Лучшие сроки для уведомления работодателя о беременности. Справка для работодателя о беременности: сроки представления документа

Справка о сроке беременности из женской консультации или из смотрового кабинета для предоставления на работу (для улучшения условий труда), для предоставления в ЗАГС (для ускорения регистрации брака), для предоставления в авиакомпанию (для возможности совершения авиаперелета) и т.д. Справки о беременности дают беременным женщинам многие права.

Справка о беременности из женской консультации

Если вы пришли в женскую консультацию при сроке до 12 недель, вам полагается пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности. Чтобы его получить, возьмите у врача справку и приложите ее к заявлению, которое нужно подать в органы социальной защиты населения.

Заявление пишется в произвольной форме, например: «Прошу начислить пособие по раннему сроку беременности. Справка из женской консультации прилагается «.

Очень важно во время беременности вовремя урегулировать отношения с работодателем. О беременности его лучше известить как можно раньше – причем не в устной форме, а официально. Чтобы в спорной ситуации начальник не смог невинно похлопать глазами: «Надо же! А я и не знал, что она беременна!»

Поэтому вам нужно взять в женской консультации справку о беременности и отнести ее в отдел кадров. Там ее зарегистрируют и присвоят регистрационный номер. Если ситуация на работе напряженная, можете сделать копию справки, на которой начальник отдела кадров должен расписаться, проставить дату и отметку о регистрации. Это даст вам дополнительные гарантии.

После этого вас не только не смогут уволить, но и будут обязаны сделать все возможное для вашей безопасности и комфорта. В частности, статьи 254, 255 и 259 ТК РФ говорят о том, что вы имеете право на:

Перевод на более легкую и менее вредную работу;

Неполный трудовой день с сохранением полной заработной платы;

Возможность не ездить в командировки, не выходить работать в праздничные или выходные дни, во вторую или третью смену (ночное время). Не работать сверхурочно;

Оплату рабочего времени, затраченного на лечение и медицинское обследование;

Отпуск по беременности и родам;

Ответственное отношение со стороны работодателя в отношении беременной работницы.

Если работодатель не может найти подходящую для вас легкую работу, он обязан на время «поиска» освободить вас от работы – с сохранением заработной платы. Если же подходящего рабочего места не нашлось, ваше оплачиваемое пребывание дома продлевается до окончания беременности.

Что же касается медицинского наблюдения – список необходимых анализов и исследований определяется инструкциями Минздрава. Если какое-то обследование вы проходить не хотите – напишите письменный отказ от него. В этом случае врач не имеет права настаивать.

Также во время беременности вы имеете право на бесплатные лекарства, средства на которые выделяет Фонд социального страхования. Вам положены:

Фолиевая кислота;

Калий йодит;

Поливитамины;

Поливитамины + мультименаралы;

Препараты железа;

Препараты железа + фолиевая кислота;

Витамин Е;

Кальция карбонат.

Справка о беременности из смотрового кабинета.

Справка о беременности из смотрового кабинета выдается беременной женщине, посетившей врача-гинеколога, по результатам УЗИ-гинекологического исследования и данным объективного осмотра. Эта медсправка является полным аналогом медсправки о беременности из женской консультации и также как и справка о беременности из женской консультации, подтверждает факт наличия беременности у женщины.

Эта справка дает возможность не посещать уроки физкультуры в институте или техникуме на вполне законных основаниях, посещать бассейн и/или спортзал без предоставления дополнительных справок и многое другое.

Всем известна фраза «без бумажки ты - букашка». И как бы люди ни относились к бюрократической системе, требующей подтверждения любой информации специальными документами, стоит признать, что наличие этих «бумажек» значительно облегчает жизнь, особенно в такое хлопотное и сложное время, как беременность.

Для чего нужна справка о беременности

Будущей матери порой необходимо обращаться в различные инстанции, совершать какие-либо действия в правовом поле, просто подтверждать своё состояние. Для всего этого необходим особый документ - так называемая справка о беременности. Это официальная бумага, удостоверяющая факт наличия беременности и её примерный срок.

Лето - пора отдыхов и отпусков. Моя беременность началась зимой, и в начале лета я была на 22 неделе, но это не могло меня остановить в желании отправиться на море. Билеты были у нас на руках, и я изучала тот раздел справки авиакомпании, где говорилось о перелётах беременных женщин. На сайте было указано, что справка от врача требуется только после 28 недель, но по телефону контакт-центра мне сказали, что справку желательно иметь при себе в любом случае - для доказательства срока беременности. Я уже состояла на учёте по беременности, поэтому никаких обследований не потребовалось, но первоначально справку выдать мне отказались - врач сказала, что обменной карты, выдаваемой каждой беременной в женской консультации, должно быть достаточно. После моей просьбы и объяснения, зачем нужна справка, мне пошли навстречу, и оформили её за пару минут, мне оставалось только поставить печать в регистратуре. В итоге справка мне не пригодилась, ни при одном перелёте её не требовали, но лучше иметь лишнее, чем не иметь необходимое.

Где и как её получить

Получить справку можно в любом медицинском учреждении у врача гинеколога на любом сроке беременности.

Если женщина уже состоит на учёте по беременности, то справка выдаётся без каких-либо дополнительных обследований по запросу женщины в течение нескольких минут. Достаточно предъявить своё удостоверение личности и диспансерную карту, в которую вносится вся информация о состоянии будущей матери.

Если же обменной карты нет, то вначале врач должен убедиться в самом факте беременности. На ранних сроках это может быть результатом анализа крови на хорионический гонадотропин человека (ХГЧ). Начиная примерно с 6 недель подтверждением может служить результат ультразвукового гинекологического исследования. Простого обследования врачом недостаточно даже при явственно видимом животе, так как оно не даёт возможности установить срок беременности.

Осмотр и выдача справки в государственных поликлиниках являются бесплатной услугой. Частные клиники также могут выдавать справку с подписями врача и главного врача, а также всеми необходимыми печатями, и такой документ будет официально действительным, но за него и за осмотр врача придётся заплатить. Средний ценник за эту услугу оставляет от 500р до 2000р.

Срок действия справки

Срок действия данной справки не ограничен, она действительна до окончания беременности. Тем не менее, если справка предъявлена по месту работы, то работодатель по закону имеет право требовать повторное предоставление справки - но не чаще, чем раз в три месяца.

Кто может получить справку

Получить справку о беременности может только сама будущая мать. Ни муж, ни родственники, ни другие представители женщины не имеют возможности взять эту справку за неё, так как для её получения требуется врачебный осмотр.

Куда она может потребоваться

Вариантов, где может быть предъявлена эта справка, достаточно много. Иногда она требуется не самой будущей матери, а её мужу. Итак, места, куда может потребоваться справка о беременности:

• учебное заведение - для оформления академического отпуска;
• ЗАГС - для ускорения процесса бракосочетания или для заключения брака несовершеннолетних;
• военный комиссариат - для отсрочки от армии призывника, у которого уже имеется ребёнок и жена которого (официально оформленный брак при этом обязателен) является беременной на сроке более 26 недель;
• авиакомпании - для разрешения на перелёт; у разных авиакомпаний различные требования и разрешённые сроки;
• при оформлении страховки и выезда за границу;
• бассейн - обычно требуется справка, что срок беременности составляет менее 6 месяцев и отсутствуют противопоказания;
• банк - для молодых семей, ожидающих ребёнка, бывают особые условия получения кредита или ипотеки;
• место работы.

Последний пункт стоит рассмотреть подробнее, так как наличие справки о беременности даёт работающей женщине много привилегий:

• беременную женщину не имеют права уволить, даже если она находится на испытательном сроке или работает по срочному трудовому договору;
• при наличии справки женщина может по её желанию быть переведена на более лёгкую работу, на которой отсутствуют неблагоприятные факторы с сохранением средней зарплаты;
• женщина не может быть направлена в командировку или привлечена к сверхурочным работам без её согласия;
• работодатель не имеет права назначить ей работу в ночное время или в выходные дни;
• беременная женщина может установить себе индивидуальный график работы - неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя, заработная плата при этом выплачивается согласно отработанному времени, но при этом она сохраняет все права - на ежегодный отпуск, премии, трудовой стаж;
• при предъявлении документов, доказывающих пребывание женщины в медицинском учреждении, потраченное на посещение врача время будет зачтено и оплачено как рабочее, при этом количество визитов к врачу не ограничено;
• при достижении беременной 30 недель она имеет право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам.

Как правильно оформить справку

Чёткой определённой формы справки о беременности нет - она может быть выдана как на бланке с заранее отпечатанными графами, так и написана в свободной форме. Но есть несколько правил, которые обязательно должны быть соблюдены. В справке должны быть указаны:

• название медицинского учреждения, выдавшего документ;
• данные женщины - фамилия, имя, отчество, дата рождения;
• причина выдачи справки - в данном случае это беременность;
• срок беременности;
• имя и должность врача, оформившего справку;
• подпись и личная печать врача;
• подпись и печать главного врача учреждения;
• дата выдачи документа.

Если справка берётся для предоставления в конкретную организацию, то её также можно указать, в противном случае обычно пишут «для предъявления по месту требования».

Стандартный срок ожидания для пары, желающей вступить в брак, составляет один календарный месяц. Это время отводится молодым, чтобы они определились, действительно ли хотят зафиксировать свои отношения на государственном уровне. Но, когда будущая супруга находится в положении, стоит поторопиться. В этом случае отлично подойдет справка о беременности для ЗАГСа.

Коротко о справке

Пары, которые уже находятся в ожидании ребенка на момент заключения брака, не редкость. Иногда бывает и так, что уже запланированную дату свадебного торжества приходится переносить из-за округляющегося живота и ухудшающегося настроения невесты.

Когда органы записи актов гражданского состояния нужно поторопить, необходимо им представить справку о беременности установленного для ЗАГСа образца. Такую справку полезно получить беременной девушке, так как она может пригодится не только в ЗАГСе, но и в других учреждениях.

Свадьба во время беременности

Выдают этот документ в женской консультации, в которой женщина находится на учете по беременности и родам.

Важно! Первую справку можно получить по истечении 12 недель с даты зачатия, и брать ее можно любое количество раз.

Когда можно расписаться

Обычных молодоженов расписывают ровно через месяц или больше, в зависимости от загруженности Дворца бракосочетаний. Наличие же справки позволяет ускорить этот процесс. Насколько быстро смогут расписать, зависит от срока беременности.

Если будущая мать имеет срок 4-5 недель или меньше, то регистрация брака может быть назначена через 1-2 недели после подачи документов. Если же срок превышает 4 месяца, то расписать могут даже в день подачи заявления.

Заявление

Расписать раньше срока могут в трех случаях:

• Девушка беременна.
• Есть опасность для жизни невесты или жениха - работает на вредном производстве или тяжело болен.
• Рождение общего ребенка.
• Подтвержденная командировка в другую область или страну на длительный срок.

Самым простым является наличие бумажной справки о нахождении в интересном положении. Чтобы расписали раньше на этом основании, нужно предоставить в ЗАГС справку вместе с другими бумагами.

Внимание! Чтобы регистрация отношений прошла успешно, стоит не забыть заранее оплатить государственную пошлину за изменение семейного положения в размере 350 рублей*. Бланк можно взять в ЗАГСе.

Зачем может быть нужна справка

Государство предусматривает несколько видов социальных гарантий, которые предоставляются для беременной. Чтобы их оформить, нужно пройти множество бюрократических барьеров и процедур, сдать документы и просто явиться в определенное место в указанное время. Чтобы везде успеть, девушке выдается справка, которая может быть представлена в:

• учебное заведение для предоставления академического отпуска или облегченной формы сдачи зачета;
• место работы, чтобы перейти на легкий труд или получить декретные;
• для ЗАГСа, чтобы перенести официальное оформление отношений на более раннюю дату;
• для суда в некоторых случаях.

Выдать такую справку могут на любом сроке беременности по желанию будущей матери и необходимости.

Бланк справки

Отдельно берут такую справку, чтобы не допустить развода по инициативе мужчины. В этом случае документ относится в суд и является основанием для запрета на расторжение брака в соответствии со статьей 17 Семейного кодекса. Не только в случае беременности, но и в течение года после рождения ребенка подать заявление на развод может лишь женщина. Так государство защищает молодых матерей от участи остаться в одиночестве и дает шанс паре восстановить отношения.

Суд прекращает делопроизводство по бракоразводному процессу в тот момент, когда женщина приносит справку из женской консультации, которая подтверждает наличие беременности и ее срок. Независимо от стадии, на которой находится дело на момент предоставления документа, если женщина не согласна разводится и находится в положении, то до самого момента установления отцовства мужчина не имеет права развестись с ней.

Судья оставит заявление мужчины без рассмотрения сразу же, как только станет документально подтверждено положение девушки и ее отказ. По вновь открывшимся обстоятельствам можно отменить развод на основании предоставленной бумаги. В этом случае суд пересматривает решение и выносит новое.

Важно! Даже если суд не просит принести такую справку, только ее наличие является подтверждением состояния беременности и прекращения бракоразводного процесса.

При всем этом сама беременная может в любой момент отправиться в ЗАГС и написать заявление на расторжение брака. А в процессе развода также имеет право потребовать алименты на будущего ребенка и на собственное содержание до 3 лет. Мужчина имеет право оспорить такое решение, только когда будет иметь на руках документальное подтверждение, что он не является отцом ребенка.

Как выглядит справка

Справка из женской консультации о беременности выдается акушером-гинекологом, у которого женщина встала на учет. Справка выдается по первому требованию будущей матери и имеет установленный образец. Она должна выглядеть, как половина листа А4, на котором стоит печать поликлиники и указаны данные:

1. Фамилия, имя и отчество барышни в интересном положении.
2. Название медицинского учреждения полностью.
3. Дата рождения девушки.
4. Беременность в неделях.
5. Дата, в которую был выдан документ.
6. ФИО врача, его должность и подпись.

Заполненная справка

Внимание! Не всегда можно взять справку, в которой будет указан точный срок беременности. До 12 недель часто специалисты не проводят ультразвуковое обследование и не могут сказать точный срок, поэтому в справке указывается приблизительный период. Чаще всего любой срок меньше 12 недель даже по результатам УЗИ проставляют как примерный. Справка при этом остается документом.

Где можно получить справку

Выдать подобную выписку из личной карточки беременной могут не только в лечебном заведении, в котором она стоит на учете. Это основное место, но оно не всегда оказывается доступным. Где еще можно взять такую бумагу:

• частная клиника;
• медицинский центр, имеющий необходимые разрешения на работу;
• любое медицинское учреждение, имеющее необходимые сертификаты и лицензию на работу.

Такая справка должна иметь все нужные отметки и печать организации. Из какой из них она будет - на усмотрение будущих родителей.

Как отличить поддельную бумагу

Важно получить настоящий документ, который может подойти в качестве основания по месту требования. Некоторые частные медицинские центры могут выдавать фальсифицированные бумаги и брать за это деньги.

Как отличить подделку и не попасть к мошенникам:

• Рукописный текст написан нечетко.
• Штампы нечитаемые или размытые водой.
• На бланке неверно располагается графическая или текстовая информация.
• Бланк имеет неверный размер.
• Не указана дата, когда справка была зарегистрирована.
• Неуказан номер документа.
• Печать не«живая», а распечатана на принтере.
• Указываются несуществующие данные - фамилия врача, который не работает в учреждении, или неверный адрес больницы.

Форма получаемой бумаги должна быть стандартной, со всеми проставленными отметками и печатями. В противном случае ее не примут по месту требования и придется делать ее заново, только уже в другом месте. Этот документ носит справочный характер, но с его помощью можно получить льготы, отпроситься с работы в больницу или заключить брак раньше положенного срока.

Действие справки не ограниченно - она действует с момента выдачи и до момента рождения ребенка, когда беременная теряет свой статус и обретает новый.

Важно проследить, чтобы обязательно стоял штамп поликлиники или другого лечебного учреждения, в которое женщина обратилась. Отсутствие печати на документе может оказать решающее значение. Независимо от того, куда она была предоставлена - если нет штампа, то документ признается не действительным.

Молодожены

В некоторых случаях сотрудник может самостоятельно проверить подлинность справки, прозвонив по адресу нахождения больницы и попросив связать его с лечащим врачом женщины. Если ему подтвердят данные, то бумага может быть принята. Но это не является обязательством служащего - он может никуда не звонить, но отправить переделывать справку.

Получить справку о беременности для ЗАГСа несложно - достаточно быть беременной и обратиться в ЖК или частную клинику, где есть аппарат УЗИ. После его проведения врач может поставить примерный срок беременности и подписать справку по месту требования. Ее получение гарантирует ускорение проведения брачной церемонии в зависимости от того, сколько недель у женщины. При большом сроке могут расписать в тот же день, при небольшом придется подождать одну-две недели.

*Цены актуальны на август 2018 г.

Беременность — самое волшебное событие в жизни женщины. После того, как буря эмоций несколько притихает, в голове возникает вопрос о том, когда говорить на работе о беременности и как коллектив отнесется к такому известию. Действительно, несмотря на то, что беременность — сугубо личное дело женщины, это волнует не только ее, но и работодателя. Ведь сотрудница в положении означает частые отпрашивания, больничные и, конечно, в итоге — декретный отпуск. О том, когда говорить на работе о беременности и как сделать это правильно, расскажем в статье ниже.

Могут сглазить

Считается, что первые три месяца беременности очень рискованны в плане случайного прерывания. Именно до срока 12 недель чаще всего происходят выкидыши и замершие беременности, поэтому издавна считалось, что до этого срока женщина не должна распространяться о своем положении и нужно тщательно скрывать от окружающих.

Что касается офисной среды, то здесь точно так же могут начаться пересуды, назойливые вопросы и косые взгляды. А это в свою очередь — стресс для вас. Поэтому многие женщины считают, что не обязаны ставить начальство и коллег в известность до самого конца. Такое отношение не правильно, прежде всего, тем, что работодатель вправе узнать заранее о предстоящем декретном отпуске и подумать о вашей замене. Говорить о беременности на работе когда-нибудь все равно придется, поэтому не стоит откладывать на слишком поздний срок.

На каком сроке все же стоит рассказать

Итак, как мы уже писали выше, первые 12 недель женщина в положении очень уязвима, поэтому если беременность протекает хорошо, нет смысла кому-либо что-то рассказывать, тем более, что живот еще незаметен. Другое дело, когда женщину мучает сильный токсикоз с порывами рвоты, пропустить такое состояние своей коллеги просто невозможно. Тут уже в любом случае придется рассказать о своем состоянии и возможно даже отпроситься к врачу.

По закону? В Трудовом кодексе нет четких предписаний по этому поводу. Поэтому время для оповещения женщина должна подобрать на свое усмотрение. Желательно сделать это после постановки на учет по беременности.

Когда встать на учет в ЖК работающей женщине

Как правило, для беременной самым оптимальным сроком для постановки на учет считается срок 7-8 недель. Но не всем работающим женщинам удобно постоянно отпрашиваться с работы и стоять в очередях поликлиники. Тем более, если есть желание скрыть свое состояние до поры до времени. В таком случае можно взять отпуск за свой счет и уже спокойно проходить всех специалистов.

Если взять отпуск не получается, а частые отлучки только раздражают работодателя, придется сказать ему о своем положении раньше, чем вы планировали, потому как постановка на учет по беременности должна быть не позднее 12 недель.

Начальник - тоже человек

Когда говорить на работе о беременности все же придется, настройтесь на позитивный лад и ни в коем случае не нервничайте. Имейте в виду, что начальники бывают разные, и даже хорошо знакомый вам человек может по-разному воспринять информацию в зависимости от настроения. Поэтому перед тем, как постучаться, лишний раз уточните, в каком он духе.

Как подготовиться к серьезному разговору

Итак, вы выбрали подходящий момент и решили обо всем поговорить с работодателем. Что нужно сделать:

Перед решающей встречей составьте план разговора. Писать все на бумаге не нужно, но если так вам будет удобнее (учитывая девичью память и эмоциональный фон беременной), можете сделать пометки на листочке.

Заранее изучите свои трудовые права и обязанности. В случае разногласий или споров с начальником вы должны точно понимать, в чем вы можете уступить, а что принадлежит вам по праву.

В зависимости от стиля общения между подчиненными и руководством заранее оповестите босса о том, что хотели бы с ним поговорить. Это можно сделать при помощи электронного письма, через секретаря или подойти лично и попросить выделить вам 10-20 минут свободного времени.

Хорошо бы заранее позаботиться о кандидате на ваше место. Можно даже предложить начальнику обучить его до вашего ухода. Таким образом, вы намного облегчите работу начальнику, за что вам будут благодарны.

После завершения диалога попросите, чтобы все договоренности прислали в письменном виде.

Конечно, это только примерный план. Все зависит от конкретных условий и ваших взаимоотношений с работодателем.



На что может рассчитывать беременная женщина на рабочем месте

Возможно, на вашей работе вполне дружеская атмосфера, самый добрый начальник и, соответственно, весь коллектив будет только рад узнать, что вы в положении. Но если это все-таки утопия и вы переживаете по поводу негатива в свой адрес, знайте — официальное оформление женщины на рабочем месте гарантирует полную защиту на протяжении всей беременности и весь послеродовой период.

Трудовые права беременных:

права беременных предусматривают в первую очередь лояльное отношение всего коллектива;

руководитель не имеет права уволить беременную женщину;

ночные дежурства, сверхурочные графики и командировки исключены на весь период беременности;

работодатель не имеет права отказать женщине в праве приема на работу только по причине беременности.

Помимо перечисленного, если в период беременности женщине нужно пройти диспансеризацию в больнице, несмотря на ее отсутствие, рабочее время засчитывается и оплачивается по нормативам. К тому же работодатель обязан перевести женщину на более легкий труд.

Кто оплачивает декретный отпуск: юридические тонкости

По закону РФ, каждая беременная женщина, официально устроившаяся на работу, имеет право на декретный отпуск. Не стоит путать декретный отпуск с отпуском по уходу за малышом. Продолжительность данного периода отдыха составляет 140 календарных дней (70 до родов и 70 после), в случаях, когда беременность многоплодная, длительность отпуска увеличивается до 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после), при осложненных родах послеродовой отпуск не может быть менее 86 дней.

Когда приносить справку о беременности на работу? Не важно, когда именно вы оповестили свое начальство о беременности, так как положенный отпуск предоставляется на сроке 30 недель, правильнее будет предоставить соответствующую справку и личное заявление заведомо до предполагаемого срока.

Так, кто оплачивает декретный отпуск? Все пособия и выплаты беременным и недавно родившим женщинам выплачивает не работодатель, а Фонд социального страхования (ФСС).

Финансовые аспекты

Размер пособия на декретном отпуске напрямую зависит от зарплаты работающей женщины. В расчет берется средняя зарплата, получаемая за последние 2 года работы. В том случае, когда женщина за последние пару лет проработала в разных организациях, пособия будут выплачивать все работодатели за этот период времени.

При всем вышесказанном ежегодный оплачиваемый отпуск также положен при беременности. Женщина может воспользоваться им как до декретного отпуска, так и после.

После окончания декретного отпуска женщина имеет право на отпуск по уходу за ребенком. Пособие для ребенка до полутора лет будет начисляться в размере "средняя зарплата женщины, умноженная на 40%".

Бывают случаи, когда женщина, находясь на отпуске по уходу за ребенком, вновь беременеет и, соответственно, получает право на дополнительный отпуск по беременности и родам. В таком случае женщине придется выбрать что-то одно из двух пособий: выплаты по беременности и родам или пособия на ребенка до 1,5 лет. Естественно. выбирать нужно большее.

И напоследок хочется отметить: декрет - это время, которое наверстать невозможно. Поэтому наслаждайтесь каждым днем, проведенным вместе со своим малышом.