14.10.2019

Как организовать тематическую вечеринку — секреты организации. Тематическая вечеринка – с чего начать? Оборудование и штат

Уровень сложности: Сложно

1 шаг

Для начала нужно определиться с темой для вечеринки. Это будет праздник, презентация, тематика или просто зажигательное мероприятие? Определились? Замечательно. Для примера буду описывать праздник 14 февраля или как его привыкли называть День Святого Валентина.

2 шаг

Чтобы все не сорвалось в самый ответственный момент, нужно заранее договориться с клубом. Цена на аренду будет варьироваться в зависимости от рейтинга, времени года и, собственно, на какой день вы планируете саму аренду. В выходные будет значительно дороже, тем более летом. Осень (октябрь-ноябрь) это мертвый сезон и любое заведение будут рады вас принять. Звоните, настаивайте, но не в коем случае не упрашивайте! Пусть администратор думает, что вы – Посланник Ангелов, который спустился, чтобы приподнять финансовое положение клуба. Он сам должен идти вам на уступки.

3 шаг

Чтобы привлечь внимание людей, нужно емкое название и броская реклама. Развесьте по всему городу афиши, плакаты, раздавайте прохожим флайеры, оставляйте рекламки в магазинах (с согласия менеджера, конечно). Сделайте так, чтобы о вашей вечеринке говорили все! В социальных сетях создайте встречу, пригласите всех друзей, дальше пойдет сарафанное радио.

4 шаг

Чтобы заинтересовать людей нужно изложить программу вечера: какие диджеи будут играть, кто ведущий, намекните, что будут конкурсы с призами, организуйте шоу (танцы, брейк, гоу гоу, стриптиз, фаер шоу, да что угодно!) Главное, чтобы людям было интересно. Пригласите диджеев (намного дешевле будет, если у вас есть знакомые диджеи, пусть они даже неизвестные, будет такая фишка). Ведущим можно сделать какого-нибудь болтливого однокурсника, который ведет квн или просто умеет толкать речи. Он сам будет рад неожиданному подарку судьбы и постарается привести на концерт как можно больше людей, чтоб на него, красивого, посмотрели. Это кстати касается и выступающих, которых вы поставите в список. Это может быть начинающая рок\рэп\брейк\битбокс группа. На свою премьеру новички стараются привести кучу народа, что выгодно скажется на вашей окупаемости.

5 шаг

А теперь главное. Где взять на все это деньги? Очень просто: спонсоры. Не пугайтесь, я говорю не о “папиках”, которые спонсируют девочек, а о самых обычных партнерах)) Делается это так: распечатайте бланк договора (желательно составить его самому, указать все пункты, соглашения и т.д.) и вперед – по магазинам! Выбирайте магазины, которые могут себе позволить выделить 10-15 тысяч (в зависимости от города. в Астрахани, например, организовать вечеринку можно за 30 тыс, а в Волгодонске в 15 уложиться) взамен предлагайте рекламу. Банеры над сценой, афиши по городу (внизу примечание “при поддержке магазина Болтик”), упоминание на флаерах, реклама со сцены… Будет лучше, если у вас будут информационные спонсоры, например, местное телевидение или местная радио волна. Тогда нужно будет выделить 3-4 билета на розыгрыш в прямом эфире. И рейтинги повышаются, и дополнительная реклама у вас будет!

  • Если вы ответственно подошли к этому вопросу и следовали инструкции, то ваша вечеринка должна пройти на ура!!! Будьте внимательны с билетами, продавайте их заранее, чтобы не было недовольства и толпы у кассы. Так же помечайте их печатью или любым другим способом, чтобы их не смогли подделать! Желаю удачи)

Приближается пора праздников - от Хэллоуина до Старого Нового Года, - так что у нас есть повод собрать гостей. В твоих возможностях организовать тематическую вечеринку: плажную, коктейльную или в стиле 80-х, подойдет даже пижамная пати - все зависит только от фантазии. Я собрала для тебя несколько отличных советов, как хорошо провести время с друзьями и устроить праздник в своем доме:

1. Пригласи друзей, старых и новых

Используй свою вечеринку в качестве предлога, чтобы возобновить и освежить отношения с людьми, которых давно не видела. Новые знакомые добавят неожиданности для всех присутствующих - никто не знает, с кем встретится этим вечером. Идеальная компания для вечеринки - это те, кого ты знаешь и любишь, плюс те, с кем хочешь сблизиться и вполне могла бы любить. Для того, чтобы решить, сколько людей пригласить, составь список потенциальных гостей с разными интересами и подумай, кто из них захотел бы появиться на твоем приеме.

2. Рассчитай места

В математике все просто: у тебя 15 приглашенных и только 5 стульев? Значит, задача не сойдется. Отодвинь лишнюю мебель, организуй дополнительные посадочные места с помощью ярких подушек и пледов прямо на полу. Люди будут постоянно перемещаться, так что не беспокойся о том, чтобы каждое место относилось к определенному гостю.

3. Используй все комнаты

Разве это удобно - собирать всех в гостиной, как шпроты в банке? Поощряй передвижения по всей квартире, даже если она небольшая. Застели кровать в спальне, включи приглушенный свет или гирлянды. Расставь блюда с закусками даже на тумбочке в коридоре, чтобы гостям не приходилось все время заходить в гостиную, прерывая свои разговоры. В каждой комнате образуется своя атмосфера, которая даст больше шансов незнакомым людям найти контакт.

4. Удели внимание деталям

Хорошая вечеринка должна отвлекать от мыслей о повседневной жизни. Детали важны, ведь они укрепляют веру в альтернативную реальность. Если у тебя ролевая вечеринка, то квартиру нужно наполнить всеми атрибутами для хорошей игры.

5. Встречай гостей у порога

Твои гости не должны пугаться и уходить при виде танцующей толпы. Встречай каждого с широкой улыбкой, обязательно обозначь, где что находится, особенно туалет и еда. Познакомь новоприбывших с кем-то из присутствующих, прежде чем убежать проверять закуски.

6. Оформи фотозону

О хорошей вечеринке должны говорить и яркие фото в Instagram! Все, что тебе потребуется, - это хороший фон на стене, подходящее освещение и несколько веселых надписей. Установи там камеру на штативе или положи на видное место селфи-палку. Некоторые идут дальше: используют фотоаппараты мгновенной печати вроде Instax.

7. Устрой игры с настоящими призами

Люди обожают соревноваться, особенно если выигрыш материален. Призом может быть и шоколадная медаль, и бутылка хорошего шампанского - цена не так принципиальна. Избегай сложных настольных игр, в правилах которых придется долго разбираться.

8. Подбери хорошую музыку

Ни одна хорошая вечеринка не проходит без продуманного плэйлиста, который поддерживает нужную атмосферу. Заранее подбери музыку под определенное настроение: она может быть разных жанров, от спокойной до зажигающей. Под расслабляющую музыку гости смогут общаться, а под драйвовую — танцевать до утра. Романтические песни — гвоздь программы, ведь медляки никто не отменял.

Можешь использовать специальные подборки от Яндекс.Музыки или Spotify. Обязательно проверь, сколько времени продлится твой плэйлист, и добавь в него парочку «изюминок» - любимейших треков твоих друзей.

9. Меню. Простое, но вкусное

Убедись, что еду, которую ты готовишь, легко съесть. Не забудь предупредить людей с аллергией, какие ингредиенты ты использовала. Если салатов много - расставь возле них карточки с кратким описанием, что в нем. Помни о том, что продукты не должны портить запах изо рта и достаточно насыщать. И убедись, что все то, что в меню, вкусно.

10. Самые вкусные напитки идут в начале

Подавай в начале вечера, потому что потом о них никто не вспомнит. На ужин обычно предлагают вино, а наготове держат водку и текилу. Не забывай и безалкогольные напитки для гостей, которые не пьют спиртное.

11. Пометь бокалы

Специальные подвески для ножек бокалов помогут гостям не запутаться, где чей бокал. Если есть возможность - назначь ответственного, который будет исполнять роль бармена этим вечером.

12. Не жалей салфеток

Поставь рулон с бумажными салфетками и перестань волноваться о том, что кому-то их может не хватить. Упаковка с зубочистками тоже не будет лишней. А еще с ними можно сделать несколько чудесных канапе на закуску.

13. Будь внимательна, но не забывай наслаждаться

Как только веселье началось, главная задача хозяйки - убедиться, что все хорошо проводят время. Сложно, но не сложнее выпускных экзаменов. Убедись, что всем хватает еды, напитков, нравится музыка, и знакомь людей друг с другом. Остальное предоставь своим друзьям, и все пойдет как по накатанной. Если ты будешь чересчур зажата, атмосфера может быть испорчена, так что веселись!

14. Позаботься о том, чтобы твои гости уехали с комфортом

Скорее всего, гости приедут на твою вечеринку на общественном транспорте, - а значит поздно вечером им сложно уехать самостоятельно. Стоит уточнить, в какую сторону они едут, и организовать несколько совместных такси или предложить гостям остаться у тебя. В последнем случае убедись, что им будет где спать, чем укрыться и при необходимости во что переодеться.

15. Оказывай помощь вовремя

В любой вечеринке рано или поздно наступает кульминация. Твои гости могут перебрать с алкоголем, а кто-то и вовсе начнет чувствовать себя плохо. - помочь бедолаге.

Убедись, что в твоей аптечке есть все необходимое, чтобы оказать первую помощь гостю, которого тошнит или которому просто нездоровится. Положи в ванной дополнительное полотенце для тех, кто решит позаботиться о себе самостоятельно. Если обеспечить аптечку времени не хватило, успей уловить тот момент, когда пора переходить на безалкогольный мохито.

16. Отметь свой успех

Успешные вечеринки выматывают, но это серьезное достижение, так что не забудь вознаградить себя горячей ванной. А чтобы хорошенько выспаться, иди в кровать с маской для глаз и берушами — огради себя от внешнего мира.

Самое распространенное заблуждение в отношении вечеринок состоит в том, что если вы соберете вместе необыкновенно классных людей, добавите к этому коктейли и громкую музыку - вам автоматически обеспечен успех. И даже более сложный вариант того же самого - с легкими закусками, в арендованном помещении и с приглашенным диджеем - не гарантирует потрясающего успеха. Что же нужно для того, чтобы устроить хорошую вечеринку?

Имейте в виду: самая важная составляющая хорошей вечеринки - это вы и ваш талант подбирать людей. Вы можете собрать компанию самых классных своих друзей, все из которых замечательно интересны и ужасно понравились бы друг другу, если бы у них была возможность встретиться, но без катализатора, пёрекрестка, общего друга, который их свяжет, все они будут держаться поближе к тем, с кем они пришли или кого знают. Они могут хорошо провести время, но магия новых знакомств, общего разговора разных людей, приключения - всего этого на вечеринке не будет.

Чтобы вечеринка удалась, необходимо быть хорошей хозяйкой, этикет которой столь безупречен, что гости даже не замечают, что вы руководите всем шоу.

Что должна делать хорошая хозяйка?

Во-первых (и в главных), хорошая хозяйка сама веселится на своей вечеринке. Если вам удобно и весело как с двумя, так и с двумястами гостями, остальные заразятся этим от вас. Кроме того, хорошей хозяйке свойственно следующее.

Представляйте всех незнакомых друг другу : «Дима — фотограф, а Даша работает в фотографическом агентстве». Это очень важно. Одна из лучших вещей на вечеринках - возможность познакомиться с новыми людьми.

Не оставляйте никого подпирать стенку , глупо улыбаясь, пока все вокруг веселятся. Видите того бедолагу, которого бросили друзья? Хорошая хозяйка заговорит с ним и представит кому-то из своих самых доброжелательных друзей, которые вовлекут его в общее веселье.

Хорошая хозяйка проследит, чтобы бокалы у всех не стояли пустыми . Конечно, для тех, кто не пьет, можно запастись безалкогольными напитками. И хорошая хозяйка вызовет такси перебравшему гостю.

Теория перевеса предложения на практике в планировании вечеринок: всегда ошибайтесь в большую сторону - лед, еда, чашки и запасные напитки. Ничто так не убивает атмосферу, когда кончается выпивка и народ расходится за пиццей.

Никогда не заставляйте гостей насильно принимать участие в сомнительных «развлечениях». Если все спонтанно согласились, что сейчас самое время подурачиться, то тут могут начаться псевдоинфантильные нетрезвые игрища, но когда хозяйка провозглашает: «А теперь поиграем в «Крокодильчика»!» - это лучший способ очистить комнату от гостей, если только все заранее не согласились.

Не напивайтесь до состояния нестояния , чтобы не провести в обнимку с былым другом изрядную часть вечера, прощаясь со съеденными закусками. Это сведет на нет все ваши усилия по тому, чтобы стать хорошей хозяйкой. Хорошая хозяйка выпивает пару бокалов, проследит, чтобы не размазалась помада, и сама хорошо проводет время - в умеренности.

Хорошая хозяйка позаботится не только о выпивке, но и о закусках. Предложите настолько элитную закуску, насколько позволяет ваш бюджет. Это могут быть сыр и крекеры или французский хлеб, соусы и овощи. Всегда быстро расходятся суши и роллы, большие оливки без косточек (фаршированные всякими интересными штуками вроде миндаля, апельсина, высушенных на солнце помидоров и чем там еще, если вы хотите сложностей) и виноград. Твердая салями хорошо подходит для многолюдной толпы - даже если никто не признается, что ест мясо, салями всегда заканчивается первой. Главное - порезать все на такие кусочки, чтобы не нужно было откусывать

Если вы получили, как хозяйка, в подарок бутылку вина или торт , если только подарок не предназначен явно на потом или не подходит к тому, что вы подали, выставите его на стол . Ваши гости получат удовольствие, даритель почувствует, что его оценили по достоинству, и вы не будете выглядеть так, будто самое вкусное приберегаете для себя.

Хорошая хозяйка после вечеринки не станет все убирать сама , иначе испортится вся атмосфера вечера. Позаботьтесь о том, чтобы вам с уборкой помогла мама или девушка из агентства. Не стоит к уборке привлекать оставшихся нескольких гостей, даже, если они сами предлагают свою помощь. Пусть у всех участников вечеринки останутся приятные воспоминания.

Теперь вы знаете секреты хорошей вечеринки. Используйте их и ваши друзья всегда с радостью будут откликаться на ваши приглашения.

Electro & House 2013 Summer Dance Mix

Выберите время, дату и место. Начните планировать мероприятие как минимум за три месяца, чтобы у вас было достаточно времени для составления списка гостей и рассылки приглашений. Предупредите гостей о дате мероприятия за шесть недель до вечеринки. Разошлите официальные приглашения (по обычной или электронной почте) не менее, чем за две недели. Благодаря этому у ваших гостей будет достаточно времени, чтобы подготовиться к главной вечеринке года. Учтите следующее:

  • Важно выбрать дату, на которую больше ничего не назначено. Если в день, который вам понравился, будет проходить крупное мероприятие либо ваши друзья всегда встречаются за бокалом вина по средам, не устраивайте вечеринку в этот день. Ведь вы хотите, чтобы люди пришли, не так ли? Прежде чем утвердить дату, убедитесь, что в этот день не будет спортивных, городских, церковных и других важных мероприятий. Не стоит проводить вечеринку в центре города в шесть вечера, если в семь часов в городе будет проходить крупное спортивное мероприятие. Учтите дорожную обстановку, время, которое нужно вашим гостям на дорогу, парковку и другие факторы, которые могут уменьшить потенциальное количество гостей. Пересекается ли дата или время с чем-то еще? Будет ли возле места проведения вечеринки достаточно парковочных мест и будут ли они бесплатными? Не слишком ли много времени потребуется гостям, чтобы добраться до места?
  • Необязательно проводить мероприятие поздно вечером. Подумайте о бранче. Все с радостью поедят блинов и выпьют коктейлей в обед выходного дня.
  • Проще всего устроить вечеринку дома, хотя можно выбрать и другое место (кафе, бар, ресторан). Можно также арендовать помещение (клуб, участок парка, историческое место, спортивное сооружение, спа и так далее).

  • Составьте список гостей. Обычно приходят 20–25 % приглашенных. Чем больше гостей, тем веселее. Однако большой вечеринке нужно больше места, поэтому подумайте, какое помещение вам подойдет и скольких людей вам нужно будет накормить. Если вы хотите, чтобы к вам пришло 200 людей, разошлите 800 приглашений заранее.

    • Помните, что люди всегда опаздывают, а иногда не приходят вовсе. Если гости придут с друзьями, все может быстро выйти из-под контроля. Укажите в приглашении, можно ли гостям привести кого-либо еще.

  • Выберите тему. Откажитесь от вечеринки в стиле 80-х или школьной вечеринки, потому что эти темы уже успели всем надоесть. Как насчет определенного мультфильма? Или темы, связанной с вашим любимым сериалом или фильмом? Можно привязать тему вечеринки к месту, определенной еде (например, сделать огромные сэндвичи как в мультфильмах), какой-либо концепции или сезону.

    • Тема может быть совсем простой - например, цвет. Так вам будет проще оформить помещение и подобрать еду и напитки. Попросите гостей одеться в этот цвет и устройте конкурс на лучший костюм!
    • Можно устроить вечеринку по любому поводу - например, организуйте дегустацию вина или пива. Да что там: устройте дегустацию макаронов по-флотски! Праздник, историческое событие (например, запуск первого искусственного спутника), игра с загадочным убийством или даже супергерои могут стать поводом для мероприятия. Если выберете супергероев, представьте, что все входят в помещение в костюмах под свою музыкальную тему.

  • Расскажите о вечеринке. Бумажные письма уже никому не нужны, поэтому оповестите всех о вечеринке в социальных сетях или мессенджерах. Затем напишите своим друзьям (о том, как они могут вам помочь, пойдет речь ниже) и разошлите напоминания за пару дней до мероприятия, особенно если вы просите гостей приходить со своей едой или напитками. И не забудьте рассказывать о вечеринке людям, с которыми общаетесь! Все должны с нетерпением ждать этого дня!

    • Хотите, чтобы люди подтвердили свое участие, принесли еду или напиток? Упомяните это в социальных сетях, в личных сообщениях и в разговорах, иначе в день мероприятия к вам придут 50 человек с пустыми руками. Вряд ли вам это понравится.

  • Выделите бюджет на вечеринку, если это необходимо. Организация вечеринки может стоить больших денег. Вам нужно будет купить еду, напитки и оформить помещение. Если вы планируете взять расходы на себя, составьте бюджет. Выделите определенное количество денег на еду, напитки и прочее. Если на что-то денег не хватает, исключите это из списка необходимого. Вам не будет весело на вечеринке, если вы потратите все свои деньги.

    • По этой причине можно устроить мероприятие в складчину, украсить помещение своими силами или попросить людей внести любую сумму. Если у гостей будут свои обязанности, вам не придется думать обо всем. Кроме того, так люди точно придут (и вовремя), и у вас не будет проблем с деньгами. Если вы стеснены в средствах, не стоит думать, что вы не сможете устроить вечеринку. Просто попросите всех поучаствовать финансово. Начните готовиться за шесть месяцев до мероприятия, если хотите получить денежные взносы или какие-либо вещи, и за два месяца, если мероприятие будет проводиться в складчину (всем нужно будет спланировать свои расходы, учитывайте это).

    Планирование еды, развлечений и прочего

    1. Определитесь с едой. Ни одна вечеринка не обходится без еды. Если вы хотите, чтобы гости не разошлись, предлагайте закуски. Но что делать, если вы не хотите провести три дня до вечеринки на кухне? Тот, кто устраивает вечеринку, тоже должен веселиться!

      • Предложите гостям самим собирать свои закуски. Подготовьте ингредиенты для бутербродов, мороженого с фруктами, завтраков или чего угодно еще. Гости будут чувствовать, что они заняты чем-то, и это даст им повод разговориться и сделать что-то вместе.
      • К приходу гостей подготовьте закуски, которые можно есть руками. Подойдет что-то маленькое, что можно быстро съесть. Так вы сразу завоюете расположение гостей. Подготовьте овощи, чипсы, фрукты, сыр или десерты. Такие закуски довольно быстро и просто готовить.

    2. Продумайте напитки. Подумайте, что гости будут пить, когда зайдут в помещение. Наверняка все захотят сразу же выпить, а не только поесть. Заготовьте напитки заранее, чтобы вам не пришлось переживать из-за сервировки, потому что у вас и без того будет хватать забот.

      • Можно приготовить фирменный напиток и подавать его в течение всей вечеринки. Он может сочетаться с тематическим цветом вечеринки. Например, можно приготовить кастрюлю вкусного пунша (это недорого и быстро), а можно предложить гостям самим сделать себе коктейли (например, подготовьте все для коктейлей с мартини и разместите на столе инструкции). Можно просто купить большую бутылку крепкого алкоголя и бутылку газированного напитка.
      • Не забудьте о непьющих гостях, если такие есть. Не ограничивайте их выбор водой и диетической колой. Подготовьте сиропы для домашних лимонадов или добавьте в газированную воду фруктовый сок или ягоды.

    3. Продумайте музыку. Спланируйте все так, чтобы необходимость ставить музыку не отвлекала вас от ваших обязанностей. Если включить всю музыку с плеера, чтобы она играла в случайном порядке, есть риск, что ваши гости услышат какую-нибудь нелепую музыку, которую вы обычно не слушаете. Кроме того, кто-нибудь может украсть ваш плеер. Организуйте музыку так, чтобы она играла непрерывно и чтобы никто не мог унести источник звука.

      • Купите беспроводные колонки, если у вас их еще нет. Составьте список из композиций, которые подойдут для вечеринки. Это занятие может сплотить организаторов вечеринки, и участие в этом процессе могут принимать и дети. Составьте достаточно длинный плейлист, чтобы повторения всей музыки по второму или третьему кругу никто не заметил. Когда вечеринка начнется, вам нужно будет просто нажать на кнопку и запустить плейлист!

    4. Купите или сделайте украшения для помещения. Это еще одно интересное занятие для организаторов. Если вечеринка тематическая, это упростит вашу задачу. Когда вы будете знать, что вам нужно, вы сможете составить список необходимого и передать его помощникам. Если вам не хочется ничего сложного, просто подготовьте скатерти, подставки под тарелки и прочие мелочи, потому что так вам будет проще наводить порядок. Вот минимальный список того, что вам потребуется:

      • скатерть и/или подставки под тарелки;
      • сочетающиеся тарелки, столовые приборы и салфетки;
      • ваза для стола(-ов);
      • освещение;
      • подарки для гостей, карточки рассадки, маркеры для бокалов и прочее.

    5. Подумайте, как гости будут перемещаться по помещению. Наверняка у вас дома сейчас все устроено неидеально с точки зрения планирования вечеринки.Позаботьтесь о том, что у гостей был свободный доступ в туалет, чтобы еда и напитки были везде и чтобы где-то было достаточно места для вещей. Где все разместится? Хватает ли вам стульев? Где будет играть музыка?

      • Защитите все вещи, которые вам не хотелось бы повредить, если они есть там, где будет проходить вечеринка. Переместите все ценные вещи в одно место, чтобы гости не прикасались к ним. К таким вещам могут относиться хрупкие предметы, антиквариат, ценные вещи.

    6. Подумайте о том, чтобы сделать что-нибудь личное для гостей. Если у вас маленький список гостей и вы хорошо знаете приглашенных, сделайте для них что-нибудь персонализированное, чтобы они почувствовали себя особенными и запомнили вечеринку. Это может быть по-особенному украшенный капкейк, красивая ваза с цветами, любимое блюдо человека или стакан.

      • Если у всех будут одинаковые стаканы или бокалы, используйте маркеры для них. Маркеры могут заменить карточки с именами. Если у вас в гостях будет 20 и более человек, обязательно заготовьте карточки с именами и игры для знакомства. Все это легко сделать с помощью интернета и принтера.

    7. Защитите помещение. Если на вечеринке будет алкоголь, дети или подростки, подумайте о защите помещения. Вы пожалеете, что не сделали этого, если утром обнаружите кавардак. Заприте двери в комнаты, в которые детям нельзя входить без сопровождения, или выделите особое место для детей. Подготовьте подушки, лекарство от головной боли и средство для очистки ковров.

      • Если вы устраиваете вечеринку, гости будут вашей ответственностью. Если вы боитесь, что кто-то может сесть пьяным за руль, заберите у человека ключи, когда он придет. Спрячьте их и отдайте в конце вечеринки только в том случае, если человек не будет пить. Вы не трусите - вы просто защищаете себя от неприятных последствий в случае, если что-то пойдет не так.

    8. Не забудьте спланировать уборку. Всегда заранее решайте, кто будет заниматься уборкой. Что может быть хуже вечеринки, после которой остается жуткий беспорядок? Вечеринка, после которой остается жуткий беспорядок при полном отсутствии средств для уборки . Поэтому, когда будете покупать сыр и алкоголь, не забудьте заглянуть в отдел моющих средств. Вам потребуются бумажные полотенца, мешки для мусора, губки и моющее средство в виде спрея.

      • В идеале следует договориться с несколькими друзьями о том, что они помогут вам навести порядок, заранее. Если вы не сделали этого, попробуйте уговорить их до того, как они уйдут. Когда-нибудь видели игры, связанные с уборкой, где каждая команда убирает отдельное место, а тот, кто справится лучше или быстрее, получает приз? Попробуйте устроить такую игру у себя.

    Как быть хозяином на вечеринке

    1. Делегируйте обязанности. Обязательно делегируйте! Вечеринка вот-вот начнется. Позовите пару друзей и распределите обязанности либо спланируйте все заранее и попросите определенных людей или группы людей взять на себя определенные задачи. Так вечеринка пройдет гладко, а люди получат неоценимый опыт. Возможно, это звучит слишком жестко, однако так люди будут больше вовлечены в процесс (если только, конечно, вы не поручите им отмыть унитаз). Попросите кого-то накрыть на стол, кого-то - заняться оформлением, и время пролетит незаметно.

      • Попробуйте разделить обязанности и между гостями. Если у гостей будут обязанности, они не только будут чувствовать себя частью чего-то большего - им также обязательно придется прийти. Кто-то может принести десерт, кто-то лед и так далее. Только вместе вы сможете устроить вечеринку, и у вас как у организатора будет гораздо меньше обязанностей.

    2. Наведите порядок и убедитесь, что место проведения вечеринки будет удобным для гостей. Людям нужно будет ходить, сидеть, пользоваться туалетом и ванной. Туалет должен быть недалеко от места, где будут гости, и он должен подходить для людей с ограниченными возможностями. Переставьте мебель, если потребуется, и спланируйте расстановку всех вещей. Держите все необходимое под рукой, но в безопасном месте. Если у вас что-либо закончится, вы будете готовы к этому. Место должно быть удобным и для вас!

      • В какой-то момент все начнет пачкаться. Конечно, пол, унитаз и стол должны быть чистыми, но не стоит отчищать плитку на полу зубной щеткой. Это можно будет сделать после вечеринки, когда вы в любом случае будете оттирать что-то липкое от пола, стоя на коленях.

    3. Украсьте помещение! Может быть достаточно застелить стол красивой скатертью и подождать, пока гости принесут еду. Если вы хотите удивить гостей, засыпьте помещение искусственным снегом и снизьте температуру воздуха. Любое украшение будет лучше, чем ничего.

      • Не забудьте об освещении. Людям нравятся блестящие штучки, особенно если вечеринка проходит на улице. Используйте гирлянды, свечи, искусственные факелы и светящиеся украшения. Назначьте ответственных за освещение и предложите им придумать что-нибудь интересное.
      • Если место будет сложно найти, предусмотрите указатели. Поиск места может вызвать стресс, особенно если возле нужного здания есть проблемы с парковкой. Установите несколько указателей, чтобы всем было проще. Это касается не только парковки, но и туалета, комнат для детей и прочих помещений. Указатели также нужны, если мероприятие проходит в очень большом помещении. Не заставляйте гостей тратить время на поиск нужного места. Подумайте, кто будет отвечать за навигацию, и назначьте ответственных.

    4. Следите за тем, чтобы гости не скучали. Это лишь отчасти будет вашей заботой - у вас тоже должна быть возможность повеселиться! Поручите развлечения общительным гостям или экстравертам заранее. Дайте им список вариантов для знакомств. Возможно, можно будет сделать цветные браслеты, маркеры для стаканов или таблички с именами. Наблюдайте за атмосферой. Нужно ли поменять музыку? Закончилось ли у вас что-нибудь? Всем ли есть с кем поговорить? Познакомьте людей друг с другом и дайте им темы для разговоров, если потребуется. Некоторых нужно просто подтолкнуть в нужном направлении.

      • Предложите гостям игры или другие занятия. Устройте конкурс по поеданию мороженого или фотосессию с огромными сэндвичами. Гости любят следовать за организатором вечеринки, поэтому покажите им, какую вечеринку вы хотите устроить!
      • Если вы приглашаете людей, которые не знакомы друг с другом, вы будете тем, кто их объединяет. Будьте общительны и постарайтесь найти темы для разговоров, чтобы люди познакомились. Подготовьте пару игр, чтобы развлечь гостей, если станет скучно. Вечеринки проходят удачно, когда все пробуют что-то новое и знакомятся с новыми людьми.

    5. Знайте, когда пора закончить. Вечеринка может длиться часами, но вы должны решить, в какое время вы будете предлагать людям разойтись. Если на часах два часа ночи, а вам нужно будет перемыть кучу посуды, не стесняйтесь подтолкнуть людей к выходу. Всем было весело, но пора отдыхать.

      • Самый простой способ завершить вечеринку - это уборка. Люди поймут намек и, возможно, даже помогут вам. Скажите, что вы рады, что они пришли, и будете с нетерпением ждать следующей встречи. Но следующую вечеринку должны устраивать уже они! А вы принесете свои знаменитые блинчики.
    • Старайтесь не менять дату вечеринки в последний момент. Возможно, новая дата не подойдет гостям, из-за чего они не придут, что потенциально испортит вечер.
    • Продумайте развлечения, чтобы гости не скучали.
    • Если вы планируете устроить вечеринку-сюрприз, сделайте все возможное, чтобы никто ни о чем не догадался заранее.
    • Если ваши гости не знают друг друга, предложите им игры, чтобы разрядить обстановку.
    • Не стоит устраивать вечеринку, если вы ребенок или подросток. Вам будет очень сложно навести порядок после вечеринки. Родители могут узнать о вечеринке, и им вряд ли понравится, что вы пригласили кучу людей без их разрешения.
    • Музыка. Подготовьте музыку, под которую можно будет танцевать. Это должна быть хорошая музыка, которую вы сможете игнорировать большей частью сознания, когда будете общаться с гостями и другими людьми, высказываться о чем-то и так далее. Подойдет инструментальная музыка: лаунж, эйсид джаз, даб, раста, трайбл и джаз.
      • Также подойдет африканская музыка, поскольку ей присущ выразительный ритм, но при этом слова не понятны большинству, поэтому такая музыка может восприниматься как инструментальная. Ограничьте музыку со словами очень популярными рок- и поп-композициями с ярким ритмом, под который захочется танцевать, либо караоке, чтобы гости могли попеть невпопад.
    • Игры. Подберите игры, подходящие для всех возрастов.
      • Видеоигры идеально подходят для вечеринок, особенно такие, в которых несложно разобраться, - например, Guitar Hero или Wii Party. Постарайтесь сохранить расслабленную атмосферу без яркого проявления соперничества, чтобы люди, которые не играют, могли по-доброму подшучивать над навыками игроков.
    • Выбирая напитки, не забудьте предусмотреть что-то для тех, кто не пьет алкоголь и сладкие газированные напитки. Можно купить фруктовые соки. Томатный или овощной сок можно использовать не только для приготовления коктейля «Кровавая Мэри». Не забывайте и о воде: купите артезианскую воду без газа и по желанию добавьте туда немного лимона.
      • Купите как минимум виски (в том числе скотч), водку, темный и белый ром, джин, а также то, с чем вы будете смешивать алкоголь: колу, имбирный эль, газированную воду и тоник. Если вы хотите удивить гостей, приготовьте коктейль с мартини (вам потребуется сухой вермут, джин, оливки и шейкер). Все прочие коктейли будут лишь пустой тратой времени: никто не оценит ваши усилия, если вы решите сделать «Маргариту» или «Текилу-санрайз».
    • Любой вечеринке нужна хорошая еда и напитки. Даже если вы устраиваете вечеринку в складчину и каждый приносит свою еду, будьте готовы приготовить пару закусок и купить несколько алкогольных и безалкогольных напитков.
      • Всегда пользуются популярностью овощные чипсы (из картошки, свеклы, моркови и других овощей), нарезанные соломкой свежие овощи (морковь, цветная капуста) и соусы к ним, киши, мясные и сырные нарезки (голубой сыр, моцарелла, бри) с тостами, булочками и маслом, консервированные овощи и прочее. Проявите изобретательность.

    Предупреждения

    • Запасите достаточное количество еды. Хорошая вечеринка невозможна без еды.
    • Пригласите людей со схожими интересами, которым будет легко найти общий язык друг с другом.
    • Не приглашайте людей, которые не нравятся друг другу, потому что они могут испортить вечеринку. Если вы все же пригласите их, следите за тем, чтобы они находились на расстоянии друг от друга или попросите их вести себя культурно во время мероприятия.

    • Прежде чем устроить вечеринку, нужно все тщательно спланировать. Для начала стоит ответить на несколько важных вопросов: кто, что, где и когда.

    1. Кто?

    Кто будет приглашен на вечеринку? Друзья, родственники, сотрудники, босс?

    2. Что?

    Что за вечеринку вы хотите устроить? Это будет тематический праздник, спортивное мероприятие или традиционное застолье?

    3. Где?

    Где будет проходить ваша вечеринка?

    Место проведения – это один из основных вопросов. Иногда идеальным местом бывает кухня хозяев. Это удобно и функционально, если, конечно, там достаточно места. В ином случае лучше переместиться в гостиную или столовую. Подумайте – не будут ли сопровождать домашнюю вечеринку такие проблемы, как переполненные комнаты, одна на всех уборная, отсутствие возможности для гостей удобно рассесться, ограниченный доступ к пище и напиткам. Вряд ли это доставит гостям большое удовольствие. Идея проведения вечеринки дома удачна лишь при больших площадях или при малом количестве гостей.

    • Определяясь с местом вечеринки, ответьте себе еще на несколько вопросов:
    • Достаточно ли места там, куда вы собираетесь пригласить гостей?
    • Будет ли гостям удобно?
    • На всех ли гостей хватит посадочных мест?
    • Есть ли там, куда я зову гостей, ванная и туалет?
    • Удобно ли туда доехать?
    • Смогут ли гости оставить там свои автомобили, если решатся пить алкоголь? Заберет ли их такси оттуда? Кстати, о такси нужно заранее позаботиться самому хозяину вечеринки.

    Если вы планируете арендовать банкетный зал, гостиничный номер или кафе, подумайте над такими вопросами:

    • Включены ли в оплату аренды еда и напитки?
    • Есть ли там всевозможные удобства для гостей (туалет, ванная)?
    • Есть ли место для курения (например, наружный или внутренний дворик)?
    • В какое время вы сможете начать вечеринку в этом месте и в какое время вам и вашим гостям нужно будет его покинуть?
    • Имеется ли рядом с этим место парковка?

    Когда состоится ваша вечеринка?

    Выбрать время помогут ответы на такие вопросы:

    • Будет ли это праздничный день? В какое время обычно отмечается этот праздник (днем, вечером, ночью)?
    • Приглашенные будут по одному или с семьями?
    • Какое удобное время для начала званого обеда? (Ответ согласно правилам этикета: между 18 и 21 часами).
    • Будут ли гости голодны к моменту начала вечеринки? Нужно ли думать о горячих блюдах или стоит обойтись закусками?
    • Подходит ли тема вечеринки к выбранному времени? (Спортивные мероприятия лучше проводить пораньше, а, например, вампирскую вечеринку можно запланировать на полночь)
    • Ну, и, конечно, позаботьтесь о том, не разбудит ли ваша вечеринка соседей. Если есть такая вероятность, то пригласите на праздник и соседей – проблема легко решится!


    По какому поводу устраивается вечеринка? Каковы ее цели?

    Поводы для вечеринок бывают разные: , девичники, смотрины новорожденного, отпуск, повышение по службе и т.п. Любой праздник можно отметить различными способами – устроить званый обед, молодежную вечеринку или спортивное мероприятие. В любом случае, вы должны четко представлять себе, каковы цели вашей вечеринки. Оформление и рассылка приглашений позволят вам раскрыть свои цели гостям.

    Укажите в приглашениях все важные аспекты вечеринки – это значительно увеличит шансы на то, что цель, которую вы ставили, будет достигнута. Важно удостовериться, что гости поняли повод и способ празднования. Нет ничего хуже, чем тщательно продуманная вечеринка, к которой гости оказались совсем не подготовлены. Например, дамы придут в вечерних нарядах, а у вас, оказывается, спорт-пати. Девушки в длинных платьях, прыгающие за фитболом – это, конечно, забавно. Но все ли дамы отнесутся к такой перспективе положительно?

    Обозначьте в приглашении точное время начала и окончания вечеринки. Планируя время, будьте уверены, что вы сможете присутствовать на своей вечеринке до самого ее окончания. Сомневаетесь в этом? Тогда лучше вообще не устраивайте праздника – отметьте его дома в узком кругу близких людей.

    Тщательная подготовка к вечеринке – это гарантия ее успешности! Найдите ответы на все вопросы, перечисленные выше, и тогда гости высоко оценят вашу вечеринку и захотят прийти к вам снова и снова.

    А наши сценарии тематических вечеринок.

    1 0 0
    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.