Бизнес план новой услуги рекламного агентства. Бизнес-план рекламной компании

Капитальные инвестиции: от 280 000 рублей.
Окупаемость: от 6 месяцев.

В данной статье будет подробно рассмотрен вопрос основных разделов, которые должен освещать бизнес план рекламного агентства .

Почему именно этого направления бизнеса?

Хотя бы потому, что без грамотного продвижения любое направление предпринимательской деятельности может быть обречено на провал.

Если простыми словами: какая разница, что вы делаете самые красивые керамические чашечки в Кемерово, если об этом никто не знает?

А вот опытные бизнесмены прекрасно понимают, что успех дела напрямую зависит от того, насколько широкая аудитория вас знает.

Также, какая складывается репутация фирмы в глазах клиентов, сколько обратившихся к вам людей, заключит в итоге сделку?

А такие условия являются отличной базой для развития своего дела.

Стоит учесть, что лакомые условия привели к возникновению жесточайшей конкуренции.

Потому будущему владельцу нужно до мелочей продумать бизнес, расписав всё в плане.

Анализ актуальности для бизнес плана рекламного агентства

Пока существует бизнес – существует потребность в рекламе.

Это основная мысль, которую стоит отметить в бизнес плане фирмы.

При этом рынок еще не находится на том уровне, что за рубежом.

Хотя стоит отметить чрезвычайно высокую конкуренцию в нынешних условиях царствования масс-маркета.

В Европе, к примеру, популярная для России группа товаров FCMG успела отойти на второй план, а главенствуют бренды.

Аналитика подтверждает, что в этом направлении будет двигаться рекламная индустрия в наших реалиях.

Пока все существует так, как есть, можете включить в работу хотя бы главный европейский рекламный принцип – работайте для клиента.

Беспокойтесь не просто о заработке или самореализации.

Стремитесь решить проблему покупателя, дать ему лучшее.

Существует множество вариантов направления рекламной деятельности.

Предприниматель должен определиться и отметить в бизнес плане, какие из них он будет реализовывать в бизнесе.

Какое необходимо помещение для рекламного агентства?

В то время как в большинстве видов бизнеса местоположение играет чуть ли не ключевую роль, для рекламного агентства ситуация обстоит иначе.

В данном случае следует отталкиваться от назначения офиса.

Будет он служить исключительно как место работы для персонала и руководства?

Или вы планируете принимать клиентов, подрядчиков, заключать договоры?

Если вы только и еще не планируете вести масштабную бизнес деятельность, первый вариант предпочтительнее по причине экономии.

Для работы в собственном кругу достаточно арендовать небольшие помещения в спальном районе.

Обставить вы их также сможете на свое усмотрение и по потребности работников, а не ради впечатления, которое будете производить на гостей.

Но и не переусердствуйте!

Возможно, кто-то из клиентов внезапно изъявит желание приехать к вам для обсуждения рабочих вопросов.

И неизвестно, что подорвет репутацию больше: если вы пригласите его в творческую берлогу или станете срочно искать кафе или ресторан поблизости.

Если намерения у вас серьезные и общение с клиентами входит в ваши планы, стоит уделить оформлению больше внимания. Конечно, у вас должно быть чисто и аккуратно.

На видном месте стоит презентовать образцы вашей работы — рекламное «портфолио».

Убедитесь, что есть зона приема гостей, комфортная и вместительная.

Также не забывайте про требования законодательства к рабочему офису.

Все эти тонкости и затраты на обустройство нужно внести в соответствующие разделы бизнес плана рекламного агентства.

Бизнес план рекламного агентства: оборудование для офиса

В отличие от расположения, комплектация рекламного агентства сильно скажется на работе рекламного агентства.

Потому на этом пункте стартовых расходов не стоит экономить.

Для начала вам не удастся обойтись без:

• профессиональных компьютеров для дизайнеров (они, разумеется, стоят куда дороже привычных бюджетных ноутбуков, но на этой технике особо важно не скупиться);
• принтера;
• проведения высокоскоростного интернета и телефонной линии;
• покупки набора необходимого ПО (не стоит пытаться сэкономить, скачивая пиратские копии программ – так вы обделите только себя);
• набора мебели (рабочие столы и стулья, шкаф для документации, предметы для кухни и зоны отдыха).

Желательно выделить для этого отдельную комнату, приобрести кофе-машину, установить кондиционер, но основное – приобрести удобный стол и кресла.

Специалисты утверждают, что чем комфортнее себя чувствует клиент, тем проще будет достичь с ним консенсуса.

Фиксируем штат в бизнес плане рекламного агентства

Правильно подобранные сотрудники – это основа функционирования рекламного агентства.

Потому предпринимателю стоит вынести раздел бизнес плана, посвященный штату, на отдельное внимательное рассмотрение.

Перечень должностей в бизнес плане должен включать:

• дизайнеры (желательно, два человека);
• директор (нередко его обязанности выполняет создатель рекламного агентства, но брать на себя это можно только при наличии опыта);
• менеджеры (оптимальное число людей для старта – два, которые смогут работать посменно);
• а вот бухгалтерские услуги вам будут нужны лишь время от времени, потому имеет смысл делегировать эти задачи на или нанять фрилансеров.

Однако такое число сотрудников имеет смысл, если вы планируете входить в бизнес не постепенно, а быстро и уверенно.

И располагаете соответствующими ресурсами, соответственно.

Если же ваши планы куда скромнее, на старте можно обойтись тремя людьми: директором, менеджером и дизайнером.

Маркетинговый отдел бизнес плана рекламного агентства

Вот маркетинговый раздел бизнес плана составить будет не так-то просто.

Обычно в этом пункте не составляет труда определиться с методами продвижения для других видов бизнеса.

Ответ прост – использовать связи.

Если вы решили набрать команду молодых энтузиастов, толку может быть мало просто из-за отсутствия наработанной базы клиентов.

Потому менеджеров стоит принимать на работу уже с опытом.

Если вы все будете делать верно, уже через 3-4 месяца начнет работать сарафанное радио.

К тому моменту уже стоит составить портфолио ваших работ.

А вот что касается пресловутых прямых продаж – этот метод давно устарел.

Обзвон потенциальных клиентов менеджерами чаще вызовет недовольство уже на первых этапах знакомства.

Среднестатистически, только до 30% заказов существующие агентства получили за год после запуска с помощью прямых продаж.

Для большей эффективности можно дополнить этот способ публикациями в СМИ.

Любые источники вам не подойдут.

Обращайте внимание на тематические издания, справочники.

Финансовый раздел бизнес плана рекламного агентства

Один из самых важных разделов бизнес плана рекламного агентства – это финансовые расчеты.

Он необходим предпринимателю для составления прогноза и внесения корректировок.

А также инвесторам и кредиторам, чтобы оценить необходимый стартовый капитал и сроки окупаемости.

Капитальные инвестиции в открытие рекламного агентства

В бизнес плане предприниматель должен указать, из каких источников будет финансироваться открытие рекламного агентства.

Рассмотрим основные статьи расхода, чтобы получить представление о минимальной сумме средств, что необходима на старт бизнеса:

Регулярные затраты на существование и продвижение рекламного агентства

Нельзя забывать, что кроме затрат на открытие, в бизнес плане агентства нужно расписать текущие расходы.

До момента выхода на уровень самоокупаемости, деньги на развитие и продвижение бизнеса нужно будет брать из каких-то источников. И о них важно позаботиться заранее.

Так вы избежите распространенного риска, когда начинающие фирмы закрываются уже через полгода-год работы.

Рентабельность и окупаемость в бизнес плане рекламного агентства

Обсуждать потенциальный размер выручки для агентства сложно.

По доходности основные отрасли распределяются так:

Как правило, срок составит 6-12 месяцев при грамотном управлении делом.

Приблизительные данные:

• Ежемесячный доход – 280 000 рублей.
• Чистая прибыль – 67 830 рублей.
• Первоначальные затраты – 414 800 рублей.
• Окупаемость – от 7 месяцев.

В данной статье мы составим подробный бизнес-план рекламного агентства с расчетами.

Описание услуги

Предоставление услуг рекламного характера для различных фирм. В работу будет входить консультирование, подбор подходящей рекламной стратегии, оценка риска, собственно предоставление услуг по рекламе (создание необходимых сопутствующих элементов вроде листовок, а также их распространение). Обращаем ваше внимание, что мы рассматриваем ситуацию, когда предприниматель открывает небольшое рекламное агентство.

Анализ рынка

Рынок услуг рекламного характера достаточно велик, он постоянно расширяется. Как его можно охарактеризовать? Спрос на услуги постоянно растет, объем предоставляемых работ тоже. В данном виде бизнеса отсутствует сезонность, если оценивать весь сектор. Сезонность обращающихся за рекламой предприятий влияет на работу незначительно. Основная масса рынка обращается за рекламными услугами на постоянной основе.

Сегодня именно этот сегмент рынка является самым перспективным среди всех имеющихся услуг. Успех почти любого предприятия сегодня зависит от рекламы. Таким образом, можно говорить о большом уровне спроса.

Рынок рекламных агентств заполнен не более чем наполовину. Поэтому войти на рынок достаточно легко. В этом виде бизнеса очень важно проявлять гибкость, смекалку, творчество. Идеальным будет вариант, при котором во главе компании будет человек опытный, знающий, работающий в данной сфере. Сложно регулировать работу в той нише, о которой предприниматель знаний не имеет. На первых порах он может и сам участвовать в разработке рекламных акций.

Самым сложным в данной сфере является захват части рынка. Сегодня существует много рекламных агентств. Кроме того, известные СМИ занимают более трети рынка, что существенно сказывается на количестве «свободных покупателей». Основными конкурентами будут именно крупные компании, занимающиеся как предоставлением широкого спектра рекламных услуг, так и обрабатывающие узкоспециальные сегменты рынка.

Как можно бороться с такими серьезными конкурентами? Стоит подходить к разработке собственных идей творчески. Особенно постараться, оформляя предложения. От их качества будет зависеть успех дела. Низкая цена вряд ли привлечет крупных клиентов, но и завышать ее не стоит. Идеальный вариант – установка среднерыночной цены или чуть ниже.

Потенциальными покупателями будут все имеющиеся фирмы. Сегодня успешность предприятия напрямую зависит от продвижения продукции. Не зря говорят, что реклама – двигатель торговли. Выбирая среднеценовой сегмент, вы должны понимать, что главными клиентами будут мелкие и средние фирмы. Крупные предприятия, как правило, обращаются в известные рекламные агентства. Выловить такую «рыбу» будет очень сложно.

SWOT-анализ

1. Возможности

• Изменения в рекламных технологиях, появление новых способов продвижения продукта клиента.
• Широкий круг поставщиков.
• Возможность быстрого и низкозатратного расширения предоставляемых услуг.
• Предпосылки для развития информационной отрасли.
• Высокий уровень дифференциации в данном секторе бизнеса.

1. Угрозы

• Резкое изменение предпочтений потребителя услуг.
• Высокий уровень конкуренции.
• Колебания цен.
• Увеличение числа безработных, снижение деловой активности и, как следствие, снижение спроса на услугу.
• Возможен рост законодательных ограничений, ужесточение юридических аспектов в данной отрасли.

Существует ряд факторов, на которые само предприятие может повлиять. Они называются внутренними. К ним принято относить:

1. Сильные стороны

• Возможность предложить клиенту эксклюзивные услуги.
• Глубокий анализ ситуации на рынке.
• Предложение широкого спектра услуг.
• Качественные услуги.
• Четкая рекламная политика.
• Низкий уровень затрат.
• Возможность разработки системы дисконтов, подарков, акций.

1. Слабые стороны

• Отсутствие репутации, неизвестность компании.
• Отсутствие опыта в данной сфере.
• Возможные простои из-за задержек в поставке материалов.
• Слабая мотивация.
• Отсутствие квалифицированных работников, долгий их поиск.

Оценка возможностей

Как говорилось выше, сезонность отдельных предприятий практически никак не сказывается на рекламном агентстве. Оно всегда может найти клиентов, которым эта услуга нужна. Поэтому работа в любое время года будет проходить в штатном режиме.

В организации будет 5-дневная рабочая неделя. График работы будет следующим:

Итого: 40 часов в неделю.

Такой режим работы не нарушает трудового законодательства. Не придется составлять смены, оформлять совместительство, платить сверхурочные. Работать будет один коллектив, как единое целое.

Начинать работу можно, приняв в штат минимальное количество человек. Для предоставления полного спектра услуг понадобятся следующие специалисты:

• менеджер;
• маркетолог;
• художник (он же дизайнер);
• специалист по компьютерным технологиям;
• оператор;
• расклейщик объявлений.

Каждый из них будет выполнять свои функции и получать определенную заработную плату.

Компания будет обращаться за некоторыми услугами в другие организации (печать плакатов, баннеров, размещение рекламы в СМИ). Клиент же будет получать конечную услугу. После того, как компания разовьется, можно подумать о расширении. Например, о создании собственного цеха по наружной рекламе или сувенирной продукции.

Организационно-правовые аспекты

1. Сначала нужно зарегистрировать свою фирму. Это может быть ИП или ООО. Коды по ОКВЭД данного вида деятельности будут следующими:

• 40 — Рекламная деятельность
• 13 — Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения
• 81 — Деятельность в области фотографии
• 22 — Полиграфическое исполнение рекламных материалов
• 25 — Прочая полиграфическая деятельность
• 40 — Деятельность информационных агентств
• 20 — Деятельность в области радиовещания и телевидения

Не обязательно, что все эти коды вам нужны. Для начала нужно определиться со спектром предоставляемых услуг. Могут быть и другие коды ОКВЭД, здесь перечислены самые основные. Обращаем ваше внимание, что здесь представлены новые коды, которые будут действовать с 2016 года.

1. Никаких лицензий и патентов получать не требуется .
2. Если обратиться к Общероссийскому классификатору услуг населению (ОКУН), то можно увидеть, что услуги рекламы относятся к «Прочим услугам». Предприниматель может рассчитывать и уплачивать ЕНВД или УСН. Второй налог возможен в двух вариантах — УСН «Доходы» 6% или УСН «Доходы минус расходы» 6-15 % (ставка определяется в зависимости от региона).
3. Для работы по безналичному расчету обязательно нужно .
4. Ознакомьтесь с местным законодательством, регламентирующим работу рекламных агентств, а также порядок предоставления услуг.
5. Размещение рекламы в некоторых общественных местах требует иметь разрешение на осуществление данной деятельности от собственника(например, на расклейку в лифтах).
6. Уведомите Роспотребнадзор о начале своей деятельности, дабы избежать неприятных моментов.
7. Приведите помещение в соответствие со всеми нормами, разработанными пожарным надзором.
8. Помните, что работа на УСН может быть начата только после регистрации в налоговых органах кассового аппарата. При ЕНВД ККМ необязательна.
9. Обзаведитесь печатью с собственным логотипом, чтобы заключать договора со своими клиентами.
10. Помните, что договор аренды должен быть официальным .

При выборе места нужно определиться, какие функции будет выполнять офис. Если встречаться с клиентами вы будете на их или нейтральной территории, то можно выбрать бюджетный вариант. В противном случае офис стоит искать в доступной части города.

В любом случае необходимо привести помещение в нормальный вид. Офис должен быть респектабельным.

Маркетинг-план

Главными компонентами маркетинговой стратегии будут являться:

• Использование комплексного подхода . Это значит, что все промежуточные действия производит компания, в том числе и планирование, оценку рынка, создание полиграфической продукции, работа в интернете и многое другое.
• Ориентация работы на средние и мелкие предприятия.
• Предложение средних цен.
• Высокий уровень сервиса предоставляемых услуг.
• Рекламирование собственных продуктов (проработка всех этапов).

Так как организация занимается предоставлением рекламных услуг, то обращаться куда-то за раскруткой собственного бизнеса не нужно. Сделать это можно самостоятельно. Однако, затраты будут и тут. Придется потратиться на сырье, различные материалы, а также на размещение контекстной рекламы в интернете. Разработкой и наполнением сайта будет заниматься .

• Собственный сайт . Проработать его сможет ваш же работник. Важно составить понятный и приятный для посетителей сайт. Обязательно нужно обновлять информацию, сообщать об акциях, скидках. Имеет смысл делиться своими успехами с посетителями сайта, размещая фотографии, отзывы, видео-отчеты.
• Реклама в Интернете . Немаловажный аспект, так как многие юридические лица ищут рекламные агентства именно через интернет. Можно договориться о рекламе с организациями, предоставляющими сопутствующие услуги или теми, кто ориентирован на работу именно с юридическими лицами.
• Рассылка предложений, прайсов . Этим также может заниматься работник организации, а именно – менеджер. Он же может производить сбор информации об организациях, их контактных данных, вести переговоры.
• Реклама в СМИ . Тоже довольно действенный метод. Лучше всего обратиться на местное телевидение, снять интересный, цепляющий ролик и пустить его в эфир. Отлично подойдет и реклама на радио. В газеты или журналы можно отправить уже готовый макет рекламы, оплатив лишь размещение.

Можно включить в рекламную компанию и другие методы. А вот расклеивать дешевые объявления все-таки не стоит. Лучше самим обойти потенциальных клиентов, оставить им свои предложения, визитки, возможно, переговорить с людьми, ответственными за рекламу. Но быть навязчивыми тоже не надо.

Расчет прогнозируемых доходов

Первые месяцы выручка будет небольшой. Все зависит от активности работников, количества привлеченных клиентов. Мы рассчитали среднемесячную выручка за первый год.

Произведем расчет при условии 59-60% загруженности. Тогда доход составит 280 000 рублей .

Производственный план

Для работы в офисе понадобится незначительный ремонт. Некоторые арендодатели сдают в пользование отличные помещение, уже с отделкой.

В оборудование включены затраты на приобретение специфических устройств. А именно:

• Комплект для полиграфии и презентаций.
• Фото и видеоаппаратура.

К оргтехнике относим 3 компьютера и МФУ.

Мебель понадобится следующая:

• стулья;
• столы;
• шкафы;
• кресла для клиентов.

Общие затраты на заработную плату – 153 200 рублей .

Хотелось бы отметить, что менеджер частично выполняет обязанности секретаря. Занимается обзвоном, отвечает на телефонные звонки. Также он активно ищет клиентов и ведет базу.

Маркетолог проводит исследование рынка, выявляет наиболее эффективные способы рекламы, составляет вместе с менеджером план дальнейших действий.

Художник занимается разработкой макетов, версткой.

Специалист по компьютерным технологиям работает с графическими, фото- и видеоредакторами. Он же занимается разработкой сайта, его наполнением.

Оператор занимается печатью необходимых атрибутов. При необходимости договаривается с другими фирмами об оказании вспомогательных услуг.

Организационный план

Финансовый план

Ежемесячная выручка составляет: 280 000 рублей.

Первоначальные затраты: 414 800 рублей.

• Прибыль до налогообложения: 79 800 рублей.
• Налог: 11 970 рублей. Мы рассчитывали УСН(15% от разницы между доходами и расходами). Можно использовать и другие методики расчета.
• Чистая прибыль: 67 830 рублей.
• Рентабельность: 24,23%.
• Окупаемость: от 7 месяцев.

Риски

Как известно, все риски можно минимизировать или избежать, вне зависимости от того, являются они внутренними или внешними. Рассмотрим наиболее важные из них, разберем и методы борьбы.

Важно: Помните, что вы можете самостоятельно составить бизнес-план именно для своего бизнеса. Для этого прочитайте статьи:

Просьба напоследок: Все мы люди и можем допускать ошибки, что-то не учесть и т.д. Не судите строго, если данный бизнес-план или другие в разделе показались вам неполными. Если у вас есть опыт в той или иной деятельности или вы увидели недочет и можете дополнить статью, сообщите пожалуйста в комментариях! Только так мы совместно сможем сделать бизнес-планы более полными, подробными и актуальными. Спасибо за внимание!

Зачем нужно составлять бизнес-план? Ответ на этот вопрос очевиден – для разработки четкой позиции ведения бизнеса. Подробный бизнес-план необходим для того, чтобы приумножить капитал и, по возможности, не влезть в долги. Без него современный предприниматель не сможет добиться желаемого успеха.

Бизнес-план рекламной компании — в чем его значимость?

Трудно переоценить значимость бизнес-плана в современной экономике. Вы никогда не добьетесь положительного результата в работе, если не спланируете свою деятельность и не спрогнозируете последствия своего труда. Грамотно составленный документ можно смело назвать визитной карточкой предприятия, залогом его эффективного развития. Он должен составляться на основе выбранной концепции. Одно из важнейших предназначений плана – дать возможность инвестору взглянуть на ваш бизнес с новой точки зрения и адекватно его оценить. Правильно спланированная предпринимательская деятельность – залог быстрого финансового успеха.

Бизнес-план – это документ, с помощью которого определяют стратегию, тактику ведения бизнеса, в нем должны быть четко указаны цели и технологии производства. Кроме того, в нем рассматриваются аспекты предприятия, учитываются проблемы, которые могут возникнуть в процессе, и просчитываются методы их решения. Бизнес-план, как правило, разрабатывается на срок не менее 3 – 5 лет с разбивкой на каждый год и направлен он на осуществление какого-либо конкретного проекта. Он может быть разработан как для только что открывающегося предприятия, так и для уже существующего.

Задачи и цели рекламного агентства. Его целевая аудитория

Основная задача рекламного агентства как бизнеса – максимальное рекламное влияние на потребителя. Решается данный вопрос только благодаря творческому подходу к делу. Рекламное агентство можно смело назвать универсальной организацией, которая должна постоянно взаимодействовать со всеми участниками рекламного рынка. Все сотрудники предприятия должны в совершенстве владеть мастерством общения с клиентами и уметь уделять внимание не только творческим вопросам, но и хозяйственным.

Выделяют две главные цели, которые являются характерными для многих рекламных обращений :

1. развитие осведомленности о рекламируемом объекте;
2. установление отношений к предмету рекламы.

• информирует клиентов о появление того или иного нового продукта;
• информирует о качествах и достоинствах продукции;
• информирует о возможно новых методах использования конкретной продукции;
• сообщает о новых расценках;
• объясняет принцип действия продукта;
• описывает предоставляемые услуги;
• пытается устранить ложное мнение о продукте.

• попытаться убедить потребителей приобрести конкретный продукт;
• убедить клиентов сделать покупку немедленно;
• убедить потребителя приобрести новую продукцию;
• изменить представление и оценку продукта;
• создать в сознании потребителя новый образ продукта;
• не упустить уже имеющихся лояльных клиентов.

• постоянно напоминать потребителю о наличии товара;
• напоминать о том, что именно этот продукт может понадобиться в недалеком будущем;
• напоминать о том месте, где можно приобрести продукт;
• не дать забыть потребителю о главных свойствах и превосходстве конкретного товара.

Для того чтобы определить целевую аудиторию рекламного агентства, необходимо произвести маркетинговые исследования. Существует два вида целевой аудитории :

1. целевая аудитория в области бизнеса;
2. целевая аудитория в плоскости индивидуального потребителя.

В целевую аудиторию входят не только непосредственные покупатели, но и те, кто принимает участие в решении вопроса о приобретении. Пример: реклама мужских костюмов. В данном конкретном случае в целевую аудиторию войдут женщины, так как без инициативы со стороны слабого пола такие покупки происходят редко.

Актуальность рынка рекламных услуг

В современном мире реклама выступает двигателем бизнеса. На данный момент актуальность рекламы ни у кого не вызывает сомнения. Бесспорно, она играет главенствующую роль в развитии рыночной экономики и является ее первостепенной составляющей.

Не без основания утверждают, что реклама является лучшей гарантией качества товара. Качественный продукт должен быть ярким, простым и интересным. Если реклама организована по всем правилам, то она будет иметь быстрый эффект и способствовать быстрой реализации выпускаемой продукции.

Как открыть рекламное агентство в соответствии с Законом?

В Российском Законодательстве «О лицензировании отдельных видов деятельности» работа в рекламном бизнесе не подлежит обязательному лицензированию. Вы можете или Закрытое Акционерное Общество.

Для того чтобы предприятие работало официально, необходимо на свое имя. Следующий шаг – открытие счета в банке и заказ индивидуальной печати. При написании заявления на ИП нужно обязательно указать вид деятельности вашего рекламного агентства.

Необходимые документы для регистрации в качестве ИП:

• заявление, написанное по форме № Р21001;
• копия основного документа;
• квитанция об уплате госпошлины (400руб).

Организационные вопросы

Выбор помещения

Помещение под рекламное агентство может находиться не в центре города. Большинство переговоров могут проходить на территории заказчика, поэтому для эффективной работы агентства месторасположение офиса не может играть главенствующей роли.

Красиво оформленный офис может сыграть на руку начинающему бизнесмену. Многие клиенты предпочитают встречаться с рекламными агентами в арендованных помещениях и клубных офисах. Это обходится значительно дешевле.

Некоторые стараются произвести на заказчика хорошее впечатление и порой переигрывают. Помещение обставляют дорогой мебелью и оборудованием, но, к сожалению, заказчики крайне редко радуют своим присутствием рекламных агентов в их офисах.

Помещение необходимо для работы сотрудников с документацией и принятием телефонных звонков, для обсуждения своих планов и идей.

Как уже говорилось выше, сотрудники фирмы обычно сами едут к заказчику, поэтому большого помещения вам не понадобится. Если хотят привлечь богатых клиентов престижным месторасположением офиса, снимают помещение в центре города.

Оборудование для рекламного бизнеса

Из оборудования вам понадобится следующее:

• несколько компьютеров,
• модем,
• сканер,
• факс,
• ксерокс;
• стационарный телефон.

Особое внимание нужно уделить технике для креативного дизайна.

Кроме того, не стоит забывать о покупке офисной мебели. Она должна быть удобной и практичной. Компьютеры для дизайнеров должны быть самыми прогрессивными. На них не стоит экономить.

Программное обеспечение должно отвечать всем новым требованиям, существующим в этой области, иначе успеха в работе вашему предприятию не видать.

Подбор персонала

В бизнес-плане должны быть учтены расходы не только на персонал, но и на его количество. Для небольшого агентства понадобится небольшое количество сотрудников.

Финансовый план

Затраты и предполагаемые расходы на открытие рекламного агентства с нуля

• Аренда помещения – в зависимости от района города (от 1 000 до 4 000 долларов).
• Ремонт помещения – 1 000–2 000 долларов.
• Затраты на оборудование и мебель – 10 000 долларов.

Заработная плата сотрудников будет напрямую зависеть от их опыта работы и процента от сделок. Опытному дизайнеру придется платить в 2 -3 раза больше, чем начинающему.

Могут возникнуть и дополнительные расходы. Сюда входит, например, заработная плата наемному водителю с личным автотранспортом. Неплохими помощниками в этом виде бизнеса могут стать фрилансеры – они помогут создавать качественные креативные проекты.

Доходы

Все будет зависеть от направления, в котором вы планируете свою рекламную деятельность в бизнесе. Ежемесячный доход через полгода работы — до 50 000 рублей в месяц, через год – 150 000 тыс. руб., а через два года — уже более 300 тыс. руб. в месяц.

Рентабельность предприятия – 30–40%. В рекламном бизнесе наибольшую рентабельность может принести только креатив. Цену на свои услуги вы можете придумывать сами. В рекламном деле многое зависит от вашей актерской способности и возможностей клиента.

Окупаемость – от 4 месяцев до 1 года. Ни в коем случае в начале пути не стоит отказываться от незначительных заказов. Они могут приносить неплохой доход и укреплять отношения с предпринимателями.

В каких случаях Закон находится на стороне Индивидуального Предпринимателя? от наших авторов для всех владельцев малого бизнеса.

Грузовые перевозки как перспективный вид деятельности с большой финансовой отдачей:

Продвижение рекламных услуг

В самом начале своей трудовой деятельности нет смысла сильно рекламировать свою компанию. Этого не стоит делать по одной простой причине: чрезмерная активность может привлечь к себе много лишнего внимания конкурентов.

Продвижение рекламных услуг сильно будет зависеть от принципов работы рекламного агентства, от связей, которые имеют ваши сотрудники. На первых порах это обеспечит фирме определенное количество необходимых заказов. Самое главное – наработать собственное портфолио. Для его создания у вас может уйти много времени (около года). А до этого не стоит брать заказы у солидных клиентов. Для начала нужно научиться на мелких и средних бизнесменах. Начинающие рекламные агентства через СМИ – справочники. Маленькие фирмы в поисках рекламных компаний обращаются именно в такие средства массовой информации. Посещайте различные мероприятия, на которых рекламируйте свою фирму и рассказывайте о ее проектах.

Существует такое понятие, как «прямые продажи». Что это значит? Менеджеры компании сами обзванивают клиентов и предлагают им свои услуги. Этот вариант может быть выигрышным только в одном случае – если у вашего агентства имеется совершенно уникальный продукт. Реклама в СМИ и прямые продажи в первый год работы компании принесут ей только 25% клиентов, остальное — только связи ваших сотрудников.

И напоследок…

Для того чтобы добиться хороших успехов в этом бизнесе, нужно быть творческой личностью. Еще одна немаловажная черта характера – коммуникабельность, без которой будет очень трудно находить общий язык с клиентами.

Почему открытие рекламного агентства – это выгодный и востребованный бизнес? Потому что любому другому бизнесу всегда нужна реклама. В современном деловом мире реклама значит очень многое, и практически ни один бизнес без проведения рекламных мероприятий не сможет достичь высот либо просто не выживет.

Пока будут существовать фирмы и компании, и пока они будут предлагать свои товары и услуги на рынке, будет существовать и потребность в рекламе. А чтобы их товары покупались, многие фирмы готовы платить за рекламу большие деньги. Поэтому, открыв качественную рекламную компанию, вы всегда будете востребованы.

Как открыть рекламное агентство

Часто собственные рекламные компании открывают бывшие рекламные агенты, уже поработавшие в этой сфере на других работодателей. Такие люди имеют некоторое преимущество перед новичками, которые тоже хотят владеть своим рекламным бизнесом, так как уже знают кое-какие нюансы данного вида деятельности.

Анализ рынка

На анализ рынка рекламных услуг нужно потратить достаточное количество времени и усилий, чтобы понять, в каком направлении вам дальше двигаться. Для начала важно определиться, на какую территорию вы будете распространять свои услуги и будете ли вы работать только в пределах своего города, либо же в пределах региона, области или даже страны. Далее следует изучить наличие конкурентов и принципы их деятельности, в том числе и то, какие сферы рекламного бизнеса уже полностью заняты, а в какие еще можно внедриться.

Рекламный бизнес сейчас очень развит и распространен, поэтому вы вряд ли найдете сферу, в которой вообще не было бы для вас конкуренции. Но всё же, исследование рынка подскажет вам, какая рекламная сфера может быть более перспективной для внедрения своих услуг, а какая менее. В любом случае, чтобы рекламное агентство приносило хорошую прибыль, оно должно предлагать клиентам как можно больше услуг. Но и вложить в такой бизнес нужно значительно больше труда и усилий.

Регистрация бизнеса

Предпочтительная организационно-правовая форма для регистрации рекламного агентства – это общество с ограниченной ответственностью. Если вы будете работать преимущественно с юридическими лицами (а большинство серьезных рекламных агентств именно так и работают), то вы и сами должны стать юридическим лицом. Небольшое рекламное агентство, предполагающее работу только с частниками, можно зарегистрировать и в качестве ИП .

Однако, даже если вы начинаете с малого, мы всё же советуем вам сразу же рассмотреть вариант регистрации ООО , так как, скорее всего, через время вы захотите расширить бизнес и начать принимать заказы от крупных компаний и организаций (которые являются юридическими лицами), и соответственно, выходить на новый уровень прибыли.

Выбор сфер деятельности

Все рекламные агентства можно разграничить по основному виду деятельности. В наиболее общем виде выделяют две главные сферы деятельности – это создание рекламы и размещение рекламы. Компании, занимающиеся созданием и разработкой рекламы, называются креативными рекламными агентствами. Те, которые предлагают услуги медиапланирования и размещения рекламных продуктов в различных средствах массовой информации, называются медийными рекламными агентствами.

Когда рекламный бизнес только зарождался, большинство рекламных организаций предлагали одновременно и те, и другие услуги. То есть, они сами создали рекламу и сами её размещали. Со временем рынок менялся и стали появляться агентства, как скажем, неполного цикла – они работали либо над разработкой рекламы либо над её донесением до потребителей.

Сейчас опять стали популярны и востребованы рекламные агентства полного цикла, которые предлагают все возможные услуги по рекламе от А до Я. Именно такие рекламные компании являются наиболее конкурентоспособными и имеют больше шансов крепко утвердиться на рынке.

Услуги рекламных агентств:
1. Исследование рынка товара или услуги.
2. Построение рекламной стратегии.
3. Тактическое медиапланирование и разработка медиаплана.
4. Покупка мест для размещения рекламы.
5. Разработка принципов позиционирования товара или услуги.
6. Создание фирменного стиля компании.
7. Организация пиар-акций, промоакций.
8. Разработка стиля и дизайна упаковки товара.
9. Разработка дизайна любой полигафической рекламной продукции – плакатов, буклетов, листовок, визиток и пр.
10. Разработка названия бренда, товара, услуги и пр.
11. Разработка, производство и размещение объектов наружной рекламы.
12. Разработка, производство и размещение рекламных видео- и радиороликов.
13. Разработка слоганов, девизов и прочей рекламы, выражающейся в текстовом формате.
14. Организация презентаций, выставок, дегустаций.
15. Организация сэмплинга (предоставление бесплатных образцов-пробков товара потребителям).

Подбор персонала

Именно сотрудники – главный и самый ценный элемент любого рекламного агентства. От них зависит, насколько качественный продукт получат ваши заказчики. Брать на работу начинающих и неопытных работников – шаг довольно рисковый. Испортить репутацию фирмы и потерять доверие очень легко (а когда фирма только выходит на рынок сделать это еще легче), а вот завоевать обратно – процесс очень долгий и трудоемкий, а порой и вообще невозможный. Поэтому при найме сотрудников отдавайте предпочтение тем кандидатам, которые уже несколько лет работают в рекламной сфере, знают что к чему в этом деле, и возможно даже имеют свои клиентские базы. Молодых специалистов (например, только выпустившихся из вузов) можно брать на работу в качестве помощников и ассистентов.

Но всё же, наибольшее внимание вы должны обращать не на стаж работы, а на талант и умения сотрудников. Попросите показать готовые рекламные работы кандидатов, рассказать о проектах, над которыми они работали. И лучше всего брать каждого нового сотрудника сначала на испытательный срок (около 1-3 месяцев в зависимости от специфики работы), за который он сможет показать, на что способен, а вы примите решение касательно его дальнейшей судьбы в вашем агентстве.

Для работы в рекламном агентстве потребуется директор, менеджеры, дизайнеры, копирайтеры, криэйтеры. Директор будет заниматься общим руководством агентства, заключать различные договора, вести переговоры и т.д. Дизайнеры создают макеты, разрабатывают фирменные стили и занимаются, непосредственно, дизайном рекламной продукции. Копирайтеры работают над созданием рекламных текстов любых форматов – рекламных статей, слоганов, девизов, текстов видео- и радиорекламы.

Менеджеры делятся на разные категории в зависимости от вида деятельности: менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами, менеджер по подбору персонала и т.д. Криэйтеры – это общее название всех специалистов, которые создают нечто уникальное. Сюда можно отнести и позиционирование бренда, и рекламную стратегию, и названия брендов и товаров. Для хорошего криэйтера важно наличие таланта и определенного мышления, и работать им могут далеко не все.

Нанимать бухгалтера в постоянный штат нет смысла, более разумно отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг. Отдельную роль в рекламном бизнесе играют фрилансеры. Не стоит принципиально отказываться от привлечения фрилансеров на определенные проекты, так как среди них также могут найтись достойные и талантливые специалисты. А некоторые рекламные агентства и вовсе не имеют криэйтеров в постоянном штате, а работают исключительно с фрилансерами.

Поиск помещения

Для рекламного агентства важен презентабельный вид офиса, в котором будут проходить переговоры с клиентами – обсуждение заказов, презентации проектов и выдача готовых материалов. Удобнее всего расположить рекламное агентство в одном из офисных комплексов в центре города.

Оснащение офиса

Оборудование для рекламного агентства понадобится следующее: мебель, компьютеры, телефоны, принтеры, сканеры и другая оргтехника. Компьютеры должны быть оснащены специальным программным обеспечением, с которым будут работать дизайнеры. Также необходимо наличие высокоскоростного интернета. Так как рекламная сфера развивается очень быстро, и ваши сотрудники тоже должны постоянно себя совершенствовать, нужно будет обеспечивать их современной профессиональной литературой на данную тематику.

Поиск партнеров

Каждое рекламное агентство имеет в своем арсенале нескольких надежных партнеров, которые выполняют заказы уже самого агентства. Например, для печати полиграфической продукции вам не обойтись без помощи типографии. Чтобы создать объект наружной рекламы, (например, бигборд) вам нужны фирмы, работающие с соответствующим материалом. Они изготовят «пустой» бигборд, а вы его наполните рекламным содержимым.

Для проведения различных выставок, презентаций, дегустаций и прочего важно иметь связи с владельцами выставочных центров и других помещений, которые могут послужить площадью для проведения этих мероприятий. Поэтому поддерживать свою репутацию на достойном уровне вы должны не только для клиентов, но и для партнеров.

Даже будучи пока молодой организацией, не стоит принимать первое же предложение сотрудничества. Сначала изучите возможные варианты, рассмотрите все плюсы и минусы сотрудничества с каждым потенциальным партнером, а затем принимайте окончательное решение.

1. При создании своего рекламного агентства вы должны сами провести первую креативную работу – это создать оригинальное название для своего агентства. Как известно, встречают по одежде, а название вашего агентства – это то, что создаст самое первое впечатление о вашей фирме. Название должно быть ярким, звучным, вызывать интерес и запоминаться.

2. Если одним из способов привлечения потенциальных клиентов вы выбрали телефонный обзвон и предложение своих услуг, то для начала обдумайте, что именно вы будете предлагать. Стандартный набор услуг и продуктов, которые есть в каждом рекламном агентстве, вряд ли вызовет большой интерес. Для начала разработайте что-то уникальное, что может выгодно выделить вас среди конкурентов.

3. На первых этапах бизнеса не стоит сразу же «замахиваться» на крупных клиентов. К вам будут обращаться мелкие и средние заказчики, вот с ними вы и работайте. Чтобы заинтересовать крупных заказчиков, вы должны иметь определенную историю своей деятельности, внушительное портфолио из выполненных проектов и серьезный опыт работы на рынке. На всё это уйдет никак не менее 1-3 лет.

5. Не думайте, что ваш бизнес будет развиваться только благодаря энтузиазму сотрудников. Как и работникам любых других сфер деятельности, вашему персоналу нужна мотивация, как материальная, так и нематериальная. Возможность карьерного роста, бонусы, премии, поощрения – всё это должно присутствовать.

Рентабельность рекламного бизнеса может доходить до 40%. Наибольшую прибыль рекламные агентства получают именно на тех продуктах, которые были созданы благодаря креативному мышлению сотрудников. Уникальность всегда ценится, а в рекламе она просто необходима.

Перед открытием любой фирмы, будь вы хоть 100 раз уверены, проанализируйте рынок, в котором вы собираетесь работать. Проанализировать рынок можно множествами способами, давайте рассмотрим самый простой способ – по анализу конкурентов работающих на рынке. Данный метод хорошо подходит для городов до 1 миллиона населения.

Итак, нужно для начала выявить все фирмы осуществляющие услуги = количество конкурентов. Выделить первую группу фирмы, которые существуют на рынке более 5 лет, долгожители, если эта группа более 50 %, то рынок в большей части наполнен такая ситуация наблюдается в большинстве городов, но есть и исключения.

Выделить вторую группу фирм, которые существуют на рынке менее года если данная группа менее 30 %, то рынок наполняется и вы смело можете заходить на него.

Для рекламного агентства полезна многозадачность, чем большее количество-услуг вы предоставляете тем для вас лучше, помните что клиенты смотрят на качество вашей рекламы и продукции, и на основании этого выбирают.

Выбирая форму собственности

Индивидуальный Предприниматель

Данная форма собственности больше всего подходит для небольшого бизнеса, который ориентируется на малый рынок. Главное, что стоит помнить при данной форме собственности, это то, что в случае судебных претензий к вам вы будете отвечать всем вашим имуществом, в том числе и личным.

Но есть и плюсы обслуживание в банке вам будет дешевле, меньше сдавать отчетов в государственные органы, так же полюсом может быть ваше имя и гарантии, которые дает ИП.

Акционерные общества

Данная форма собственности больше всего подходит для рекламных агентств. С помощью АО можно участвовать в различных тендерах и гос. закупках, в данном варианте вы несете ответственность только всей собственностью фирмы. Минус может быть только с чуть более дорогим обслуживанием в банках и сдачей отчетов не раз в год, а ежеквартально.

После выбора формы собственности важно правильно выбрать формы ОКВЭД, в дальнейшем их изменение будет стоить 400 рублей за каждое изменение.

В случае если вы собираетесь работать с гос. компаниями или крупными компаниями, которые разыгрывают свои заказы на тендерах, то для участия в них вашей фирме или вам как ИП нужно будет иметь определенные коды ОКВЭД, которые должны быть указаны в вашей выписке.

Если у вас уже есть помещение для своей фирмы, то нужно приложить документы подтверждающие права на собственности, что бы данный адрес был указан как юридический. Выбирая наименования фирмы, вам могут отказать если вы выберите схожую форму собственности и аналогичное название с фирмой, которая существует, как правило, налоговая не успевает проверить данные и не возвращает документы по данной причине.

Но есть факт, что налоговая в Москве вернула документы ОАО «Газпром» так как аналогичная компания, с таким же названием, такой же формой собственностью уже существует. После регистрации в налоговой обязательно откройте счет в банке и проинформируйте налоговую о его открытие. А так же встаньте на учет в ФСС и ПФР, если вас сразу налоговая не поставила на данный учет.

Выбор системы налогообложения

Последний важный юридический момент при открытии это выбор системы налогообложения. Всего в России существует несколько систем налогообложения специальные, общий режим налогообложения, упрощённая система налогообложения и единый налог на вмененный доход.

Самый лучший вариант это УСН (упрощённая система налогообложения), заявление на переход на УСН нужно подавать сразу с пакетом документов при регистрации, ибо вы в противном случае попадете на общий режим налогообложения.

У УСН есть два режима, это:

• вычет по доходам это 6 процентов,
• вычет с дохода минус расхода это 15 %.

Выбор помещения

При выборе помещения для рекламного агентства стоит учесть два фактора, первый как вы себя позиционируете и второй если вы печатаете баннера и другую полиграфию, ваши производственные мощности находятся в офисе или в другом помещении.

Производственные мощности можно и вообще не делать — можно договориться с крупным рекламным агентством о печати у них с небольшой скидкой, у вас все равно будет чуть дороже чем у них, а объемы для них больше или же создать свои мощности, для этого подойдут различные небольшие технические помещения на окраинах городов. Таким образом, чтобы открыть РА вам понадобится минимум офис 10 – 15 кв. м.

Оборудование

Выбирая оборудования для офиса, конечно главное брать мощные компьютеры что бы они могли загрузить любой эскиз. Все остальное можно выбрать как душе угодно, но говорят клиенты любят чистые офисы оформленные в интересном дизайне, так сказать, маска рекламного агентства.

Для самого минимального варианта понадобится 2 компьютера с мощными процессорами, 1 цветной принтер, 2 рабочих стола, стулья.

Персонал

Если вы сами собираетесь работать в РА, то наймите как минимум 1 работника еще вдруг вы заболеете или что-то еще случится, а в этот момент нужно быть в офисе.

Если вы открываете РА нанимайте человека организатора с дизайнерским образованием на место директора и еще одного дизайнера, если дизайнеру главное работать с заказами и клиентами, то задача директора должна быть в поиске клиентов, составление PR акций ну и конечно развитием фирмы.

Реклама/маркетинг

Для современного рекламного агентства очень важно иметь свой сайт, на котором должны быть даны ответы, где вы находитесь, какие услуги предоставляете, как с вами связаться (советуем вам слетать форму для обратного звонка), сегодня в маркетинги множество техник по созданию продающих сайтов выбирайте подходящий для вас и запускайте его.

Если вы занимаетесь рекламой на своих рекламных площадях когда они не заняты разместите свою рекламу. И на наш взгляд самое главное для рекламного агентства это фирменный стиль, который должен быть у вас и он должен присутствовать везде на сайте, в офисе и на вашей рекламе.

Производственный план

На регистрацию фирмы вам потребуется 2 недели, если конечно все прошло удачно. После этого вы можете смело приступать к деятельности. Как правило, на выход к безубыточности рекламные агентства выходят ко 2 месяцу, если конечно у него не было договоренности с клиентами заранее.

Первый месяц работы уходит на свою рекламу активное предложение услуг и уже к концу первой недели появятся первые посетители, а может быть и клиенты, а так же первый месяц уходит на различные переговоры с конкурентами по предоставлению вам скидки если вы к ним обратитесь.

Второй месяц это уже техническое налаживание взаимодействия в работе. Если сотрудники нашли язык и вы активно работаете над привлечением клиентов к концу 2 месяца вы пройдете точку безубыточности. Итак, давайте посчитаем сколько же нужно для прохода точки безубыточности.

• разработка логотипа – 20 тыс. руб.
• разработка макета для журнала – 12 тыс. руб.
• создание определенного сценария – 12 тыс. руб.
• разработка фирменного стиля организации – 70 тыс. руб.
• разработка оригинал-макета для изданий – 25 тыс. руб.
• создание макет щита – 8 тыс. руб.

И это самый скромный список услуг, оказываемых рекламным агентством.

Расчеты

Вложения

Для открытия офиса нужно:

• 2 компьютера x 50 тысяч рублей = 100 т.р.,
• принтер 25 т.р.,
• столы и стулья 75 т.р.,
• офисные принадлежности 10 т.р.
• программное обеспечение 25 т.р.

Итого: минимум 235 тысяч рублей .

1 месяц работы офиса будет стоить:

• аренда офиса 20 т.р.,
• зарплата директора 50 т.р.,
• зарплата дизайнера 35 т.р.,

Итого: 105 тысяч рублей не считая затрат на производство.

Таким образом, точка безубыточности после вычета налогов будет равна примерно 110-115 тысячам рублей .

Возможная прибыль

Рассчитать прибыль первого месяца очень сложно. Во втором месяце доход может составить примерно 200 тысяч из расчета что вы найдете свои 5 клиентов, а еще 3 клиентам окажите услуги при этом воспользуетесь мощностями своих конкурентов. Срок окупаемости составляет 3 месяца.

Данный бизнес может даже на том небольшом локальном уровне, при хорошей работе с клиентами уже через пол года стабильно приносить 1 миллион дохода, а если вы решить развивать агентство то и еще больше.

Станислав Матвеев

Автор бестселлера "Феноменальная память". Рекордсмен Книги Рекордов России. Создатель тренингового центра "ЗапомниВсе". Владелец интернет-порталов в юридической, бизнес и рыболовной тематиках. В прошлом владелец франшизы и интернет-магазина.