Как я организовал корпоратив — личный опыт. Как повеселиться на корпоративе. Смешные конкурсы для коллег на Новый год

Прошел креативно и оставил у всех гостей наилучшие воспоминания, следует позаботиться о формате его проведения.

Предлагаем вашему вниманию стильные и небанальные идеи незабываемых корпоративов на любой вкус.

1 // Office-party

Корпоратив, который проходит в формате социальных сетей. На нем выступают аниматоры в накидках с логотипами популярных приложений, устанавливаются заборы-инсталляции для написания сообщений, вывешиваются стен-газеты с возможностью разместить на них фото с комментариями.

При помощи специальных пушек пенное шоу можно проводить как в закрытых помещениях, так и в открытых.

Если в компании работают молодые и энергичные сотрудники, восторг и удовольствие им точно гарантированы!

3 // В формате конкурса «Евровидение»

Лучше всего подойдет для коллектива, в котором есть «поющие таланты». Каждый из участников выступает, после чего «жюри» оценивает исполнение и определяет победителя.

Главное условие - не бояться с ног до головы оказаться в красках всех цветов, которыми по индийской традиции участники обсыпают друг друга, при этом поливая водой.

5 // В стиле боди-арт

Для создания фантазийных образов гостей в течение вечера на их лица наносят аквагрим, а профессиональный фотограф и оператор запечатлевают на камеру созданную красоту.

6 // Игра «Мафия»

Уже ставшее традиционным развлечение на корпоративный праздник, которое позволяет проявить интуицию и психологические качества участников.

Сотрудники разделяются на несколько команд и принимают участие в испытании на интеллект и скорость принятия решений, отвечая на интересные вопросы.

Музыкальная игра на узнавание известного хита по первым нотам его фрагмента. Побеждает та из команд, которая быстрее угадает песню.

Для погружения в мир экономических стратегий понадобится гигантская копия известной настольной игры. В увеличенном формате некоторые детали будут выглядеть очень реалистично.

10 // Тайны фокусов

Сначала фокусник в течение получаса демонстрирует собравшимся фокусы, приглашая зрителей в качестве ассистентов.

В течение следующей части программы раскрывает собравшимся секреты и обучает некоторым номерам.

11 // Интерактивное научное шоу

В компании с «сумасшедшими учеными» взрослым тоже будет интересно посмотреть на химические опыты и трюки, а также самим поучаствовать в научных экспериментах.

12 // Игра «Шестое чувство»

Для развлечения используется занятный реквизит, а игрокам в процессе игры нужно задействовать свои 5 органов чувств вместе с шестым - интуицией.

13 // Костюмированная фотосессия

С помощью костюмера с реквизитом (костюмов, париков, аксессуаров) коллеги перевоплощаются в новые образы, в которых их запечатлевает фотограф на фоне соответствующего интерьера. А отснятые фото можно разместить на офисных календарях.

14 // С шаржистом

Если сотрудники не лишены чувства юмора, можно пригласить художника-карикатуриста. Веселое настроение и забавный подарок в виде автопортрета каждому обеспечены.

15 // Танцевальный марафон

На корпоратив приглашается опытный учитель одного из видов танцев, который обучает присутствующих его основным движениям. А затем все гости под звуки музыки демонстрируют друг другу полученные навыки.

16 // Кулинарный поединок

Два в одном - и развлечение, и угощение на праздник. Под руководством шеф-повара гости будут готовить вкусные блюда и вволю веселиться.

17 // Дегустация вин

Приглашенный сомелье научит правильно пользоваться винными принадлежностями и выбирать бокалы для различных видов вин, а также поделится историями из жизни виноделов.

18 // Творческий мастер-класс

Отличная возможность хорошо провести время и одновременно получить новые знания. Для женских коллективов подойдут карвинг, декупаж, скрапбукинг, для мужских - барабанный тренинг, мастер-класс по приготовлению коктейлей и т.п.

19 // Киновикторина

Этот вариант понравится любителям кинофильмов. Им предложат вспомнить интересные факты об отечественном и мировом кино, цитаты и саундтреки из знаменитых кинокартин.

20 // В стиле Олимпийских игр

Катание на лыжах и санках, сноубординг, командный биатлон, зимний футбол - составляющие корпоратива, который проводится особо «горячими» и спортивными коллективами. Вместо стандартных банкетных столов под открытым небом для них устанавливаются «согревательные станции».

21 // «Променад-театр»

Такой тип актерского представления, при котором зритель как наблюдает за происходящим действом, так и свободно вовлекается в интерактивный процесс в качестве одного из героев.

С помощью профессиональных декораторов офисное или специально арендованное для корпоратива помещение стилизуется под коммуналку, пионерский лагерь и т.п. Дресс-код устанавливается соответствующий тематике прошлого времени.

23 // Шуточный аукцион

Во время его проведения завернутые в упаковочную бумагу серьезные лоты «на продажу» чередуются с шуточными. Тот из участников, кто предложит наибольшую цену за загадочный предмет, выкупает его и демонстрирует любопытной публике.

24 // С участием животных

Тенденция приглашения на корпоративы дрессировщиков с животными в последние годы набирает популярность. Эффектной кульминацией новогоднего мероприятия станет появление символа наступающего года.

25 // Эко-корпоратив

Натуральные продукты и напитки на столах, природные материалы в украшении зала, стиль одежды гостей а-ля «деревенский шик» - все это элементы одного из последних праздничных веяний.

26 // Welness-корпоратив

Трендовую идею здорового образа жизни можно воплотить и в корпоративном праздновании. Например, можно организовать поход в турецкий хаммам или финскую баню, где в перерывах между сеансами наслаждаться вкусом травяных чаев и полезной пищей.

27 // На квадроциклах

Желающим ощутить азарт скорости и прилив адреналина можно порекомендовать повернуть ключ зажигания, выжать педаль газа и отправиться в поездку по лугам, полям или лесам. Услуги проката транспортных средств предлагают различные квадроклубы.

28 // На воздушном шаре

Воздушные полеты для компаний коллег обычно устраиваются на рассвете или на закате, когда небо вокруг поражает взоры участников воздухоплавания необыкновенными красками. По окончании полета каждому выдается памятный сертификат об участии в столь эйфорийном событии.

29 // Экзотический корпоратив

Такой корпоратив хорошо проводить на берегу водоема или около бассейна, в окружении настоящих или искусственных пальм и приглашенными людьми в купальных или пляжных костюмах.

Если местом проведения мероприятия является закрытое помещение, альтернативой загару под солнцем может стать использование ламп для загара.

30 // Мюзикл

У компаний по организации праздников можно заказать мюзикл с участием сотрудников. С помощью профессиональных режиссеров-постановщиков вниманию зрителей будет представлено динамичное и зрелищное танцевально-певческое шоу.

31 // Съемки кино

При содействии координаторов кинопроцесса коллеги создают любимый фильм, монтаж и премьера которого происходят в день корпоратива. Результат съемки становится неожиданным сюрпризом не только для зрителей, но и для участников сюжета.

32 // Диско-корпоратив

Коллектив делится на 3 команды, каждая из которых в продолжение нескольких раундов сообща представляет разные музыкальные эпохи: 50-х (стиляги), 60-70-х (хиппи) и 80-90-х годов (диско). Заряд хорошего настроения от прекрасной музыки достанется каждому!

33 // «Как Гиннес»

На площадке расставляются 5-6 активных и пассивных зон для установления профессиональных рекордов. Заранее продумываются тематические рекорды компании, которые будут побиты на корпоративе его участниками.

За этими и многими другими идеями для корпоратива добро пожаловать в агенство «Праздник.com »!

Для веселых стартов. Кстати, необязательно устраивать банальный бег в мешках или собирание кеглей. Придумайте конкурсам свои, особенные атрибуты и названия, отражающие специфику вашей фирмы. Например, кулинары могут бегать с тарелкой на голове, а продавцы канцтоваров – уже с папкой или пытаться перенести воду из одного сосуда в другой при помощи бумажных конвертов. Ну, и не забудьте про песни у костра. Если же хотите день с пользой, отправляйтесь на изучение местных достопримечательностей.

Новогодний . Естественно, что в этот день все будут ждать Деда Мороза и Снегурочку. И сценариев их появления в интернете и книжках предостаточно. Однако действие придется адаптировать под профиль вашей организации: если у вас строительная фирма, наверное, будет скучно смотреть на персонажей, рассуждающих о красоте. Сделайте необычных героев: Дед Мороз пусть будет из Африки, а Снегурочка танцует восточные танцы. Все зависит от раскрепощенности компании и командного духа. Ну, и не забудьте про шуточные конкурсы, которые помогут помочь Деду Морозу быстрее добраться до вас – викторины, лотереи и песни.

Если корпоратив проходит в кафе, наверняка вам будет скучно сидеть за столом и разговаривать об обычных вещах, разделившись на маленькие группки. Ваша цель – объединить коллектив. Проведите шуточную игру-конкурс. Все встают в круг, включается музыка, и по кругу ведущий пускает две бутылки – по часовой стрелке и против нее. Когда музыка резко обрывается, те, у кого в этот момент бутылки находятся в руках, наливают себе немного, и, представившись, чокаются и выпивают. Игра не только объединяет, но и позволяет новичкам в непринужденной форме представиться всему коллективу.

Если же у вас , посвященный организации, пригласите тех, кто стоял у истоков компании, предоставьте им слово для поздравления, вручите памятные сувениры с символикой вашей организации. Можно специально к этому дню придумать гимн вашей фирмы (если его нет, конечно), раздать всем слова на листочках и спеть. Если коллектив небольшой, можно вручить каждому памятные дипломы по различным шуточным номинациям, отражающим характер человека и его вклад в общее дело. А уже потом – играть, танцевать и веселиться.

Видео по теме

Связанная статья

Источники:

• Сценарии на Новый год, идеи проведения семейного, необычного

Новогодний корпоратив проходит задолго до 31 декабря. Мест, где можно его справить, достаточно много, поэтому можно подобрать программу и помещение на любой вкус. Однако проблема заключается не в этом. Трудности начинаются уже в процессе обсуждения разных вариантов: сколько людей - столько и мнений. А потому лучше выбрать 2-3 ответственных активиста, которые способны взять под свой контроль организационные моменты мероприятия и определятся с местом для проведения корпоратива.

Где можно отпраздновать новогодний корпоратив

Новогодний корпоратив можно провести в ресторане или ночном клубе. Если ваша компания достаточно большая, можно арендовать клуб полностью и устроить закрытую вечеринку. Преимущество этого варианта заключается в отсутствии необходимости готовить и закупать угощения, оформлять помещение, убирать его после вечеринки.

Другой вариант – съемное помещение. Обычно к этому способу прибегают, когда организацию новогоднего корпоратива полностью берет на себя посторонняя фирма. Если же сотрудники тесно общаются друг с другом, тогда никого из них не смутит проведение торжества в съемном доме или же сауне.

Провести новогодний корпоратив можно прямо в офисе. В большинстве случаев этот вариант выбирают в последний момент, поскольку ничего более интересного не придумали, а во всех местах для проведения корпоративов перед Новым годом все забито под завязку.

Есть и другая причина такого решения - этот способ не требует слишком больших затрат.

Если вы собираетесь отметить праздник в офисе, помещение необходимо подготовить к большому числу участвующих в праздновании. Для этого важные документы следует заблаговременно перенести в другой офис, так как они могут быть залиты шампанским, разорваться или потеряться. Кроме того, желательно убрать дорогостоящую офисную и компьютерную технику, а также бьющиеся предметы. После этого помещение декорируется в соответствии с тематикой Нового года - украшается воздушными шарами, новогодней мишурой, в нем ставится нарядная елка.

Как правильно организовать новогодний корпоратив

Новогодний корпоратив вполне можно организовать своими силами. В таком случае вам необходимо определиться, где именно вы хотите его проводить: в вашем офисе, ресторане, клубе, съемном помещении. Если таким местом будет ночной клуб или ресторан, все организационные моменты будут заключаться лишь в выборе конкретного заведения и бронировании нужного количества мест. Если же вы решили остановиться на первом или последнем варианте, круг обязанностей организатора значительно увеличивается.

Прежде всего, это подготовка помещения к проведению мероприятия, приготовление блюд и закупка продуктов. Чтобы сэкономить силы и время, предпочтительно заказать готовые праздничные яства в ближайшем ресторане/кафе или кулинарном отделе крупного супермаркета.

Для офисного праздника может подойти и одноразовая посуда, что тоже позволит сэкономить время и избавить от лишней нагрузки женскую часть коллектива.

После этого нужно продумать программу новогоднего корпоратива, распределить роли, а также заказать или сшить карнавальные костюмы. Сценарий проведения корпоратива вполне можно написать своими силами, позаимствовать в интернете или заказать у профессионалов. А вот подготовку праздничных костюмов желательно возложить на самих сотрудников, так как организаторы мероприятия просто физически не смогут успеть это сделать.

Веселый сценарий для корпоратива 3.00 /5 | Проголосовало: 25

Веселый сценарий для корпоратива – это залог яркого праздника с коллегами. Ведь далеко не салаты на столе и красивые наряды создают настроение. Представляем оригинальный и веселый сценарий для корпоратива, который подойдет для любой вечеринки в офисе.

Эта развлекательная программа легко может быть интерпретирована для празднования дня рождения компании или Нового Года. Просто добавьте подходящие поздравления. Если захотите повести больше конкурсов, подборка веселых игр и забав вот .

Ведущий:

Здравствуйте, коллеги!

На крутой корпоратив

Собрался дружный коллектив.

Все забыли о дресс-коде,

Об отчетах и работе.

Будем до утра плясать,

Песни петь и зажигать!

Ведущий:

Вы готовы хорошо отдохнуть? Чтобы с новыми силами взяться за работу в понедельник? Тогда начинаем нашу корпоративную вечеринку! Вы – единая команда, и именно это делает компанию успешной. Предлагаю проверить ваше умение действовать вместе в следующем конкурсе.

Конкурс «Поймай шар»

Для соревнования присутствующих делят на две команды. Каждая из них выбирает капитана. Капитаны становятся напротив команды, на расстоянии 2-3 метра (отмечается линией), им вручаются большие корзины. Возле каждой команды много воздушных шаров и линия, которую им нельзя переступать. Задание в том, чтобы забросить как можно больше шариков в корзину своего капитана. Те, в свою очередь, должны помогать, но не переступать за линию. Также капитанам запрещено дотрагиваться до шаров руками. На выполнение задания отводится 3-5 минут, побеждает команда, в корзине капитана которой будет больше шариков.

На этом этапе корпоративной вечеринки можно пригласить всех за стол. Но, веселье не прекращается . После того, как гости немного подкрепились, можно продолжать развлечения.

Ведущий:

Я знаю, ваш шеф – идеальный. Понимающий, щедрый, позитивный. И все сотрудники без проблем находят с ним общий язык, понимают друг друга с полуслова. Это подтвердит следующая игра!

Игра «Глухой диалог»

Приглашается руководитель и подчиненный. Шеф надевает наушники, а подчиненный задет боссу вопросы.

Например:

• Можно взять завтра отгул?
• Когда будет повышение зарплаты?
• Почему в командировку еду я, а не Иванов?

Шеф, понятное дело, не слышит вопросов. Он может понять, о чем его спрашивают только по движению губ и мимике. Тем не менее, босс должен отвечать. Как правило, ответы «не в тему», и диалог получается очень забавный.

Затем наушники надевает подчиненный, а вопросы задает шеф. Например:

• Когда будет отчет?
• Почему бы вам не выйти на работу в субботу?
• Почему вы снова опоздали?

Затем выходит новый подчиненный и забава повторяется, только с другими вопросами.

Выигравших и проигравших тут нет, однако за самые прикольные ответы можно вручить небольшие призы.

Ведущий:

Вы – сплоченный коллектив, почти как семья. Предлагаю проверить, как хорошо вы знаете друг друга.

Игра «Кто ты?»

Водящему завязывают глаза. Перед ним на стул садится кто-нибудь из коллег. Задача водящего – угадать, кто это, ощупав только его голову. Чтобы усложнить задание, можно использовать очки, парики, серьги, платки. Затем водящим становится тот, кого отгадали. Это не соревнование, поэтому выигравших нет. Зато все отлично повеселятся!

Игра «Фанты»

Это традиционное развлечение для праздников, и мы не смогли не включить его в наш веселый сценарий для корпоратива. Правила просты: гости, сидя за столом, передают друг другу под музыку маленький мячик или какой-нибудь круглый фрукт. Вдруг музыка останавливается и тот, у кого оказался мяч, вытягивает из коробки фант и выполняет задание.

Фанты с заданиями нужно подготовить заранее. Например:

• Сказать тост;
• Спеть;
• Станцевать и т. д.

Все зависит от компании и фантазии, однако, соблюдайте субординацию .

Ведущий:

Вы умеете хорошо работать и весело отдыхать! Приглашаю всех на танцпол.

Во время дискотеки можно провести танцевальный конкурс, чтобы атмосфера оставалась праздничной.

Конкурс «Станцуй как…»

Для игры заранее нужно подготовить карточки с описанием предметов или явлений одной тематики. Например, для корпоратива зимой подойдут: снежинка, снеговик, вьюга, санки. Все листочки с надписями складываются в коробку. Каждый участник вытаскивает одну карточку и танцует так, как… снежинка, санки, снеговик. Затем можно определить самого оригинального исполнителя и вручить ему какой-нибудь приз.

Во время танцевального блока можно провести командную игру.

Конкурс «Сокровище компании»

Игроки делятся на две команды. Из реквизита понадобятся коктейльные соломинки для каждого участника, два браслета, пара стульев. Первый игрок берет в рот соломинку и надевает на нее браслет. Затем по сигналу ведущего участники бегут до своих стульев (они на расстоянии 4-6 метров), оббегают их и возвращаются назад. Передают браслет следующему игроку – без помощи рук! Побеждает команда, которая быстрее передаст свою украшение от первого до последнего участника и не уронит его.

Ведущий:

У нас очень веселый и яркий корпоратив, правда? Но, разве может быть праздник без подарков? Сыграем в лотерею и без презента не останется никто!

Ведущий предлагает всем по очереди вытянуть из барабана шарик с номером, который соответствует подарку. Презенты нужно подготовить заранее и пронумеровать. Важно, чтобы они были универсальными, в каждом сувенире ведущий предлагает найти скрытый смысл.

Например:

• Блокнот – карьерный рост;
• Домик-подсвечник – покупка дачи или дома;
• Магнитик с красивым пейзажем – путешествие;
• Брелок – покупка нового авто и т.д.

Ведущий:

Вот и завершается наш веселый корпоратив. Желаю успеха и процветания компании, достижения своих целей и вдохновенья – каждому из вас.

Надеемся, вам понравился наш веселый сценарий для корпоратива. Желаем яркой вечеринки!

Корпоратив

Артишок

Праздник организовать нетрудно. Трудно потом закончить праздновать.

Праздник на теплоходе (пароходе);

Корпоративус: Как организовать корпоративный праздник с детьми

Спортивный праздник с играми и соревнованиями.

Провести что-то более оригинальное (костюмированный бал-маскарад, экстремальный праздник, праздник с национальными обрядами и т. д.) Вам помогут в агентствах по организации праздников.

Выбор места проведения мероприятия

Это во многом зависит от бюджета. Но не менее важно учитывать характер предстоящего мероприятия, количество гостей и их пристрастия, а также присутствие посторонних гостей, членов семей сотрудников. Важно, будут ли на празднике дети. Выбрать можно - от помещения вашей фирмы (офиса, предприятия и т. д.) до банкетных залов ресторанов всех уровней, различных клубов, загородных пансионатов и баз отдыха, теплоходов и т. д.

Составление плана-сценария мероприятия

План-сценарий делается в виде схемы. В этой схеме должны быть перечислены все составляющие праздника и все лица, ответственные за отдельные его части. Также должно указываться время работы каждого участника. Решается вопрос о договорах подряда по некоторым из частей мероприятия, которые закрываются актами о выполнении работ в конце праздника.

Подробные сценарии удобны, но не дают возможности импровизировать. Гораздо лучше набросать сценарный план, который включает основные моменты, временной регламент и общую последовательность событий. Этот план следует тщательно проработать. Если в подготовке можно о чем-то забыть, а затем заметить и исправить ошибку, то во время проведения мероприятия второй попытки не будет. Любая ошибка ведущего программы или музыкантов будет заметна.

Корпоративус: Корпоративные мероприятия и праздники

С ведущим праздника лучше познакомиться лично и рассказать ему все о своем празднике и о приглашенных гостях. Ведущий - второй человек после администратора на празднике, и от того, как он почувствует дух компании, будет зависеть проведение мероприятия и вся организация праздника.

С точки зрения психологов, людям больше всего запоминаются начало и конец торжества. В связи с этим в конце мероприятия необходимо запланировать кульминацию праздничной программы. Это может быть праздничный салют или выброс шаров с предсказанием судьбы или что-то такое, чего никто не ждет.

Доставка гостей от места проведения мероприятия до дома

Довольные и немного уставшие от праздничного веселья гости не должны думать, как и на чем они доедут из ресторана или загородного клуба до дома.

Примерная схема плана-сценария корпоратива:

Проверка акустических возможностей зала;

Определение способов украшения зала (декор, цветы, шары);

Выбор способа рассадки гостей для питания (банкет, шведский стол, фуршет, кофе-брейк и т. д.);

Определение места для кухни в случае работы с выездным рестораном;

Определение места для переодевания артистов;

Составление регламента-расписания всего сценария культурной программы;

Составление регламента выноса и подачи блюд;

Подготовка схемы проезда и парковки машин, решение вопроса с пропусками;

Проверка наличия удобств общего пользования (их количество и качество);

Определение места размещения гардероба (если нет стационарного);

Составление маршрута разъезда транспорта;

Составление общего регламента праздника;

Уточнение плана размещения и функций охраны (иногда встает вопрос питания охраны);

Проверка сценария программы на наличие приемов, которые служат формированию корпоративной культуры (для максимальной отдачи от средств, вложенных в праздник);

Заранее определить лучшие видовые точки для фото- и видеосъемки праздника и согласовать их со специалистом;

Согласовать письменно с местным пожарным место проведения фейерверка;

Согласовать письменно в договоре с организацией места проведения праздника (если все делается своими силами, без специалиста), количество сотрудников, необходимых от службы места проведения праздника (электрик, сантехник, гардеробщик, инженер и др.) и их время работы (иногда встает вопрос об их питании);

Подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем остались приятные воспоминания о мероприятии.

Профессии организатора мероприятий далеко не всегда обучают в вузах. Пиарщиков, маркетологов, сотрудников отделов по работе с персоналом и даже бухгалтеров могут озадачить подготовкой корпоратива для компании. Полезно прочесть пару книг по event-менеджменту, но если решать приходится быстро, советуем ознакомиться с чужим опытом, а также нашими экспертными советами.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Татьяна Дейко

Руководитель отдела маркетинга ООО «Таллер»
о том, чему научили 7 лет организации корпоративов

Я занимаю должность руководителя отдела маркетинга уже 7 лет и единолично организовываю новогодние корпоративы в «Таллере», делала это и в других компаниях. Так сложилось, что я ответственна именно за новогодние праздники, а другими тимбилдинг-мероприятиями занимается отдел персонала. Мы проводим несколько корпоративов в год, так как стараемся повышать сплоченность команды.

Конечно, есть план организации мероприятия. В начале года мне озвучивают бюджет, за годы работы я научилась прикидывать, какая часть уйдет на меню, на алкоголь, а сколько потребуется на развлекательную программу, и распределяю средства по этим статьям расходов. Начинаю с выбора ресторана, бронирую его достаточно рано, весной-летом, уже осенью приступаю к планированию развлечений.

Форс-мажоры случаются, например, часто не соблюдается тайминг, но хороший ведущий это грамотно сгладит. Все предусмотреть невозможно, но точно советую не откладывать организацию на потом, чтобы остался выбор ресторанов, ведущих и артистов, их лучше бронировать заранее. Несколько лет я самостоятельно выбирала всех специалистов, а также координировала их работу на мероприятии, сейчас обращаюсь к event-агентству. Поняла, что быть гостьей праздника (я же тоже имею на него право) и контролировать все происходящее не получается. Удержать внимание 80 гостей надо уметь.

Первый наш тематический праздник прошел в стиле Чикаго тридцатых годов. Эта тема была популярной, а выбранный зал ей соответствовал. Я волновалась, что многие придут без костюма, поэтому подготовила призы за самые экстравагантные наряды, о чем было сказано в пригласительных, также предусмотрела бюджет, чтобы купить тематические аксессуары для гостей: повязки на голову, шляпы, шарфы, боа. Кроме костюмов была тематическая программа, конкурсы и декор, на столах лежали шоколадные монетки и слитки золота. Эта история всем понравилась, теперь накануне корпоратива коллеги всегда интересуются, понадобятся ли костюмы.

Организовав уже достаточно мероприятий, я поняла, что хороший корпоратив - это удачное сочетание 3 важных составляющих: ресторан (интерьер и еда), ведущий и настроение коллектива.

Ресторан выбирается исходя из многих составляющих: удобство расположения, стоимость, интерьер, возможность закрытия целиком или обособленность от других гостей, отзывы о ресторане. При выборе советуюсь с руководством и учитываю мнение коллег.

Гости не обрадуются, если будет мало еды, но обширная программа. По алкоголю надо понимать средний расход на человека. Банкетные менеджеры считают минимальный расход по рюмке/бокалу каждого напитка, умноженный на количество гостей. Я считаю немного иначе, по опыту прошлых банкетов в нашем коллективе. У нас бюджет делится примерно поровну на ресторан (меню, алкоголь, обслуживание) и развлекательную часть.

Задать настроение помогут красочные пригласительные, мы отправляем их по электронной почте, а также вывешиваем на доску информации.

В бюджет я укладываюсь всегда. Бюджетирование мероприятия у всех, наверное, происходит по-разному, от суммы или от задачи. У нас выделяется изначальная сумма, конечно, она берется не с потолка, учитываются прошлогодние затраты. Планирование следует начинать с распределения суммы на меню, обслуживание, сборы и алкоголь.

В оформлении ресторана на корпоратив всегда используем наш логотип, один раз сделали торт в форме кастрюли (прим. ред. - компания «Таллер» - производитель посуды ). Использовали посуду нашего бренда в шуточных конкурсах, например, однажды фокусник показательно гнул ложки конкурентов, а наши не мог. Тем не менее мы не стараемся перегрузить праздник специальным напоминанием о продукте, не превращаем его в работу или тренинг, а стремимся к дружбе и сплочению коллектива, поэтому на празднике не забываем, что мы вместе и мы команда!

Екатерина Чекмарева

Секретарь AO «Киилто-Клей»
о том, что сделать в первую очередь

Я работаю секретарем офиса и помогаю искать площадки для корпоративов, выбираю подходящие по площади, расположению, по цене и по дате. Затем отобранные варианты лично осматривает руководитель административного отдела, общается с организаторами на месте.

Для начала следует понять, сколько человек планируется на мероприятии, в каком районе удобно его проводить и каков бюджет. То есть нужно выбрать критерии отбора, а затем следовать им.

Главный совет - все готовить заранее. Времени всегда не хватает и приходится откладывать подготовку практически до последнего момента, а затем бегать, пытаясь все успеть, но если пересилить себя и хотя бы определиться с местом проведения праздника заранее, то получится избежать этой ненужной гонки и поиска зала в тот момент, когда все лучшее и подходящее уже давно забронировано (особенно важно для корпоратива на Новый год).

Всегда есть риск, что ресторан в действительности выглядит несколько иначе, нежели на фото. Пара «хороших» вариантов отпали сами собой, когда менеджер приехала и просто увидела зал. Иногда бывает, что управляющие или владельцы ресторана сначала говорят: «Да, мы придержим для вас зал», а затем манипулируют: «Появилась компания, готовая внести предоплату». С такими ресторанами, какими бы они ни были красивыми, работать уже не хочется. В последний раз мы посмотрели 6 мест перед принятием решения о выборе площадки

Выбирая банкетное меню и напитки, мы прислушивались к рекомендациям сотрудников ресторана, надеялись на их опыт. Бюджет немного превысили.

Анна

Менеджер банкетной службы компании «Ресторанный рейтинг»

Сегментируйте бюджет, решите, сколько потратите на каждую часть: приветственный фуршет, банкет, алкоголь, программу.

Присмотритесь к коллективу - смогут ли гости праздновать долго или не очень, нужна активная насыщенная программа или скорее спокойный праздник. Важно понимать, какого возраста и социального слоя будут люди на корпоративе, от этого зависит, насколько понятная или высокая кухня им нужна, какого размера порции, сколько алкоголя и какой именно.

Важно понимать, какую часть от общего бюджета составит программа. Диапазон ценовых предложений крайне широк, одно дело заказать начинающий джаз-бэнд, другое - Игоря Бутмана, хватит вам пары аниматоров или нужен профессиональный шоу-балет. Стоит проконсультироваться с рестораном, был ли опыт проведения желаемой программы, возможно есть какие-то затруднения для определенных типов выступлений.

Узнайте, нет ли у ресторана предложений на алкоголь по специальным ценам от поставщиков, это может быть дешевле, чем закупка в магазине, в любом случае, существенно сэкономите бюджет на доставке и не придется сомневаться в качестве алкоголя.

Оптимальное количество еды на человека - 1-1,2 кг, этого хватает всем и всегда. Если коллектив женский, то можно взять меньше, а если мужской, особенно представители рабочих профессий, то увеличить до 1,5 кг. Основное правило при заказе алкоголя - летом лучше идут легкие, охлажденные напитки, коктейли, а зимой что-то более понятное, крепкое, согревающее.

УЛОВКИ РЕСТОРАНОВ