Мероприятия к юбилею компании. Как оригинально отпраздновать юбилей компании

У каждого человека есть важный в жизни день, когда он появился на свет. Такой день есть и у любой фирмы - юридическая дата создания. Руководители совместно с коллективом стремятся сделать день рождения организации запоминающимся для сотрудников. Этого требует и необходимость создания единой команды для выполнения сложных задач. Часто в праздновании участвуют клиенты, средства массовой информации, вышестоящее начальство и партнёры по бизнесу. Круглые даты и юбилеи отмечают с размахом. Это своего рода отчёт о проделанном за длительный период, парад достижений и заслуг. Рядовые дни рождения могут быть более скромными и превратиться в обычный банкет, конференцию или пикник для сотрудников.

Подготовка к празднованию

Рождения организации предполагает подготовку к нему. Планирование торжества начинается с назначения дня - это необязательно юридическая дата, и определения масштабов мероприятия.

Непосредственная подготовка начинается за два-три месяца до заветного числа. Она должна включать в себя:

Выбор места проведения (собственное помещение, аренда зала, ресторана или турбазы);
. определение состава участников;
. составление сметы расходования средств;
. организацию подготовки награждения или чествования лучших сотрудников (определение данных сотрудников, подготовка ходатайств на поощрение, покупка памятных подарков);
. подготовку видеоматериалов, стендов, баннеров и другой наглядной информации, требующей времени;
. составление сценарного плана мероприятия;
. заказ именных сувениров для участников праздника.

Праздничное оформление помещения

Созданию позитивного настроя способствует грамотное оформление. Логотип фирмы обязательно должен занять почётное место, но воссоздать его можно с помощью воздушных шаров или объёмных фигур. В любое время года уместны живые цветы. Ими можно украсить столы или сцену. В больших помещениях потребуются искусственные цветы, которыми целесообразно оформить помещение по периметру, используя большие напольные вазы или специальные подставки.

В день рождения организации для заинтересованности всего коллектива желательно подготовить арт-объекты с фотографиями сотрудников. Всё зависит от фантазии. Это может быть люстра, книжная стойка, просто стенд. Можно подготовить специальный баннер. Часто его изготавливают с прорезями для головы. Сотрудники могут устроить фотосессию, вставляя лица в прорези и делая фотографии на его фоне. Легко подготовить фотобудку с размещением логотипа или названия фирмы. Все желающие могут фотографироваться в ней по ходу праздника.

Программа развлечений

Опросы показывают, что часто к дням рождения фирмы сотрудники относятся с некоей долей равнодушия. Полагая, что они нужны только руководству фирмы. Это происходит из-за слабой вовлечённости коллектива в подготовку и проведение мероприятия. В день рождения фирмы, помимо банкета и вручения сувенирной продукции, для персонала должна быть хорошо продумана программа развлечений с учётом возрастных и гендерных особенностей. Это могут быть:

Концертная программа с использованием творческого потенциала участников;
. песочное или световое шоу, подготовленное по сценарию сотрудников;
. тематический квест;
. мастер-классы по любым зрелищным направлениям;
. интеллектуальные или спортивные игры;
. профессиональный конкурс с элементами юмора.

Праздничный стол

Есть много способов превратить поздравление фирме в тематический фуршет, что явится логическим продолжением идеи торжества. Среди наиболее ярких идей можно выделить:
. специальное с использованием фирменных салфеток, посуды, держателей с интересными фотографиями из истории фирмы;
. использование блюд, приготовленных руками умелых сотрудников;
. украшение стола рисунками в виде дружеских шаржей, разложенных по всему столу (по возможности, впечатление может быть усилено специальной подсветкой);
. сервировка стола с соблюдением особых традиций организации;
. праздничный тематический торт (в форме логотипа компании или даты со дня основания).

рождения фирмы

А что же с презентами? Отмечая день рождения организации, гости дарят подарки и чествуют именинника. Виновником данного торжества является руководитель и те, кто возглавлял её ранее. Правилом хорошего тона является праздничное поздравление фирме в адрес этих лиц со стороны коллектива. В ходе развлекательной программы для них можно устроить шоу с «приездом» известных лиц или вручением поздравительных телеграмм. Важным моментом для того, чтобы отпраздновать день рождения организации, является создание организационного комитета по подготовке мероприятия, которое можно провести как своими силами, так и с привлечением профессиональных организаций, занимающихся проведением праздников. Всё зависит от бюджета фирмы и наличия талантливых сотрудников.

День рождения организации с приглашением гостей требует соблюдения этических норм во время их встречи, рассаживания и участия в мероприятии. Праздник пройдёт на высоком уровне, если будут определены сотрудники, выполняющие роль радушных хозяев по отношению к приглашённым.

Дата рождения

К ее выбору надо подойти с практической стороны, благо есть множество вариантов от даты регистрации до первого выпуска продукции, т.е. можно остановиться на любом первом событии. Это не обязательное правило, но рекомендуется отмечать свое рождение в пик деловой активности, чтобы была возможность использовать эту радостную весть с максимальной пользой для прибыльности фирмы. Поэтому самый лучший период это конец зимы, весна и осень. Естественно, компании, у которых пик продаж приходит на иные сезоны, должны ориентироваться на свои периоды.

Период празднования

Желательно не ограничиваться одним днем. Неделя, а то и год (если юбилейная дата) – вот это по-нашему! Этого периода как раз хватит для развернутой рекламной компании, проведения акций, типа «Нам 5 лет, а потому каждому 5-му клиенту скидка 10%!» и тому подобные «подарки» потребителям в честь дня рождения фирмы, которое весело празднуется, клиенты радуются скидкам, а у вас растут продажи.

Мероприятия

Опять же в целях лишний раз напомнить о себе рекомендуется запланировать изготовление фирменных сувениров с указанием своего логотипа и, если он вручается важным партнерам, то желательно на него также нанести их символику. В качестве основы можно использовать массу вариантов: коробки конфет, календари, кружки, футболки, канцелярию и др.

Проводить массивную рекламную компанию, обхватывающую улицу, прессу и транспорт. Благо в этом направлении развитие рынка идет семимильными шагами, и разработчики предлагают все больше новых решений, например, не так давно доступна нестандартная реклама из надувных конструкций (именно на надувных шарах, хотя можно заказать фигуру в виде бутылки, баночки, на которые наносится логотип, условия акции и др.). Итак, в рекламном тексте, приуроченном дню рождению фирмы должна быть указан «возраст» и достижения, типа «50 тонн колбасных изделий за 5 лет».

В честь праздника не грех лишний раз напомнить о себе клиентам и партнерам: кому-то отправить поздравительные открытки с приглашением на торжество, кому-то условия акций, проводимых по поводу дня рождения или благодарственные письма, что сотрудничаете с нами 1 – 5 – 10 лет.

Такие даты хороший повод для поощрения работников компании и важных для фирмы партнеров, первым приятнее всего будет получить премию, а вторым вручить диплом, как самому надежному партнеру или лучшему поставщику.

Конечно, следует запланировать традиционный банкет, а можно пойти по более экстремальному пути и организовать загородный пикник или отметить на скалодроме, под водой и др.

Компания

Над выбором участников тоже не мешает задуматься, есть смысл не ограничиваться (особенно, если речь идет о юбилейной дате) на одних сотрудниках компании, включив в список приглашенных крупных клиентов и важных деловых партнеров. Только, собирая такую «разношерстную» компанию, лучше не объединять их вместе, вернее подойти к этому исходя из определенной цели. Так, например, целесообразно собрать за одним столом деловых партнеров и топ-менеджеров, чтобы в непринужденной обстановке более тесно «завязать» деловые связи. Сотрудников «младшего звена» лучше оставить наедине с тамадой, чтобы они могли спокойно расслабиться и отвлечься от рабочего процесса.

Цели праздника

Если все заранее продумать и предусмотреть, то празднование дня рождения благотворно скажется на сплочении коллектива. Развернутая рекламная компания, включая использование нестандартных инструментов, может привлечь новых клиентов, что в конечном итоге позитивно скажется на прибыльности компании. Также мероприятия, связанные с торжеством, сработают на укрепление или повышение имиджа компании.

Рентабельность бизнеса во многом зависит от престижа компании, ее репутации и, конечно же, от эмоционального настроя внутри коллектива. Корпоративные праздники, а особенно важные для организации даты, такие как юбилей, могут стать отличным поводом для того, чтобы еще раз заявить о положительных сторонах компании, сплотить коллектив, поблагодарить лучших сотрудников и наладить теплые отношения с партнерами.

Важную дату можно отпраздновать практически в любом формате, но лучше опираться на возрастные и психологические особенности участников праздника. Праздник не должен быть слишком официальным, но и допускать чрезмерной расхлябанности тоже нельзя. Отпраздновать корпоратив красиво – это тоже часть работы компании, в частности, ее руководства.

Празднование юбилея ни для кого не должно быть сюрпризом. Нужно как можно раньше предупредить всех сотрудников о предстоящем событии. Людям с невысоким уровнем дохода, как правило, не очень комфортно в шикарных ресторанах. В ходе праздника лучше не поднимать религиозные и политические тематики. Главный герой юбилея – Компания. Если в коллективе много женщин, следует нанимать тамаду мужского пола. И наоборот.

Живая музыка всегда в тренде; в особенности именно живая, с инструментами, а не в варианте «живое пение под минусовку». Если духовых инструментов, атмосфера праздника примет особенный оттенок. Музыканты могут встретить гостей маршем или просто красивой музыкой при входе ресторан, сыграть несколько нежных мелодий во время застолья, обыграть веселые конкурсы ведущего. Торжественно и необычно.

Оригинальные идеи для празднования юбилея компании

Бал-карнавал

Суть идеи: Один из вариантов тематической вечеринки. Все гости строго соблюдают дресс-код. Прекрасная возможность для сотрудников и гостей праздника почувствовать себя настоящими аристократами: князь-директор, бояре-менеджеры, барон фон Курьер Серега и прекрасная Золушка – техработница Софья Семеновна. Улыбнуло?

Как организовать: Одежду можно взять напрокат. Лучше, чтобы сотрудники до праздника не видели наряды друг друга. Обязательно хорошо продумать или заказать у профессионалов сценарий – просто переодеться недостаточно. Неплохо выучить с коллективом хотя бы один тематический танец – например, мазурку или классический вальс. Заказать живую музыку с соответствующим репертуаром.

Недостатки: много подготовительных работ. Сравнительно высокий бюджет.

Олимпиада

Суть идеи: Веселые спортивные соревнования днем – перерыв – ужин в ресторане. Отличный вариант для молодого коллектива. Состязания должны быть с изюминкой, юмором, в оптимальном количестве. Главное – не утомить участников олимпиады и зрителей. Вечером можно провести церемонию награждения.

Как организовать: Достаточно просто заказать грамотных аниматоров и выехать на природу.

Недостатки: формат подходит далеко не каждому коллективу.

Сказка по мотивам истории компании

Суть идеи: Главной особенностью праздника должен быть юмор. Вариант подходит для компаний с многолетней, богатой историей. Профессиональные актеры или сотрудники компании в ходе вечера показывают спектакль, сценарий которого комбинирует реальные моменты истории организации и всем известной сказки. Перед каждой сценой спектакля ведущий зачитывает сродные этапы развития компании. Например, основатель компании – Колобок – сначала работал менеджером в другой фирме – у Дедушки и Бабушки; затем он открыл собственную пекарню. Его никто так и не съел – ни Волк из налоговой, ни Медведь из санстанции, ни Лиса-конкурент. Задача гостей – просто наслаждаться зрелищем.

Как организовать: Сценарий можно заказать у профессионалов либо придумать. Исходить следует из реальных фактов в истории компании. Требуется помещение со сценой.

Недостатки: сложно организовать грамотную постановку.

Не стал исключением и юбилей строительной компании «Астарта», отпраздновавшей свое 10-летие в июне этого года. Кроме подведения итогов и благодарности сотрудников за годы плодотворной работы, мероприятие должно было стать крупной PR-акцией, укрепляющей имидж компании, повышающей лояльность клиентов, привлекающей новых партнеров и активно освещенной в прессе.

Однако мало кто из гостей знал, какого труда стоила компании подготовка к одному дню беззаботного отдыха на празднике.

Во-первых, прежде чем начать подготовку к важному PR-мероприятию, нужно заранее распланировать время подготовки и определить инициативную группу. Затем собрать мозговой штурм, записывая каждые, даже самые нелепые идеи, которые затем могут перерасти в гениальные.

Так, при подготовке ко дню рождения компании «Астарта», за 4 месяца до праздника было выделено четыре ключевых направления деятельности, для каждой из которых определялись ответственные:

1. Праздник для сотрудников компании - менеджер по развитию персонала
2. Шоу-мероприятие для партнеров компании - руководитель клиентского отдела и руководитель отдела снабжения
3. Масштабная PR-акция - PR-менеджер
4. Благотворительная акция - PR-менеджер и производитель монтажных работ

Вначале необходимо наметить основную идею праздника, нить, на которую в процессе подготовки будут цепляться бусинки идей. Здесь важно включить логику и ассоциативное мышление - на какие мысли наводит цифра 10 и фраза «10 лет». Идеи были самые разные - от «Оловянной свадьбы» до «Школьного выпускного». В результате, было решено не сковывать себя узкими рамками, выбрав в качестве девиза и темы мероприятия емкое слово «Инновации», чтобы в процессе всего мероприятия соблюдать уникальность и предлагать новые идеи и решения.

В результате длительного мозгового штурма и обсуждения идей креативной группы, было составлено некое направление мысли, по которому каждый сотрудник, заряженный энергетикой события, должен двигаться для достижения совместно поставленной цели.

«Инновации во благо»

Когда концепция была понятна в общих чертах, пришло время поэтапно браться за детали. Вначале в рамках подготовительных мероприятий необходимо окунуться в сферу благотворительности, ведь в свой юбилей компании хотелось не столько получать поздравления самим, сколько сделать подарок тем, кто действительно нуждается в помощи. В результате инициативной группой был найден «клич о помощи», брошенный в массы Таганским Детским Фондом - благотворительной организацией помощи детям из неполных и социально неблагополучных семей, а также детям-инвалидам.

Вариант исключительно финансовой помощи был отвергнут - желание подарить детям что-то особенное и от души, чего им часто не хватает в их повседневной жизни, взяло верх над выбором легкого пути. Детям было решено подарить «сказку», то есть именно то, что компания умеет делать лучше всего - обустройство интерьера. Но на простом ремонте дизайнеры не остановились. В рамках благотворительной программы, получившей название «Инновации во благо», был воплощен в жизнь проект «Волшебный город». Суть проекта заключалась том, что, прежде чем начать ремонт помещения Фонда, дизайнеры с помощью художницы Ирины Сергеевой-Липеровской выяснили, каким хотят видеть свой волшебный город его воспитанники. Для этого был проведен мастер-класс по художественному мастерству, позволивший детям пофантазировать и создать на бумаге город своей мечты. Увлеченные творчеством, ребята изображали высокие горы, яркие домики и деревья из конфет. Детали детских рисунков впоследствии перенеслись в роспись стен - интерьерное оформление Детского Фонда, создав атмосферу волшебства в уютных стенах Таганского Детского Фонда - второго дома детишек из неблагополучных семей.

Несмотря на сжатые сроки, 1 июня, в день защиты детей, Таганский Детский Фонд был торжественно открыт. Как первый этап PR - акции, проект привлек внимание многих: в гости к сказке пришли представители Организационно-методического центра, Департамента семейной и молодежной политики г.Москвы, огромное число представителей прессы. Почетным гостем праздника был Дон Скотт - Президент Британского Бизнес-клуба в России, кавалер ордена Британской империи. Именно ему выпала честь торжественно разрезать красную ленточку вместе с Галиной Бандуркиной - Президентом Группы Компаний «Астарта».

Однако проект «Инновации во благо» на этом не закончился. В год своего юбилея компания решила придерживаться идеи акции «Благотворительность вместо сувениров». Поэтому вместо затратных подарков сотрудникам и клиентам, большинство которых обычно остается годами лежать в ящиках рабочих столов, деньги, которые были бы потрачены на ненужную подарочную канцелярию, пошли в помощь многодетным семьям.

Инновации в подготовке

В процессе подготовки праздничных мероприятий было принято решение объединить праздник и для сотрудников, и для партнеров. Во-первых, в целях финансовой экономии, а во-вторых, для привлечения в подготовку энтузиазм и энергию каждого члена компании. Так, силами менеджеров был отснят и смонтирован видео-ролик о рабочих буднях компании и самых значимых событиях - выставках, успешных проектах, благотворительных мероприятиях.

С целью уточнения предпочтений сотрудников по организации празднования, среди них было проведено анонимное анкетирование, где каждый смог выразить свое мнение, которое в той или иной мере было учтено инициативной группой. Некоторые результаты было откровенно забавными, тогда как другие - даже в чем-то обидными. Хотя это и позволило создать именно тот праздник, о котором сейчас каждый вспоминает с удовольствием. Так, например, было выяснено, что в вопросе выбора места, где бы сотрудники повеселились на корпоративе, большинство голосов были отданы теплоходу - 61%. За кафе и ресторан проголосовали 15% опрошенных, отметить праздник в офисе или выехать на природу согласились по 7% опрошенных. Остальные работники оказались податливы - «куда повезут, туда и поеду».

В выборе вариантов программ мероприятий, основная масса отдала свое предпочтение тематической вечеринке - 48%. На праздничном застолье остановились 5% работников, сплотиться в рамках тимбилдинга решили 2% опрошенных. Если бы на праздник была приглашена знаменитость, то на сцене видеть современного эстрадного певца были бы рады 54% гостей, актера юмористического жанра - 21%, актера театра и кино - 15%, ретро-певца - 9%, а вот рок-группу только 1%.

Благодаря проведенному анкетированию, местом проведения был выбран теплоход, идеально подошедший и для приглашения гостей, и для веселья сотрудников, и для праздничных презентационных мероприятий.

Сам праздник, прошедший под девизом «Инновации в цвете », стал долгожданной кульминацией. Во-первых, для гостей, прибывавших в назначенное время на теплоход, украшенный воздушными шарами с фирменным логотипом, была организована шуточная акция «Астартовская ленточка». Каждому гостю выдавалась атласная лента в корпоративных цветах компании, которую он мог повязать на руку, сумку или прикрепить на лацкан пиджака. За две недели до мероприятия в прессе появились пресс-релизы о планируемом событии, разгорячившие интерес СМИ за счет анонсирования уникальной презентации в рамках праздника. В результате, на мероприятие получили аккредитацию 54 журналиста из крупных информационных агентств, печатной прессы и телевидения.

Одним из важных событий мероприятия стал необычный аукцион, продолжающий идею проекта «Инновации во благо». Представители банков и крупных компаний, а также известные архитекторы яростно торговались за поделки, специально предоставленные детьми из Таганского Детского Фонда: батик, рисунки по дереву, лепные картины из теста. В результате были распроданы 12 детских поделок на общую сумму 16 550 рублей. Все собранные деньги были переданы в Таганский Детский Фонд.

Инновации в моде

Апогеем праздника, а также главным PR-событием стал необычный показ мод «Инновации в модном строительстве », которого, в первую очередь, с нетерпением ждала фотографирующая пресса. Сотрудники строительной компании своими руками подготовили целую коллекцию модной женской одежды. «Занимаясь дизайном интерьеров, мы внедряем новые идеи в «одежду» внутреннего пространства. В свой день рождения мы решили поэкспериментировать и показать неожиданное применение нашей продукции - одежда и аксессуары из строительных материалов: бижутерия из стекла, воротники из дюрофорта, украшения из оракала », - рассказывает дизайнер компании, Татьяна Амбарцумова.

Всего на показе было представлено 12 нарядов различных стилей и тематик, однако объединяло их одно - оригинальное применение строительных материалов. Особой популярностью пользовалась в нарядах отделочная ткань и рогожка . Несмотря на то, что эти ткани достаточно грубы и используются исключительно для обивки мебели, в костюмах они смотрелись легко и изящно. Из отделочной ткани были выполнены юбки и платья, шляпы и зонты, сумки и украшения.

Интересное применение нашли дюрафорту - настенному покрытию на виниловой основе, создав из него орнаменты, украшения и даже целые костюмы. Благодаря широкой цветовой гамме, дюрафорт был использован практически в каждом наряде.

Большое значение в костюмах моделей было придано аксессуарам: сумка-клатч из ковролина и пленки, зонт и сумки из отделочной ткани, веер из шпона, браслеты из дюрафорта и алюминиевых профилей, вуаль из стеклообоев, бусы из спеченного стекла, кулоны и ожерелья из металлических деталей - скоб, штанг, шайб, букеты из дюрафорта, уплотнителей и поролона, металлических нащельников и жалюзи. Героиней показа стала модель «Королева перегородок» - самый сказочный наряд, на который было потрачено 30 метров поролона, около 5 метров органзы, тонировочная пленка, алюминиевые профили. В качестве аксессуара в костюме присутствовал большой логотип компании «Астарта», выполненный из битого стекла, который переливался в свете вспышек фотокамер не хуже, чем кристаллы swarovski.

Сложно передать ажиотаж, вызванный этим событием. Во-первых, со стороны гостей праздника - они привыкли видеть менеджеров в строгих повседневных костюмах и обсуждать с ними лишь рабочие вопросы, нежели в качестве раскованных моделей и креативных дизайнеров. Во-вторых, со стороны прессы - ведь такой модный показ проводился впервые. И, наконец, со стороны руководства компании, удивленного изобретательностью своих сотрудников.

Подводя промежуточные итоги такого масштабного события, можно отметить, во-первых, желание клиентов активного продолжения сотрудничества. Во-вторых, выход 77 публикаций в печатной и интернет-прессе о проведении уникального показа мод, 19 материалов о бизнес-пути компании, пройденном за 10 лет, 26 статей о торжественном открытии Таганского Детского Фонда. Многие материалы еще готовятся к публикации. И, наконец, в третьих, за счет проведенных мероприятий, значительно увеличилась узнаваемость бренда «Астарта» среди дизайнерской, строительной и бизнес-аудитории.

Резюмируя проделанную работу, можно с уверенностью сказать, что из любого мероприятия можно сделать феерическое шоу, которое станет не только прекрасным отдыхом для сотрудников компании, но и важным маркетинговым инструментом для продвижения продукции компании и увеличения лояльности к бренду.

"Идея : в официальной обстановке с почетными гостями отпраздновать День рождение компании".

Напишите список гостей, приглашенных на ваше мероприятие, это могут быть почетные ветераны организации, могут быть официальные лица госадминистраций, а также официальные лица предприятий - партнеров

"Идея : создать для гостей атмосферу "Светского раута", музыканты играют джаз, мужчины в строгих костюмах, а дамы в вечерних платьях".

Напишите список гостей мероприятия и пригласите официальных лиц

"Идея : сплотить сотрудников компании и руководство на праздновании Дня рождения компании" .

Проводить этот праздник можно и в ресторане, а можно в стенах любимой компании, если позволяет место.
Вы, прежде всего, должны украсить и оформить зал. Это могут быть воздушные шары с логотипом кампании, а могут быть растяжки с надписями о кампании

Идея : организовать шикарное застолье с проведением конкурсов на «банковскую тематику».

Выберите хороший дорогой ресторан. Не дело, чтобы банкиры сидели в дешевых барах. Поэтому узнайте об этом заведении побольше и проведите в нем время, отведайте «кухню», чтобы понять атмосферу и обстановку ресторана как можно лучше

Идея : переодеть сотрудников компании в Звезд «шоу – бизнеса» и дать им возможность выступить в качестве приглашенных гостей.

Соберите рабочую группу из самых активных сотрудников вашей организации, расскажите им о вашей идее и предложите им оказать посильную помощь в организации праздника.
Составьте список звезд и сотрудников, которые чем-то напоминают звезд Шоу бизнеса и смогут их спародировать

Идея : организовать на День рождения компании выезд на природу с поеданием вкусного шашлыка.

Выберите место, где будет проведено мероприятие. Лучше, чтоб это была спортивная база в лесу или санаторий. Потому что природа это хорошо, но вам понадобятся и блага цивилизации (свет, электричество и вода.)
Просчитайте сколько примерно продуктов вам необходимо приобрести и мяса закупить

Идея : провести День рождения фирмы на природе с сотрудниками и их семьями.

Закажите для сотрудников и членов их семей теплоход. Поездка на природу должна быть запоминающейся. Запишите гимн компании на диск, или песни, которые связывают компанию общими воспоминаниями. Диск с этими песнями возьмите с собой на теплоход.
Наймите клоунов или аниматоров, которые будут развлекать детей