Составляем списки дел и перестаем их бояться. Фарцовщики. Как делались состояния. Исповедь… Дмитрий Васильев

Не потеряйте. Подпишитесь и получите ссылку на статью себе на почту.

Города – большие муравейники, их жители – постоянно спешащие и занятые люди. С другой стороны – рутина, монотонность которой гнетуща. Нет, это не очередная голливудская драма о жизни в Нью-Йорке или другом мегаполисе. Эту пессимистичную картину мы нарисовали, чтоб показать состояние дел у большинства современных людей. Работа, дом, отдых и тотальная нехватка времени. Из позитивного – изменить это под силу практически каждому. Организованность – важное качество, позволяющее контролировать свою жизнь. В этой статье мы поговорим о том, как составить список рабочих и домашних дел на день, неделю; что для этого нужно сделать; .

После прочтения первого абзаца у вас может возникнуть скептическое ощущение, порождающее вопрос по типу: «Зачем планировать рутину и тем самым делать ее еще скучнее?». Но это не так. Составление списка дел на день и в долгосрочной перспективе на неделю нужно для того, чтоб не допустить потери времени, быть более организованным и собранным, действовать и работать эффективно. Приведенные ниже рекомендации о том, как составить список дел, применимы в жизни и тем, у кого львиная доля ее проходит в офисе, и домохозяйке, и студенту.

Как составить список дел и эффективно ему следовать

Список дел – один из эффективных инструментов планирования и организации занятости. У. Эко говорил, что списки помогают нам лучше разбираться в окружающем мире. Мы создаем списки дел, продуктовые списки, списки достопримечательностей, которые хотим посетить во время отпуска. Эта простая привычка увеличивает нашу дневную производительность, позволяет чувствовать себя менее перегруженными. Итак, как составить список и следовать ему?

1. Проведите полевое исследование. В социологии используется такое понятие как «полевой этап». Он подразумевает всестороннее широкое исследование предмета или явления в реальных условиях с целью сбора данных для дальнейшего анализа. Чтобы составить список дел, в первую очередь нужно провести оценку затрачиваемого времени на то или иное действие. Наблюдайте некоторое время за собой. Перед тем как спланировать свой день, уточните сколько в среднем времени занимает, например, деловая переписка, совещания, подготовка к семинарам, одним словом всё, чем вы обычно занимаетесь. Это позволит составить реальный список дел, которые вы успеете сделать за свой обычный день.

2. Планируйте заранее. Единого мнения здесь нет – одни утверждают, что писать список дел лучше с утра, на свежую голову, другие, что лучше это делать вечером. Каждому предстоит решить самостоятельно, когда ему приниматься за составление списка дел, с учетом занятости и многих личных факторов. Но способствовать эффективности это будет однозначно. Истории известен интересный случай. Сталелитейная компания «Bethlehem Steel Company» в начале прошлого века решила повысить производительность своих сотрудников. С этой целью был нанят известный в то время журналист и эксперт в связях с общественностью Айви Ли. Он поручил всему руководству компании, вплоть до руководителей отделов, в конце каждого рабочего дня составлять список дел на завтра и строго ему следовать (браться за следующее задание лишь выполнив предыдущее). Спустя 3 месяца были подведены итоги, и результат всех удивил. Работники стали лучше справляться со своими обязанностями, более того, они существенно повысили объемы выполняемой работы. Ли получил заслуженный чек с внушительной по меркам начала ХХ века суммой – 25 тыс. долларов.

3. Пишите конкретные пункты. Если вам нужно зайти в продуктовый магазин после работы, то к пункту «Зайти в магазин» в ежедневнике сразу приложите и список покупок. В таком случае вы не потеряете время на ходьбу по всем отделам с целью вспомнить, за чем вы пришли. Также важно включать в свой список дел только то, чем вы реально занимаетесь. Если в ваших планах на будущее начать писать статьи в блог, заняться декоративной лепкой или научиться делать яйца Фаберже из бисера – запишите это в отдельный список. А после того, как реализуете свою задумку, перенесёте и пункт в ежедневник.

4. Планируйте не только работу, но и весь свой день. Для этого нужно следовать принципам . Соответствующие корректировки нужно вносить во время отпуска, выходных, праздников. Если вы сильно устаете на работе, не нужно сильно наполнять список дел на вечер, лучше предоставьте свободное время отдыху. Вне работы старайтесь ставить задачи реальные и обязательно их выполнять. Пункт «купить молоко по дороге домой» нужно реализовать, несмотря на то, что он незначительный, а вам не хочется стоять в очереди в супермаркете. В противном случае – не вносите его в список дел.

5. Ранжируйте задачи по степени важности. Психологи рекомендуют начинать день с выполнения нескольких легких дел, которые вы запланировали. Это может быть, например, . Суть приёма в том, что выполнив несколько пунктов и зачеркнув их в своем ежедневнике / списке дел / поставив галочку «сделано» в специальной программе на компьютере, вы увидите, что следовать плану не так тяжело и взбодритесь.

Важные или неприятные задачи нужно решать в несколько этапов. Для этого можно воспользоваться методом «разделки слона» («разрезания бифштекса»). Согласно этой технике вся проблема – это слон, или, если угодно, бифштекс. Справиться с большим слоном самому сложно, так же как и проглотить бифштекс за раз. Для решения мы делим «слона» на несколько частей – хобот, ноги, туловище, и каждый день решаем по отдельно взятому аспекту.

Поможет также знакомство с основными методами тайм-менеджмента. Так, в и собрано много полезной информации с детальным описанием техник решения задач, составления эффективных списков дел и многого другого.

6. Некоторые психологические нюансы, которые помогут следовать списку дел:

• Список должен быть на виду, в таком случае вы точно ничего не забудете. Лучше записывать задания на день цветным карандашом, например, красным, а не обычным или ручкой. Восприимчивость человеческого мозга к ярким цветам выше, следовательно, такой список будет лучше привлекать внимание.
• Не ставьте в свой список больше 7 приоритетных пунктов на один день. У вас просто не хватит времени, чтоб сделать все. И что еще хуже – вы начнете волноваться, что не успеваете справиться со всем, и разочаруетесь в своей способности вести список дел.
• Многие люди, особенно творческих профессий, и домохозяйки, воспитывающие детей, страдают рассеянностью, могут отвлекаться от основного занятия. Для них рекомендуют дублировать список дел и размещать его в нескольких местах – возле компьютера, на двери холодильника.
• Даже если предыдущие попытки вести список дел не увенчались успехом, попробуйте его вести хотя бы несколько дней. Это позволит избежать лишнего стресса и ничего не забыть. Кроме того, вы убедитесь, что составление не сложно, главное – записывать свои дела систематично и использовать при этом приведенные выше рекомендации.
• Некоторые тренеры утверждают, что следуя списку дел, человек повышает свою эффективность и производительность. Также если вы не выполните что-то из запланированного это будет служить укором и мотивировать на действие в будущем.
• Следуя требованиям объективности и справедливости, отметим, что есть мнение, согласно которому постоянное использование списков дел может привести к некоторой атрофированности функции запоминания. Это чревато тем, что человек, отправившийся в магазин и при этом оставивший список покупок дома, может многое из него забыть купить. Чтоб такого не происходило, рекомендуем пройти а также тренировать память и другие .

Полезные инструменты планирования

Для того чтоб ничего не забывать, рекомендуется постоянно держать лист бумаги под рукой. Если же вы отдаете предпочтение современным гаджетам и электронным ежедневникам, то помимо стандартных органайзеров и текстовых редакторов, вам могут быть полезны следующие приложения:

Самый известный инструмент для планирования и ведения списка дел. Популярен во многих странах, многофункционален, удобен. Есть возможность загрузки клиента для разных платформ.

Многоплатформенный электронный список дел. Бесплатная версия имеет почти весь функционал платной. Возможность создания коллективного списка.

Известный электронный планировщик. Обладает всем необходимым для такого рода программ функционалом. На сайте доступны версии для Android и iOs платформ, для браузера Google Chrome.

Сегодня обратим внимание на , вспомним всеми любимые , но сперва обратим внимание на обычный текст.

Текст

Обычный текст не имеет ни напоминаний, ни выделения цветом, ни других дополнительных настроек, свойственных специализированным программам. Таким видом списка задач пользуются твердые программисты (юниксоиды?), которые предпочитают текстовый вид всего и GUI для них - только причина медленной работы и сбоев программы и больше ничего. Для них plain text полностью самодостаточен.

В каком-то смысле они и правы. Текст поддается легкому редактированию практически во всех текстовых редакторах. Любой телефон (что уже говорить о смартфонах), который поддерживает хотя бы просмотр документов, может стать носителем такого списка дел. А есть еще КПК, почта, web и все такое. Например, можно писать так:

— Work — 2009-10-01 — Отправить результаты тестирования по проекту Альфа

В квадратных скобках поставить символ «х» и имеем ничто иное, как выполненное задание. Многие текстовые редакторы умеют сортировать текст. Таким образом, легко можно выделить завершенные задачи от незавершенных. Еще, с помощью других символов можно внести большую информативность такой задаче. Например, обычные скобки могут значить зависимость выполнения задачи от кого-то еще кроме вас, знак «!» - о важности, «?» - требует ответа или под вопросом. Можно начинать такие задачи датой их выполнения. Потом, обычной сортировкой можно добиться списком дел на отдельное число. Можно создать свою форму написания текстовых задач, например, дата выполнения, инициалы или ник ответственного и короткое описание. Потом так же просто делаете поиск или сортировку. Делайте на свое усмотрение и для себя любимого. Все зависит от того, каким критериям вы отдаете предпочтение и какие ассоциации у вас возникают при том или другом символе.

Заметки

О Заметках был . Там описывались всевозможные применения этой программы, поэтому добавить что-то мне трудно. Может, разве что, посоветую задачи высокого приоритета лучше выделять красным и большим шрифтом, или отдельные задачи писать на отдельных заметках разных цветов, то же и можно делать в виджете Заметок.

Еще можно установить , которая запускает заметку в Dashboard моментально.

iCal

iCal не такая уж и сложная программа, чтобы ее детально описывать. Нас сейчас интересует список дел, потому напомню лишь только основные шаги для его создания, так сказать, для новичков.

Открываете программу, нажимаете на кнопку справа внизу. Откроется пустое боковое окно, где с помощью двойного щелчка можно внести новую задачу. Таким же образом можно изменить и существующую.

Настройки вполне удовлетворительные. Можно выбрать даже степень противности сигнала (выбрать из списка), который будет напоминать о задаче. Приятно, что быстро можно изменять приоритет задачи, щелкнув на иконке справа.

Ну и не забывайте покопаться в настройках программы.

Это сделает использование программы эффективнее и приятнее.

Через поддержку «мультикалендарности», в iCal можно создавать календари не только рабочий или домашний, а и, например, привязывать конкретные задачи к отдельному календарю, назвав его именем проекта, или местом, где они должны быть выполнены. Если щелкнуть на напоминании, из списка можно выбрать не только звук или сообщение, но и скрипт (сценарий), который будет запускать то, что вы запланировали (если задача относится к программным), или запускать специально установленную кричалку (если не хватает системных звуков), или фильм «Run Lola, Run», который напомнит, что пора домой. Еще вариант, можете себе любимому отправить письмо, которое напомнит «Не забыть выключить утюг!»

Делайте и управляйте программой как угодно. Она достаточна, она бесплатна и главное – она уже есть у вас.

Думайте, экспериментируйте, разбирайтесь. Вариантов масса. Главное чтобы результат вас порадовал. Обычному человеку для повседневной работы системных ресурсов должно хватить.

Проблема №1. Включаем в список слишком много пунктов

Так мы только перегружаем списки дел. В книге «Сила воли: открывая заново самую мощную способность человека» социальный психолог Рой Баумайстер и журналист Джон Тирни говорят о том, что один человек обычно ставит перед собой около 200 различных задач одновременно. На выполнение такого количества дел, запланированных на один день, понадобится как минимум неделя.

И это ещё не всё. Исследование, проведённое учёными Эми Далтон и Стивеном Спиллером, показывает, что чем длиннее ваш список задач и целей, тем менее действенным он становится.

Забивание списка дел чрезмерным количеством пунктов вызывает беспокойство, которое отвлекает нас от выполнения важных заданий. Психологи Роберт Эммонс и Лора Кинг обнаружили, что тревога от наличия чрезмерного количества конфликтующих друг с другом целей приводит к тому, что страдают продуктивность и духовное и физическое здоровье.

Списки дел помогают удержать в памяти всё, что предстоит сделать. В то же самое время использование этого метода может спровоцировать тревожность.

Проблема №2. Не понимаем реальной функции списков дел

Вы понимаете, как на самом деле работают списки дел? Кажется, всё довольно просто. Мы составляем список дел, чтобы зафиксировать определённые задачи. Это как своеобразное устройство внешней памяти, напоминающее о том, что нужно сделать.

В чём же проблема? Надоедливые мысли о незавершённных задачах и невыполненных планах порождают эффект Зейгарник. Он проявляется в том, что мы лучше запоминаем незаконченные действия. Может показаться, что логичным решением будет довести дела до конца и осуществить планируемое. Однако психологи обнаружили, что этот эффект проявляется так: ваше бессознательное просит сознание составить план, а не заставляет вас немедленно засесть за выполнение дел.

Был проведён эксперимент: одна группа студентов думала о предстоящем важном экзамене, а другая составляла подробный план подготовки, описывающий, что, где и когда они будут делать. Затем всех студентов попросили закончить определённые фразы. Первая группа по большей части использовала слова, связанные с экзаменами, чего не было замечено за второй. Но несмотря на то, что последняя не продвинулась в подготовке, студентам всё же удалось навести в голове порядок, составляя план.

Списки дел только вредят, когда мы не обдумываем деталей. Когда же они становятся слишком большими, планирование с их помощью становится неэффективным. Неудивительно, что мы не выполняем все пункты из такого списка.

Проблема №3. Даём себе слишком много времени

Большой план нужно разбивать на несколько частей. Нам требуется меньше усилий, энергии и времени на то, чтобы выполнить более мелкие задания и вычеркнуть их из списка.

Однако мы часто ставим себе слишком щадящие дедлайны, увеличивая шансы на то, что задание не будет сделано вообще. Профессор поведенческой экономики Дэн Ариэли обнаружил, что студенты, которым дали больше времени на выполнение заданий, справились хуже, чем студенты, которым установили более жёсткие дедлайны.

Прокрастинаторам хорошо известно: чем больше времени ты себе даёшь, тем ниже вероятность того, что ты закончишь работу к нужному сроку.

Когда составление списка дел становится постоянным упражнением по откладыванию заданий на завтра или на следующий день, он не очень-то эффективен.

Проблема №4. Забываем, что будущее непредсказуемо

Мы часто активно работаем целый день, но так и не доходим до большинства заданий, включённых в список дел.

Выполненные дела никогда не будут соответствовать планируемым задачам, если вы не научитесь грамотно формулировать пункты списка. Когда вы не указываете конкретные действия в отношении каждой своей цели, но предпринимаете какие-то шаги на пути к её достижению, ваш прогресс трудно соотнести с изначальным планом. Вы не сможете поставить галочку рядом с каким-то пунктом.

Также мы не можем учесть перерывы при выполнении заданий, которые придётся сделать. Чаще всего нам не удаётся пройтись по всему списку из-за того, что в ходе работы появляются новые незапланированные дела (срочно позвонить, отправить письмо, поучаствовать в мероприятии). Кроме того, всегда могут возникнуть отвлекающие факторы, не связанные с работой: у подруги проблемы, а вы должны её утешить, или разговорчивый коллега никак не отстанет от вас со своими историями.

Мы не можем предсказывать будущее, поэтому наши списки дел часто не выдерживают испытания временем.

Составление списка дел повышает осознанность их выполнения. Но завершить задачи удается не всегда. В таких случаях нужно изменить тактику и не погружаться в стресс.

Редакция LABA подготовила 11 способов нового планирования дел — без напряжения и суеты. А также расспросила Владимира Дегтярева — директора PR-агентства Newsfront — о его личных лайфхаках планирования задач.

1. Метод 1-3-5

Вместо простой нумерации дел разделите их по важности на категории.

Подход наглядно показывает загруженность: вы можете выполнить одно трудоемкое дело либо несколько второстепенных или пять маленьких.

Выполнять все дела за один день не обязательно. В этом преимущество списка. Все остальное переносится на следующий день.

1-3-5 — это стандартная модель. Если удобно, оставьте место для дополнительных задач, которые могут появиться по ходу дня.

2. Метод Айви Ли

Айви Ли — американский журналист, который разработал принципы PR.

В начале ХХ века его нанял Чарльз Шваб, промышленный магнат, под руководством которого Bethlehem Steel стала одной из крупнейших металлургических компаний мира. Шваб нанял Айви Ли, чтобы тот выработал способ ведения дел для команды магната.

Метод оказался настолько эффективным, что эксперт продуктивности получил сумму, эквивалентную нынешним 400 тысячам долларов.

Айви Ли, эксперт по продуктивности, разработчик метода планирования задач

Список ведения дел предельно прост. В конце каждого рабочего дня записывайте не более шести приоритетных дел на завтра. Расставляйте задачи в порядке их важности.

На следующий день занимайтесь первым пунктом, пока не доведете его до конца. После выполнения переходите к следующему. Процесс нужно повторять ежедневно.

Метод учит последовательности, заставляет принимать нужные решения. Результат — максимально упрощенное управление делами.

3. Энергетический список

Разделите дела по требуемым усилиям для их выполнения.

Если вы чувствуете себя уставшим, тогда просто выполняйте простые задачи из списка. Следуя методу, вы сможете продвинуться даже когда совсем не настроены браться за работу.

Майк Варди, писатель и бывший редактор Lifehacker:

Я отмечаю энергетически затратные задачи, которые требуют много энергии. За ними следуют низкоэнергетические, которые нужно просто выполнить на автомате. Средние — все между ними.

Энергетический список требует честности. Если чувствуете себя прекрасно — сразу принимайтесь выполнять энергозатратные задачи.

4. Календарь дел

Проблема со списками дел — после их выполнения вы не можете проследить свой прогресс. Когда задача сделана, она вычеркивается. Больше о ней не вспоминают.

Нью-йоркский дизайнер Райдер Кэррелл придумал простой и логичный метод — календарь дел. Он умело структурирует планы по месяцам. С ним легко просмотреть достижения и увидеть, чем вы занимались месяц или на чем застряли.

Принцип простой: в начале месяца разметьте на странице календарь, в столбик пронумеруйте дни, возле числа напишите день недели.

На второй странице составьте список задач на месяц. Со следующей страницы ведете ежедневный список дел. Отмечайте задачи квадратом, события — кружком, заметки — точкой. Так будет легче ориентироваться.

Важные события вносите в календарь. Так вы наглядно увидите, что происходило.

Когда месяц закончился, снова составьте календарь. Просмотрите задачи из прошлого. Отмечайте выполненное галочками, потерявшее актуальность — вычеркивайте. Все остальное переносите в список следующего месяца.

Видео, где изобретатель списка создает план на месяц:

5. Система GTD

GTD (Getting Things Done) - это система безстрессовой продуктивности. Она позволяет эффективно планировать задачи и органично их выполнять.

По системе GTD работают менеджеры 40% компаний из списка Fortune 100. Cреди них Microsoft, Coca-Cola, Deloitte, Harvard University.

Принцип GTD - доведение дел до конца. Его придумал и описал в своей одноименной книге Дэвид Аллен. Книга вышла в 2001 году и несколько раз переиздавалась.

GTD основана на идее освобождения своего мозга от запоминания текущих задач. Для этого вся входящая информация переносится на внешний носитель, так называемый inbox.

Например, задачи планируются в Wunderlist, а справочная информация по задачам и проектам хранится в Evernote.

Главный принцип - мозг существует для того, чтобы решать задачи, а не запоминать их.

Система GTD основывается на пяти этапах обработки информации:

Cбор – собираем все, что вас заботит. Это могут быть новые идеи, задачи, справочная информация по проектам etc

Обработка – обрабатываем собранную информацию и решаем, что с ней делать дальше (делегировать, решить задачу самому, отложить идею на будущее etc)

Организация – организовываем задачи в списки напоминаний

Обзор – регулярно просматриваем списки напоминаний

Действие – определяем, что делать дальше

"Выбор следующего действия" - важнейший элемент в системе GTD. Без него вы просто не увидите прогресс по своим проектам и не сможете завершить начатое.

Модель выбора действия:

КОНТЕКСТ
условия, необходимые для выполнения задач, например:

/место/
тяжело сделать презентацию в Power Point если вы едете в такси, но несколько деловых звонков - без проблем

/энергия/
если вы устали, то не сможете подготовить эффективный маркетинговый план для запуска нового бренда. Наоборот, утром "на свежую голову" сконцентрируетесь и начните его разработку, приложив максимум своей энергии.

/люди/
вы можете привязывать свои задачи к определенным людям (не путайте с делегированием). Например, у вас есть 10 идей, которые вы хотите обсудить с вашим маркетологом Сергеем. В вашей системе должен быть контекст (тег) "Сергей". При нажатии на этот тег вы увидите весь список вопросов, которые нужно с ним обсудить.

ВРЕМЯ
если в вашем контексте несколько задач, выбирайте самую горящую

ПРИОРИТЕТ
при прочих равных (контекст и время) выбирайте задачу, наиболее приоритетную для успеха проекта

Такой подход позволяет сфокусироваться на главном, сохранять спокойствие и уверенность в своем выборе.

Цель системы GTD:

Собирать все задачи в логическую надежную систему, не держать задачи в голове, записывать все

Приучить себя принимать решения по дальнейшим действиям

Установить эффективную систему напоминаний

6. Дзен-список

Основатель блога о продуктивности Zen Habits Лео Бабаута создал на основе GTD свою систему — Дзен к сделанному (Zen to Done - ZTD).

Ее принцип — стремление к простоте. Как и GTD, система меняет привычки, чтобы человек мог больше успевать.

Не стоит пытаться все успеть. Записывайте только ценные и существенные для вас цели и задачи.

Составляйте простые тематические списки: для работы, домашних дел, задачи на будущее.

Держите список под рукой. Пользуйтесь блокнотом или смартфоном и записывайте внезапно появившуюся идею или задачу.

7. Список выполненного

На список дел можно посмотреть под другим углом.

Списки дел могут быстро выйти из-под контроля. Отлично, если вы можете выполнить все. Но что произойдет, если не сможете? Ничего. Это не особо важно. В итоге на смертном одре вы не будете думать: “Я не завершил список дел”.

Вместо составления утреннего списка задач автор предлагает написать в конце дня, что вам удалось. Это мотивирует. Ни один список дел не удивит вас, список сделанного — сможет.

В конце дня запишите, что вы уже выполнили. Список сделанного удобно вести параллельно со списком дел.

8. Стоп-листы

Стоп-листы — такой же метод планирования, как и список дел. Только вместо выполнения заданий вы от них избавляетесь.

Если вам мешает бессмысленная привычка, которая съедает часть времени или не дает развиваться, — поместите ее в стоп-лист. Его можно составлять на месяц или год и следить за своим прогрессом.

Не обязательно сразу прекращать вредную привычку. Начните с ограничения, например, час видеоигр в неделю, и постепенно уменьшайте промежуток выделенного времени.

Придумайте метод оценивания и поощрения за успехи. Периодически ставьте себе оценку, насколько вам удалось избавиться от плохого.

9. Карта мыслей (Mind map)

Карты мыслей или mind map — способ записывать мысли удобным для мозга способом. Идеи не появляются в нем одна за другой.

Крупные идеи развиваются в мелкие идеи-детали, поэтому записывать их нужно не списком, а в виде своеобразного дерева с множеством ветвей, расходящихся от ствола — основной идеи.

Лист для карты мыслей должен быть большого формата, чтобы его границы не сковывали вас. В середине листа нужно написать ключевую мысль или фундаментальную задачу.

Отбросьте формальности. В этом суть карты мыслей — она должна быть удобной вам.

Для описания идей используйте отдельные слова, а не предложения. Еще лучше — нарисуйте картинку. Сжатую до смысла идею мозгу легче усвоить.

Можно разработать свой собственный шаблон и вести дела по нему. График покажет, сколько времени тратится на определенную работу.

Хорошо помогает избавиться от привычки делать одновременно несколько дел, которые только отвлекают друг от друга.

11. Метод ABC-анализа

Основывается на принципе Парето, который гласит: 20% дел приносят 80% результата, а другие 80% дел приносят только 20%.

Список задач делится на три группы: А — важные дела, которые отнимают мало времени, нужно начинать именно с них; В — задачи средней важности; С — неважные задачи, которые отнимают много времени. Когда вы сильно загружены, от этих дел нужно отказываться в первую очередь.

Владимир Дегтярёв , директор PR-агентства Newsfront, создатель сайта беговых экскурсий Kyiv Running Tours.

Верю в пользу планирования. Я пробовал методики для составления планов на день, неделю. Вел дневники разных форматов.

План на день составляю в блокноте Chronodex с удобным графиком для списка дел. Фирменный штамп графика можно скачать и перепечатывать на листок, превращая его в ежедневник. На том же листке составляю три главных задачи на день, вношу заметки.

Карты мыслей помогают расставить цели на неделю. Их составляю как на бумаге, так и в специальных приложениях, таких как MindJetManager.

Вопросы и мысли на будущее собираю в рабочий блокнот или в приложении Evernote. Просматриваю составленный список, когда пишу утренние страницы.

Кстати, утренние страницы — это способ упорядочить мысли. Нужно просто записывать все, что приходит в голову перед завтраком. Сначала для этой задачи пользовался сервисом 750words.com. Набрать 750 слов у меня получается за 25-30 минут.

Постепенно перешел на бумагу. Для записи мыслей выделяю те же полчаса, но от руки написать получается меньше. Иногда появляются интересные идеи, их переношу в рабочий блокнот.

Утренняя страница Владимира Дегтярева

Утренние страницы как разбег, который помогает сдвинуться с места, продумать задачи и проанализировать сделанное. Анализ важен. Он корректирует курс движения и дает ощущение спокойствия и контроля.

Пробовал вести дневники. Первый завел после прочтения книги Глеба Архангельского «Тайм драйв». Это был фотопроект, смысл которого - фотографироваться каждый день в новом контексте.

Стал пробовать другие форматы дневников. Большую пользу дал дневник в фейсбуке «4 картинки одного дня». Он принес много знакомств и поводов задуматься о главном.

Действительно яркие события могут теряться в потоке мелких и рутинных дел.

Чуть позже спонтанно сделал упражнения из книги Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей»: сформулировал свои жизненные «роли» и «ценности», написал «эпитафию», создал план на год, отталкиваясь от своих ролей.

Все упражнения помогают разобраться, кем ты являешься сейчас и к чему идешь.

Совсем скоро наступит зима, а это значит, что пришло время составлять зимний список дел! Кто со мной? 😉

Прекрасные читательницы, в этом посте я собрала простые реальные идеи, которые сделают вашу зиму приятной и атмосферной.

Т.к. Остапа опять понесло, пост разделю на несколько частей 😉

Итак, каков же мой список дел на зиму?

Успеть за три месяца: список дел на зиму

• Прочитать атмосферную книгу.

Это обязательный пункт моей зимней программы. По традиции, в этом году буду читать «В канун Рождества» Розамунды Пилчер и «Рождество и красный кардинал» Фэнни Флэгг. Книги невероятно атмосферные! Обеспечивают полное погружение! Читая их, отчетливо видишь описанные улочки, интерьеры, проникаешься чувствами героев и умиротворяющей атмосферой.

Из новых планирую познакомиться с книгой «Пусть идет снег» Морин Джонсон, Джона Грина и Лорен Миракл, в которой описаны три происходящие в канун Рождества истории с хорошим концом.

• Посмотреть атмосферное кино.

Чисто новогодний выбор – «Рождественский поцелуй» и «Рождественская песнь», 2003. Добрые женские мелодрамы. Из атмосферного неновогоднего – британский мини-сериал по книге «Война и мир» с одноименным названием, 2016 года выпуска.

• Связать теплый снуд.

Что может согреть зимой лучше, чем теплая вещь, сделанная своими руками?

Я не вязальщица, но хочу немного освоить это дело. Тем более что в Интернете есть много самых разных простых выкроек. Уже приготовила лавандовые ниточки 🙂

• Встретить Новый год в карнавальных костюмах.

Для себя еще костюм не придумала, а вот дочка будет Красной Шапочкой – красный плащ с капюшоном, корзинка с вкусностями – что может быть проще?

• Придумать новую семейную традицию.

В нашей семье есть такая традиция. Каждый год 31 декабря мы пишем на бумажках свое самое большое желание, то желание или цель, которые будут определять весь смысл будущего года. Запечатываем желания в красивый конвертик, а 31 декабря следующего года распечатываем.

В этом году список дел на зиму для меня включает разработку новой традиции – теперь каждый год перед новогодними праздниками мы будем составлять красочный семейный календарь с успехами, достижениями, подаркакми уходящего года.

• Устраивать семейные ужины при свечах.

Всего парочка свечек, и любой семейный ужин превратится в уютное таинство, сохранив в сердце каждого члена семьи самые теплые воспоминания.

• Обновить посуду.

Пункт, вытекающий из предыдущего. Купите пару новых тарелок, салатниц или новое красивое блюдо, по-зимнему декорированные чашечки, и семейные ужины станут еще уютнее.

• Погулять на природе с термосом.

Отправляйтесь в ближайший парк или лесополосу, в горы, и насладитесь красивыми видами зимней природы. Ощутите ее мощную заряжающую энергию. Остановитесь, чтобы выпить кружечку горячего чая из собранных летом трав. Вдохните его приятный аромат, позвольте теплым воспоминаниям разлиться по вашим мыслям и вашему телу.

Я просто обожаю гулять с травяным чаем по лесу – это непременный пункт в моей списке дел на зиму, а также с высоты птичьего полета смотреть на море. Подобные прогулки дают мне возможность ощутить незримую, но невероятно крепкую связь с Источником, а еще возвращают в детство – к приятным воспоминаниям, когда мы с родителями часто ходили в походы. На душе становится очень тепло…

• Зажигать бенгальские огни и разбрасывать конфетти.

Не только в Новый год, но и просто так.

• Устроить вдохновляющее чаепитие с подружками, которых давно не видела.

Устройте девичник в уютном кафе или пригласите подруг к себе домой, напоите их ароматным чаем из красивых кружек, приготовьте что-нибудь вкусненькое. Посмотрите зрелищный новогодний фильм, обменяйтесь положительными эмоциями, идеями, вдохновением.

• Освоить новый рецепт супер-полезных сладостей.

Давно хочу сделать конфеты из сухофруктов с орешками. Вот и добавим этот пунктик в список дел на зиму 😉 Можно ими, кстати, подружек накормить (см. предыдущий пункт).

• Заняться рукоделием в семейном женском кругу.

Невероятно вдохновляющий пункт! Что может быть более наполняющим, чем общение с женщинами своего Рода – мамой, бабушкой, прабабушкой, сестрами? Да еще и за таким женским занятием как рукоделие!

Я очень люблю приходить с дочкой по выходным к родителям. Мы садимся в их светлой гостиной и общаемся с мамой на разные девичьи темы – говорим об уходе за волосами, о здоровье, о всяких женских фильмах и сериалах. Я расспрашиваю ее о бабушке и о других родственниках. Дочка в это время мирно играет, мама последнее время вяжет, а я просто расслабляюсь. Вот теперь хочу тоже прихватывать свое рукоделие 😉

• Признаться в любви родителям, поблагодарить их за свою жизнь.

В наше время очень многие обижены на своих родителей. И я в свое время не была исключением. Но правда в том, что наши родители подарили нам жизнь. И за это мы должны быть благодарны. Только представьте: всю красоту этого мира вы можете видеть благодаря тому, что родители вас родили, благодаря тому, что вы пришли на эту планету!

А все, что родители, по нашему мнению сделали по отношению к нам неправильного, – лишь наши собственные жизненные уроки. Они поступили так для того, чтобы мы смогли эти уроки усвоить, вырасти над самими собой.

Вне зависимости от того, какие у вас отношения с родителями, найдите поводы для искренней благодарности, найдите в себе силы сказать «Я вас люблю», не ожидая ничего взамен.

• Сходить одной в кино.

Это фантастический опыт! Обязательный пункт в моем списке дел на зиму!Я очень люблю ходить в кино одна. Мне нравится, что я сама могу выбирать фильм – со спокойной совестью ходить на глупые девчачьи фильмы, не мучая мужа 🙂 Я могу не стесняясь выражать и проживать любые эмоции. А как замечательно ходить в кино зимой, ведь идет столько сказочно красивых кинокартин!

• Принять участие в городском гулянии.

В каждом городе в преддверии Нового года проходят всевозможные концерты и ярмарки. Отправляйтесь туда всей семьей. Ощутите себя частью чего-то масштабного.

Это была первая часть серии статей о том, каков в этом году мой список дел на зиму. В самое ближайшее время ожидайте вторую часть списка.

А тут мой прошлогодний 😉

Всех очень люблю и искренне желаю самых настоящих чудес этой зимой!