnohé z nich sa objavili nedávno, ale dokázali sa dobre dokázať.

Začnime obľúbenou novinkou súčasnosti – rozšírenou realitou. Táto technológia zahŕňa rozšírenie reality pomocou akýchkoľvek virtuálnych objektov. To znamená, že vzniká určitý priestor, v ktorom je človek umiestnený a stáva sa hlavnou postavou udalosti. Jeden z najvýraznejších príkladov využitia rozšírenej reality možno nájsť v Spojených štátoch. Kanál BBC tam spolu s Appshaker Ltd na podporu Blu-ray/DVD Frozen Planet vytvorili v nákupnom centre ľadovú kryhu, na ktorú mohol ktokoľvek vyliezť a vidieť zvieratá z Arktídy, a zvieratá sa našli. na dĺžku paže. Do akcie sa zapojili celé rodiny, ktoré sa následne o svoje dojmy dlho delili s priateľmi a známymi.

Ďalej sa presúvame do New Yorku. Práve tam multimediálny umelec Aaron SherwoodFirewall použil surrealistickú inštaláciu. Na výstavu som umiestnil interaktívne plátno, ktorého sa bolo treba dotknúť a podľa intenzity dotykov a hranej hudby sa na tomto plátne objavovali rôzne obrázky. Ale to nie sú všetky možnosti tohto plátna: bolo to súčasťou predstavenia v interakcii s publikom - tanečníci predvádzali kompozície s plátnom a publikum na druhej strane videlo obraz tanca.

Pokračujeme v kreatívnej téme a obráťme sa na technológiu, vďaka ktorej sa divák bude cítiť ako umelec a stane sa účastníkom jedinečnej svetelnej a hudobnej tvorby v projekte Fusion Emotion. Fusion Emotion je jedinečný živý exponát, ktorý je rovnako ako predchádzajúca novinka založený na hre svetla a zvuku. Ale iba tento orchester má troch dirigentov, ktorí „velia“ blízko svojho dotykového panelu. Tieto konzoly sú kombinované so svetelným stĺpom a zvukovým systémom a umožňujú trom účastníkom súčasne dirigovať svetelný a hudobný orchester. Každý účastník si vyberie zvukový kanál, zreteľne počuje zvolený hlas a vyfarbí svoj sektor pomocou farebnej škály. V stĺpci sa miešajú farby troch sektorov a vzniká kreatívne tajomstvo, kde sa diváci stávajú účastníkmi tejto svetelno-hudobnej akcie.

Obráťme sa na technológiu, ktorá sa objavila v roku 2004, ale potom sa jej z nejakého dôvodu nevenovala náležitá pozornosť, hoci bola schopná pridať udalostiam novinku. Zahmlená obrazovka je to, o čom teraz budeme hovoriť. Hmlová obrazovka je zariadenie, ktoré vytvára plochý povrch z malých kvapiek vody na zobrazenie obrázkov alebo videí. Ktokoľvek môže prejsť touto inštaláciou bez toho, aby ju zničil. Hmla nezanecháva žiadne stopy - po vypnutí sa rozpúšťa do niekoľkých sekúnd.

Táto technológia, ktorej objavenie a zmiznutie trvá len niekoľko sekúnd, sa dá využiť na výstavách, podujatiach nočných klubov, pri prezentáciách môže slúžiť ako plátno, v nákupných centrách a pri PR kampaniach.

Zahmlené obrazovky vytvárajú rozprávkovú atmosféru a menia účastníkov podujatia na superhrdinov. Tento nový produkt sa zameriava predovšetkým na pozitívne emócie a čím viac pozitívnych emócií hostia majú, tým jasnejšia a nezabudnuteľnejšia sa udalosť stáva.

Ďalšou technológiou, ktorá sa rozšírila v oblasti btl a eventov, je projekcia. Táto technológia sa využíva hlavne na verejných akciách alebo akciách, kde je potrebné zapôsobiť silným dojmom. Živé príklady použitia takejto technológie sú 2 prípady.

Prvým bol otvárací ceremoniál zimných olympijských hier 2010 vo Vancouveri, kde sa celý štadión stal premietacou plochou, na ktorej sa zobrazovali námety scenára autorov predstavenia, a najmä jeho najúžasnejšia časť – „Krajina snov“, vizuál. ktorého súčasťou bolo 30 obrovských projektorov rozmiestnených po celom štadióne .

Druhým je pouličná akcia „magický telefónny automat“, ktorá sa konala v Brazílii v decembri 2012. Záverečnou časťou podujatia bola rozprávková projekcia na jedovatú budovu, vďaka ktorej mali deti konečne možnosť uveriť v čaro Vianoc.

V btl a eventovom priemysle existuje technológia, ktorá sa využíva aj v iných oblastiach, napríklad najčastejšie sa používa v kinách. Áno, hovoríme teraz o 3D obraze - táto technika sa používa už pomerne dlho a je zameraná na vytváranie trojrozmerných figúrok, ktoré budú zdobiť akciu a na ktorých padne bystré oko hostí. Rozsah použitia tohto technického rozvoja je široký: prezentácie, kiná, otváracie ceremónie a mnohé ďalšie podujatia. Napríklad v Rusku bola táto technológia použitá pri otváraní predaja systému Windows 8. V jednom z obchodov Media Markt bol štýl „dlaždicového“ rozhrania systému Windows 8 považovaný za hlavné dizajnové riešenie pre dizajn obchodu možné ukázať schopnosti nového operačného systému a zdôrazniť dynamiku 3D cesta, ktorá viedla z oblúka pri vstupe do predajne do priestoru tlačovej konferencie. Holografický panel ukázal, ako vyzerajú „živé“ dlaždice aplikácií na obrazovke Štart vo Windows 8 a ilustráciu fungovania samotných aplikácií vrátane aplikácie Media Markt s meniacimi sa ponukami dňa. Každý návštevník predajne sa mohol po 3D podlahe prejsť do týždňa odo dňa prezentácie. Povedzme si viac, tento panel mal celkovú plochu 156 m2 a vďaka svojej veľkosti bol zaradený do Guinessovej knihy rekordov.

Ďalším novým produktom je snímač emócií, ktorý sprevádza obraz používateľa na obrazovke údajmi o jeho veku, indikátoroch nálady a emóciách, ktoré prežíva. Hostia si nenechajú ujsť príležitosť zaškeriť sa pred kamerou, aby si otestovali silu svojich emócií a výkon prezentovaného zariadenia. Existujú 2 možnosti využitia tejto technológie. Prvá je zábavná, keď v strede sály stojí skener emócií a každý si môže skontrolovať, aké emócie prežíva. Druhá je informatívna, keď skener číta emócie účastníkov a následne vytvára objektívny obraz vnímania. Všetky snímače emócií zachytávajú 4 hlavné indikátory – telesnú teplotu, svalový tonus, kožné reakcie a pulz.

Pokrok sa nezastaví, teraz na prezentáciu nepotrebujete nosiť obrovské kufre a tašky s vyrobeným tovarom, dnes stačí mať interaktívne vitríny - stlačiť tlačidlo - a vitrína sa objaví na akomkoľvek želanom mieste a potenciál klient bude môcť posúdiť nielen kvalitu tovaru, ale aj sortiment.