Как организовать выездную регистрацию? Тонкости, идеи

Выездная регистрация – самый красивый и стильный способ отметить свадьбу. Вместо того, чтобы по традиции расписываться в ЗАГСе Вы можете зарегистрироваться где угодно – на природе в лесу, в парке, на пляже или в старинном особняке. В этой статье мы расскажем Вам обо всех секретах организации выездной регистрации: выбор ведущего, кейтеринг, аксессуары, стоимость.

Выездная регистрация брака отличается от обычной способом ее проведения. Если традиционную церемонию проводят в стенах Дворца бракосочетания, то выездная может проходить в любом романтическом и красивом местечке, которое заблаговременно облюбовали молодожены. Для регистрации можно написать свой личный сценарий проведения, составить слова клятвы, разработать свои собственные традиции и свадебные обряды, продумать оформление и музыкальное сопровождение.

Официальная и театрализованная выездная церемония регистрации брака

Официальная выездная регистрация брака – перенос мероприятия с привычного дворца бракосочетания в другое место, находящееся на территории исторических и культурных площадок города. С 2006 года согласно законодательству Российской Федерации, свадебное торжество может проходить не только в стенах дворца бракосочетания, но и на территории культурно-исторических объектов. Перечень этих мест, где в торжественной обстановке разрешено провести церемонию бракосочетания, следует уточнить у сотрудников органов ЗАГС, каждый из которых курирует определенную площадку. Такая регистрация абсолютно законна, действительна, имеет юридическую силу и не отличается от обычной ничем, кроме места проведения.

Стандартный пакет услуг , которые дополняют официальную выездную церемонию:

1. регистрация брака;
2. фотосессия или видеосьемка;
3. музыкальное сопровождение (живая музыка);
4. экскурсия;
5. стоимость официальной выездной регистрации – от 20 000 р.

Театрализованная или неофициальная выездная регистрация похожа на официальную церемонию тем, что проходит вне стен госучреждения. Такая регистрация сама по себе не имеет юридической силы и является лишь красивой постановкой.

Чтобы организовать постановочную выездную церемонию, нужно заблаговременно подать документы в дворец бракосочетания и официально расписаться в штатной обстановке без гостей и свидетелей. Важно получить свидетельство о браке. Этот документ в дальнейшем будет участвовать в постановке выездной регистрации.

Свадьба – затратное мероприятие. В нашей статье Вы сможете найти , на чем можно сэкономить без ущерба для качества праздника.

По закону, каждому работнику положен . Как правильно взять отпуск? Обязан ли работодатель его оплатить? Об этом и многом другом в нашей статье.

Основное преимущество – возможность выбрать место по своему вкусу, обходя утвержденные законодательством списки культурно-исторических памятников.

Это может быть заброшенная церквушка, лесная поляна, пирс над пенящимися морскими волнами, крыша небоскреба или даже дельтаплан, где влюбленные обменяются кольцами и клятвами в вечной любви.

Театрализованную регистрацию может провести кто угодно – друг, знакомый или наемный актер.

Саму регистрацию можно поручить как праздничному агентству, возложив на плечи специалистов предпраздничные приготовления и хлопоты. Или организовать церемонию самостоятельно:

• определить место проведения и обеспечить его аренду на необходимое время;
• найти актера, который сыграет роль регистратора, священника или любого другого персонажа;
• написать клятвы, которыми молодожены будут обмениваться на церемонии;
• организовать фуршет, музыкальное сопровождение, продумать украшения, декор и аксессуары.

Плюсы и минусы выездной регистрации

Плюсы выездной регистрации:

• Дата. Вы можете выбрать любую дату и время, которое удобно. Свадьбу можно провести не только в любой день, но и в любое время суток, например, вечером или даже ночью при свечах.
• Место. Если это театрализованная регистрация Вы можете сами выбирать место, которое Вам больше нравиться.
• Гости. Неограниченное количество гостей, которых можно пригласить на свадьбу.
• Гибкость. Если кто-то из гостей запаздывает, церемонию можно немного задержать, чего не скажешь о традиционном варианте в ЗАГСе.
• Сценарий. Свой собственный и неповторимый сценарий проведения свадьбы, который можно разработать самостоятельно или с помощью организатора.
• Музыка и декор. Возможность подобрать музыкальное сопровождение и эстетическое оформление праздника по своему вкусу и в соответствии с индивидуальными представлениями об идеальной свадьбе.

Минусы выездной брачной церемонии:

• Ограниченный выбор. Возможность провести официальную выездную регистрацию есть не во всех городах, что нужно заранее уточнять у сотрудников ЗАГСа.
• Согласование. Даже если молодожены смогут организовать выездную официальную церемонию, то музыкальное сопровождение, оформление, время нужно будет согласовывать с остальными парами.
• Стоимость. Значительная цена регистрации, которая включает услуги актеров, аренду места для регистрации (замок, старинное поместье, яхту), поездку в другой город или даже страну.
• Сложная организация. С организацией выездной регистрации связаны значительные хлопоты (поиск и аренда необходимого места, разработка сценария и распределение обязанностей, подбор актеров).

Ведущий неофициальной выездной церемонии: подбираем классного регистратора

Ведущему на выездной церемонии предстоит «сочетать браком» молодоженов. Он будет находиться на виду, за всеми его действиями и словами будут внимательно наблюдать гости. Поэтому так важно найти подходящую кандидатуру на роль ведущего. Им может быть актер или профессиональный ведущий для свадебных церемоний, который обладает следующими качествами :

• Коммуникабельность. Во время свадьбы ведущему придется общаться с молодоженами и гостями, поэтому важно умение расположить к себе, заинтересовать. Угрюмость, скованность, нерешительность – черты, недопустимые при работе регистратора или свадебного ведущего.
• Грамотность. Ведущий должен правильно выражать свои мысли, обладать хорошей дикцией, внушительным словарным запасом, избегать косноязычия, употребления фразеологизмов и суржика.
• Смекалка и сообразительность. Как бы тщательно ни была спланирована свадьба, что-то может пойти не так. От непредсказуемых моментов не застрахована даже самая организованная и продуманная церемония регистрации. Чтобы избежать эксцессов, регистратор должен быть сообразительным, находчивым, креативным.
• Презентабельный внешний вид. Внешний вид ведущего должен соответствовать праздничному мероприятию. Правильно подобранная одежда, обувь, прическа, ухоженный маникюр – важные моменты, которые вкупе способствуют составлению общего впечатления о регистраторе. Каким бы знатоком своего дела не был бы ведущий, но масляные пятна на одежде или волосы, кое-как собранные в прическу, будут отвлекать внимание и портить впечатление.

Выбирая человека, который будет «регистрировать» ваш брак, стоит поинтересоваться отзывами о нем у предыдущих клиентов: возникали ли сложности, на что стоит обратить внимание. Но даже если послужной список не большой, а человек произвел хорошее впечатление и удовлетворил требования выше, то с ним можно сотрудничать. Тем более актер, еще малоизвестный, может работать с еще большей самоотдачей, чем именитый и раскрученный в городе ведущий свадеб.

Кейтеринг: организуем выездной банкет

В старом замке, в саду, в лесу или на морском побережье нет возможности подключиться к электросети для приготовления угощения на месте. Если церемония не будет проходить в виде пикника с костром или походной печкой, то устроить банкет для гостей будет сложно. Но кейтеринг или выездной ресторан – оптимальный вариант для выездной церемонии.

Эта услуга очень удобна: профессиональные повара приготовят угощения для гостей, грузчики доставят в кратчайшие сроки, а бармен и официанты умело подадут гостям. Выездной ресторан позволяет самим молодоженам забыть о возне с кухней и готовкой, а все необходимые хлопоты предоставить кейтеринговому агентству.

Несколько советов о том, как правильно выбрать кейтеринг для свадьбы в этом видео:

Наиболее популярным на выездной свадебной церемонии является фуршет (шведский стол). Меню будет разработано в соответствии с пожеланиями клиента к выбору блюд и напитков. Блюда будут приготовлены на кухне ресторана агентства, чтобы далее в кратчайший срок быть доставленными на место регистрации.

Преимущество фуршетного обслуживания – возможность гостей общаться, при этом свободно перемещаясь между столиками, на которых стоят закуски и напитки.

Что нужно для выездной регистрации свадьбы: основные аксессуары

• Беседка. В беседке будет проходить свадебная церемония. Нужно сделать ее таких размеров, чтобы она легко вместила всех гостей праздника. Опоры можно сделать из дерева, а грани – из проволоки. Беседка драпируется легкой тканью, украшается цветами.
• Арка. Под ней стоят молодые во время обмена брачными клятвами. Может быть декорирована живыми или искусственными цветами, воздушными шарами, лентами, задрапирована тканью и кружевом.
• Дорожка. Проходит между рядов стульев, на которых сидят гости и ведет к арке. Дорожку можно сделать в виде фото-коллажа с изображениями молодожен, памятных моментов в их жизни. Либо застелить ковровую дорожку того цвета, который будет гармонировать с платьем невесты и остальным свадебным декором.
• Стульчики для гостей. Это может быть специальная мебель для торжественных мероприятий либо обычные стулья, полностью обтянутые красивыми тканевыми чехлами.

Организация торжества: с помощью агентства или самостоятельно

Если молодые не стеснены в средствах, можно обратиться к услугам свадебного агентства . Специалисты помогут написать сценарий свадьбы, распределить роли, составить слова клятвы, займутся организацией кейтеринга, предоставят все нужные для торжества аксессуары.

А можно сделать все своими руками :

Изготовление свадебной арки

И украшение арки цветами

Украшение стульев

Сколько стоит выездная церемония: основные статьи бюджета

Официальная регистрация будет иметь свою цену, которая в разных городах и даже ЗАГСах может отличаться. Примерная стоимость от 20 000 р. До 40 000 р. В нее входят услуги регистратора, фото и видеосъемка, музыкальное сопровождение.

Актер Заказ актера для постановочной свадебной регистрации обойдется от 5000 р. – 10000 р.

Живая музыка (саксофонист – от 4 000 р., музыкальный коллектив на выезд – 12 000 р.) недорогой диджей, звукооператор с аппаратурой – от 5 000 р.

Кейтеринг на свадьбу под ключ обойдется от 1500 до 10 000 р. на человека. В эту стоимость уже включена стоимость блюд, работы повара, услуг курьеров, официантов, бармена, а также необходимых материалов, мебели, посуды и инструментов.

Фотосессия или видеосъемка . Заказать фотографа или даже выездную фотостудию обойдется Вам – от 5000 р.

Аксессуары для свадьбы (шатер, арка, дорожка, чехлы на мебель, конфетти, цветы). Купить все необходимое можно, заплатив от 10 000 р. до 150 000 р. Кое-что, например, арку проще не покупать, а сделать своими руками. Самый дешевый вариант – взять все в аренду. Таким образом, реально снизить цену в два-три раза.

Несмотря на цену, превышающую стоимость обыкновенной регистрации брака, выездная церемония приобретает все большую популярность. Это хорошая возможность начать семейную жизнь, обойдя унылый бюрократизм обычной регистрации. Если невеста с детства представляла этот день уникальным и неповторимым, выездная церемония бракосочетания воплотит ее мечты в реальность. Такая необычная, красочная свадьба надолго запомнится как гостям, так и самим молодым.

Выездная церемония прочно вошла в ряды свадебных трендов последних лет. Все чаще будущие молодожены предпочитают красивый обряд бракосочетания с клятвами торжественной церемонии в ЗАГСе. В данной статье мы расскажем о том, как организовать выездную церемонию и во сколько это обойдется жениху с невестой.

Есть два типа выездной церемонии в Киеве: регистрация брака на выезде от ЗАГСа и обряд, проводимый ведущим или церемониймейстером. В чем разница? В первом случае вы действительно заключаете брак в любом уголке города, а не банальном учреждении. За эту услугу ЗАГС запросит кругленькую сумму. Во втором — церемония представляет собой лишь красивый обряд с клятвами и обменом кольцами, но зарегистрирован брак должен быть ранее.

Читайте также:

Обратите внимание: проведение выездной церемонии возможно только после того, как вы получите свидетельство о браке. Многие невесты в процессе часто задают вопрос: как не растерять весь “пыл” в ЗАГСе и прочувствовать всю трогательность момента во время выездного обряда? Мы советуем при подаче заявления в ЗАГС выбирать обычную регистрацию, а не торжественную. Тогда вам останется только зайти в кабинет, расписаться и забрать свое свидетельство о браке. Не будет пылких речей, обмена кольцами и традиционного “да” — все эмоции вы прибережете до выездной регистрации.

Вне зависимости от того, какой вы выберет тип выездной церемонии, ее организация потребует немалых усилий.

Читайте также:

Что нужно для выездной церемонии?

Что необходимо для проведения выездной свадебной церемонии? Следующий вопрос, с которым сталкиваются пары, решившие самостоятельно организовывать свою свадьбу.

Место . Выездная церемония как правило проводится под открытым небом, но в некоторых случаях их переносят в крытое помещение. Причиной тому может быть плохая погода или личные предпочтения будущих молодоженов.

Арка для выездной церемонии . Хотя название лишь условное, это не обязательно должна быть арка в традиционном понимании этого слова. Все чаще современные женихи с невестами предпочитают заменить ее на конструкцию оригинальной формы, сплетение ветвей или просто сочетаться браком под сенью деревьев.

Церемониймейстер или ведущий . В чем разница этих двух подрядчиков? Церемониймейстеры — это зачастую женщины, так как им присущий более лирический стиль проведения обряда. Ведущий, которого вы наймете для развлечения гостей, может согласиться провести и церемонию. Если вы выбираете второй вариант — обсудите с подрядчиками, в каком именно стиле он проведет обряд — романтическом или более юмористическом.

Обручальные кольца . Какая же свадьба без обручальных колец? Их покупка является сама собой разумеющаяся, однако мы решили напомнить обо всех необходимых атрибутах. К кольцам необходимо купить или арендовать подушечку или другой предмет, заменяющий ее функцию.

Читайте также:

Аренда стульев — обязательный пункт в организации выездной регистрации. Если вы хотите сэкономить — можно усадить на стулья не всех гостей, а только самых почетных: родителей, бабушек с дедушками и т.п. Но заставлять гостей стоять во время церемонии — не самый этичный вариант. Если есть возможность, лучше заказать стулья на всех.

Столик для росписи . Рядом с аркой всегда можно увидеть небольшой столик. Он нужен, чтобы положить все необходимые атрибуты: обручальные кольца, бокалы, свидетельство о браке и т.п. Его аренду также стоить включить в перечень расходов.

Бокалы . В конце каждой церемонии ведущий предлагают новоиспеченным супругам испить по бокалу шампанского, тем самым поздравив друг друга с вступлением в брак. На этот случай у вас должна быть куплена бутылка любимого напитка и пара бокалов, которые можно декорировать на свой вкус.

Флорист-декоратор . Так или иначе, не одна свадебная церемония не обходится без живых цветов и декоративных элементов. Букет невесты, бутоньерка жениха, украшение для арки, дорожка к алтарю, лепестки для осыпания молодоженов — обо всех этих атрибутах может позаботится профессиональный флорист-декоратор.

Диджей или музыканты . Вряд ли вы мечтаете провести обряд бракосочетания в полной тишине. Ведь он должен сопровождаться трогательной музыкой. Выход жениха, невесты, зачитывание свадебных клятв и торжественное объявление мужем и женой — все эти этапы церемонии проводятся под определенные композиции. И, чтобы озвучить их, нужен диджей или музыканты.

Читайте также:

Все вышеперечисленные пункты являются обязательными атрибутами для проведения выездной церемонии. Дополнять этот список вы можете на свое усмотрение: некоторые пары проводят обряд с рушником, другие — мечтают о дорожке к алтарю из живых лепестков. В таком случае, перечень необходимых вещей придется дополнить.

Сегодня огромное количество молодоженов традиционной брачной церемонии в ЗАГСе предпочитают свадьбу с выездной регистрацией. Эталоном данного мероприятия для многих из них являются зарубежные романтические киноленты, где влюбленные произносят друг другу любовные клятвы и обмениваются кольцами прямо под сенью деревьев, на берегу океана, во дворе роскошного коттеджа, на лужайке в парке или другом живописном месте. То есть гости, приглашенные на свадьбу, собираются не в ЗАГСе, а непосредственно там, где будет проводиться торжественное мероприятие.

1 142186

Фотогалерея: Организуем выездную церемонию бракосочетания - полезные советы

Как и где проходит выездная регистрация брака

Выездная церемония бракосочетания настолько красива и трогательна, что некоторые гости даже не сомневаются в том, что видят процесс настоящей росписи молодых. На самом деле это не так. Молодожены проводят официальную регистрацию брака без праздничной церемонии в любое удобное для себя время в ЗАГСе. А когда наступает день свадьбы, на глазах всех гостей проводится красивая символичная церемония. Таким образом, молодым удается в свой праздник избежать пробок, толкотни в ЗАГСе и пригласить на регистрацию абсолютно всех гостей. К тому же у них останется больше времени для комфортных сборов, а также романтичной фотосессии.

Стоит заметить, при всех своих преимуществах, организация выездной церемонии бракосочетания задача не самая легкая. Необходимо все продумать до мелочей и тщательно подготовиться. Успех данного торжества состоит из нескольких нюансов, каждый из которых очень важен: место проведения, украшение и декорирование, ведущий церемонии, музыка, клятвы влюбленной пары. Теперь давайте остановимся на каждом пункте поподробнее.

Место проведения церемонии

Этот момент напрямую зависит от того, где будет проводиться торжественное празднование свадьбы и, конечно, от настроения ее величества погоды. Очень выигрышно и романтично смотрятся процедуры, организованные на фоне живописной природы, особенно если неподалеку есть красивая роща или озеро, потому что сразу появляется множество вариантов для фееричного появления жениха и невесты. А что можно сказать об атмосфере свадьбы, которая проходит под открытым небом - она просто потрясающая.

В том случае если торжество будет проходить в холодное время года или выбранная для банкета площадка не подходит, для проведения свадебной выездной регистрации необходимо найти отдельное пространство. Главные требования: место, где будет проводиться роспись, вместимость, возможность красивого оформления прохода молодых. Не бойтесь выйти за рамки общепринятых норм, это наоборот поможет сделать церемонию незабываемой.

Флористическое оформление и декор

Здесь все упирается во вкусы и личные предпочтения будущих супругов. В классическом варианте ставятся разнообразные арки, украшением которых служат живые и искусственные цветы, ленты, воздушные ткани и многое другое. В таком же стиле оформляется дорожка, ведущая к алтарю. Для ее декора используются цветочные букеты, изящные жардиньерки, свечи, воздушная ткань и другие оригинальные детали в зависимости от концепции.

Выбор церемониймейстера

Важнейшую роль в проведении с выездной регистрацией играет ведущий церемонии. Молодым следует отнестись к его выбору очень серьезно, ведь этот человек должен тонко чувствовать атмосферу торжества и произносить свою речь от души, а не просто монотонно читать написанный текст. Так как данное мероприятие не сдерживают никакие официальные рамки, то на роль церемониймейстера можно пригласить театрального актера, который выступит в любом, даже самом эксцентричном амплуа.

Музыкальное оформление

Следующей ступенью подготовки является музыка, которая будет звучать на церемонии. Жених и невеста могут составить плейлист любимых романтических песен, которые будут сопровождать их в такой ответственный момент и, конечно, не забыть о самой главной мелодии всех свадеб – марше Мендельсона. Особую атмосферу создаст приглашенный живой ансамбль, он придаст торжеству эффектности, шика и романтичности.

Что нужно для выездной регистрации брака

Вся прелесть данного мероприятия в основном заключается именно в его фантастическом оформлении. Как и в традиционной свадебной церемонии, в нем присутствуют свои базовые составляющие, к которым относится арка и столик. Дополнительными элементами являются стулья для гостей, украшенные чехлами или бантами. Ковровая дорожка, ведущая к алтарю, придаст церемонии особую торжественность.

Для совершения самого свадебного обряда необходимо приготовить:

Чтобы сделать выход невесты красивым и романтичным можно пригласить из специального агентства деток, одетых ангелами, которые будут нести шлейф платья и разбрасывать лепестки.

Выездная регистрация брака: сценарий

Доверьте организацию опытному распорядителю, который сможет правильно скоординировать действия виновников торжества, а также присутствующих гостей, чтобы церемония прошла безупречно. В большинстве случаев сценарий выглядит следующим образом.

Сбор гостей

Пришедших на торжество гостей приветствует администратор и ведет вновь прибывших туда, где для них организована зона отдыха, развлечений и легкого аперитива. Сбор всех приглашенных обычно занимает 10-30 минут, поэтому необходимо позаботиться, чтобы людям, пришедшим на свадьбу раньше времени, было комфортно.

За 10 минут до начала торжества администратор приглашает всех гостей пройти на площадку, где будет происходить выездная церемония бракосочетания и помогает удобно расположиться по обе стороны дорожки, ведущей к алтарю.

Торжественная роспись молодоженов

Свадебный церемониал в среднем занимает приблизительно 15-20 минут. В классическом варианте он проходит так: первым к алтарю подходит ведущий, он обращается ко всем присутствующим с приветственной речью, затем к месту проведения церемонии парами выходят подружки и друзья молодоженов, далее наступает очередь торжественного появления будущего супруга и последней на красную дорожку ступает невеста.

Далее церемониймейстер начинает официальную часть свадьбы с выездной регистрацией, которая состоит из поздравительной речи ведущего и обмена кольцами. Затем жених и невеста ставят подписи на свадебной грамоте и произносят слова клятвы друг другу. После того, как ведущий объявит их мужем и женой, официальная часть заканчивается, и молодоженов подходят поздравлять родители и присутствующие гости. Играет любимая мелодия влюбленной пары, и они танцуют свой первый супружеский танец, во время которого гости осыпают их лепестками роз.

Постановочная фотосессия

Чтобы запечатлеть это важное событие молодые фотографируются на фоне алтаря. Постепенно к ним присоединяются родители и гости. После того как все желающие сфотографировались с виновниками торжества, все приглашаются на свадебный банкет, чтобы поднять бокалы за молодых и пожелать им счастья и долгих лет жизни.

Регистрация брака - это один из самых важных и волнительных моментов свадебного дня. В последнее время молодожены отдают предпочтение выездной церемонии регистрации брака, несмотря на то, что ее стоимость значительно превышает классический вариант. Свадьба на природе или в другом нестандартном месте обязательно запомнится на долгие годы молодоженам и гостям, а также станет прекрасным началом совместной жизни двух влюбленных. Это возможность воплотить мечты в реальность и провести незабываемый день.

Место проведения

Место для выездной регистрации нужно выбирать исходя из собственных предпочтений и стиля свадьбы. Проявите фантазию, посоветуйтесь с друзьями - в вашем городе обязательно найдется что-нибудь подходящее.

сайт предлагает несколько интересных вариантов:

1. У воды . Популярный вариант - организация выездной регистрации на берегу моря. Также отличное место - берег реки или озера. Пирс или мост могут сыграть роль сцены.







2. В лесу. Летом широкие кроны деревьев создадут необходимую тень и прохладу. Осенний лес очарует буйством ярких красок.




3. Ботанический сад . Обилие цветов и трав станет отличным украшением выездной церемонии, но вам понадобится разрешение.
4. Музей и исторические здания. Неповторимая атмосфера сделает ваше торжество интригующим и изысканным. Для того чтобы организовать выездную регистрацию брака в подобных местах, понадобится разрешение администрации.




5. Яхта или теплоход. Свадьба на воде - это красиво и романтично. Учтите, что водный вид транспорта актуален только в период весна-лето.




6. Загородный дом. Если хотите провести свадьбу на природе, то можно арендовать коттедж или дачу. Здесь можно не только провести регистрацию, но и организовать банкет и разместить иногородних гостей.
7. Дворец или усадьба . Для классической свадьбы отлично подойдет шикарный старинный дворец или усадьба.




8. Отель. Проведение выездной регистрации на территории отеля избавит вас от таких хлопот, как организация фуршета и размещение гостей. С этим вам помогут сотрудники отеля.







9. Крыша высотного здания. Проведение свадьбы на крыше здания несомненно впечатлит всех гостей.
10. В воздухе. Если вы мечтаете обменяться кольцами в воздухе, то можете использовать для этого воздушный шар. А гости будут встречать вас на земле. Экстремальная идея - заключить брак во время прыжка с парашютом.



11. Места активного отдыха. Это может быть гольф-клуб, стадион или теннисный корт.




12. В горах. Романтическое место с умопомрачительными пейзажами - прекрасная идея для любителей природы и активного отдыха.

Для выездной регистрации брака могут быть уместны любые творческие идеи, ведь только вы решаете, как пройдет ваша свадьба.

Время проведения

Традиционно регистрация проходит днем, но возможны исключения. Это зависит от стиля вашей свадьбы и места проведения регистрации. Организация церемонии бракосочетания после захода солнца дает пространство для полета фантазии в вопросах декораций. Свечи, лампочки и гирлянды сделают ваше торжество волшебным и сказочным.

О том, как организовать выездную регистрацию брака начинающему ивент менеджеру, и на что обратить внимание при реализации - рассказала Eventheads Алла Иванова, основательница свадебного агентства «Сюрприз», на счету которого сотни проведенных выездных регистраций.

Шаг первый: Изучить потребности и вкусы молодоженов

Прежде всего, мы должны предупредить молодоженов, что выездная регистрация - это не официальное мероприятие, предоставляемое государственными органами по регистрации актов гражданского состояния, а «костюмированное представление». Официально регистрировать брак молодожены должны заранее за 1-2 дня в ЗАГСе, а выездная регистрация - это красивая, романтическая история, заставляющая гостей поверить, что все происходит наяву.

С чего начать свадебному организатору? Конечно со знакомства с молодоженами, узнать их вкусы и предпочтения. Стиль свадьбы и ее бюджет - это основа, которая будет отправной точкой. Потом идут нюансы, но они тоже немаловажны: сколько будет гостей и есть ли место для проведения выездной регистрации. Если площадки для этого нет, то свадебный организатор подбирает ее вместе с молодоженами.

Шаг второй: Выбрать площадку

Свадебные площадки бывают открытые (парк, лес, озеро..) и закрытые (дворец, ресторан, кафе…). Выбор места ограничивается только фантазией молодоженов, ведь выездную регистрацию можно провести где угодно, даже на крыше.

Нужно понимать, что погода в нашем чудесном городе достаточно переменчивая, и при подборе площадки учитывать сезонность.

90% свадеб зимой проводятся в ресторанах. Зачастую заведение имеет несколько залов, в одном из которых проводится выездная регистрация, а во втором банкет. Если это лето, то в большинстве случаев молодожены выбирают красивые места на природе, в парке, у озера. После того, как молодожены определились с площадкой, нужно узнать свадьбу в каком стиле они хотят.

Самыми популярными на сегодняшний день являются: рустик, эко-стиль, морской стиль, бохо, русский стиль, ретро, гэтсби. Исходя из стиля свадьбы и нужно продумывать дизайн и оформление. Главные элементы выездной регистрации - это алтарь и дорожка. Они особенно выделены декором.

Шаг третий: Определиться с алтарем и дорожкой

Алтарь - это место, где молодожены будут расписываться. Он может быть в виде шатра, арки или же обыкновенных деревьев, украшенных лентами. Состаренная мебель тоже достаточно часто используется на выездных регистрациях. Основные элементы, которые нужно выделить на мероприятии при помощи декора - это алтарь и дорожка. Все зависит от стиля и желания самих молодоженов.

Лампы, ленты, шарики, свечи и живые цветы широко используются в оформлении. Но свадьба должна быть не только красивой, но и комфортной. Нужно не забывать о гостях и организовать им удобную посадочную зону. Из остальной мебели может быть пюпитр для регистратора и столик для росписи молодожен, где должны поместиться документы, подушечка для колец и цветочная композиция.

Детали декора должны играть, перекликаться между собой и создавать единую, стильную картину. После проведения выездной регистрации начинается фотосессия. Параллельно детали декора и мебель разбирается и переносится в ресторан.

Выездная регистрация событие трогательное и романтичное. Гости должны поверить в сказку и окунуться в атмосферу праздника, а донести ее может опытный выездной регистратор.

Шаг четвертый: Выбрать выездного регистратора

Регистраторы, как правило, женщины с приятной внешностью и четкой дикцией. Они - важная часть мероприятия, поэтому регистраторов лучше брать опытных, за плечами которых уже не одна свадьба. Одежда регистратора может быть нейтральной или же наоборот, полностью совпадать с цветовой свадебной гаммой.

Тамада не может одновременно выполнять и функции регистратора. Это нонсенс. Должен быть отдельный человек, что создает сказку и дает начало новой семье. Выездная регистрация - это очень трогательное событие, некая романтическая история, при участии в которой многие гости, а иногда и сами молодожены, начинают плакать. Как бы смешно это ни прозвучало, невестам рекомендуется приходить на выездную регистрацию с водостойким макияжем.

Помимо прочего, романтичную обстановку создают также дети-ангелочки, дорожка, усыпанная лепестками роз и живая музыка. Можно заказать на свадьбу музыкантов, играющих на любых инструментах, и даже на большом, белом рояле. Это смотрится шикарно и получаются очень красивые фотографии. Но это дорогое удовольствие, поэтому в каждом конкретном случае нужно смотреть на бюджет.

Шаг пятый: Определиться с бюджетом выездной регистрации

От 15.000 - до 20.000 рублей. Это очень скромный вариант. При такой регистрации молодожены получат: самую простую мебель и декор, среднего качества регистратора.

От 30.000 - Это самый распространенный вариант. Такая регистрация включает в себя продумывание деталей до мелочей, большой выбор мебели и аксессуаров, качественного свадебного регистратора, хороших оформителей-декораторов.

Если хочется удешевить процесс, то лучше сэкономить так: произвести закупку живых цветов по оптовым ценам и пошить платья для подружек невесты (если свадьба в «европейском» стиле) в одном месте, но ни в коем случае не стоит экономить на персонале - регистраторах и оформителях, ведь от качества их работы зависит праздник в целом.

Шаг шестой: Избежать ошибок

Что еще нужно знать event-менеджеру для грамотной организации выездной регистрации? Во-первых, это сроки, ведь нужно все успеть. Поэтому молодоженам желательно обращаться к специалистам заранее за 4-6 месяцев до свадьбы. Если срок 1 месяц, есть риск ничего не успеть забронировать нужные даты и место.

Во-вторых, для того, чтобы обезопасить молодожен и агентство, составляется договор на оказание услуг. Там прописываются все нюансы будущей свадьбы и выездной регистрации. Вместе с ним есть и график платежей, согласно которому молодожены обязуются выплачивать агентству деньги.

Также у вас есть возможность задать дополнительные вопросы, касающиеся выездной регистрации брака специалистам нашего сообщества.