Если в отпуск долго не пускают. Не отпускают в отпуск по графику – инструкция, как мягко добиться своего

Ответ на вопрос, может ли работодатель не отпускать в отпуск , лежит в недрах трудового права. Бывают ситуации, когда работник, планирующий отдых, может получить обоснованный отказ. Но и всегда есть случаи, когда дать отпуск по заявлению руководитель обязан. Анализ статей Трудового кодекса позволит разобраться, есть ли нарушения законодательства на конкретном предприятии и как поступить, если не отпускают в отпуск .

Как получить отдых без проблем по общему правилу

Главный отдых

Существует два основных подхода к оформлению отпуска. Посмотрим, в каждом отдельном случае.

Отдых по расписанию

Работник собирается на отдых по установленному графику отпусков. Начальство считает, что по ряду причин этот отпуск нанесет вред производственной деятельности компании. Но можно ли не отпустить в отпуск по графику ? Отказать подчиненному в таком отдыхе можно, если:

1. получить согласие сотрудника на перемещение отдыха на иное время;
2. оформить по всем правилам кадровый приказ о переносе отпуска;
3. зафиксировать произведенные коррективы в расписании отпусков.

Но, что делать, если не отпускают в отпуск по графику без каких-либо объяснений? Если руководство обязано отпустить в отпуск по графику , то работник может попросту не явиться на работу в первый день отпуска и никакого нарушения в этом не будет. Причем даже если, кто-то либо из руководитель был не согласен с отпуском не поставил на заявлении на отпуск резолюцию «согласен». Более того, в отпуск по графику можно уходить без заявления, в принципе. Однако это сопряжено с некоторыми рисками. Так, к примеру, работодатель может вовремя не выплатить отпускные. Подробнее об этом см. « ». Также, если уйти в отпуск по графику и даже не сообщить об этом руководству, то не исключены конфликтные ситуации. Несмотря на то, что работника обязаны отпустить в отпуск .

Отдых по личному заявлению вне графика

Бывает, что у сотрудника возникает острая тяга или неизбежная надобность отгулять отпуск в другой период, нежели даты, заранее спланированные и указанные в графике. Тогда он пишет заявление на отпуск, но должен знать: в этой ситуации руководитель имеет полное основание дать отказ. И это нисколько не будет противоречить нормам трудового права.

Может ли руководитель не отпустить в отпуск? Да, может, если отпуск не запланирован в графике отпусков.

Внепланово пойти на отдых разрешено только с одобрения руководства нанимателя. Если же, подав заявление, но не обзаведясь одобряющей визой и не подписав соответствующего приказа человек не выходит на работу, это может быть расценено как прогул. Что дает повод распрощаться с таким подчиненным (статья 193 ТК РФ). И он сможет оценить все прелести процесса наложения на себя этой меры дисциплинарного воздействия.

Когда нельзя отказать в отдыхе

Ряду сотрудников ни под каким предлогом нельзя не дать отпуск. Перечислим их:

1. Роженицы перед декретным отдыхом и сразу после него, или по окончании отпуска по уходу за малышом.
   Данный вид отпуска нужно давать и оплачивать каждый год. Право на него закреплено статьей 260 ТК РФ. Оформляют его по заявлению сотрудницы. Отказ невозможен.
2. Мужчины, чьи супруги скоро будут рожать и отдыхают в связи с этим (ТК РФ, ст. 123).
3. Сотрудники, которые на данный момент и трудятся, и получают новые знания.
   Таким лицам закон гарантирует оплачиваемый отдых сверх основного. Исходным документом для его оформления служит специальная справка-вызов из ссуза или вуза (ТК РФ, ст. 173-176).
4. Одному из родителей, постоянная работа которого проходит в самых северных районах страны или в аналогичной по статусу местности.
   В роли родителей могут выступать и попечители, опекуны. Такой отпуск положен, если есть необходимость сопровождать лицо до 18 лет в другую местность в надежде, что он поступит в колледж, институт и т. п. (ТК РФ, ст. 322).

Отдых в подходящее время: у кого есть право

Выясним, может ли работодатель не отпустить в отпуск сотрудника в подходящий для него период? По общему правилу, безусловно – да. Если соответствующие даты не отражены в графике. Но есть ряд изъятий из общего порядка оформления отпусков.

Перечислим тех, кому положен отпуск в удобное для них время (ТК РФ, ст. 123):

1. Сотрудник в возрасте до 18 лет.
   Таким работникам можно гулять 31 календарный день (ТК РФ, ст. 267). И они могут подобрать удобное для себя время.
2. Семьи из одного мужчины или женщины с двумя и более детьми до 12 лет.
   У таких категорий сотрудников есть преимущественное право подобрать период отпуска в жаркое или другое подходящее им время (закреплено еще советским трудовым законодательством и продолжает действовать поныне).
3. Сотрудники, которых ранее пришлось вызывать с отдыха.
   Таким работникам, чей ежегодный оплачиваемый отдых был сокращен официальным вызовом по служебным причинам, положен выбор: использовать «хвост» от отпуска, когда будет угодно в течение года. Хотя по своему желанию, они могут присовокупить остаток неотгуленных дней к будущему отпуску предстоящего года. (ТК РФ, ст. 125). Также см. « ».
4. Совместители.
   Если на предприятии есть сотрудники, оформленные в штат на правах совместительства, они имеют законное право взять отпуск в период, когда им его дали по главному месту работы (ТК РФ, ст. 286). Также см. « ».
5. Родитель (попечитель, опекун) ребенка с инвалидностью в возрасте до 18 лет (ТК РФ, ст. 262.1)
6. Жены и мужья военнослужащих
   Эти категории работников могут рассчитывать на отдых одновременно со своей второй половинкой (Закон о статусе военных № 76-ФЗ от 27.05.1998, п. 11 ст. 11).
7. Сотрудники, множество раз сдавшие кровь и получившие соответствующий общегосударственный статус (Закон о донорстве крови № 125-ФЗ от 20.07.2012, п. 1 ч. 1 ст. 23).
8. Некоторые лица, связанные с чернобыльской катастрофой (Закон о гарантиях чернобыльцам № 1244-1 от 15.05.1991, п. 5 ст. Также см. « ».

Наперекор начальству

Учтите: даже если вас уволят, то суд немедленно восстановит в должности на прежнем месте. Вдобавок, на защиту встанет трудовая инспекция. Работодателя обяжут (подп. «д» п. 39 постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, ст. 234 и 237 ТК РФ):

• восстановить сотрудника в должности на основании решения суда;
• выплатить средний заработок за вынужденный прогул;
• оплатить моральную компенсацию (на усмотрение суда)

Обязательный отдых, но без оплаты

Правовые нормы, закрепляющие данное право и очерчивающие круг категорий, пользующихся подобной привилегией, разбросан по ТК РФ и специальным законодательным актам. Для наглядности мы собрали самую важную информацию в следующую таблицу.

Имейте в виду: данные из таблицы не являются исчерпывающими. В ней обозначены наиболее частые случаи обращения за отпуском, который можно не оплачивать. При этом из данной таблицы можно понять, каким сотрудникам работодатель не может отказать в отпуске без сохранения содержания. Работодатель не может не опустить в отпуск таких работников.

Право на предоставление ежегодного отпуска имеется у любого работника, что установлено статьей 114 Трудового кодекса РФ. Некоторые руководители нарушают указанное правило, отказываясь направлять работников в отпуск даже при наличии установленного периода в соответствующем графике. Такое поведение является грубым нарушением конституционных и трудовых прав, однако не следует немедленно обращаться в надзорные, правоохранительные органы, поскольку часто устранить проблему можно посредством проведения переговоров с работодателем. Как правило, руководитель также имеет объективные причины для отказа в предоставлении ежегодного отпуска, однако он не рассчитывает на работника, осведомленного о собственных правах.

Как правильно использовать право на отпуск

Каждому работнику важно знать, что в первый год работы у любого работодателя право на использование полного ежегодного отпуска возникает после шести месяцев работы, а впоследствии – каждый год. Конкретные периоды устанавливаются в графике отпусков, причем указанный документ имеет обязательный характер для работника, работодателя. Данное правило содержится в статье 123 Трудового кодекса РФ. Если работодатель отказывается выполнять указанную обязанность должным образом, не реагирует на просьбы работника, то необходимо в переговорах упомянуть о возможности привлечения его к административной ответственности, после которого отпуск все равно придется предоставить. В частности, организация может быть наказана в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (штраф в размере 30-50 тысяч рублей).

Что делать при отсутствии реакции руководителя

Если работодатель не соглашается предоставить законный отпуск после переговоров, то следует обратиться с жалобой в надзорные органы. В качестве таких органов выступают инспекция труда, прокуратура. При этом обращение конкретного работника может повлечь негативную реакцию со стороны работодателя впоследствии. Именно поэтому следует принять меры, исключающие негативные последствия для заявителя. Анонимные жалобы такими органами не принимаются, однако работник может попросить не раскрывать его личность. После подачи жалобы будет проведена проверка компании, выявленные нарушения при соблюдении графика отпусков будут устранены, а работодатель – привлечен к установленной законом ответственности.

Изначально Трудовым Кодексом РФ предусмотрено отдых для каждого работника – 28 оплачиваемых календарных дней. До 17 декабря отдел кадров должен составить график отдыхана следующий год, чтобы заранее знать, когда и кто планирует уйти в отпуск. При этом иногда могут возникать самые разные ситуации, когда сотрудник сам может захотеть перенести положенный отдых либо данный перенос происходит по инициативе работодателя.

Изначально сотрудник сам будет мочь перенести отдых на любое удобное время, если работодатель до предполагаемой даты не издал приказ на отпуск, который работник должен подписать (за 2 недели) – тогда работник сам может переносить отдых. Работодатель же чаще всего, если нужно скорректировать график отпусков, попросту договаривается с сотрудником об этом и оформляет соответствующий приказ.

Но есть ряд ситуаций, когда работодатель никак не имеет право период на другое какое-то время:

• женщина собирается в декрет;
• работникам, которые параллельно с работой учатся и имеют право на ;
• одному из родителей, кто работает в Северных Районах либо приравненных к ним местностях.

Помимо этого вне отпускного графика имеют право воспользоваться на отдых многие категории населения (родители детей-инвалидов, инвалиды, ветераны труда, матери-одиночки и т.д.). В данном случае им предоставляется неоплачиваемый отпуск и поэтому он не учитывается в стандартном графике, но тем не менее отказать в подобном отдыхе работодатель не имеет права.

Возможные причины

Предоставление очередного ежегодного отпуска может быть не осуществлено лишь по тем причинам, которые предусмотрены действующим трудовым законодательством:

• работник исполняет какие-либо обязанности, которые связанные с государственной службой;
• сотрудник является нетрудоспособным на данный момент, но при этом самостоятельно не хочет оформлять перенос отпуска на другой срок;
• производственная необходимость (в данном случае только по согласию самого работника).

Если работодатель отказывает в предоставлении очередного ежегодного отпуска, который предусмотрен по графику, то работник имеет полное право обратиться в Трудовую инспекцию, чтобы отстоять свое законное право на подобную социальную гарантию. Работодатель не может ссылаться на причины, которые не предусмотрены Трудовым Кодексом.

Надо понимать, что даже если работодатель таки отказал в предоставлении ежегодного отпуска по графику, а работник таки воспользовался данным правом и был уволен за прогул, то здесь переживать не стоит. При обращении в суд сотрудник будет сразу же восстановлен в должности, так как отказ в отпуске был неправомерным и поэтому работник вполне мог воспользоваться своим правом на отдых в установленный отпускным графиком срок.

Основные нюансы

Зачастую работодатель не отпускает работника в отпуск, попросту пользуясь его незнанием трудового законодательства. В некоторых случаях отказ в отпуске будет попросту неправомерным.

Явные примеры ответов на вопрос имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск по графику:

• Если сотрудник проработал только полгода. В данной ситуации работодатель имеет полное право самовольно отказать в предоставлении отпуска. Подобное решение не будет нарушением. Но при этом отказ возможен лишь тогда, когда только составляется отпускной график. После его формирования и утверждения отказ будет уже неправомерным.
• Отпуск перед декретом. В данной ситуации работодатель может сослаться на то, что данное время не вписывается в сформированный ранее отпускной график. И хотя это так и есть, но, согласно Трудовому Кодексу, беременная женщина имеет право получить оставшуюся на данный момент часть оплачиваемого отпуска до ухода в декрет. В этой ситуации работодатель не имеет права отказать.
• Производственная необходимость. Даже если на это имеется письменное согласие работника, то все равно по своей инициативе работодатель не имеет право перенести отпуск беременной женщины, одинокой матери, несовершеннолетнего. Кроме того, очень важно, чтобы производственная необходимость действительно была подтверждена документально (авария на производстве, болезнь сотрудника, который должен замещать). В противном случае это все равно будет нарушением, даже если сам сотрудник не возражает против этого.

Процедура оформления

Зачастую вопрос может ли работодатель не отпустить в отпуск становится уже после непосредственно произошедшего факта. В данном случае прежде всего стоит оговорить следующие нюансы. Не пускать работника в отпуск имеют право лишь в том случае, если для этого имеются действительно существенные основания. Но при этом все должно быть оформлено в соответствие с трудовым законодательством:

• начальник департамента подает ходатайство о том, что нужно большее количество людей, чтобы работа была выполнена полностью и своевременно;
• руководитель издает соответствующий приказ. Но при этом очень важно получить согласие непосредственно самого сотрудника;
• приказ подписывается и фиксируется согласие работника;
• на основании этого переносится полностью отпуск либо какая-то его отдельная часть.

Это касается производственной необходимости. Но в данном случае необходимо в приказе подробно указать причину, почему выполнить работу не возможно без данного сотрудника (уволен или заболел сменщик и т.д.). При этом причина должна быть максимально понятно изложена и должна быть по максимуму весомой. В противном случае во время соответствующей проверки данный отказ могут счесть неправомерным и за подобное нарушение трудового законодательства работодателю будет начислен штраф.

Трудовым кодексом предусмотрено право работодателя , если это необходимо для сохранения нормального ритма работы организации (ст. 124 ТК).

Главным условием законности переноса является данное на это в письменной форме согласие работника . Ответственность за отказ от такого предложения законом не установлена, поэтому, если для сотрудника важно пойти в отпуск именно в запланированный период, то он вполне может отказать работодателю.

Не отпустить сотрудника в отпуск, работодатель не имеет права. Он может только осуществить перенос данного периода на другой срок с согласия работника. Оформляется данная процедура путем издания приказа о переносе.

Кому нельзя не предоставить отпуск?

Нельзя отказывать в предоставлении отпуска:

• беременным до или после декрета;
• лицам, усыновившим младенца в возрасте до трех месяцев;
• супругу женщины, находящейся в декретном отпуске;
• иным категориям работников, предусмотренным законодательством.

Для перечисленных лиц установлена привилегия по получению отпуска, им даже не нужно дожидаться его наступления по , достаточно написать работодателю заявление с просьбой о его предоставлении.

Отказывать в удовлетворении этого заявления нельзя.

Запрещено непредоставление отпуска в течение года лицам, не достигшим совершеннолетия или работающим .

В течение двух лет подряд отпуск переносить нельзя, то есть если работнику уже однажды переносили отпуск, то когда его время подошло во второй раз, повторный перенос, даже при наличии согласия сотрудника, производить нельзя.

Сотрудникам, не имеющим никаких привилегий в части получения отпуска, он предоставляется и переносится на общих основаниях.

Причины для отказа

Четких критериев определения скажется ли уход работника в отпуск отрицательно на работе организации или предпринимателя в законе не приведено. Работодатель решает это на свое усмотрение и согласовывает данную позицию с работником

В качестве примера возможной причины для переноса отпуска можно привести ситуацию, когда в организации есть два сотрудника, занимающихся одной работой, например, юриста. Допустим, что для одного из них настало время уходить в отпуск, но, незадолго до этого, второй сотрудник ушел на больничный. В такой ситуации, если отпустить первого сотрудника в отпуск, организация останется без правовой поддержки. Если без юриста никак не обойтись, то руководитель может попросить работника о переносе отпуска, до выхода второго специалиста с больничного.

Также организация может остро нуждаться в том, чтобы все сотрудники работали, при получении большого заказа на производящем какую-либо продукцию предприятии.

В такой ситуации у руководителя могут появиться основания полагать, что если кто-то из сотрудников, работающих в производственном секторе предприятия, уйдет в отпуск, то выполнить заказ в оговоренный с заказчиками срок не удастся. Он может попросить о переносе всех отпусков, приходящихся на данный период.

Что делать работнику, если его не отпускают в отпуск?

Если работодатель, несмотря на полученный отказ от переноса отпуска, все равно не предоставил его работнику, хотя время предоставления подошло, согласно утвержденному графику, можно обращаться в различные инстанции за восстановлением своего нарушенного права.

Подобное обращение может быть направлено в инспекцию по труду, профсоюз или суд.

Желательно к направляемой жалобе приложить копии документов, подтверждающих право на отпуск, например, копию графика отпусков, а также документы, подтверждающие факт нахождения в трудовых отношениях с работодателем.

Уйти в отпуск самовольно до издания приказа о его предоставлении работник не имеет права. В противном случае работодатель получит основание для его .

То есть, если обратились куда-то с жалобой, необходимо дождаться когда ее рассмотрят, обяжут работодателя предоставить отпуск и тот исполнит данное предписание.

Прежде чем писать жалобы можно поговорить с работодателем и сообщить ему о том, что получение отпуска необходимо, например, потому что на его период уже приобретены путевки и согласованы отпуска других членов семьи, чтобы все могли отдохнуть вместе.

Также в этой беседе, если после первой части разговора согласия достигнуть не удалось, можно сказать, что конфликтную ситуацию создавать не хочется, но он препятствуют реализации законного права сотрудника на отдых и если отпуск не будет предоставлен, за этим последует обращение «куда надо».

Куда идти мы уже оговорили выше .

Грамотный работодатель после данной беседы, скорее всего, не желая лишний раз контактировать с контролирующими органами, осознавая, что он в данной ситуации заведомо проигравшая сторона, отпустит в отпуск настойчивого сотрудника. А, возможно, сделает это просто, войдя в положение отпускника, ведь начальник такой же человек, и если правильно выстроить диалог, он все поймет.

Если вы каждый день слушайте звуки моря, поднеся ладошку к уху, если вы, удобно расположившись в офисном кресле, представляйте, как вымышленные волны щекочут ваши ноги – значит, пришло время писать заявление на отпуск. Но что делать, если работодатель не дает отпуск? Как убедить начальство в том, что вам жизненно необходим отдых? Давайте разбираться.

Каждый работник имеет право

на ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет каждый гражданин Российской Федерации в соответствии с Конституцией и Трудовым кодексом РФ.

А если вы к тому же работайте по трудовому договору, то вам просто не имеют права отказать. Отказ будет нарушением действующего законодательства страны. А если быть более точным, то нарушением статьи 37 Конституции РФ.

В Законе повествуется о том, что всем, кто устраивается на предприятие по трудовому договору, начальник обязан дать время для отдыха в выходные и общие для страны праздники, и так же ежегодно предоставлять работнику возможность отгулять положенные 28 календарных дней. При предоставлении работнику отпуска сохраняется его место работы, должность и размер зарплаты за месяц.

В ТК РФ (ст. 124) отмечено, что работодатель не имеет права:

1. задерживать отпуск более двух лет,

2. не давать ежегодного оплачиваемого отпуска несовершеннолетним работникам, и на сотрудникам предприятий с вредными или опасными для здоровья условиями трудовой деятельности.

Порядок предоставления ежегодных

оплачиваемых отпусков по ТК РФ

Порядок обеспечения сотрудников ежегодным оплачиваемым отпуском предписан статьей 122 ТК РФ.

Законом оговаривается, что отпуском работников должны обеспечить за каждый рабочий год, не зависимо от качества и скорости выполняемых сотрудником задач. Помните, что «рабочий год» начинается с момента принятия сотрудника на работу, а «календарный год» берет начало с 1 января .

Ежегодный основной отпуск составляет, как уже писалось ранее, 28 календарных дней. Так же предусмотрены отпуска, составляющие более 28 дней, так называемые удлинённые отпуска. Такой вид отпусков предоставляются несовершеннолетним, инвалидам, пожилым людям, гражданским и муниципальным служащим, судьям, работникам силовых структур, депутатам, спасателям, гражданам, работающим с химикатами, педагогам, медицинским работникам и другим, предусмотренным законом, категориям граждан.

Отпуск сотрудника для работодателя является фактором, замедляющим деятельность всей организации, поэтому большинство работодателей подходит к исполнению законных обязательств по предоставлению отпусков своим сотрудникам очень серьезно.

Обычно в организациях ведется график отпусков , который наглядно показывает, в какой период времени будет отсутствовать тот или иной сотрудник. График отпусков являет официальным документом, который подписывается всеми сотрудниками организации и согласуется с профсоюзным органом.

Если указанное в графике время отпуска работника не устроило, он имеет право просить о переносе его отдыха на более подходящий для него промежуток времени.

Для того, чтобы уйти в отпуск нужно подать заявление на имя директора , с указанием следующих данных:

От кого заявление (ФИО, должность)

Вид отпуска (очередной оплачиваемый)

Период, на который предполагается взять отпуск (дата начала и дата завершения)

Дата написания заявления, подпись.

За сколько дней писать заявление на отпуск решать вам. Нормой считается срок в две недели. Но лучше не полениться и узнать о соответствующих традициях в компании, возможно в коллективе принято предупреждать обо всем за несколько месяцев.

Могут ли работодатели не дать

оплачиваемый отпуск работнику?

Довольно часто начальники предлагают взять сотруднику меньшее количество дней на отдых, ссылаясь на то, что их бизнес не государственная структура, и подкрепляя это какими-либо внутренними документами. Это действие противозаконно второй частью ст.11 ТК РФ.

Также популярно стало делить отпуск на части. Кому-то это очень удобно, но если вы хотите полностью использовать положенные вам выходные за один период, знайте, что вам не могут этого запретить. Для деления отпуска на части работодателю требуется ваше согласие.

Но сегодня нередки ситуации, когда работодатель и вовсе отказывает в отпуске своему сотруднику, ссылаясь на то, что претендент на отпуск является исключительным профессионалом и незаменимым в организации человеком .

И что же делать сотруднику, который грезит об отдыхе в такой ситуации? Для начала твердо для себя уяснить, что директор не имеет права отказать в отпуске своему подчиненному.

Попробуйте поговорить с директором, как говорится, «по душам». Объясните, что отпуск вам необходим и вы не можете продолжать работать с прежним азартом и качеством пока не отдохнете. Многие директора уже после такого разговора идут на уступки.