Дубликат свидетельства о регистрации брака. Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, если дата и место регистрации известны. Восстановление свидетельства, будучи в другом городе

Здравствуйте, мы с мужем потеряли свидетельство о заключении брака. Его можно как-нибудь восстановить и сколько это будет стоить?

• Вопрос: №1845 от: 2015-05-03.

Здравствуйте, по существу Вашего вопроса сообщаем следующее:

В соответствии с абз. 1 ст. 3 Федерального закона от 15 ноября 1997 года «Об актах гражданского состояния» (далее - ФЗ «О ЗАГС») под актами гражданского состояния понимаются действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан.

Согласно абз. 2 ст. 3 ФЗ «О ЗАГС» государственной регистрации в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, подлежат акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть.

Таким образом, заключение брака является юридический фактом, который подлежит государственной регистрации.

В силу ч. 1 ст. 8 ФЗ «О ЗАГС» свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа записи актов гражданского состояния и скрепляется печатью органа записи актов гражданского состояния.

Следовательно, фактом, подтверждающим государственную регистрацию брака, является свидетельство о заключении брака (далее - Свидетельство).

На основании ч. 1 ст. 9 ФЗ «О ЗАГС» в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

В соответствии с ч. 2 ст. 9 ФЗ «О ЗАГС» повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния либо иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Согласно ч. 3 ФЗ «О ЗАГС» лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.

Итак, в случае утраты Свидетельства Вы (ваш представитель по доверенности) можете обратиться в территориальный орган ЗАГС, который выдал Вам данное Свидетельство, за его повторной выдачей. При этом если Вы обратитесь в орган ЗАГС лично, то повторное свидетельство о заключении брака Вам выдадут в день обращения.

В силу ст. 10 ФЗ «О ЗАГС» за государственную регистрацию актов гражданского состояния взимается государственная пошлина, размер и порядок уплаты (освобождения от уплаты) которой определяются законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

В соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 333. 26 НК РФ за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния уплачивается государственная пошлина в размере 350 рублей.

Таким образом, для повторной выдачи Свидетельства Вам необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей.

Для получения более развернутой консультации рекомендуем Вам обратиться в приемную адвоката Ивлева Сергея Сергеевича по адресу: г. Оренбург, ул. Шевченко 20В, офис 414, тел.: 8-919-865-42-20.

Внимание! Информация, предоставленная в статье, актуальна на момент ее публикации.

Свадьба – важнейшее событие в жизни супругов. Грандиозное празднование остается в памяти на долгие годы. В моменты счастья нет необходимости думать о штампе в паспорте и свидетельстве о браке. Множество вопросов остается незакрытыми после свадьбы. Одним словом, следить за документами некогда. Поэтому часто случается, что свидетельство о браке, когда оно понадобится, просто невозможно отыскать среди завала скопившихся квитанций и бумаг.

Необходимость в документе подтверждающим брак, обязательно возникнет спустя какое-то время, но что делать, если документ утерян? Для решения проблем такого рода как раз и существует дубликат. Восстановить его довольно просто, вот подробная инструкция.

Когда может экстренно понадобиться копия свидетельства о браке

Иногда граждане сталкиваются с такими ситуациями в жизни, когда без дубликата свидетельства о браке им просто не обойтись.

Копия брачного свидетельства необходима в следующих случаях:

• Исковое заявление;
• Регистрация при рождении ребенка;
• Раздел имущества между мужем и женой;
• Восстановление расторгнутого брака;
• Развод.

Также утеря свидетельства не позволит оформить и ряд других документов. Например, в случае гибели жены или мужа, невозможно получить свидетельство о смерти супругов, так как необходим документ, подтверждающий ваше родство. Если конечно есть необходимость в порядке важности.

Может возникнуть ситуация, когда для получения дубликата придется обращаться в суд. Например, если паспорта мужа и жены были утеряны.

Без подтверждающих вашу личность документов и штампа в ваших паспортах о браке, копию свидетельства вам не получить, поэтому придется решать вопрос через суд. После развода данный документ также может понадобиться одному из бывших супругов.

Дубликат свидетельства могут получить граждане:

• Жена или супруг;
• В случае смерти жена или мужа – близкие родственники;
• Опекуны.

Если по каким-либо причинам нужно чтобы документ получал человек, который не входит в вышеперечисленный список, необходимо будет предоставить справку, заверенную у нотариуса.

Этапы получения копии свидетельства о браке

Процедура получения дубликата на сегодняшний день является максимально упрощенной и не отнимет много вашего времени. Главное следовать инструкции и быть последовательным в своих действиях, а законодательством РФ все уже давно предусмотрено.

Первым вашим шагом будет поход ЗАГС, при себе необходимо иметь паспорт. По приходу найдите сотрудника, который занимается восстановлением утерянных документов.

Вы получите бланк, где нужно будет заполнить следующие поля :

• когда вы заключили брак;
• почему вам необходим дубликат;
• паспортные данные.

Кроме этого, необходимо письменное заявление управляющему ЗАГСа. Оформить его можно в произвольной форме, поэтому проще взять уже существующий пример. Далее необходимо оплатить полученную квитанцию 200 рублей. Лучше сделать это прямо в терминалах ЗАГСа, в таком случае комиссию с вас не удержат.

Необходимые документы после оплаты:

• Квитанция;
• Паспорт, со штампом о браке;
• Заполненное заявление.

В большинстве случаев, если у вас имеются все необходимые документы, вы можете забрать дубликат в день обращения. Если процесс немного затянется, то не более чем на несколько дней, сотрудникам может понадобиться время для получения данных из архива.

Как получить дубликат свидетельства о браке, если вы находитесь в другом городе

Необходимо действовать, руководствуясь ранее описываемыми принципами. По сути, весь процесс аналогичен, за исключением того, что все документы необходимо будет отправлять через почтовую службу. Стоит напомнить, что квитанция в данном случае также является необходимой. После оплаты государственной пошлины, не забудьте опустить соответствующую бумагу в конверт. Для оформления копии необходимо присутствие и мужа и жены. За исключением случая, если у одного из супругов есть все необходимые документы другого.

Весь процесс оформления довольно прост, и не требует вмешательства юристов. Но, в случае возникновения каких-либо сложностей, воспользоваться помощью специалиста необходимо. Если пытаться разобраться самостоятельно в деятельности, требующей определенных знаний и квалификации можно изрядно себе навредить. Желание сэкономить часто заканчивается плачевно.

Обязательно необходимо заострить внимание, что после получения дубликата свидетельства о браке, пользоваться оригиналом запрещается. В жизни бывает всякое, и возможно при определенных обстоятельствах вы наткнетесь на утерянный документ, но пользоваться им запрещается, и не пытайтесь скрыть данные действия – это может расцениваться противозаконно.

Не торопитесь обращаться за получением дубликата. Лучше тщательно просмотрите шкафы, ящики и папки с документами. Большая вероятность, что свидетельство о браке лежит и пылиться уже долгие годы в папке со старыми квитанциями забытое и никому ненужное.

В ЗАГС или МФЦ?

После официального оформления молодоженами своих отношений и получения штампа в паспорте, они получают на руки свидетельство о браке. После всех торжественных мероприятий и самой свадьбы, оригинал свидетельства не имеет особой важности и, как правило, его кладут в общую папку с остальными документами.

Пройдет год или два и обязательно приходит тот момент, когда нужно им воспользоваться, но его никак нельзя найти. В таком случае, вместо утерянного свидетельства, можно будет воспользоваться его дубликатом. Из этой статьи вы узнаете о способах получить дубликат свидетельства о браке.

Острая необходимость в дубликате — обстоятельства

Данный документ необходим при:

• расторжении брака;
• разделе совместного имущества супругов;
• подаче документов для регистрации только что родившегося ребенка;
• необходимости восстановить расторгнутый брак;
• подачи иска в суд.

Пропажа оригинала свидетельства также не дает возможности оформить в будущем другие важные документы. Так, если умер муж, то жена не сможет получить свидетельство о смерти, без предоставления документа, который указывает на их родство. Это необходимо, чтобы она смогла получить право на наследие в первом приоритете. Что касается развода, то здесь понадобятся точные сведения из брачного соглашения.

Иногда возникает необходимость восстановить данный документ по решению суда. Когда кроме свидетельства были дополнительно утеряны паспорта супругов. За «спасибо» в ЗАГСе вам не выдадут дубликат брачного свидетельства, и тогда придется обращаться в суд. Бывший муж или жена могут также иметь надобность в копии по различным законным причинам.

Копия выдается следующим гражданам:

• муж или жена;
• близкие родственники, по причине смерти одного из супругов;
• опекуны.

Сделать это также может любое лицо, которое предоставит специальную справку. Она обязательно должна быть нотариально заверенной.

Необходимые шаги для получения дубликата

Если вы не знаете, как получить дубликат свидетельства о браке и думаете, что данная процедура являются сложной, то здесь вы немного ошибаетесь. В настоящее время закон позволяет повторно получить свидетельство о бракосочетании очень легко. Главное при этом следовать изложенному порядку в соответствии с законодательством России , Украины или другой страны, в которой вы проживаете.

Первое, что необходимо сделать для того, чтобы получить копию, это взять паспорт и явиться в ЗАГС по месту регистрации брака. Там нужно пойти в отдел, где выдают документы, которые были испорчены или утеряны. Органы ЗАГС дадут вам бланк, в котором необходимо заполнить следующую информацию:

• паспортные данные;
• дату заключения брака;
• причину, по которой необходимо свидетельство.

Следует также написать заявление на имя управляющего ЗАГСа. Подача информации в нем осуществляется в свободной форме. Для этого можно взять какой-то пример заявления и написать его по уже готовому образцу .

После этого человек получит квитанцию на сумму в 200 рублей. Оплачивать ее без учета комиссионного сбора возможно через терминалы, которые установлены в ЗАГСе. Также это можно сделать в любом отделении банка.

Оплатив госпошлину, нужно собрать следующие документы:

• паспорт, где указана отметка о вступлении в брак;
• заявление с заполненной информацией;
• квитанцию об уплате.

Отдав их в руки сотрудника органов ЗАГСа, вы получите свидетельство о браке, на котором будет стоять отметка «дубликат». От вас еще потребуют поставить роспись в книге, предназначенной для учета документов. Процесс можно считать оконченным. Теперь можно использовать полученный документ по личному распоряжению.

При обращении в ЗАГС, в котором проходила процедура регистрации брака, человек может получить копию в этот же день. В противном случае, чтобы удовлетворить этот запрос потребуется несколько дней. Данное время нужно для того, чтобы получить данные из архива.

Получить свидетелсьтво из другого города

Вся процедура получения дубликата является аналогичной, как и в первом случае. Только подача заявления и документов осуществляется через почту. При этом не стоит забывать о необходимости положить в конверт квитанцию об уплате госпошлины. Чтобы оформить копию документа, нужно, чтобы при этом присутствовали оба супруга. Обратиться самостоятельно муж или жена может только в том случае, если у них есть паспортные данные второго супруга.

Как видно, сама процедура не требует вмешательства профессионального юриста. Однако, если у человека есть определенные сложности, он всегда может задать интересующий его вопрос и получить грамотный ответ. Спросить квалифицированного человека всегда проще, чем пытаться разобраться с этим делом в одиночку.

В заключение стоит сказать, что получив на руки дубликат, вы больше не сможете воспользоваться бывшим свидетельством , которое потом возможно будет найдено. Любая попытка сделать что-то подобное по скрытому замыслу может расцениваться очень негативно.

Свидетельство о браке действует длительное время. Бывают случаи, когда оно может потеряться, оставлять ситуацию как есть, не следует. Необходимо ознакомиться, как восстановить свидетельство о браке при утере. Заранее поняв все нюансы можно избежать проблемных ситуаций.

Чтобы получить дубликат этого документа отправляйтесь в отделение ЗАГСа, где вы заключили брачные отношения.

Если обстоятельства не позволяют это сделать, рекомендуется посетить тот, что расположен по месту вашего нахождения или проживания.

Перед тем, как восстановить свидетельство о браке, следует написать заявление.

Бланк имеет установленный образец, соблюдение которого при заполнении обязательно. Заявление отдается представителю ЗАГСа. Указываются все сведения, включая контакты, данные из паспорта. Сведенья о регистрации брака. Нужно упомянуть обстоятельства, из-за которых требуется замена. Это может быть утерян или же бумага потеряла прежний вид, потрепалось.

Важно! Бланк для написания заявления дает работник ЗАГСа. Не нужно заполнять все произвольно или приносить образец с собой.

Помимо этого, требуется оплата госпошлины в размере 350 рублей. После этого представители будут проверять информацию, которая была указана в документах.

Если никаких проблем и вопросов не возникает, вы получаете новый экземпляр. Согласно закону, что действует в настоящий момент, на повторном выданном свидетельстве обязательно ставится печать, что это дубликат.

Описанные действия касаются случаев обращения в ЗАГС, где регистрировались ваши брачные отношения. В иной ситуации события могут развиваться по-другому.

Как восстановить документ, находясь в другом городе?

Если нужное отделение ЗАГСа далеко, вы живете или временно находитесь в другом населенном пункте, то у вас есть несколько вариантов, как стоит действовать:

1. Отправиться в нужное отделение лично. Но подобная возможность есть не всегда.
2. Можно направить запрос на восстановление при помощи ЗАГСа, который расположен рядом с местом вашего проживания.

Действия будут схожи с вышеописанными. Нужно посетить ближайшее отделение и заполнить заявление, оплатить госпошлину, прикрепить к банку требуемые бумаги.

Сотрудники отделения, куда вы обратились, отправят ваш запрос в архив. Когда будет получено подтверждение, по почте вам отправят новый экземпляр.

Стоит учитывать, что подобный вариант длительнее, нежели личное обращение в положенное отделение. Это связано временем, которое требуется для почтовых пересылок, обработкой запроса и обратной отправкой результата.

Сроки восстановления документа и стоимость

Стоимость нового свидетельства сводится к оплате госпошлины, которая составляет 350 рублей.

Сделать это можно при помощи банковских организаций или воспользовавшись специальным терминалом госслужбы.

Уже отмечалось, что на скорость выдачи свидетельства влияет способ, которым вы решили направить заявление. Можно получить документ, как за пару часов, так и через несколько недель.

Читайте также:

Лишение родительских прав отца за неуплату алиментов

Обращаясь в отделение, расположенное по месту жительства при отправлении бумаг по почте, это займет намного больше времени. Этот вариант самый долгий по сроку.

Какие документы необходимы для восстановления свидетельства о заключении брака?

Перед тем, как восстановить потерянное свидетельство о браке следует подготовить все требующееся, для этого понадобится:

1. Паспорт того, кто обращается с заявлением и второй стороны, с кем заключен брак.
2. Квитанция, свидетельствующая, что оплата госпошлины была произведена.

В вашем паспорте обязательно должна стоять отметка, что брак был официально зарегистрирован. Иначе сотрудник имеет право отказать вам в выдаче нового документа.

Брак между вами не только должен иметь официальную регистрацию, но и быть действительным.

Дополнительные бумаги не требуются.

Существуют отдельные ситуации, когда сотрудники просят представить документы, доказывающие, что вы имеете право получить новый экземпляр.

Если на момент отправки заявления о восстановлении бумаги один из супругов умер, требуется приложить к собранным документам справку о его смерти.

Если вы собираетесь получать экземпляр за кого-то другого, потребуется доверенность. Она должна быть предварительно заверена у нотариуса, затем добавляется к общему пакету бумаг. Можно заменить доверенность другим документом, который может подтвердить ваше право забирать экземпляры третьих лиц.

К исключению можно отнести случай, если требуется подтвердить основания, при которых произошла смена фамилии, но официально брачные отношения были расторгнуты.

Тогда к заявлению нужно приложить свидетельство о расторжении брака. Подойдет копия, оригинал не требуется.

В заявлении также стоит указать причину, по которой вам требуется получить копию акта, которая подтверждает, что брак был официально зарегистрирован.

В этом случае вы не получите новый экземпляр документа. Вам вручат лишь специальную справку, с указанием всех сведений о заключении брачных отношений, включая лиц, вступивших в брак и прочие данные.

Инструкция по восстановлению свидетельства

• Возьмите паспорта, собственный и второй стороны. В них обязательно должна стоять отметка об официальной регистрации ваших отношений.
• Посетите органы ЗАГСа. Лучше обращаться туда, где и были зарегистрированы отношения. Если такой возможности нет, отправляйтесь в отделение по месту пребывания в настоящий момент.
• Сотрудник ЗАГСа даст вам бланк. Необходимо заполнить заявление с просьбой восстановить документ. Бланк имеет установленную форму и выдается только сотрудниками.
• После заполнения бланка оплачивается госпошлина. Все требуемые для этого сведения можно получить у работника ЗАГСа.
• Соберите все требуемые документы, подготовьте их. Понадобится паспорт, заполненное заявление, квитанция, что все оплачено. Передайте собранные бумаги сотруднику ЗАГСа.
• После рассмотрения вашей заявки, в случае положительного решения, вам на руки или по почте будет выдан новый экземпляр свидетельства. Путь получения его зависит от способа, который вы выбрали для подачи заявления.

Существуют определенные нюансы, которые обязательно должны быть учтены:

1. заполняя заявление нельзя делать ошибки или оставлять какие-то графы не заполненными;
2. нельзя делать сокращения, писать не разборчиво, непонятно;
3. заполнить заявление должен сам заявитель, второй супруг может не присутствовать.

Люди часто очень небрежно обращаются с документами. А ведь каждый из них в свое время регистрировал какое-то важное событие в их жизни. Но время проходит, и документ кажется уже не слишком нужным. Его перекладывают с места на место, а затем и вовсе теряют. И как назло в один прекрасный момент получается так, что без этой маленькой бумажки невозможно совершить какую-нибудь серьезную сделку. Вот тогда и возникает вопрос, как восстановить свидетельство о браке или о рождении собственного ребенка?

Непредвиденные ситуации

Жизнь полна неожиданностей. Предусмотреть все наперед не может ни один человек. Взять, к примеру, ситуацию, когда супруги через некоторое время вдруг решили расстаться. Такое бывает. Ну, не сошлись характерами или просто надоели друг другу. Решили подать Но для обращения в суд необходимо собрать определенный пакет документов, среди которых обязательно должен быть оригинал свидетельства, выданного при регистрации. Что делать? Как восстановить свидетельство о браке и можно ли это сделать вообще? Бывает другая ситуация. Например, женщина после замужества сменила фамилию и устраивается на новую работу. Для подтверждения своей квалификации она предоставляет руководству диплом об образовании по конкретной специальности. Но вот незадача, документ-то выписан на девичью фамилию. Как доказать, что он принадлежит именно ей? Здесь на помощь и приходит то самое брачное свидетельство, которое не так давно ей с мужем торжественно вручали в ЗАГСе. Там черным по белому зафиксирован факт смены фамилии, и вопрос отпадает сам собой. А если этот важный документ утерян? Как женщине доказать, что она - это она? Вот тогда и приходится думать, как восстановить

Подтверждение законных прав

Бывает так, что от одного документа зависит решение крупной финансовой сделки. Например, женщина после брака сменила фамилию, а через 5-10 лет после смерти близких родственников она стала наследницей огромного состояния. Для подтверждения родства у нотариуса на руках будет только где отмечен факт появления на свет ребенка, которому дана фамилия матери или отца. Как в этом случае женщине доказать, что речь идет именно о ней? Юрист не может поверить на слово. Ему нужно официальное подтверждение того, что до вступления в брак женщина носила фамилию своих родителей и в свидетельстве говорится именно о ней. Вопрос серьезный, ведь на кону стоит большая сумма. Ее нельзя отдать, кому попало. Нотариус непременно потребует предоставить оригинал документа, подтверждающего добрачную фамилию. А если такого документа нет в наличии? Как восстановить свидетельство о браке, чтобы подтвердить свои законные права?

Последовательность действий

Каждая процедура имеет свой алгоритм, обязательный для исполнения. Восстановление свидетельства о браке тоже должно проходить в определенной последовательности:

1. Сначала оба супруга должны явиться в ЗАГС и написать заявление на имя заведующей с просьбой выдать новый документ взамен утерянного. Если один из них в силу каких-либо обстоятельств не может присутствовать лично, то второму достаточно будет просто иметь на руках два паспорта, где стоит штамп о В заявлении обязательно надо указать:

• данные обоих супругов;
• дату регистрации брака;
• обстоятельства, при которых документ был потерян;
• причину, по которой возникла необходимость получить новый документ.

2. Работник ЗАГСа сообщит реквизиты, на которые нужно перечислить денежные средства в счет оплаты государственной пошлины. Оплату можно произвести в любом отделении банка и предоставить квитанцию в качестве подтверждения.

3. В указанное время прийти и получить на руки новое свидетельство. Такие бланки подлежат строгому учету, поэтому при выдаче необходимо будет расписаться в соответствующем журнале.

На этом восстановление свидетельства о браке можно считать вопросом решенным.

Кто и когда может получить документ?

Получить дубликат свидетельства о браке может не каждый. С подобной просьбой имеют право обращаться:

1) Непосредственно один из супругов.

2) Родители одного из супругов, опекуны или заинтересованные лица в случае смерти того, в отношении которого составлен затребованный документ. К примеру, мать или отец могут обратиться в ЗАГС для выдачи им дубликата такого свидетельства для получения страховки или единовременного пособия в связи со смертью своего ребенка, состоящего в законном браке.

3) Родственники, входящие в круг наследников одного из супругов, в случае его смерти.

4) Третьему лицу, выступающему от имени одного из супругов и действующему на основании доверенности, заверенной нотариально.

Восстановление утерянных документов - процедура, в принципе, не слишком сложная и требует совсем немного времени. Все зависит от того, куда обращаются граждане. Если это ЗАГС, где непосредственно происходила сама регистрация, то достаточно будет от 1 до 10 дней в зависимости от загруженности заведения. Если же это другое отделение или вообще другой город, то на восстановление документа уйдет до 3 месяцев.

Способы получения документа

Обычно копии или дубликаты подобных документов заказываются при личном посещении заявителем отделения ЗАГСа. Это позволяет отчасти ускорить решение вопроса, так как все интересующие сведения работники могут уточнить непосредственно у заказчика. Но бывают ситуации, когда в силу заявитель не имеет такой возможности. В наше время существует множество вариантов, которые позволяют найти выход из создавшегося положения. Дубликат свидетельства о браке можно:

1) Заказать на расстоянии, отправив в ЗАГС заявление, написанное по установленному образцу. Отправить документ необходимо заказным письмом с уведомлением.

2) Обратиться за помощью в специализированную юридическую контору. Правда, в этом случае дополнительно придется оплатить услуги специалистов.

В остальном процедура остается прежней: подача заявления - оплата пошлины - получение документа.