Официальное трудоустройство беременной – реально ли. Стоит ли становится на биржу труда беременной ради выплат

Учитывая, что действующее российское трудовое законодательство предполагает большой объем дополнительных гарантий сотрудницам и соискательницам, находящимся в положении, при приеме беременных женщин на работу существует огромное количество нюансов и особенностей, которые будет полезно знать работодателям и кадровым специалистам. Узнайте, как принять беременную на работу, можно ли отказать ей в трудоустройстве, а также другие детали трудоустройства беременных.

Правовое регулирование трудоустройства беременных сотрудниц

Основным нормативным документом, действующим в Российской Федерации и регулирующим кадровые вопросы, является в первую очередь Трудовой Кодекс РФ. Именно положениями Трудового кодекса обеспечивается большая часть существующих гарантий для беременных сотрудниц, связанных как с непосредственным исполнением рабочих обязанностей или же вопросами увольнения, так и с первичным трудоустройством и приемом на работу.

Касательно трудоустройства в первую очередь работодателю или кадровым сотрудникам следует обратить внимание на положения следующих статей ТК РФ:

• Ст. 64 ТК РФ.
• Ст. 70 ТК РФ.
• Ст. 93 ТК РФ.
• Ст. 96 ТК РФ.
• Ст. 99 ТК РФ.
• Ст. 122 ТК РФ.
• Ст. 253 ТК РФ.
• Ст. 255 ТК РФ.
• Ст. 259 ТК РФ.
• Ст. 260 ТК РФ.
• Ст. 298 ТК РФ.

Более подробно положения каждой из вышеозначенных статей будут рассматриваться далее при разборе наиболее часто встречающихся либо просто сложных для работодателя или сотрудника ситуаций. Говоря же о законодательстве в целом, следует отметить, что трудоустройство беременных женщин является весьма сложной и ответственной процедурой, с которой не хотят иметь дело многие кадровые специалисты или работодателя.

В то же самое время, неадекватные действия кадровика или самого работодателя в отношении беременных соискательниц могут повлечь за собой еще более неприятные последствия, чем сам по себе прием на работу таких трудящихся.

Почему работодатели не хотят брать беременных на работу – основные причины

Текущая деловая практика показывает, что трудоустройство беременных чаще всего отпугивает потенциальных работодателей. Реальных причин для отказа беременным в приеме на работу очень много – действующее законодательство очень серьезно относится к вопросам их правовой защиты, что в итоге может повлечь за собой множество негативных последствий приема на работу таких женщин для самого предприятия. В первую очередь, к истинным причинам отказа можно отнести:

• Невозможность направления беременных женщин на опасные и вредные работы. Законодательство регламентирует список опасных работ, недопустимых для женщин. В отношении же беременных – прием их на работу с опасными или вредными условиями считается абсолютно неприемлемым соответственно положениям статей 253 и 254 ТК РФ.
• Отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком. Любая беременная сотрудница имеет право на обязательное предоставление её отпусков на период родов и беременности, а также на время ухода за ребенком сроком до трех лет. При этом на работодателя накладывается обязанность выплаты таковой сотруднице так называемых «декретных» средств в размере среднего заработка за весь период беременности и родов, а также последующей выплаты средств на период ухода за ребенком до полутора лет. Кроме этого, работодатель должен гарантировать сохранение за ней рабочего места, должности и оклада. Хоть на практике практически все данные средства в итоге компенсируются в большей мере работодателю фондом социального страхования, но изначальная выплата производится именно им, а штат в итоге теряет сотрудника и требует поиска для него временной замены.
• Расширенные правила предоставления обычных отпусков. Беременные сотрудницы, вне зависимости от срока своей работы, могут потребовать предоставления им отпуска в любое время. Соответственно, работодатель теряет возможность эффективно использовать составленный график отпусков и вынужден постоянно рисковать временной потерей сотрудника на период отпуска данной женщины. Регламентируется данный вопрос положениями статьи 122 ТК РФ. Кроме этого в отношении беременных также предоставляются по их желанию отпуска без сохранения заработной платы, а сами они не могут быть отозваны из действующих отпусков.
• Невозможность увольнения беременных. Положения российского трудового законодательства однозначно запрещают увольнение беременных сотрудниц по инициативе работодателя, вне зависимости от причин такового увольнения. То есть – даже в случае полного неисполнения рабочих обязанностей, причинения вреда предприятию, появления в нетрезвом виде на рабочем месте или постоянных опозданий и прогулов, беременная сотрудница не может быть уволена.
• Высокий уровень ответственности . За неисполнение нормативов трудового законодательства в отношении беременных сотрудниц, работодатель, равно как и его должностные лица, могут быть привлечены к административной или даже уголовной ответственности.
• Отсутствие испытательного срока. Установление испытательного срока при приеме на работу не допускается в отношении беременных сотрудниц – этот норматив четко выражен в положениях статьи 70 ТК РФ. Соответственно, у работодателя нет возможности проверить на практике профпригодность новой сотрудницы и в случае неудовлетворительных результатов без последствий избавиться от её включения в постоянный штат.
• Особый режим работы. Работодатели, нанимая на работу беременных сотрудниц, при приеме не могут устанавливать возможность работы в сверхурочное время, праздничные дни, ночное время, а также применять иные нормативы, не соответствующие нормам труда для женщин. Кроме этого, сотрудницы в положении также обладают правом требовать в обязательном порядке установления для них режима неполного рабочего времени, что может сказаться на эффективной деятельности предприятия.

Учитывая все вышеизложенные факторы и особенности, экономическое обоснование приема беременных на работу, равно как и организационное отсутствуют практически полностью. Обычно российские работодатели делают исключение в подобных ситуациях лишь в случаях личной уверенности и знакомства с конкретной соискательницей или в ситуациях, когда таковой специалист является критически необходимым для организации, а никаких иных соискателей в регионе в установленные сроки просто невозможно подобрать. В иных же случаях, прием на работу беременных является крайне редким событием.

Отказ беременной в приеме на работу – как правильно оформить, когда возможен

Так как прием беременных женщин на работу сопряжен с целым рядом сложностей и ограничений самого работодателя, у большинства кадровых специалистов при рассмотрении подобных соискательниц возникает вопрос о том, каким же образом можно оформить отказ беременной женщине в трудоустройстве. Законодательные нормативы, изложенные в положениях статьи 64 ТК РФ, прямо запрещают отказывать в заключении трудового договора с соискателем вакантной должности по причине беременности. В случае же если отказ будет сопровождаться указанием именно таковой причины, соискательница будет иметь право подать иск в суд на работодателя или кадрового сотрудника и добиться положительного решения в свою пользу.

Соответственно, перед работодателями и кадровиками встает вопрос правильного оформления отказа в при еме на работу таковым соискательницам. Следует обратить внимание, что даже в случае отказа не по причине ожидания ребенка, в случае, если таковой отказ в приеме на работу беременной будет необоснованным, он может быть оспорен в судебном порядке. Поэтому варианты действий для отказа беременной в приеме могут быть следующими:

• Закр ытие вакансии по причине приема сотрудника ранее . В случае, если кто-то из кандидатов был приглашен на эту должность ранее, то есть возможность отказать в занятии должности по причине того, что уже был заключен договор с другим сотрудником ранее. Однако если беременная была приглашена непосредственно на собеседование, то таковые действия могут быть оспорены в суде. Поэтому формулировать письменный отказ таким образом можно лишь в случае, если собеседование с беременной не проводилось.
• Принятие на работу иного сотрудника . Работодатель может закрыть вакансию приемом на работу другого сотрудника и после собеседования с беременной женщиной. В частности, если квалификация и иные навыки такового сотрудника оказались большими. Формулировка отказа в таковом случае будет содержать в качестве причины прием на работу работника с большей квалификацией. Однако данное решение также может оспариваться беременной в судебном порядке – если суд выявит, что квалификация беременной соискательницы является более высокой, то он может признать таковой отказ в приеме на работу незаконным.
• Полное закрытие вакансии. В таком случае отказ может быть обусловлен неактуальностью вакансии. Например, в случае, если временно отсутствовавший сотрудник, которому подбиралась замена, вернулся на рабочее место, или у предприятия изменились возможности обеспечения новых работников или потребности в них. Однако в таковой ситуации, если отказ в трудоустройстве беременной будет оспариваться в суде, прием на работу на аналогичную вакансию человека в течение короткого времени после фактического отказа, будет являться для суда однозначным свидетельством необоснованности непринятия соискательницы.
• Несоответствие требованиям вакансии . Важным фактором в данном случае является способ публикации вакансии, а также полнота указанной в вакансии информации и требований к сотруднику. В частности, еще одной причиной отказа в предоставлении рабочего места может являться несоответствие квалификации требуемой. Оспорить в судебном порядке таковой отказ беременная может исключительно при условии, если её фактическая квалификация реально соответствовала указанным в вакансии требованиям, и она предоставляла работодателю доказательства таковой квалификации. Если же она не была соответствующей поставленным требованиям, то в таком случае отказ будет полностью обоснованным и не сможет быть оспорен в судебном порядке.

Данный перечень способов отказа в приеме беременной на работу является достаточно полным, чтобы большинство кадровых специалистов и работодателей имели возможность безнаказанно и в соответствии с требованиями законодательства избежать обязательного приема беременной работницы на работу. Однако следует большое внимание уделять именно вопросам оформления вакансии и фиксации отказа в приеме на работу с точными вышеозначенными причинами – среди них ни в коем случае не должно иметь место упоминание беременности.

Другие нюансы трудоустройства беременных женщин и приема их на работу

При приеме на работу беременных сотрудниц и женщин в целом, работодатель или кадровый специалист могут не знать о возможной беременности таковой работницы. Однако это не освобождает работодателя от всех соответствующих обязательств при нахождении таковой беременности. Наиболее спорными ситуациями, вызывающими вопросы у работодателей и кадровиков, являются следующие моменты:

• Сотрудница не сообщала о своей беременности и была принята на испытательный срок . Вне зависимости от того, умышленно или неумышленно соискательница не предоставила информации о беременности, как только она сообщит о ней работодателю с соответствующей справкой, испытательный срок должен быть отменен, а она сама должна быть зачислена в штат на основании полноценного трудового договора.
• Прием на работу беременной по срочному трудовому договору . Даже для исполнения срочных или сезонных работ, беременные сотрудницы могут привлекаться только при условии полного соблюдения их прав со стороны работодателя. То есть, они будут иметь право на получение выплат в размере среднемесячного заработка даже если выход в декретный отпуск и его окончание будут находиться и позже даты окончания срочного трудового договора.
• Увольнение беременной сотрудницы до окончания испытательного срока или по его результатам . Это – один из самых сложных случаев. В такой ситуации увольнение в любом случае будет являться незаконным, если оно состоялось после наступления беременности, в том числе и если справка о нем была получена самой работницей после самого увольнения. Однако если работодатель добросовестно отнесется к разрешению такового вопроса и восстановит работницу на работу в досудебном порядке, то он не будет привлечен к административной или уголовной ответственности, если в действиях его не будет иметь место фактическая вина.

Таким образом одним из ключевых аспектов действующего законодательства в отношении приема беременных на работу является обязательность всех трудовых нормативов по защите таковых женщин. При этом не имеет значение ни осведомленность работодателя о беременности, ни осведомленность о ней самой соискательницы или уже принятой на работу сотрудницы – законы России обеспечивают одинаковую защиту беременной в любом случае.

Следует обратить внимание кадровых специалистов и работодателей на тот факт, что истребование информации или справок об отсутствии беременности у соискательниц является незаконным. Кроме этого, незаконным является также указание в вакансии информации о непринятии беременных работниц на должность. Требование же подписать расписки или иные документы об отсутствии беременности сотрудницей, тоже является незаконным.

Даже если таковые документы будут подписаны, они не имеют никакой юридической силы и не могут являться основанием для увольнения или защиты работодателя от применения по отношению к нему определенных законодательством санкций.

Ответственность за непринятие беременной на работу

Отказ в предоставлении рабочего места беременной женщине является незаконным и может повлечь за собой ответственность в рамках действующего законодательства. В частности, нормативы ТК РФ сами по себе устанавливают обязанность работодателя восстановить на работе или зачислить в штат с соответствующим начислением заработной платы беременную сотрудницу, если её увольнение или отказ в приеме на работу были необоснованными или незаконными.

Кроме этого, данный вопрос также регулируется положениями следующих нормативных актов:

• Статья 145 УК РФ. Данной статьей предусматривается уголовная ответственность для руководителя за необоснованный отказ в приеме на работу беременных соискательниц либо за их незаконное увольнение. Штраф по данной статье составляет до 200 тыс. рублей или дохода до 18 месяцев, а также наказание может предусматривать назначение обязательных работ до 360 часов.
• Статья 5.27 КоАП РФ . Данная статья рассматривает трудовые нарушения в общем и целом, и предполагает наложение административной ответственности за несоблюдение определенных нормативов ТК РФ, которые не несут в себе состава уголовного преступления.

Следует обратить внимание кадровых специалистов и работодателей, что ответственность по вышеозначенным статьям несет исключительно должностное лицо, утвердившее увольнение или отказ в приеме на работу, а не собственник предприятия или несвязанный с фактическим оформлением документов руководитель, пусть и вышестоящий. Также, ответственность не предусматривается если увольнение или отказ в приеме были обоснованы, а сам работодатель или должностное лицо в случае увольнения не знали о беременности сотрудницы и готовы восстановить её на работе с момента увольнения и при условии начисления всей заработной платы за пропущенный период вынужденных прогулов.

Трудовой кодекс РФ запрещает работодателю отказывать в заключении трудового договора с женщиной по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей (ч. 3 ст. 64 ТК РФ). Пренебрежение этим запретом может обернуться в том числе и уголовным преследованием по ст. 145 УК РФ. Однако, даже приняв на работу беременную, работодатель может получить немало проблем. Например, ФСС РФ может отказаться возместить суммы, выплаченные женщине, оформленной на работу незадолго до наступления страхового случая.

Примечание. Возмещение расходов страхователя на выплату за счет средств фонда - это мера, которая направлена на компенсацию затрат страхователя - законных затрат. Поэтому ФСС РФ и его территориальные органы имеют право и обязаны контролировать выделение денег на обязательное социальное страхование. Они также вправе отказать в принятии к зачету расходов в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством (ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования", п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Посмотрим, возможно ли избежать такого отказа или хотя бы минимизировать риск.
Пособие по беременности и родам - это один из видов государственных пособий гражданам. В большинстве случаев оно выплачивается за счет средств ФСС РФ и, как правило, по месту работы женщины. Для назначения пособия необходимы документы - больничный лист, а также другие документы, перечисленные в Порядке и условиях назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).
Вроде бы все просто, достаточно, чтобы женщина была оформлена на работу и чтобы были все необходимые документы. Однако следует помнить о том, что ФСС РФ имеет право не принимать к зачету расходы в виде пособий, выплаченных с нарушением закона. В том числе при отсутствии или неправильном . Если по результатам проверки будет установлено, что прием на работу беременной женщины и выплата ей пособия были направлены лишь на необоснованное получение бюджетных денег фонда, то может последовать отказ в возмещении расходов.
На такие неблаговидные намерения может указывать, в частности, прием беременной женщины на работу непосредственно перед наступлением беременности. Разумеется, сам факт скорого наступления беременности не может быть основанием для отказа, тем более что сама женщина может и не знать о беременности. Однако этот факт учитывается наравне с другими обстоятельствами и может свидетельствовать о недобросовестности плательщика.
Разумеется, таких проблем не возникнет, если в отпуск по беременности и родам уходит сотрудница, работающая на фирме не первый год.
На недобросовестность плательщика может указывать и отсутствие доказательств фактического исполнения сотрудницей своих обязанностей. То есть если в отделе кадров имеются документы, которыми можно подтвердить, что будущая мама в самом деле работала (отчеты, приказы, распоряжения, задания и т.д.), то, скорее всего, претензии в недобросовестности можно будет отмести с негодованием. Следует обратить особое внимание и на то, что работа, выполняемая сотрудницей, носила не формальный, а реальный характер и не была, что называется, синекурой. Об этом особенно важно помнить тогда, когда должность, на которую была принята будущая мама, была учреждена незадолго до приема ее на работу. Надо быть готовым представить документы, которые смогут подтвердить экономическую обоснованность и хозяйственную необходимость появления этой должности в штатном расписании. Если выяснится, что с этой работой ранее успешно справлялись силами одного сотрудника, или если трудовые функции ее дублируют трудовые функции уже работающего сотрудника, то это может свидетельствовать об отсутствии экономической обоснованности в действиях плательщика.
Еще одна подозрительная вещь - несоразмерно большой оклад. Как показывает практика, сочетание слишком большого оклада с тем, что сотрудница принята на работу незадолго до беременности, очень сильно подрывает позиции плательщика.
"Несоразмерно большим" может быть сочтен оклад, который существенно превышает размер среднемесячной зарплаты других сотрудников.
"Оправдательными" документами в данной ситуации могут быть лишь документы, подтверждающие высокую квалификацию сотрудницы и ее крайнюю необходимость (например, копия диплома).
Следует, впрочем, отметить, что в ряде случаев некоторые суды указывают, что закон не ставит исчисление размера декретного пособия и право на его возмещение за счет ФСС РФ в зависимость от объема выполненной работы, размера зарплаты других сотрудников и т.д. Возмещение должно быть, если заключен трудовой договор и страховые взносы перечисляются. Впрочем, таких решений немного (например, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 06.09.2011 по делу N А45-21736/2010).
Итак, вот признаки, которые могут привести к отказу в возмещении :
- принятие женщины на работу непосредственно перед наступлением беременности;
- необоснованно завышенный размер зарплаты;
- отсутствие экономической обоснованности приема сотрудницы на работу;
- отсутствие у организации доходов;
- отсутствие занимаемой сотрудницей должности в штатном расписании;
- наличие родственных или свойских отношений женщины с руководством организации.
Правомерность и обоснованность принятия сотрудницы на работу могут подтвердить:
- документы, подтверждающие факт трудоустройства, - трудовой договор, приказ о приеме на работу, штатное расписание, должностная инструкция, справки о доходах физического лица;
- документы, доказывающие фактическое выполнение сотрудницей должностных обязанностей, - табель учета рабочего времени, расчетные ведомости;
- документы, подтверждающие выполнение работницей своих трудовых обязанностей, например отчеты, бухгалтерские документы, докладные с подписью работницы и т.д.

От редакции. Обратим внимание на то, что данные рекомендации актуальны, если женщина выбрала порядок расчета пособия по беременности и родам, действовавший до 1 января 2011 г. В этом случае пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам. В 2012 г. всем "декретницам" пособие будет исчисляться исходя из их среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы у другого страхователя (других страхователей). Резкое увеличение заработной платы перед уходом в декрет будет нивелироваться 730 днями, заносимыми в знаменатель, при определении среднего дневного заработка.

Не секрет, что многие женщины, собираясь завести детей, подыскивают подходящее место работы, с «белой» зарплатой и соблюдением ТК. Однако об этих планах на собеседовании не сообщают. Расскажем о том, что делать работодателю, если компания приняла на работу беременную женщину.

Конечно, если женщина, которую только что оформили на работу, объявила, что она ждет ребенка, руководителя охватывает вполне объяснимое негодование. И это понятно! Еще совсем недавно претендентка на вакантное место рассказывала, как она мечтает трудиться во благо компании, и вдруг выясняется, что делать это она собирается всего несколько месяцев, а дальше – роды, пеленки, бессонные ночи... А для работодателя – собеседования для замещения вновь освободившегося места.

Первым порывом начальника будет уволить врунишку, однако, как бы некрасиво не выглядела ситуация со стороны новенькой сотрудницы, закон на ее стороне. Статья № 261 ТК «Гарантии беременным женщинами и женщинам, имеющим детей, при расторжении трудового договора» гласит, что увольнение по инициативе работодателя беременных сотрудниц не допускается. При этом в отношении будущих мам ни одно из оснований, упомянутых в статье 81 ТК РФ, включая нарушение трудовой дисциплины, не применимо. Поэтому ловить работницу на промахах и опозданиях нет смысла, ее ошибки не могут лечь в основу приказа об увольнении. Мало того, отлучки в рабочее время и переход на неполный рабочий день в этом случае носят уведомительный характер: будущей маме достаточно заявить о своем праве на эти привилегии, а отказать ей не могут.

Вы спросите, а как же обязанность уведомить работодателя в определенный срок? Действительно, есть такая необходимость. Обычно женщины сообщают руководителю о том, что они ждут ребенка, до наступления 30-й недели срока. Именно в это время будущие мамы получают в женской консультации листок нетрудоспособности, который им необходимо предъявить в компании для оформления декретного отпуска и пособий. Однако при несложных подсчетах получается, что до 7,5 месяцев сотрудница может ничего не говорить о грядущем событии начальству и сослуживцам. Но они и сами все узнают по вполне понятным признакам. Поэтому претендентка, не сказавшая на собеседовании о своем «интересном» положении, формально права: срок, в который она обязана сообщить работодателю о беременности, еще не наступил.

Не повод для отказа

Многие работодатели будут удивлены, но даже если сотрудница честно призналась на собеседовании в том, что беременна, не принять ее на основании этого факта нельзя. Работодатель обязан четко сообщить, а по требованию дать письменное объясне­ние (статья 64 ТК), по какой причине кандидат не подходит компании. Причиной может стать недостаточная квалификация или отсутствие определен­ных деловых качеств, наличие каких-то меди­цинских противопоказаний, либо женщина не отвечает иным требованиям, установленным для выполнения данной работы. Далее, претендентка имеет право обжаловать незаконный отказ в суде. Арбитры могут удовлетворить требования будущей мамы и обязать работодателя заключить с ней трудовой договор и компенсировать моральный вред.

Работодателю, который заключил договор с будущей мамой, следует знать, что для беременных женщин нельзя уста­навливать испытательный срок при приеме на ра­боту. Если такое условие будет прописано в трудовом договоре, оно признается недействительным (статья 70 ТК).

Ликвидация предприятия

Наравне с теми, кто принял на работу «по блату» жен и подруг, оправдываться в ФСС в отсутствии умысла приходится и начальникам, которые трудоустроили беременную сотрудницу, не имея корыстных мотивов.

Конечно, из любого правила есть исключения: по инициативе работодателя договор с беременной женщиной может быть расторгнут в том случае, если организация закрывается (пункт 1 статьи 81 ТК). То есть трудовые отношения прекращаются абсолютно со всеми сотрудниками. При этом основанием для увольнения может служить только решение о ликвидации юридического лица без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (ст. 61 ГК РФ). Если организация прекращает свою деятельность в связи с реорганизацией (слияние, разделение, выделение, присоединение, преобразование), этот повод не может использоваться для увольнения беременной женщины.

При этом в отношении будущей мамы требуется соблюсти особые условия. О предстоящем увольнении женщина должна быть предупреждена персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (часть вторая статьи 180 ТК). Наравне с остальным коллективом, она должна получить выходное пособие в размере ежемесячной зарплаты, также за беременной сохраняется ее стандартный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

Согласно части 4 статьи 81 ТК РФ беременные женщины могут быть уволены из представительств, филиалов юридических лиц или иных обособленных структурных подразделений, расположенных в другой местности. При этом сама компания может не закрываться, процесс ликвидации коснется лишь части компании. И если беременная женщина работает именно там, где решено закрыть подразделение, ее могут уволить в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 81 ТК РФ.

Четко по договору

Уволить будущую маму можно и в том случае, если с ней был заключен срочный трудовой договор, когда срок его истек. При этом стоит помнить, что если дата прекращения трудовых отношений выпала на период беременности, работодатель обязан продлить действие трудового договора до родов сотрудницы (часть вторая статьи 261 ТК). Для этого работница должна представить письменное заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. При этом руководитель компании вправе периодически, но не чаще чем один раз в три месяца, запрашивать этот документ, а сотрудница в свою очередь обязана его предоставить. Эта норма направлена на то, чтобы не лишать женщину оплачиваемого отпуска по беременности и родам.

Также допускается увольнение сотрудницы в период беременности в связи с истечением срока трудового договора, если он был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, и невозможно с письменного согласия перевести женщину на другую имеющуюся в компании должность. Работодатель обязан вначале предложить сотруднице все имеющиеся варианты.

При увольнении сотрудница может потребовать предоставления ежегодного отпуска даже в том случае, если его продолжительность полностью или частично выходит за пределы срока договора.

Ложные подозрения

Трудоустройство будущих мам – это проблемная ситуация не только для работодателя, которому приходится вновь искать сотрудника, но и ФСС. Специалисты Фонда считают, что таким образом в компанию устраиваются родственники и знакомые руководителей фирмы, чтобы получить от государства пособия. Поэтому наравне с теми, кто принял на работу «по блату» жен и подруг, оправдываться в отсутствии умысла приходится и начальникам, которые трудоустроили беременную сотрудницу, не имея корыстных мотивов.

Для того чтобы со стороны ФСС не было возражений, необходимо подтвердить, что женщина устраивалась на работу на малых сроках беременности, и руководитель ничего об этом не знал. Многие специалисты отмечают, что если по документам видно, что женщина трудилась в компании хотя бы полгода, претензий ФСС можно избежать. Если будущая мама оформлена непосредственно перед родами, становится очевидным, что работодатель был в курсе намечающегося события.

Претензии со стороны ФСС могут быть связаны еще и с тем, что работодатель повысил оплату труда беременной женщине перед ее уходом в декретный отпуск. Случаи отказа в возмещении пособия по этому поводу случаются достаточно часто, причем, с Фондом в данном случае согласны и служители Фемиды. Об этом свидетельствует арбитражная практика: Постановление ФАС Северо-Западного округа от 13 января 2005 г. № А26-4718/04-22, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19 августа 2004 г. № А21-12236/03-С1.

Громкий скандал с ФСС может разразиться, если выясниться, что будущая мама заняла не вакантное место, а специально созданную для нее позицию. То есть до этого фирма не нуждалась в таком специалисте. Если же так случилось, что новая сотрудница заняла именно вновь созданную должность, можно составить обоснование, приложить результаты труда работницы, тем самым подтвердив важность такого специалиста для фирмы.

Юлия Мешкова, генеральный директор юридического бюро «Виртус-Лекс»

Трудоустройство для многих граждан РФ – непростой процесс. Подобрать подходящую вакансию, которая бы устраивала соискателя и уровнем оплаты, и соответствовала его интересам — довольно проблематично.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

К тому же, сами работодатели предъявляют высокие требования к кандидатам. Обычно, на работу предпочитают принимать сотрудников, не только имеющих достаточный уровень знаний, но и обладающих опытом трудовой деятельности в определённой сфере.

Тем не менее, они в общем порядке исполняют свои должностные обязанности. Работодатели с небольшой охотой принимают беременных сотрудниц.

Это объясняется тем, что, спустя несколько месяцев, им придется искать замену. Но отказать в устройстве на работу по данному основанию работодатель не может.

Иначе это будет квалифицированно, как дискриминация с вытекающими последствиями. Тем не менее, не все предприятия столь строго подходят к данному вопросу.

Многие компании готовы работать с беременными сотрудницами, обладающими необходимой квалификацией.

Общие аспекты

Устройство на работу предполагает оформление трудового договора. После этого между работником и работодателем возникают трудовые правоотношения ().

В настоящее время перед подписанием соглашения проводится собеседование. Именно в ходе общения работодатель и потенциальный работник знакомятся.

Такое общение позволяет выявить руководителю, подходит ли ему данный сотрудник. Сам кандидат получает возможность узнать о будущем работодателе и также определится со своим желанием работать на него.

В целом, законодатель не регламентирует процесс подготовки к подписанию . Стороны самостоятельно принимают данное решение.

Единственная важная оговорка, сделанная законодателем, касается недопустимости дискриминации ().

В соответствии с данным принципом ограничение прав не может быть связано с любыми обстоятельствами, которые не касаются деловых качеств трудящегося.

Что нужно знать

Трудоустройство беременной женщины производится в общем порядке. Но для нее действует важная преференция – такой работнице не может быть установлен .

Данное правило закреплено в . При трудоустройстве работник и работодатель подписывают трудовой договор.

Он оформляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. В договоре прописываются существенные условия:

• место реализации трудовой функции;
• трудовые функции;
• дата начала работы;
• условие о вознаграждении;
• срок действия трудового договора (если он ограничен).

Работодатель обязан оформить в трудовой книжке трудящегося запись о приеме на работу.

На какие должности

Самым подходящим работодателем для беременной женщины станет государственная структура или же крупная коммерческая организация.

Они, как правило, предлагают полный социальный пакет и без проблем отпускают своих работниц в декрет. Также в такой ситуации сотрудницы гарантировано получают все выплаты.

Что касается самой должности, то следует отдавать предпочтение спокойной работе, которая не требует нервов и повышенной физической активности.

Например, на госслужбе работница может пойти в канцелярию, архив, библиотеку и пр. Найти подобные вакансии можно и в коммерческих структурах.

Соискателей волнует вопрос — «Когда сообщать о беременности своему руководителю?» Кто-то признается, что ожидает рождение малыша еще на собеседовании.

Большинство же кандидатов предпочитает скрывать свое положение до момента подписания трудового договора. Конечно же, факт беременности может повлиять на выбор работодателя.

Тем не менее, сокрытие этой информации также не обернется ничем хорошим для работницы. Такой обман может быть воспринят работодателем негативным образом.

Законные основания

Порядок трудоустройства урегулирован в ТК РФ. В данного кодифицированного акта определён процесс заключения трудового соглашения.

Более подробно вопросы оформления трудовых отношений сформулированы в .

В данном подзаконном акте раскрыто понятие дискриминации, а также сказано о причинах, по которым кандидату может быть отказано в подписании трудового соглашения.

Гарантии при устройстве на работу предусмотрены для беременных женщин. Так, в соответствии со работодатель не может отказать им в оформлении трудовых отношений по данному основанию.

Законодатель признает отказ обоснованным в одном случае, когда они не соответствуют деловые качества соискателя. Данное понятие раскрыто в Постановлении №2.

Под деловыми качествами понимается способность выполнять определённые трудовые функции. При этом учитывается специализация, квалификация, состояние здоровья и пр.

Официальное устройство на работу беременной по ТК РФ

Официальное устройство предусматривает подписание трудового соглашения. В такой ситуации на работницу будут распространяться все положения ТК РФ.

Таким образом, она сможет воспользоваться правом уйти в декретный отпуск, получить .

Также работодатель обязан предоставить ей ежегодный отпуск, даже до истечения 6 месячного срока с момента трудоустройства.

Беременная работница не может быть уволена или сокращена (исключение предусмотрено в законе). Она также обладает дополнительным набором прав, которые, тем не менее, не исключают ее обязанности.

Получить все эти преференции она сможет только при подписании трудового договора.

Если работодатель предложит ей оформить , то на их отношения будут распространять свое действие иные нормы.

Образец приказа

При приеме на работу новой сотрудницы руководитель должен издать приказ ().

Он оформляется на основании трудового соглашения, подписанного между сторонами. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Данный документ служит основанием для совершения иных действий, в том числе внесения записи в трудовую книжку, открытию счета и пр.

На законодательном уровне сейчас не действует унифицированная форма приказа. Каждый работодатель вправе разработать свой бланк.

В нем должна содержаться следующая информация:

• описание распорядительного действия;
• ФИО работника, а также должность;
• наименование структурного подразделения, куда он принят;
• размер заработной платы;
• информация об испытательном сроке;
• реквизиты трудового договора.

Приказ подписывается руководителем предприятия. Работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Составление заявления

Трудовой договор оформляется на основании заявления работника о приеме на работу. На самом деле, в отсутствует обязанность по его составлению.

По сути, отношения порождаются из трудового договора. Факт принятия на работу закрепляется в .

Соответственно, заявление – лишний документ. Тем не менее, его оформление прочно вошло в практику.

При приеме на работу соискателю предлагают написать в свободной форме или по образцу, который действует на предприятии.

На уровне государства единый бланк не утвержден. Если вам не представили образец, то укажите в заявлении следующую информацию:

• наименование организации-работодателя;
• должность и структурное подразделение;
• дату приема на работу;
• особые условия и характер работы (например, или на неполный рабочий день).

Заявление следует писать на имя руководителя предприятия. Оно обязательно подписывается работником. Также ему следует указать дату оформления.

Возможные причины отказа

Мы уже говорили об отказах. К сожалению, немногие работодатели желают принимать на работу беременных женщин.

Перспектива поиска нового сотрудника спустя несколько месяцев пугает таких руководителей. Именно поэтому соискатели не всегда честно отвечают на вопросы по поводу беременности.

Такое сокрытие чревато неблагоприятными последствиями и ухудшением отношений между работницей и ее работодателем.

Нами было разобрано положение о запрете дискриминации, как же тогда руководитель может отказывать беременным кандидатам?

Существует лишь одно основание, которое дает право обоснованно дать отрицательный вердикт соискателю – его деловые качества, а именно их несоответствие вакантной .

Например, кандидат имеет недостаточную квалификацию или же не может выполнять обязанности по состоянию здоровья.

Видео: какие льготы беременным полагаются на работе

Если вам было отказано в приеме на работу, то вы вправе потребовать письменное объяснение с указанием причин, которые повлекли подобный вердикт.

В том случае, когда работодатель прямо напишет о том, что данное решение связано с беременностью работницы – это основание для .

Часто задаваемые вопросы

Трудоустройство беременных женщин порождает различные вопросы. Рассмотрим некоторые из них.

Какие могут произойти ситуации при приеме

Рассмотрим наиболее распространенные ситуации, которые возникают при трудоустройстве беременных сотрудниц:

Существующие нюансы при выходе в декрет

– время отдыха до беременности и после него. Он имеет определённую продолжительность в соответствии с ТК РФ.

Длительность отпуска будет определяться некоторыми факторами (). За эти дни отдыха женщина получает оплату, которая исчисляется из размера ее среднего заработка.

Очень часто бывает, что будущая мама, когда узнает о своем интересном положении, начинает искать официальную работу с «белой» заработной платой. И это вполне понятно, так как официально трудоустроенным положены дополнительные выплаты, а это совсем не маленькие деньги. Рассмотрим, что делать организациям, если они приняли на работу беременную.

Естественно, что женщина на собеседовании не сообщает о своем положении и поэтому, когда руководитель узнает об этом, то его охватывает дикий ужас. Ведь, казалось бы, в компанию пришел квалифицированный работник, желающий работать и зарабатывать, а на деле выходит, что через несколько месяцев придется снова искать на эту должность человека.

Первая мысль, которая возникает у работодателя – это уволить обманщицу. Но вот по закону этого делать нельзя. В их защиту выступает статья №261 ТК РФ «Гарантии беременным женщинам и женщинам, имеющим детей, при расторжении трудового договора». В данной статье говорится, что уволить будущую маму нельзя, это просто не допускается. Причем основания увольнений, который представлены в статье 81 ТК РФ, в том числе несоблюдение дисциплины, к беременным применять нельзя. Именно поэтому следить за опозданиями, нарушениями, ошибками не обязательно, так как это не сможет стать причиной увольнения. Кроме того, женщина имеет право на отлучки в рабочее время и переход на неполный рабочий день, оснований для отказа нет.

По закону будущая мать ничего не нарушает, так как она обязана уведомить работодателя о своем положении до 30-й недели, а это значит почти до 7 с половиной месяцев.

Не имеют права отказать

Но даже если женщина решила поступить по совести и сказала о своем положении на собеседовании, то ей не имеют права отказать. В случае отказа работодатель должен письменно дать отказ и в нем четко изложить причину. Причин может быть несколько:

• медицинские противопоказания (беременность не является противопоказанием);
• недостаточно квалификации в области работы;
• если отсутствуют какие-то конкретные личные качества для данной работы;
• иные требования, которыми не обладает претендентка на вакансию.

Затем беременная с этим письменным отказом может обратиться в суд и там уже ее требования могут признать действительными. В таком случае работодателю придется заключить договор и еще выплатить компенсацию за моральный ущерб.

Также беременным нельзя устанавливать испытательный срок. Если таковой будет указан в трудовом договоре, то его можно признать недействительным.

Увольнение по закону

Но все-таки существуют случаи, когда работодатель сам может уволить беременную женщину. Это касается ликвидации организации. То есть ее закрытии, не передачи права управления в другие руки или переименование компании, а именно полная ее ликвидация. В этом случай трудовой договор разрывается не только с беременной женщиной, но и со всеми сотрудниками.

Но тем не менее у женщины, ожидающей малыша, особые условия: работодатель обязан предупредить ее о сокращении за 2 месяца, и она получает выходное пособие в размере месячной зарплаты плюс последующий период нового трудоустройства она будет получать месячную заработную плату, но этот период не должен превышать двух месяцев с момента ее официального увольнения.

Ситуации с договором

В случае, когда с беременной женщиной заключают срочный договор и он заканчивается в тот момент, когда работница уже находится в положении, то работодатель обязан его продлить до момента родов. Но в этом случае она должна предоставить заявление и медицинское заключение, в котором говорится о том, что женщина беременна. Такую справку работодатель имеет право запрашивать раз в квартал, и сотрудница должна ее предоставлять.

Возможно увольнение беременной и в том случае, если договор с ней заканчивается, и она занимала чью-то должность временно. Но в этом случае начальник должен предложить перевестись на другие вакантные должности в организации. Если таковых нет или женщина от них отказалась, то ее увольняют. Но и в этом случае у беременных есть преимущество. Чтобы не терять пособие по беременности и родам они имеют право взять неоплачиваемый отпуск, который может длиться не более года.

Таким образом, у беременных женщин в плане трудоустройства достаточно преимуществ. И ее интересное положение ни в коем случае не должно являться основанием для увольнения или принятия на работу, если ее профессиональные навыки позволяют устроиться на эту должность. В случае, если женщина получила отказ в работе необоснованно, то она может смело требовать официальный отказ и идти с этим в суд. Вероятность вынесения решения в ее пользу очень большая. В этом случае женщина еще может получить моральную компенсацию.